1.PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE LOS ASPIRANTES A PROGRAMAS DE PREGRADO 1.1.INSCRIPCIÓN ASPIRANTES-TRANSFERENCIAS-REINTEGROS Inscripción de aspirantes a programas académicos de pregrado.. Sept.21- a Enero 23-2016 Marzo 22 a Julio 23 Control Académico. Inscripción transferencias y reintegros Sept.21- a Enero 23-2016 Marzo 22 a Julio 16 Control Académico. 1.2.ADMISIÓN ASPIRANTES-TRANSFERENCIAS-REINTEGROS Entrevista de aspirantes y listado de Sept.22- a Marzo 28 admitidos Enero 23-2016 Julio 15 Sept. 28 - a Marzo 23 a Generación de recibos de pago Enero 23-2016 Julio 15 1.3. MATRÍCULA FINANCIERA ADMITIDOS-REINTEGRO-TRANSFERENCIA Entrega de documentos para la Admitido- Sept. 22- a Marzo 22 a aplicación de descuentos en matrícula Enero 22-2016 Julio 8 Pago de Matrícula Ordinaria Sept. 28- a Enero 25-2016 Marzo 24 a Julio 22 1.4. MATRÍCULA ACADÉMICA ADMITIDOS-REINTEGRO-TRANSFERENCIA Entrega de documentos para formalización de matrícula de estudiantes nuevos Abril 21 a Julio 18 Unidad de Admisiones, Control y Archivo Institucional Matrícula académica admitidos Matrícula académica reintegros y transferencias * El programa debe notificar al estudiante el estado inactivo 1.5.INDUCCIÓN ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE Mayo 31 a Julio 29 Mayo 31 a Julio 29 Jornada de Inducción y consejería Enero 18 al 20 Julio 14 al 16 Control Académico Área de Desarrollo Humano Introducción Matemática (s FACEAC Ingenierías) Introducción a Lenguaje (s Derecho Ciencias Humanas) Apertura historias clínicas y tamizaje visual Enero 21 al 30 Julio 18 al 30 Departamento de Ciencias Naturales y Exactas Enero 21 al 30 Julio 18 al 30 Decanatura Ciencias Humanas Enero 19 a Febrero 13 Julio 1 a Julio 30 Servicio médico Página 1 de 5
Primera reunión de Padres de Familia 1er Semestre Segunda reunión de Padres de Familia 1er Semestre Febrero 25 Agosto 10 Marzo 16 Septiembre 7 2. MATRÍCULA ACADÉMICA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS Inscripción de asignaturas (Autoservicio - SUA) Dic. 7 al 17- Junio 20 a Junio 29 Área de Desarrollo Humano 2.1 MATRÍCULA FINANCIERA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PREGRADO Entrega de documentos para la Dic. 1 al 18- Junio 20 a aplicación de descuentos en Enero 14 al 21- matrícula Julio 16 2016 Publicación de recibos de pago estudiantes antiguos de pregrado en el autoservicio de SUA. Pago de matrícula ordinaria Dic. 17- Julio 1 Dic. 17- Enero 22-2016 Julio 1 al 22 Pago de Matrícula Extraordinaria recargo 5% Enero 23 al 29 Julio 23 a 29 Pago de Matrícula Extraordinaria recargo 10% 2.2 VALIDACIONES POR SUFICIENCIA * Inscripción de validación en el Programa Académico (estudiante) Inscripción del componente en el sistema de información Enero 30 a Febrero 4 Julio 30 a Agosto 4 Febrero 15 al 26 Agosto 16 al 26 Programa académico Febrero 22 a Marzo 4 Agosto 29 a Sept. 2 Unidad de Admisiones Control y Pago Marzo 7 al 18 Sept. 5 al 19 Realización Registro de notas Marzo 28 a Mayo 20 Abril 4 a Mayo 28 Sept. 5 a Nov. 18 Sept. 5 a Nov. 21 Programa académico Unidad de Admisiones Control y *Nota: Para el caso de estudiantes que requieran reintegro para validaciones, deberán realizar los trámites de pago y activación para este ciclo dos semanas antes la fecha de inscripción para validación. Página 2 de 5
2.3 DEVOLUCIONES Y ABONOS Radicación de documentos de Agosto 29 a Marzo 7 al 18 solicitudes de abono y devolución. Sept. 9 2.4. PERIODO INTERSEMESTRAL (incluido curso de verano) Grabación Programación de clases de acuerdo a oferta Mayo 31* a Inscripción de curso (autoservicio) No aplica Junio 13 Mayo 23 al 27 No aplica Oficina de Planeación (* Siempre y cuando el componente no tenga prerrequisito) Pagos matricula Junio 14 al 20 No aplica Unidad Crédito y Cartera Clases incluyendo evaluaciones (5 semanas) Junio 20 al Julio 23 No aplica Grabación de notas Hasta Julio 27 No aplica 3. PROGRAMACION FORMATIVA Clases Cancelación académica de matricula (Acuerdo 467 Art. 30) Reporte de Cancelación académica de matrícula a Registro y Control Cancelación o adición de créditos (Acuerdo 467 Art. 31) Pago de créditos adicionales (Acuerdo 467 Art. 32) Baja de matrícula Académica por NO pago Digitación de NOTAS 1er 30% Febrero 1 a Mayo 28 Agosto 1 a Noviembre 23 Febrero 1 al 19 Agosto 1 a 19 Decano de Facultad Febrero 1 al 24 Agosto 22 al 24 Febrero 1 al 12 Agosto 1 al 12 Febrero 1 al 17 Agosto 1 a Agosto 19 Febrero 26 Agosto 26 Hasta Marzo 13 Hasta Sept. 11 Auditoría notas 1er 30% Marzo 15 Sept. 12 Unidad Crédito y Cartera Digitación de NOTAS 2do 30% Marzo 14 Abril 24 Sept. 11 a Oct. 23 Auditoría notas 2do 30% Abril 26 Octubre 24 Página 3 de 5
Evaluación por estudiantes Abril 25 a Mayo 2 Octubre 24 al 30 Evaluaciones finales conjuntas Dpto. Ciencias Naturales y Exactas Digitación de NOTAS 40% Junio 3 al 8 Abril 27 a Junio 9 Nov. 30 a Dic.3 Oct. 25 a Dic. 5 Auditoría notas 40% Junio 10 Dic. 6, Oficina de Autoevaluación Dirección Departamento de Ciencias Naturales y Exactas 4. SEMANA UNIVERSITARIA (se realizarán clases normalmente) Semana de la Salud Abril 4 al 9 Octubre 10 al 15 Semana conmemorativa de la Universidad No aplica Sept. 19 al 24 Reinducción para Directivos, s, s antiguos y personal Administrativo 5. GRADOS COLECTIVOS Ceremonia de graduación Primera fecha Ceremonia de graduación Segunda fecha 5.1. GRADOS POR VENTANILLA Mayo 6,13,20 Oct. 14,21,28 Marzo 18 Sept. 9 Junio 3 Dic. 2 Talento Humano (cada fecha propuesta es para un estamento) Secretaría General (vale la pena anotar que para el proceso de grado, la Universidad elabora para cada ceremonia un cronograma que se publica en la página web, link Grados) Grados ventanilla Mayo 6 Octubre 21 Secretaría General El ítem No. 6 corresponde a actividades internas que deben realizar las distintas unidades académicas y académico administrativas de la Universidad. 6. PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Elaboración y grabación de la programación de clases debe incluir la Pre asignación Académica Elaboración y grabación de plan de trabajo Presentación y aprobación de preasignación académica por Consejo de Facultad Presentación y aprobación preasignación académica por parte del Consejo Académico. Presentación y aprobación asignación académica por parte del Consejo Directivo Octubre 26 a Nov. 14 Nov. 23 al 28 Nov. 23 al 27 Nov. 30 al 4 Dic. Dic. 7 al 15 Mayo 23 a Junio 11 Julio 18 al 22 Junio 27 a Julio 1 Julio 5 al 8 Julio 11 al 15 y Departamentos. s Planta, Decanos de Facultad, Direcciones Dpto. Decanos de Facultad Direcciones Dpto. Decanos de Facultad Vicerrectoría Académica Página 4 de 5
Fecha límite grabación asignación académica Enero 14 al 22 Julio 18 al 23 y Departamentos. Asignación y grabación de planta física. Solicitud de BECAS Convencionales Fundadores (SUA) Comité de Becas para estudiantes Antiguos (Convencionales Fundadores) Comité de Becas para estudiantes Nuevos(Convencionales Fundadores) BECAS (Académicas Bienestar Univers.) Enero 14 al 30 Julio 1 al 30 Oficina de Planeación Dic. 16 Julio 8 Sindicatos Fundadores Enero 27 Julio 27 Secretaría General Marzo 2 Agosto 5 Secretaría General Febrero 5 Agosto 5 Vicerrectoría Académica Página 5 de 5