INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA Y SERVICIOS EN LÍNEA Estimado estudiante: La Universidad pone a su disposición la matrícula y otros servicios en línea, que le permitirán realizar la reservación de las materias del plan de estudios de su carrera, cursos libres, programas técnicos y hasta formalizar su matrícula en línea. Estos servicios en línea están regulados por el Reglamento interno para el proceso de matrícula en línea, el cual se publica en la página web www.umca.net. 1
CONTENIDO Requisitos generales... PASO 1: Ingrese al sitio de matrícula en línea... PASO 2: Verifique sus datos, lea y acepte los términos y condiciones del reglamento... PASO 3: Verifique deudas o seleccione el período y la carrera e incluya su carta de convenio si aplica... PASO 4: Seleccione las materias por reservar... PASO 5: Confirme la prematrícula en línea... PASO 6: Formalice su matrícula en línea - Opción 1: pago al contado... PASO 6: Formalice su matrícula en línea - Opción 2: plan de financiamiento... PASO 7: Consulte sus servicios en línea... PÁGINA 3 4-5 6 7-8 9 10 11-13 14-17 18 2
REQUISITOS GENERALES 1. Haber cumplido con la entrega de todos los documentos requisitos que se solicitan en el primer cuatrimestre de ingreso. 2. Haber aprobado los requisitos de las materias por matricular o al menos estar cursando el requisito respectivo. 3. Tener actualizado el correo electrónico en la Universidad. 4. En el caso de estudiantes extranjeros, tener al día la visa temporal de estudiante, durante todo el período lectivo en que esté matriculado en la Universidad. 5. En el caso de los estudiantes que hayan solicitado arreglos de pago, deben verificar previamente con el personal del Departamento de Control de Ingresos (financiero) que dicho trámite haya sido aprobado. 6. Haber entregado la carta de convenio, firmada por la empresa, el mismo día que haya matriculado presencialmente; esto debe ser antes del próximo período en que va a aplicar la prematrícula con convenio en línea, para que se le autorice la descarga de la carta de convenio con el formato de UMCA. 7. Descargar la carta de convenio con el formato de UMCA en el módulo de Servicio al Estudiante, del sitio de Matrícula y servicios en línea. 8. Que la empresa le haya firmado y sellado la carta de convenio con el formato de UMCA. 9. Escanear la carta firmada y sellada por la empresa. La carta debe ser legible y guardada con formato.jpg. 10. Subir la carta de convenio con el formato de UMCA en el módulo de Automatrícula, cuando el sistema se lo solicite, para que se le aplique el descuento. 11. No tener bloqueos o deudas pendientes con la Universidad; si tuviese alguna deuda, puede pagarla, previamente, en línea. 12. Presentarse a la Dirección de Control de Ingresos para solicitar la aprobación de un plan de financiamiento para aplicar en línea. 13. Si utiliza CONAPE, convenios u alguna otra beca, debe informárselo a la Dirección de Control de Ingresos y entregar los siguientes documentos, cuando se presente a solicitar su plan de financiamiento: CONAPE: copia del contrato que tienen con CONAPE. Comprobante beca de egresados. MOPT u otra empresa: carta donde la empresa indique el otorgamiento de alguna beca. Convenio: carta de convenio de la empresa (si no la ha entregado o subido durante su prematrícula en línea) y la carta de convenio con el formato de UMCA. Ambas tienen que estar debidamente firmadas y selladas. 14. Aceptar y firmar el plan de financiamiento impreso que le entregue la Dirección de Control de Ingresos, como comprobante de que el estudiante va a aplicar financiamiento en línea. Ver detalles en el Reglamento interno para el proceso de matrícula en línea. 3
PASO 1: Ingrese al sitio de matrícula en línea Usted podrá ingresar al sitio de prematrícula en línea, desde la página web de la Universidad (www.umca.net), y presionar el botón MATRÍCULA Y SERVICIOS EN LÍNEA. Se desplegará la siguiente ventana, digite su usuario (número de carné/cédula) y contraseña; luego presione el botón Ingresar. NOTA: En caso de que que no cuente con una contraseña, haga clic en Active su cuenta aquí y proceda a completar los pasos que se le solicitan. Nota 1 2 4
PASO 1: Ingrese al sitio de matrícula en línea... Continuación Luego de haber digitado su usuario y contraseña, se desplegará la siguiente ventana, la cual mostrará su nombre en la parte superior izquierda de la ventana, como indicativo de que ha accedido correctamente. 1 2 Presione el botón de Automatrícula y luego el botón Matricular, para iniciar con el proceso de prematrícula en línea. 3 5
PASO 2: Verifique sus datos, lea y acepte los términos y condiciones del reglamento De manera inmediata, el sistema le desplegará una ventana con sus datos, los cuales deberá verificar, así como leer el reglamento y aceptar sus términos y condiciones; luego, proceda con el siguiente paso de la prematrícula en línea. 4 2 1 3 6
PASO 3: Verifique deudas o seleccione el período y la carrera e incluya su carta de convenio si aplica. Si un estudiante tiene bloqueada la prematrícula en línea por deudas con la Universidad, se le desplegará un mensaje con el paso por seguir. Si usted está al día con sus pagos, se le desplegará la siguiente pantalla donde deberá seleccionar el Período lectivo y la Carrera que cursa. Su prematrícula se encuentra bloqueada por deudas pendientes con la Universidad. Puede cancelarlas en línea, presionando el botón Financiero, antes de continuar con su prematrícula. NOTA: El campo Hora oficial va a mostrar la fecha y hora en que se está llevando a cabo la prematrícula en línea. Es importante conocer esta fecha, porque a partir de ella, el sistema va a generar el plazo para formalizar su matrícula, el cual se reflejará también en la boleta de prematrícula que genere. Además, deberá tomar en cuenta lo que se indica en Información importante : Promedio ponderado. Nombre del convenio que aplica (si el cuatrimestre anterior hizo entrega de la carta en la plataforma de servicios del Departamento de Registro de la sede central). Enlace para subir la carta de convenio con el formato de UMCA (disponible para Nota 1 2 3 7
PASO 3: Verifique deudas o seleccione el período y la carrera e incluya su carta de convenio si aplica.... Continuación descargar en el módulo de Servicio al Estudiante), sellada y firmada por la empresa. Una vez subida esta carta, el sistema le desplegará la siguiente pantalla donde se indica que ha sido recibida, la cual será válida por un período de tres cuatrimestres consecutivos (este período de validez aplica solamente para cartas de convenio que son subidas en línea). Además, le va a mostrar el disponible de intentos que le quedan para volver a ingresar y realizar cambios en la prematrícula en línea; después del último intento, se le bloquea la prematrícula en línea y podrá ingresar nuevamente en el periodo que le señala el sistema. Finalizados los pasos anteriores, presione el botón Siguiente para visualizar la oferta de las materias de esa carrera. NOTAS: La carta de convenio deberá ser subida en formato.jpg. La carta deberá cumplir con el formato de UMCA y tener la firma y el sello de la empresa. La carta deberá ser legible, de lo contrario la Dirección de Control de Ingresos le notificará los pasos por seguir. Se le autoriza la descaga de la carta de convenio con el formato de UMCA, para subir en línea, siempre y cuando haya entregado una carta física el día que matriculó del cuatrimestre anterior. 8
PASO 4: Seleccione las materias por reservar Seguidamente, visualizará las materias de carrera que el sistema le permite cursar. INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA Y SERVICIOS EN LÍNEA Las materias para prematricular: a. En la primera parte de la ventana, se encuentra cada una de las materias de su carrera para prematricular en este cuatrimestre; haga clic en Ver horarios. a b. En otra ventana se le desplegarán los grupos y horarios disponibles y el docente que dará el curso, de manera que usted podrá seleccionar el de su agrado dando clic en Prematricular. El horario seleccionado. En la parte media de la ventana, conforme vaya haciendo su elección de grupos, el sistema le muestra el horario semanal, de manera que usted pueda prever choques de horarios entre materias y la carga académica semanal. Condición académica personal. En la parte inferior de la ventana, hay cuatro botones de consulta que le permiten acceder a la información sobre su condición académica personal. Aunque esta información no es indispensable para el proceso de prematrícula en línea, es importante que conozca que tiene este servicio disponible. b 9
INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA EN LÍNEA PASO 5: Confirme la prematrícula en línea Una vez seleccionadas las materias, el sistema le reservará el cupo de estas. Si está conforme con su prematrícula, presione el botón Confirmar matrícula ; al hacerlo, se le desplegará un mensaje de alerta. 1 Al presionar el botón Aceptar, se le presentará la siguiente ventana con el detalle de la prematrícula en línea, donde podrá: 2 1. Observar las materias que ha reservado y otros datos importantes (montos, descuentos aplicados y grupos, entre otros). 2. Enviar una copia de la boleta de prematrícula a su correo electrónico presionado el botón Copia al correo, para su respaldo. 3. O imprimir y guardar la boleta de prematrícula presionado el botón Preliminar. 10 CO3023 MOVIMIENTO SOLIDARISTA DE C.R CO3023 2 COL -10,875.00 Total: 152,625.00
INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA EN LÍNEA PASO 6: Formalice su matrícula en línea Opción 1: pago al contado Concluida la confirmación del proceso de prematrícula en línea y generada su boleta, seleccione la opción CONTADO / TARJETA / CHEQUE / TRANS, lo que indica que usted realizará su pago al contado con su tarjeta de crédito o débito (aplica solo para tarjetas VISA-MASTERCARD). Seguidamente, presione el botón Formalice aquí para generar su boleta de matrícula con el monto total por pagar. 1 2 Después de esto, deberá verificar que el monto total por pagar coincida con el monto presentado en la boleta final de prematrícula. 3 Además, usted podrá imprimir esta boleta en el enlace Imprimir aquí. Para continuar, presione el botón Financiero. 152,625.00 11
PASO 6: Formalice su matrícula en línea Opción 1: pago al contado... Continuación En la siguiente ventana tendrá que seleccionar la Compañía 01 - Universidad Metropolitana Castro Carazo, marcar la forma de pago disponible y seleccionar las cuentas por pagar. 1 4 Luego, presione el botón Siguiente. 2 3 90,125.00 152,625.00 152,625.00 Posteriormente, se desplegará una ventana para ver los detalles por pagar, incluyendo el descuento por pago de contado. Presione el botón Formalizar para continuar con el proceso. Al formalizar, deberá digitar el número, fecha de vencimiento y código de seguridad de su tarjeta. 62.500.00 101.000.00-5,050.00 163.500.00 152,625.00 158.450.00 147,575.00 12 5
PASO 6: Formalice su matrícula en línea Opción 1: pago al contado... Continuación Cuando haya completado el pago, el sistema le mostrará una notificación como la siguiente, donde se indicará que su operación ha sido autorizada; además, le enviará esta notificación a su correo como confirmación del pago. NOTA: Si desea regresar a la pantalla principal, presione el botón Regresar al portal para realizar o verificar otros trámites y servicios. 62.500.00 90,125.00-5,050.00 Además, podrá imprimir el comprobante del pago realizado, presionando el botón Imprimir. 147,575.00 13
INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA EN LÍNEA PASO 6: Formalice su matrícula en línea Opción 2: plan de financiamiento... Continuación Concluida la confirmación del proceso de prematrícula en línea y generada su boleta, seleccione el tipo de plan que le fue aprobado. NOTA: Recuerde cumplir con los requisitos para poder aplicar su plan de financiamiento en línea. Seguidamente, presione el botón Formalice aquí para generar su boleta de matrícula con el monto total por pagar. Después de esto, usted podrá imprimir esta boleta en el enlace Imprimir aquí. Para continuar, presione el botón Financiero. 14
INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA EN LÍNEA PASO 6: Formalice su matrícula en línea Opción 2: plan de financiamiento... Continuación En la siguiente ventana tendrá que seleccionar la Compañía 01 - Universidad Metropolitana Castro Carazo, marcar la forma de pago disponible y presionar el botón Siguiente. 1 2 Posteriormente, se desplegará una ventana para ver el monto por concepto de matrícula que deberá pagar al contado (este monto no lo cubre el plan de financiamiento). Presione el botón Formalizar para continuar con el proceso. NOTA: El financiamiento con CONAPE cubre el monto por concepto de matrícula. Al formalizar, deberá digitar el número, fecha de vencimiento y código de seguridad de su tarjeta. 3 15
INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA EN LÍNEA PASO 6: Formalice su matrícula en línea Opción 2: plan de financiamiento... Continuación Luego se le desplegará la siguiente ventana, en donde indica que su operación ha sido autorizada, presione el boton Imprimir para generar el comprobante de pago del monto de la matrícula. Después deberá presionar el botón Formalizar su plan, para aplicar el plan de financiamiento autorizado al monto total de las materias, incluyendo descuentos asociados. 1 2 Se desplegará la siguiente ventana con la boleta que mostrará el monto al que se le va aplicar el financiamiento, luego presione el botón Siguiente. 3 16
INSTRUCTIVO DE MATRÍCULA EN LÍNEA PASO 6: Formalice su matrícula en línea Opción 2: plan de financiamiento... Continuación Deberá verificar su Plan de pagos y Estado actual. Para poder formalizar su plan, marque la opción Me comprometo a cancelar antes de las fechas de vencimiento indicadas y presione el botón Formalizar. Se le generará la boleta de matrícula la cual puede imprimir o guardar. 17
PASO 7: Consulte sus servicios en línea Para verificar que las materias han sido matriculadas, ingrese al módulo Servicio al Estudiante y descargue el récord académico. El estado Matriculada indicará que su operación se completó. Además en ese mismo módulo podrá observar el estado de sus deudas y otros servicios de consulta en línea. RECUERDE: Recuerde que las convalidaciones deben realizarse en el primer cuatrimestre de su carrera. Además, ponemos a su disposición los siguientes medios de consulta: Página web (www.umca.net): podrá descargar el Reglamento interno para el proceso de matrícula en línea y otros documentos relacionadas. Chat de consulta: podrá consultar a un operador en tiempo real. El horario está establecido en el encabezado del chat; cuando este no esté disponible, se la habilita el formulario para el correo electrónico. Correo electrónico: podrá realizar consultas mediante un formulario en la dirección www.umca.net/formulario, el cual se le responderá con la mayor brevedad posible. Teléfono: Podrá realizar consultas relacionadas con la matrícula en línea al teléfono 2257-0506. 18