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Cristián Herrero Torres
hace 6 años
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1 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 1 DE 10 Elaborado por: Yenny Patricia Madroñero Director Operaciones Revisado por: Jessica Lev Fuentes Subgerente de Operaciones Aprobado por: Diego Mauricio Gaitán Gerente Zona Franca de Bogotá S.A. Fecha: 21-ABR-16 Fecha: 27-ABR-16 Fecha: 29-ABR-16 Firma: Firma: Firma: 1. OBJETIVO Establecer el procedimiento a seguir para la salida de la Zona Franca de Bogotá al resto del mundo de los bienes producidos, transformados, elaborados o almacenados por los Usuarios Calificados de la Zona Franca de Bogotá. Esta salida procede por el Aeropuerto Internacional el Dorado o por una jurisdicción diferente mediante la utilización del régimen de transito aduanero. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con el envío del formulario de movimiento de mercancías con los documentos soporte digitalizados para su aprobación y finaliza con la autorización de salida del medio de transporte con la mercancía de la Zona Franca de Bogotá por parte del colaborador de operaciones. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Es responsabilidad del Usuario operador la implementación y aplicación del procedimiento. 4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Ver Glosario de términos de Manual de Operaciones. 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5.1. Decreto 2685 de 28 de diciembre de 1999 con sus modificaciones y adiciones Resolución 4240 de 02 de junio de 2000 con sus modificaciones y adiciones Circular Externa No de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales del 14 de Mayo de Formulario de movimiento de mercancía PR-SO-09. Procedimiento Inspección de Mercancías al Ingreso o Salida de la Zona Franca de Bogotá FO-SO-02. Pase de ingreso y salida zona franca de Bogotá.

2 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 2 DE NORMATIVA 6.1. Cuando por el tipo de operación, un usuario requiera de una operación especial, deberá presentar al usuario operador una justificación detallada. La Dirección de Operaciones dará su aprobación o rechazo y debe informar al usuario las condiciones en las que se debe realizar dicha operación. Esta autorización deberá reposar en el archivo de la dirección de operaciones y debe ser divulgada en el área para que los colaboradores de operaciones den la aplicación correspondiente Artículo 395 Decreto 2685 (Modificado Decreto 4051 de Octubre 23 de 2007 Reglamentado por la Resolución 5532 de 2008). Definición de exportación de bienes. Se considera exportación, la venta y salida a mercados externos de los bienes producidos, transformados, elaborados o almacenados, por los Usuarios Industriales y Comerciales, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el presente decreto. Este procedimiento sólo requiere la autorización del Usuario Operador, quien deberá incorporar la información correspondiente en el sistema informático aduanero. Estas operaciones no requieren del diligenciamiento de la solicitud de autorización de embarque ni de declaración de exportación. En todo caso se requiere el diligenciamiento del formulario del Usuario Operador, en donde conste la salida de los bienes a mercados externos, conforme lo establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Articulo 368 Resolución 5532 de 2008 para operaciones desde zona franca con destino al resto del mundo el usuario industrial o comercial deberá diligenciar el Formulario de Movimientos de Mercancía, el cual deberá contar con la autorización del usuario operador. Cuando la salida de los bienes desde zona franca con destino al exterior se produzca por una aduana diferente a aquella que tenga jurisdicción sobre la respectiva zona, deberá presentarse una Declaración de Tránsito Aduanero. Cuando la salida de los bienes desde zona franca con destino al exterior no implique cambio de jurisdicción aduanera el Usuario Operador elaborará una planilla de traslado que ampare las mercancías que serán objeto de traslado hasta la zona primaria aduanera donde se embarcarán al exterior Toda mercancía que salga de la Zona Franca al resto del mundo debe tener como documento de soporte, la planilla de traslado al aeropuerto con la respectiva firma de autorización de la aduana o Declaración de Tránsito Aduanero (D.T.A.) o Declaración de Tránsito Aduanero Comunitario (D.T.A.C.) debidamente diligenciado y autorizado por el Grupo Interno de Trabajo DIAN Zona Franca; formulario de movimiento de mercancías en estado aprobado.

3 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 3 DE Todo vehículo de carga que ingrese a retirar mercancías con destino al resto del mundo de un Usuario calificado deberá ser pesado al ingreso y a la salida de Zona Franca Es necesario presentar los documentos pertinentes sin enmendaduras ni tachaduras, el incumplimiento a lo anterior obliga tanto al Usuario Operador como a la DIAN a efectuar las validaciones del caso con las consecuentes demoras Por cada documento de transporte de salida se debe aprobar un formulario de movimiento de mercancías Todo vehículo que retire mercancía de Zona Franca amparada bajo el Régimen de Tránsito Aduanero, deberá repesar después del cargue con el fin de establecer el peso exacto de la mercancía, para soportar el repeso se genera el FO-SO-02 Pase de Ingreso y Salida Zona Franca Bogotá, el cual será soporte para la autorización del Transito Aduanero por parte de la DIAN En caso de no tener conexión con el sistema PICIZ, se realizará mediante la interfaz contingencia ubicada en el sistema de solicitudes de servicio o formato manual FO-SO-02 Pase de Ingreso y Salida Zona Franca Bogotá En el momento en que la mercancía es retirada de la zona franca, finaliza la responsabilidad del Usuario Operador El Sistema automáticamente o el colaborador encargado seleccionará los Formularios de Movimientos de Mercancías que serán objeto de inspección física por parte del Usuario Operador. Igualmente se puede devolver el vehículo al momento de la salida si se presenta inconsistencia en peso, en este caso se debe solicitar a la DIAN el desprecinte para la verificación de los bultos y el peso de la mercancía por parte del Usuario Operador En todos los casos que se realice inspección física a una operación de ingreso, de salida o que se genere entre los Usuarios Calificados deberá diligenciarse el formato correspondiente, el cual una vez firmado por el usuario Operador y por el Usuario Calificado debe ser digitalizado como documento soporte de la operación. Si en el momento de realizar la Inspección de la mercancía no se encuentra ningún representante del Usuario Calificado, el representante de la transportadora estará facultado para firmar el acta de inspección física Toda Unidad de Carga que se retire de Zona Franca de Bogotá por tránsito aduanero o planilla de envío (esta última cuando la DIAN lo disponga) requiere estar debidamente sellada y precintada por el Grupo Interno de trabajo - DIAN zona franca, de tal forma que se garantice que la mercancía no puede ser extraída o sufrir algún cambio durante el transporte. En el caso en que la unidad de carga no pueda ser precintada esta operación debe ir autorizada por el grupo interno de trabajo DIAN Zona Franca.

4 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 4 DE El Usuario calificado solicita a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) la operación de salida de Zona Franca al resto del mundo con los documentos soportes de la mercancía y el Formulario de Movimiento de Mercancías en estado aprobado Los documentos soportes para salida del medio de transporte son: Planilla de Traslado al Aeropuerto autorizada por la Aduana, DTA o DTAI Formulario de Movimiento de Mercancías en estado aprobado Acta de Inspección de Mercancías (si aplica) Aviso de Salida. TRANSACCIONES PERMITIDAS TRANS DESCRIPCIÓN 201 Salida definitiva por ventas al resto del mundo de maquinaria y equipo que había ingresado a la zona franca. 202 Salida de zona franca al resto del mundo de mercancías almacenadas en zona franca. (La mercancía es la misma que ingresó). 211 Salida al resto del mundo de bienes procesados o transformados por un usuario industrial de zona franca. 204 Salida de muestras sin valor comercial debidamente marcadas como tal. 221 Salida de zonas francas al resto del mundo de mercancías (diferentes a maquinaria y equipo) sobre las cuales se facturó un servicio. Puede hacer referencia a corte, ensamble, tinturado, etc. 206 Salida temporal al resto del mundo de materias primas, insumos, bienes intermedios, partes y piezas para ser transformadas. 208 Salida temporal al resto del mundo de maquinaria, equipo y bienes muebles para ser reparadas. 203 Salida de mercancías del resto del mundo por devolución. 214 Salida al resto del mundo de mercancías que en cumplimiento de una garantía fueron reparadas por el usuario de zona franca. 220 Salida al resto del mundo de maquinaria, equipo y repuestos que habían ingresado

5 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 5 DE 10 temporalmente a la zona franca para ser utilizadas por un usuario. 222 Salidas (egresos) por venta de servicios (se registra la operación en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica US$). 216 Salida por destrucción o baja de mercancías al resto del territorio aduanero nacional. 217 Salida al resto del mundo de equipos de oficina y elementos de consumo. 7. DESCRIPCIÓN Véase flujograma

6 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 6 DE 10 SALIDA DE MERCANCIA DE ZONA FRANCA AL VIA AEREA

7 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 7 DE 10

8 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 8 DE 10 SALIDA DE MERCANCIA DE ZONA FRANCA AL VIA TERRESTRE (DTA- DTAC)

9 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 9 DE 10

10 VERSIÓN: 01 VIGENCIA: 02-MAY-16 PÁGINA 10 DE MONITOREO Y MEDICIÓN. No aplica. 9. ANEXOS. No aplica.

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INSTRUCTIVO PARA TRAMITES DOCUMENTALES Contenido INTRODUCCION... 3 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. RESPONSABILIDADES... 3 4. DEFINICIONES... 4 5. PROCEDIMIENTO... 5 5.1 Retiros de Mercancía Tipo Contenedor