1. INFORMACION GENERAL Con el fin de facilitar la permanencia en el evento, feria, exposición y/o convención se explicarán los procedimientos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para ingresar su mercancía a la Zona Franca de Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A. Dicha Zona Franca tendrá determinada vigencia, la cual se describe en la resolución No. 11135 del 22 de diciembre de 2014 dictada por la autoridad mencionada anteriormente. 2. QUÉ ES UNA ZONA FRANCA? Son áreas geográficas delimitadas dentro del Territorio Aduanero Nacional (T.A.N), en donde se desarrollan actividades industriales de bienes y servicios o actividades comerciales bajo la normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de comercio exterior. 3. POR QUÉ PLAZA MAYOR MEDELLÍN OFRECE SU ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL DE SERVICIOS? Se habilita la Zona Franca para que los expositores nacionales e internacionales que participan en los diferentes eventos, ferias, exposiciones y convenciones tengan una plataforma internacional de negociación, donde ingresen productos del extranjero libre de tributos aduaneros, mientras se encuentren en nuestros recintos. Con ello podemos brindar eficiencia y rapidez en los trámites aduaneros desde aeropuertos, puertos y otras zonas francas del resto del mundo, minimizando costos y accediendo a tiempos cómodos desde el centro de la ciudad para nacionalizaciones parciales o totales, para reexpedición o reexportación de las mercancías al resto del mundo y/o traslados a otras zonas francas del país. Plaza Mayor Zona Franca transforma un recinto ferial común en una estrategia para todos, con el mejor servicio y experticia en el acompañamiento y asesoría en su participación en los diferentes eventos, aprovechando el régimen franco, evitando pagar demás por negocios inconclusos.
4. CONSIGNATARIO DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE Toda mercancía con destino a un evento en Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A. debe indicar claramente en los documentos que los respaldan y en la identificación de los bultos provenientes desde el exterior, lo siguiente: DIRECCIÓN: Calle 41 N 55 80 (Convenciones) y/o Calle 41 N 55 35(Exposiciones) TELÉFONO: (574) 2 61 72 00 / EXT. 7207; 7339 EVENTO: NOMBRE DEL STAND: PABELLON / STAND N : DIRECTOR DE LA ZONA FRANCA PLAZA MAYOR: Jose Luis Cortissoz M. MODALIDAD DE TRANSPORTE: O.T.M / DTA / CONTINUACIÓN DE VIAJE (se escoge de acuerdo el caso) NOTIFICAR A: Por favor escribir el nombre y contacto telefónico de la persona a quien se deba notificar la llegada a Plaza Mayor y que agente de aduana se responsabilizará de la carga durante su permanencia en la ZF. NOMBRE DEL AGENTE DEL OPERADOR DEL OTM Y/O DTA: TEL.:
5. TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE A LA HORA DE ENVIAR SUS MERCANCÍAS Para los envíos por transportes de carga internacional como DHL, UPS, FEDEX, TNT u otras transportadoras de este mismo carácter se debe tener en cuenta que su ingreso al país es por la ciudad de Bogotá y existen únicamente 48 horas para que un agente realice un cabotaje, es decir, para que haya continuación de viaje hacia el destino final, siendo este Plaza Mayor Medellín. Contratado desde el origen a la zona franca de Plaza Mayor, se aseguran costos únicos en toda la cadena, lo que no sucede con estas transportadoras internacionales al enviar la mercancía, debido a que no abarca lo cancelado desde origen. Si la decisión es enviarlos por cualquier transportadora internacional, se deberá tener en cuenta que al momento de entrar al T.A.N tendrá que nacionalizar sus productos obligatoriamente, por lo cual el cliente deberá hacer seguimiento a la cadena logística, entendiendo que Plaza Mayor no asumirá costos. En cambio, podremos ofrecerle un agente que realice esto por usted, manejando correctamente la cadena logística desde origen hasta destino. Plaza Mayor Medellín no se hace cargo, ni responsable de: Pago de fletes Trasporte Importaciones Cada expositor negociará con su respectivo agente de aduana. Plaza Mayor podrá asesorar sobre las importaciones y tránsito en zona franca y proponer el tipo de INCOTERMS con los aliados de la Entidad para que recojan en el país de origen. 6. INGRESO DE LA MERCANCIA A PLAZA MAYOR MEDELLÍN 6.1 Mercancía proveniente del exterior: Para Plaza Mayor es muy importante saber dónde inicia su cadena logística, contando con la información del documento de transporte, documento aduanero y factura comercial o proforma, todo esto si la mercancía no se ha nacionalizado. Esta debe ir representada por una persona residente en Colombia que cuente con certificado de existencia y representación de sociedades, quien será el responsable de contratar lo necesario para descargarla en la bodega de Zona Franca Plaza Mayor, entregando los documentos de la mercancía necesarios para el
ingreso. Solo hasta tener los documentos completos y firmados, podrá retirar la mercancía de la bodega hacia el stand. Zona Franca Plaza Mayor cobrará el bodegaje de la mercancía a partir de su ingreso de la siguiente manera, según la Resolución Mínima de Tarifas: 1. COP$60 + IVA x Kg x día (Aplica desde el ingreso de la mercancía hasta dos semanas después del evento, descontando los días de montaje, evento y desmontaje). 2. Para todos los casos se aplicará una mínima de COP$310.000 más IVA. 3. Terminadas las dos semanas luego del evento se hará el cobro por mes anticipado así: COP250.000 + IVA x M2 Nota importante: Con previa revisión del material publicitario y los que sean para degustación, se permitirá la salida de la bodega de Zona Franca cancelando el valor mínimo de $310.000 pesos más IVA por carga ingresada. 6.2 Mercancía nacional, nacionalizada y/o por equipaje acompañado. La mercancía nacional y/o nacionalizada debe ingresar con el formulario que se encuentra en el link: http://www.plazamayor.com.co/servicios/zona-franca-plaza-mayor Los documentos soportes de acuerdo a la modalidad son: Mercancía nacional: N/A Mercancía nacionalizada: se deberá anexar la declaración de importación o la factura de compra. Equipaje acompañado: se deberá anexar copia de la caratula del pasaporte, el visado y tiquete de ingreso al país. El trámite de estos formularios es obligatorio y se exigirá por parte de la aduana y coordinación de Zona Franca en Plaza Mayor Medellín
7. SALIDA DE ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL DE SERVICIOS PLAZA MAYOR Al terminar el evento, las mercancías procedentes de exterior, serán almacenadas en las bodegas de Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A. que tienen este fin. De acuerdo al destino de la mercancía se hará el descargue de inventarios del sistema SIZFRA, teniendo en cuenta que la documentación solicitada por el Usuario Industrial de Servicios, el Usuario Operador y la DIAN debe ser entregada oportunamente para montar el formulario de salida en los siguientes 3 días hábiles y así solicitar la presencia de las autoridades aduaneras para su debida reexpedición, reexportación o traslado. Si su mercancía ingresó al país sin ser nacionalizada, tiene los beneficios en nuestra Zona Franca Plaza Mayor de nacionalizar parcial o totalmente, de forma temporal u ordinaria, reembarcarla al exterior, reexpedirla al otro país diferente al de origen y/o trasladarla a otra zona franca. Para mayor información acerca del ingreso, puede comunicarse con la persona quien dirige la oficina de operación logística de Zona Franca en Plaza Mayor Medellín: Nombre: Jose Luis Cortissoz M. Cargo: Director de Zona Franca Teléfono fijo: (574) 2 61 72 07 Celular: 300 229 12 95 Claudia Maria Aguirre Arredondo Cargo: Profesional Administrativa Zona Franca Teléfono fijo: (574) 2 61 72 26 Fax. (574) 232 03 30. E-mail: jose.cortissoz@plazamayor.com.co; Claudia.aguirre@plazamayor.com.co