TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL PROCESO COMPARACIÓN DE PRECIOS TSS-CCC-CP205-002 Renovación de Licencias Especificaciones Técnicas Publicado el 25 de marzo 205
I. OBJETO DEL PROCESO El objeto del presente proceso es la renovación de Licencias de Antivirus y Netbackup. II. TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN La contratación objeto del presente documento será realizada a través del proceso de Comparación de Precios en una (0) etapa. La selección se hará basada en precio. III. ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS La Tesorería de la Seguridad requiere la renovación de las siguientes Licencias: Ítem Descripción Cantidad RENOVACIÓN SYMC END POINT PROTECTION 2. RENEWAL 2 MONTHS GOV BAND H. Paquete de 250 Licencias 2 RENOVACIÓN SYMC MAIL SECURITY FOR MS EXCHANGE ANTIVIRUS AND ANTISPAN 7 WIN USER RENEWAL BASIC 2 MONTHS GOV BAND H. Paquete de 200 Licencias RENOVACIÓN PAQUETE DE LICENCIAS NETBACKUP 7.6, 2 MONTHS GOV BAND S. Paquete incluye: Un (0) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE SERVER 7.6 WIN/LNX/SOLX64 SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (XH7RC2Z-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.6 UNX SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (USSAU2Z0-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.6 UNX SERVER TIER RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (USSAUZ0-ERGS) Un (0) SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.6 3 WIN/LNX/SOLX64 SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (USSAC2Z0-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.6 UNX SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (SN6HU2Z0-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.6 UNX SERVER TIER RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (SN6HUZ0-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.6 WIN/LNX/SOLX64 SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (SN6HC2Z0-ERGS) Un (0) SYMC NETBACKUP OPTION LIBRARY BASED TAPE DRIVE 7.6 XPLAT PER DRIVE RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (PISIXZZ0-ERGS) IV. DOCUMENTOS REQUERIDOS: Sobre A Oferta Técnica. En esta oferta debe describirse el detalle de cada ítem solicitado,. Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas en el cual se haga constar que la empresa está inscrita con el rubro de Servicio de Mantenimiento y Limpieza. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Pág. 2 de 5
Documento Volante Proveedores Código de Ética debidamente firmado y sellado. El Código de Ética y el Volante están publicados en nuestro portal tss.gov.do sección Transparencia Compras y Contrataciones, el Código de Ética de la institución en su última versión del mes de abril 204. Sobre B Garantía de mantenimiento de la Oferta en Original a favor de la Tesorería de la Seguridad Social. Correspondiente a Garantía Bancaria por un valor del % del valor total de la Oferta incluyendo los impuestos, en Moneda Local (RD$), con fecha de vigencia mínima de 3 meses. No subsanable. Anexo. Formulario SNCC.F.033 Oferta Económica, con los precios de la oferta en Pesos Dominicanos. No se aceptarán propuestas en moneda diferente. No subsanable V. ERRORES NO SUBSANABLES: Los errores NO subsanables en este proceso son: Omitir la Garantía de Mantenimiento de la Oferta en original o presentación de la misma con formato, vigencia y monedas distintas, o que el monto de la misma sea insuficiente para cubrir al menos el % del valor total de la propuesta incluyendo impuestos. Omitir la Presentación de Oferta Económica. Presentar la oferta en moneda diferente a Pesos Dominicanos. VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN: Se evaluará el cumplimiento de la documentación requerida bajo la modalidad cumple/no cumple. La adjudicación se hará a todas aquellas empresas que cumplan con todos los requisitos técnicos y de documentación establecidos y obtengan la mayor puntuación en virtud de los criterios establecidos. Ítem Criterio Puntos Evaluación Proveedores 25 Propuesta Económica 75 Evaluación de Proveedores Promedio de aplicación del formulario de Evaluación a empresas indicadas como Referencias. En caso de que el proveedor cuente con registro en la TSS será tomado en cuenta el mismo para fines de promedio. Oferta Económica El puntaje será dado usando como base la propuesta económica más baja que cumpla con todos los requisitos establecidos, la cual tendrá la máxima puntuación. VII. FORMA DE PAGO El pago se hará previa presentación de factura, la cual será pagada a su vencimiento, dentro de los quince (5) días laborables siguientes a la recepción conforme de la factura (esto es que haya sido recibida la renovación, y la factura cumpla con los requisitos de la TSS), en base a los precios establecidos en la cotización que deberán quedar fijos. La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir el pago correspondiente. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir las licencias objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la Pág. 3 de 5
adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la pérdida de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Los pagos se harán por transferencia bancaria a la cuenta que el proveedor tenga registrada en DIGECOG, por lo que para contrato y recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas y tener cuenta registrada. La Tesorería de la Seguridad Social realiza retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Garantías Los proponentes deberán entregar junto con su propuesta una Garantía de Mantenimiento de la Oferta en Original a favor de la Tesorería de la Seguridad Social. Correspondiente a Garantía Bancaria por un valor del % del valor total de la Oferta incluyendo los impuestos, en Moneda Local (RD$), con fecha de vigencia mínima de 3 meses. La empresa que resulte adjudicataria deberá entregar, dentro de los 5 días hábiles de la recepción de la notificación de adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sobre el monto total del Contrato incluyendo impuestos. Esta garantía puede estar expresada en Fianza Bancaria (no cheque) o Póliza de Compañía de Seguros vigente por el tiempo de duración del Contrato. VIII. TÉRMINOS Y CONDICIONES: Los documentos del proceso estarán disponibles en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social en horario de 9:00 am a 3:00 pm hasta el día 3 de marzo 205. La cotización debe ser hecha en Pesos Dominicanos. Las consultas deben hacerse por escrito o correo electrónico a más tardar el 0de abril de 205 La respuesta deberá ser emitida por la entidad contratante a más tardar el 06 de abril 205 La Tesorería de la Seguridad Social no aceptará variación en los precios ofertados por el tiempo de vigencia del Contrato La adjudicación se hará por ítem a los oferentes/proveedores que cumplan con los requerimientos técnicos solicitados y cuente con el mayor puntaje en base a la evaluación de las propuestas. La remisión de la cotización indica la aceptación de los términos establecidos. El adjudicatario no podrá, bajo pretexto de error u omisión de su parte, reclamar aumento de los precios fijados en el Contrato. IX. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas técnicas (Sobre A) y Económicas (Sobres B) serán recibidas en sobre cerrado en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social ubicadas en la Avenida Tiradentes No. 33, Ensanche Naco, Santo Domingo, en el quinto piso de la Torre de la Seguridad Social, de lunes a viernes entre 9:00 a.m. y 4:00 p.m., a más tardar el 09 de abril de 205 a las 0:00 a.m. Pasada esta hora no serán recibidas más propuestas. Acto seguido serán aperturadas las propuestas ante los miembros del Comité de Compras y Contrataciones en presencia de un Notario Público y los representantes de los oferentes que así lo deseen. Pág. 4 de 5
X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividad Fecha Publicación 25 de marzo 205 Adquisición especificaciones técnicas Hasta 3 de marzo 205 Plazo para consultas 3 de marzo 205 Plazo para respuesta 06 de abril 205 Recepción de propuestas Sobres A y B A más tardar 09 de abril 205 a las 0:00 a.m. Apertura de propuestas Técnicas y Económicas 09 de abril 205 a las 0:0 a.m. Plazo Notificación Errores y Subsanaciones 0 de abril 205 Plazo enmendar errores y subsanaciones 3 de abril 205 Evaluación propuestas 7 de abril 205 Notificación adjudicación Dentro de los 05 días siguientes a la adjudicación XI. CONTACTO Para consultas, solicitud de citas y aclaraciones: Lic. Marina Fiallo/Lic. Elizabeth Núñez cotizaciones@mail.tss2.gov.do Tels. 809-567-5049 ext 3037/3025 Pág. 5 de 5
SNCC.F.033 No. EXPEDIENTE 2/5 Item No. NOMBRE DEL OFERENTE: Descripción del Bien, Servicio u Obra TESORERIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL OFERTA ECONÓMICA RENOVACIÓN SYMC END POINT PROTECTION 2. RENEWAL 2 MONTHS GOV BAND H. Paquete de 250 Licencias 2 RENOVACIÓN SYMC MAIL SECURITY FOR MS EXCHANGE ANTIVIRUS AND ANTISPAN 7 WIN USER RENEWAL BASIC 2 MONTHS GOV BAND H. Paquete de 200 Licencuas 3 RENOVACIÓN PAQUETE DE LICENCIAS NETBACKUP 7.6, 2 MONTHS GOV BAND S. Paquete incluye: Un (0) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE SERVER 7.6 WIN/LNX/SOLX64 SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (XH7RC2Z-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.6 UNX SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (USSAU2Z0-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.6 UNX SERVER TIER RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (USSAUZ0-ERGS) Un (0) SYMC NETBACKUP CLIENT APPLICATION AND DATABASE PACK 7.6 WIN/LNX/SOLX64 SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (USSAC2Z0-ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.6 UNX SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (SN6HU2Z0- ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.6 UNX SERVER TIER RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (SN6HUZ0- ERGS) Dos (02) SYMC NETBACKUP ENTERPRISE CLIENT 7.6 WIN/LNX/SOLX64 SERVER TIER 2 RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (SN6HC2Z0-ERGS) Un (0) SYMC NETBACKUP OPTION LIBRARY BASED TAPE DRIVE 7.6 XPLAT PER DRIVE RENEWAL ESSENTIAL 2 MONTHS GOV BAND S (PISIXZZ0-ERGS) Unidad de medida Cantidad Precio Unitario ITBIS Unidad Unidad Unidad Marzo 205 Página de Precio Unitario Final VALOR TOTAL DE LA OFERTA:.. RD$ Valor total de la oferta en letras: nombre y apellido en calidad de.., debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente y sello de la compañía, si procede) Firma /UR.02.20../../. fecha DISTRIBUCIÓN Y COPIAS Original - Expediente de Compras Copia Agregar Destino