EN LA CIUDAD DE MÉXICO DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS TRECE HORAS CON QUINCE MINUTOS DEL DÍA SEIS DE NOVIEMBRE DEL AÑO DOS MIL OCHO, SE REÚNEN EN EL AULA MAGNA UBICADA EN EL EDIFICIO F PLANTA BAJA DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS; LOS CC. RODOLFO ANTONIO JARAMILLO RAMOS, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES; RICARDO PUGA FLORES, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS; SERGIO OLVERA VERA, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN; ERNESTO A. RAMÍREZ LLANOS Y URIEL ANZALDO GÓMEZ, REPRESENTANTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y JOSÉ LUÍS TAPIA NAVA, REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA; A FIN DE LLEVAR A CABO LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES.------------------------------------------------------------------------------------------------ LAS EMPRESAS QUE COMPRARON BASES Y ASISTEN AL EVENTO SON LAS SIGUIENTES: - 1. INGENIERÍA EN SISTEMAS ESTRUCTURADOS, S.A. DE C.V. --------------------------------------- 2. EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V. ------------------------------------------ 3. INTEGRACIONES EN INFORMÁTICA CANAIMA, S.A. DE C.V. --------------------------------------- 4. DINÁMICA EN MICROSISTEMAS DE INFORMÁTICA, S.A. DE C.V.---------------------------------- ACTO SEGUIDO SE PROCEDIÓ A DAR RESPUESTA A LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR PARTE DE LAS EMPRESAS: -------------------------------------------------------------------------------------------- LA EMPRESA EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS PREGUNTA:----------------------------- 1. NOS PODRÍAN FACILITAR LOS PLANOS DEL INMUEBLE EN FORMATO ELECTRÓNICO AUTOCAD? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: LOS PLANOS NO EXISTEN EN FORMATO ELECTRÓNICO, LOS TENDRÁ QUE REALIZAR EL LICITANTE QUE RESULTE ADJUDICADO. 2. EXISTE INCONVENIENTE EN PERFORAR LOZAS ENTRE NIVEL Y NIVEL? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: NO HAY INCONVENIENTE SIEMPRE Y CUANDO SE COORDINEN LOS TRABAJOS CON EL RESPONSABLE DEL ÁREA DEL EDIFICIO. 3. LA CONVOCANTE DESTINARÁ ALGÚN ESPACIO PARA ALMACENAR LOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS QUE SE UTILIZARÁN EN EL SITIO DURANTE EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: SI, UNA VEZ ASIGNADO EL PROYECTO. 4. CUÁNTOS NODOS (CABLES) SE ESTÁN CONSIDERANDO POR CADA ESTACIÓN DE TRABAJO? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: UN NODO DE DATOS. 1
5. UNA VEZ HECHO LA ADJUDICACIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN, HABRÁ LA POSIBILIDAD DE SOLICITAR ANTICIPO? 6. SE PUEDE UTILIZAR LA CANALIZACIÓN EXISTENTE PARA LA REALIZACIÓN DEL NUEVO CABLEADO? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: SI, SIEMPRE Y CUANDO NO SEA POSIBLE LA INSTALACIÓN FÍSICA DE UNA NUEVA CANALIZACIÓN Y TENDRÁ QUE SER AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. 7. SE TENDRÁ LIBRE ACCESO PARA TRABAJAR EN TODAS LAS ÁREAS INVOLUCRADAS? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: PARA TENER EL ACCESO LIBRE SE TENDRÁ QUE COORDINAR CON ANTERIORIDAD LOS PERMISOS CORRESPONDIENTES CON EL ÁREA USUARIA. 8. PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, SERÁ PERMITIDO LA ASISTENCIA DE UN REPRESENTANTE CON CARTA PODER EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL ACREDITADO? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES RESPONDE: SI SE ACEPTA. 9. EN LAS BASES SOLICITAN QUE EL LICITANTE DEBERÁ DEMOSTRAR QUE TIENE AL MENOS 6 EMPLEADOS CERTIFICADO POR EL FABRICANTE DE LOS PRODUCTOS PRESENTAR COPIA DE LOS CERTIFICADOS. SE PUEDE PRESENTAR UNA CARTA DEL FABRICANTE DONDE CORROBORE LOS NOMBRES DE LOS TÉCNICOS CERTIFICADOS? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: PUEDE SER LA CARTA DEL FABRICANTE O LA COPIA DE LOS CERTIFICADOS. LA EMPRESA INGENIERÍA EN SISTEMAS ESTRUCTURADOS PREGUNTA:-------------------------- 1. SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE ACLARAR SI SE PODRÁ PROLONGAR EL PERIODO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS? RESPONDE: SE LLEVARÁ UNA BITÁCORA DIARIA PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS Y SE PODRÁ PRORROGAR SI SE COMPRUEBA QUE EL RETRASO NO ES IMPUTABLE AL LICITANTE. 2. SE PODRÁ UTILIZAR PARTE DE LA DUCTERÍA EXISTENTE EN LA OFICINAS EN DONDE SEA POSIBLE?, RESPONDE: SI, SIEMPRE Y CUANDO NO SEA POSIBLE LA INSTALACIÓN FÍSICA DE UNA NUEVA CANALIZACIÓN Y TENDRÁ QUE SER AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. 3. SE DESTINARÁ ALGÚN ESPACIO PARA ALMACENAJE DE MATERIAL Y HERRAMIENTAS? 2
EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: SI. 4. SI SE REQUIERE DE RANURAR Y HACER PASOS EN LOSA O MUROS SÓLIDOS, SERÁN PERMITIDOS? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: NO HAY INCONVENIENTE SIEMPRE Y CUANDO SE COORDINEN LOS TRABAJOS CON EL RESPONSABLE DEL ÁREA DEL EDIFICIO. 5. LA FIBRA ÓPTICA SE PUEDE CONSIDERAR DE USO INTERIOR/EXTERIOR? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: NO, DEBERÁ APEGARSE A LO SOLICITADO EN LAS BASES. 6. PARA CUMPLIR CON EL PUNTO DE GARANTÍA DE 20 AÑOS, EN EL DESEMPEÑO DEL CABLEADO Y LA MANO DE OBRA, SE PUEDE SUSTITUIR ESTA GARANTÍA CON LA CERTIFICACIÓN QUE OFRECE EL FABRICANTE DE LA SOLUCIÓN? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: SI. 7. SOLICITAN QUE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA SEA ENTREGADA EN MEDIO MAGNÉTICO (FORMATO WORD), PODEMOS EXCLUIR LAS CARTAS DEL FABRICANTE Y DEMÁS DOCUMENTOS INVOLUCRADOS, LAS CUALES NO SE PUEDEN PRESENTAR EN ESTE MEDIO, PORQUE SON DOCUMENTOS ORIGINALES. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES RESPONDE: SI ES CORRECTO. 8. EN LA PAGINA 19 DEL ANEXO TÉCNICO, SOLICITAN QUE EL LICITANTE GANADOR ENTREGUE LA CERTIFICACIÓN (INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS) POR PARTE DEL FABRICANTE CON UNA VIGENCIA MININA DE 25 AÑOS Y EN LA PÁGINA 2 SOLICITAN QUE LA GARANTÍA SEA DE 20 AÑOS, NOS PUEDEN ACLARAR CUAL ES EL NÚMERO DE AÑOS CORRECTO?. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS RESPONDE: LA GARANTÍA TIENE QUE SER DE POR LO MENOS 20 AÑOS EN TODOS LOS COMPONENTES DEL SISTEMA OFERTADO. 9. CONSIDERANDO QUE LA MAYORÍA DE LOS MATERIALES INVOLUCRADOS, EN ESTA LICITACIÓN, SON DE IMPORTACIÓN Y POR LA INESTABILIDAD DEL PESO ANTE EL DÓLAR, LE SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE SI PUEDE OTORGAR UN ANTICIPO DEL 50%. LA EMPRESA INTEGRACIONES EN INFORMÁTICA CANAIMA PREGUNTA:-------------------------- PUNTO 2.1.1 SOLICITAN ORIGINAL Y COPIA DE LA CEDULA DE IDENTIFICACION FISCAL. SOLICITAMOS A LA DEPENDENCIA SE NOS PERMITA PARTICIPAR, YA QUE NUESTRA EMPRESA TIENE 1 AÑO 6 MESES DE ANTIGÜEDAD EN LA MISMA ACTIVIDAD Y NUESTRA EXPERIENCIA PUEDE SER COMPROBADO A TRAVES DE CONTRATOS O CARTAS DE CLIENTES PUBLICOS O PARTICULARES CON LOS CUALES HEMOS REALIZADO TRABAJOS SIMILARES A LOS ESTA LICITACIÓN? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES RESPONDE: NO SE ACEPTA, DEBERÁ APEGARSE A LO SOLICITADO EN EL PUNTO 2.1 INCISOS 1 Y 3 DE LAS BASES. 3
SE TIENE CONSIDERADO OTORGAR UN ANTICIPO AL MOMENTO DE LA ASIGNACION DEL PROYECTO? DADA LA COMPLEJIDAD DE LA INSTALACION, SE PODRA CONSIDERAR MAS DE UNA SEMANA PARA LA ENTREGA DE LA MEMORIA TECNICA POSTERIOR A LA CONCLUSION DE LOS TRABAJOS? RESPONDE: EN LA PAGINA 19 DEL ANEXO TÉCNICO, ESTA SEÑALADO QUE SON 15 DÍAS HÁBILES. EL HORARIO DE TRABAJO SE PODRA EXTENDER LAS 24 HRS DEL DIA, LOS 7 DIAS DE LA SEMANA? RESPONDE: SI, SIEMPRE Y CUANDO SE COORDINEN LOS TRABAJOS CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. SE PUEDE UTILIZAR LA CANALIZACION BACKBONE EXISTENTE O HAY QUE CONSIDERAR NUEVA CANALIZACION? RESPONDE: NO, ESTA CANALIZACIÓN DEBERÁ DE CONSIDERARSE NUEVA. SE UTILIZARA CINTA VELCRO PARA EL PEINADO DE LOS PATCH CORD DE LA ADMINISTRACION EN ORGANIZADORES? RESPONDE: SI. SI EN LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS EXISTIERA ALGUN PROBLEMA PARA ACCESAR A LAS AREAS DE TRABAJO, SE TOMARA EN CUENTA PARA PRORROGAR LA FECHA DE LA TERMINACIÓN DE LA INSTALACIÓN? RESPONDE: SE DEBE DE LLEVAR UNA BITÁCORA DIARIA PARA JUSTIFICAR LOS TIEMPOS MUERTOS. LA EMPRESA DINÁMICA EN MICROSISTEMAS DE INFORMÁTICA PREGUNTA:-------------------- A. EL PROVEEDOR DEPENDERÁ DE LA DISPONIBILIDAD DE ÁREAS DE TRABAJO, PARA ELIMINAR EN LO POSIBLE TIEMPOS MUERTOS, EXISTE LA POSIBILIDAD DE MANTENER CONTACTO CON LAS PERSONAS QUE ESTARÁN A CARGO DE LA REVISIÓN DEL PROYECTO LAS 24 HRS. DEL DÍA LOS 7 DÍAS DE LA SEMANA? RESPONDE: LOS TRABAJOS SE TIENEN QUE PROGRAMAR EN HORAS HÁBILES CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. B. SI MÁS DE DOS SERVICIOS ESTÁN CERCA UNO DE OTRO SE PODRÍAN CONSIDERAR EN UN FACE PLATE DE 4 SERVICIOS O PODRÍAN SER DE SEIS SERVICIOS SEGÚN SEA EL CASO? 4
RESPONDE: SI ES POSIBLE. C. PARA PRESENTAR UNA PROPUESTA COMPETITIVA, EXISTE LA POSIBILIDAD DE SOLICITAR UN ANTICIPO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. D. EN EL PUNTO 13 DE LA DOCUMENTACIÓN, SE SOLICITA CARTA DEL RCDD DEL FABRICANTE Y QUE ESTE FIRME Y SELLE LA PROPUESTA TÉCNICA, SERÍA VALIDO QUE EL RCDD SEA EXTERNO Y AVALADO POR EL FABRICANTE DE LA SOLUCIÓN OFERTADA? RESPONDE: SI ES VALIDO. E. PUEDE OFERTARSE UN CABLE CATEGORÍA 6 CALIBRE 23 AWG QUE DE ACUERDO A LA EIA/TIA. RESPONDE: SI SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS EN LAS BASES. F. ES SUFICIENTE CON QUE LA SOLUCIÓN PROPUESTA CUMPLE CON LAS NORMAS INTERNACIONALES, QUE FUERON LA BASE PARA FORMULAR LAS NORMAS MEXICANAS? RESPONDE: TIENE QUE CUMPLIR CON LA NORMA INTERNACIONAL TIA568B.1, B.2 Y B.3, INCLUYENDO SUS ADDENDUMS. G. SE PUEDE OFRECER PANEL DE PARCHEO MODULAR PRECARGADO, QUE CUMPLE CON LA EIA/TIA EN LA CATEGORÍA SOLICITADA? RESPONDE: SI. H. EN LA PÁGINA 16/19, PUNTO 2, DEL ANEXO TÉCNICO DE LAS PRESENTES BASES, MENCIONA QUE ES NECESARIO UTILIZAR UNA HERRAMIENTA EN LA TERMINACIÓN DE LOS JACKS PARA ASEGURAR EL DESEMPEÑO UNIFORME DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO, O SE PERMITE LA TERMINACIÓN MECÁNICA? RESPONDE: ES NECESARIO UTILIZAR LA HERRAMIENTA SOLICITADA PARA LA TERMINACIÓN DE LOS JACKS. I. SOLICITAN PRESENTAR EL CONTRATO ORIGINAL DE LOS TRES ÚLTIMOS CONTRATOS QUE SE RELACIONAN CON LA ADQUISICIÓN SOLICITADA PODEMOS PRESENTAR COPIA SIMPLE DE LOS CONTRATOS? LOS REPRESENTANTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS RESPONDEN: SI, SIN EMBARGO LA CONVOCANTE PODRÁ VERIFICAR LA AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO CON LA INFORMACIÓN DE LA CONTRATANTE QUE EL LICITANTE PROPORCIONE. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES CONSULTAN A TODOS LOS PARTICIPANTES EN TORNO A SÍ ESTÁN DE ACUERDO CON EL CONTENIDO DE LA 5
PRESENTE ACTA O SI EXISTE ALGÚN ASUNTO ADICIONAL POR INCORPORARSE A LA MISMA, QUIENES MANIFIESTAN ESTAR DE ACUERDO CON SU CONTENIDO Y NO TENER ALGÚN OTRO ASPECTO POR INTEGRARSE AL DOCUMENTO.-------------------------------------------- NO EXISTIENDO OTRO ASUNTO QUE SUSTENTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE A LAS 14:00 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO FIRMANDO AL CALCE Y MARGEN LOS QUE EN ELLA PARTICIPAN. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- RODOLFO ANTONIO JARAMILLO RAMOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES RICARDO PUGA FLORES REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS SERGIO OLVERA VERA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN ERNESTO A. RAMÍREZ LLANOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS URIEL ANZALDO GÓMEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS JOSÉ LUÍS TAPIA NAVA REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA 6
POR LOS LICITANTES EMPRESA NOMBRE Y FIRMA INGENIERÍA EN SISTEMAS ESTRUCTURADOS, S.A. DE C.V. EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V. INTEGRACIONES EN INFORMÁTICA CANAIMA, S.A. DE C.V. DINÁMICA EN MICROSISTEMAS DE INFORMÁTICA, S.A. DE C.V. 7