1 MANUAL DE NOTIFICACIONES ELECTRONICAS PODER JUDICIAL DE LA NACION ARGENTINA
Índice: 2 Concepto de Notificaciones Electrónicas ---------------------------------------------------3 Sistema de Gestión Judicial -------------------------------------------------------------------4 Ingreso de copia de Documentos ---------------------------------------------------6 Autorización de usuarios ------------------------------------------------------------14 Notificaciones Electrónicas ---------------------------------------------------------18 Sistema de Consulta de causas --------------------------------------------------------------30 Consulta de expedientes -------------------------------------------------------------30 Registro de usuarios ------------------------------------------------------------------32 Creación de listado de expedientes ------------------------------------------------33
3 NOTIFICACIONES ELECTRONICAS PODER JUDICIAL DE LA NACION A partir del 1 de Septiembre de 2015 entra en vigencia de forma obligatoria el sistema de notificaciones electrónicas, dicho sistema consiste en el envió de las cedulas en formato digital. Para el uso de dicho sistema es necesario contar con un usuario (CUIT) y una contraseña. Al recibir una notificación electrónica dentro del sistema del poder judicial el usuario recibe un correo electrónico indicando que posee una notificación electrónica. Para que el usuario pueda ver dicha notificación debe ingresar al sistema. Ingreso al sitio web del poder judicial, abriendo el navegador ingresamos la dirección del sitio web www.pjn.gov.ar. Dentro tenemos los Servicios para le gestión judicial divido en 3 opciones: 1. Función Registración 2. Acceso al sistema de Gestión Judicial 3. Nueva Consulta de Causas Judiciales
4 1. Función Registración: Esta función no se va a utilizar a menos que el usuario aun no se haya registrado en el sistema. 2. Acceso al sistema de Gestión Judicial: Esta función es la que utilizamos para ver / revisar nuestras notificaciones electrónicas, para crear las cedulas que debemos enviar, etc. Es necesario haber constituido domicilio electrónico (el numero de CUIT) en cada causa para que la misma se encuentre en el sistema y así poder uno como usuario poder realizar una cedula a las demás partes. Ingresamos presionando sobre la flecha de la derecha y se nos abre la siguiente pantalla:
5 En esta pantalla vamos a tener que completar nuestro numero de CUIT (que es el usuario), la clave que hayamos puesto la primera vez que nos registramos y copiar los caracteres que se muestran tal cual se ven respetando mayúsculas y minúsculas. Al completar todos los datos y presionar Aceptar ingresamos al sistema donde se encuentran disponibles las aplicaciones que podemos utilizar. Arriba como verán esta el nombre del usuario que ingreso.
6 En esta pantalla tenemos 3 opciones nuevamente : 1. Ingreso de copia de Documentos 2. Notificaciones Electrónicas 3. Consulta de Notificaciones Electrónicas de la Corte(SNC) ANTERIORES AL 30/09/2014 INCLUSIVE. 1. Ingreso de Copia de Documentos (Acordada 11/2014CSJN): Esta opción la utilizamos para cargar los archivos que deben ir al juzgado, es decir las copias de las presentaciones, las cuales van a quedar disponibles para ser vistas por medio la Consulta de Causas en el expediente o bien para ser acompañadas a la notificación electrónica de forma digital. Al ingresar al link nos aparece la siguiente ventana: Lo que se encuentra recuadrado es el sector donde el usuario puede filtrar la búsqueda del expediente para adjuntar una copia de traslado o para que sea agregada a la consulta de causas. También se puede filtrar para ver los escritos enviados en una fecha o rango de fechas determinadas.
7 www.estudiodossantos.com.ar Al realizar una búsqueda indicando por ejemplo el numero de expediente y las fechas entre las que se desea buscar nos va a aparecer en el recuadro de abajo los datos del expediente solicitado. Ingreso de nuevas copias de documentos: Si presionamos sobre el botón Nuevo vamos a acceder al cuadro donde podremos cargar nuestras copias de documentos, dichos documentos deben estar en formato PDF para poder ser adjuntos al expediente. Se nos abre el siguiente recuadro:
8 Acá va a aparecer una lista de todos los expedientes que se encuentren habilitados para la carga de documentación, es decir aquellos expedientes donde el usuario haya constituido domicilio electrónico. Seleccionamos el expediente al cual deseamos enviarle copia de documentación y presionamos sobre el botón Siguiente. Al seleccionarlo
9 Esto nos va a habilitar el cuadro donde debemos cargar nuestra copia de documentación. En el recuadro Descripción vamos a ingresar la descripción de los que estamos adjuntando, luego presionamos nuevo para que nos lleve a seleccionar el escrito en formato pdf que deseamos adjuntar.
10 Al presionar nuevo nos va a salir el siguiente recuadro, donde presionamos sobre clip que se encuentra a la derecha: Esto nos va a abrir la carpeta de archivos de nuestra computadora para que podamos buscar donde tenemos guardado el archivo que deseamos subir al sistema judicial.
11 Una vez que encontramos el archivos en nuestra computadora, lo seleccionamos y presionamos Elegir, esto nos va a llevar nuevamente a la ventana anterior para que verifiquemos que sea correcto y en ese caso presionemos aceptar. Si esta todo correcto, presionamos Aceptar para continuar con el envió de los documentos.
12 El sistema procesa la carga de los documentos antes de habilitarnos el envió. Una vez que finaliza el procesamiento de los archivos adjuntos, nos aparece la siguiente ventana donde debemos verificar que este todo correcto. Verificamos que el expediente sea el que queremos enviar los archivos, debajo vemos que archivos vamos a enviar y la cantidad de fojas, la fecha y la hora en la que fueron subidos.
Si esta todo bien, presionamos el botón Siguiente 13 Esto nos lleva al paso 2 que es seleccionar el juzgado, lo seleccionamos. Una vez seleccionado tenemos la opción de guardar borrador para enviarlo en otro momento o enviar directamente el documento al juzgado. Si presionamos enviar se produce el envió en el momento si presionamos guardar borrador se va a guardar y nos va a mostrar el mismo en la pantalla.
14 (Borrador Guardado) Autorización de Usuarios en el sistema de notificaciones electrónicas. En la pantalla de inicio arriba a la izquierda tenemos un botón llamado Autorizados. Al presionarlo se nos abre una ventana donde debemos seleccionar un expediente para ver todos los autorizados del mismo y para poder agregar nuevos.
15 Seleccionamos el expediente de la lista que se despliega. Y nos aparecen los letrados principales y los autorizados en caso de que ya haya alguno.
16 Si queremos autorizar a alguien el mismo debe tener registrado su CUIT en el sistema judicial, entonces presionamos sobre Nuevo, al hacer esto se nos abre un cuadro para cargar los datos del autorizador (únicamente el CUIT) Al ingresar el CUIT presionamos el botón Validar para que nos traiga los datos del usuario a autorizar, si el mismo no esta registrado en el sistema nos va a indicar un error.
17 Si se valida el usuario nos queda el botón Aceptar habilitado para realizar la autorización. Al presionar aceptar dicho usuario queda autorizado en el expediente solicitado. Este procedimiento no indica la presentación en el expediente simplemente es el envió de copias, el documento original debe ser presentado en el juzgado en formato papel para tener el cargo.
2. Notificaciones Electrónicas: 18 Presionamos ingresar Al ingresar tenemos la siguiente pantalla donde indica las notificaciones recibidas el día de la fecha. Si queremos ver las notificaciones recibidas o enviadas en un rango de fechas simplemente modificamos con el calendario las fechas
19 Una vez seleccionado el rango de fechas nos van a aparecer las notificaciones recibidas en esas fechas, seleccionamos el expediente del cual queremos ver la notificación.
20 Para ver la cedula y sus adjuntos (en caso de que los tenga) se debe presionar la lupa que se encuentra a la derecha. Al presionarla nos aparece una ventana en blanco con el nombre del expediente arriba y un botón mostrar
21 Al presionar el botón mostrar se nos va a abrir la cedula junto con su adjunto para que la podamos ver.
22 Dicha notificación puede ser impresa o guardada. Envió de notificación: Presionamos el Botón Nueva que se encuentra abajo a la derecha.
23 www.estudiodossantos.com.ar Al presionarlo se nos abre la siguiente ventana donde podemos seleccionar un expediente de la lista de expedientes que tenemos o ingresar el numero de un expediente para buscar de forma mas rápida el expediente a enviar la notificación electrónica. Lista de Expedientes Expediente buscado por su numero:
24 www.estudiodossantos.com.ar Una vez seleccionado el expediente al cual vamos a enviar una notificación electrónica presionamos el botón siguiente. Al realizar esta acción nos aparece un cuadro con todas aquellas personas a las que podemos notificar en dicho expediente. Seleccionamos a quien va a ir dirigida la notificación y presionamos Siguiente.
25 www.estudiodossantos.com.ar Al presionar siguiente va a aparecer la lista de despachos del expediente para que podamos seleccionar cual vamos a notificar. Acá si presionamos el icono de la derecha podemos ver una visualización del despacho para determinar si es el correcto, el que necesitamos notificar.
26 Una vez seleccionado el despacho presionamos el botón Siguiente. Se nos abre una ventana para el caso que sea necesario adjuntar a la notificación una copia de un escrito presentado. En caso que sea necesario presionamos nuevo y adjuntamos la copia como se explico mas arriba. Sino solo presionamos sobre siguiente.
27 Al presionar siguiente nos pide que agreguemos el texto de la cedula, para esto podemos tipiar el texto del despacho o copiarlo desde la consulta de causas. Una vez que se introdujo esto podemos presionar Previsualizar para comprobar que esta correcta la notificación. Si esta todo bien, directamente presionamos Notificar para que sea enviada al destinatario.
Sino podemos guardarla en nuestra cuenta con el botón guardar y un nombre 28 Si elegimos guardarla va a aparecer en el sistema de forma que quede lista para enviar en otro momento. En caso que la hayamos guardado podemos presionar enviar (previa selección) en el momento deseado.
Si presionamos el botón Constancia 29 Muestra un listado de los resultados que arrojo el sistema de acuerdo a los criterios de búsqueda utilizados. Dicho listado se puede descargar a la PC o imprimirlo.
Acceso al sistema de Consulta de Causas. A esta opción se puede ingresar mediante 2 opciones a la derecha Causas o ingresando a la nueva consulta de causas judiciales, ambos accesos nos llevan a la misma pantalla. 30 Al presionar el botón nueva consulta de causas judiciales accedemos a la siguiente pantalla: En la cual tenemos las siguientes opciones: a. Realizar una búsqueda por numero de expediente y Jurisdicción
b. Realizar una búsqueda por Consulta de partes 31 c. Registrarse para luego ingresar con nuestro usuario y contraseña y tener ahí dentro cargados todos los expedientes como favoritos y acceder a ellos sin necesidad de ingresar numero o parte. Nos vamos a detener en el punto C. Vamos a registrarnos como usuarios del sistema. Para esto seleccionamos donde dice registrarse arriba y se nos va a abrir la siguiente ventana.
32 Una vez registrados ya podemos ingresar con nuestro usuario y contraseña haciendo clic en Iniciar Sesión. Al ingresar ahí nos pide que pongamos nuestro mail (con el que nos registramos) y nuestra contraseña.
33 Al completar dichos datos accedemos a nuestra lista de expedientes, los cuales debemos cargar uno por uno realizando la búsqueda normalmente por su numero o por partes y marcándolos como favoritos para verlos la próxima vez que se inicie la sesión. Listado de expedientes Marcar o desmarcar un expediente de favorito
34 Una vez realizado esto se crea la lista de expedientes del usuario y cada vez que el expediente tenga un movimiento se va a recibir una notificación por mail.
Contacto 35 Ante cualquier duda, consulta o simplemente para contratar nuestros servicios se puede comunicar por las diferentes vías. Mail: info@estudiodossantos.com.ar Dirección Teléfono Gorriti 3671 - C1273EHO - CABA (5411) 4964-9507 / (5411) 4040-5024 / (5411)15-4141-0674 Sitio web www.estudiodossantos.com.ar