GUÍA PARA LA CAPTURA DE CALIFICACIONES PORTAL SIIA La captura de calificaciones está disponible en la sección de Personal Académico del Portal SIIA- UABCS; para acceder al portal, es necesario ingresar a la página principal de la universidad (www.uabcs.mx) y en el menú Servicios seleccionar la opción Portal SIIA. Posteriormente, en la sección Iniciar sesión de la página principal del portal, debe ingresar el identificador y contraseña que lo acreditan como usuario del mismo y enseguida hacer clic en el botón Iniciar Sesión. Si no recuerda su identificador, contraseña o clave de operaciones, ingrese a esta opción. Ingrese su nombre de usuario y contraseña, posteriormente haga clic en el botón Iniciar Sesión 1
Una vez que haya ingresado al portal, localice la sección Personal Académico de la lista desplegable y haga clic sobre ella para descubrir las opciones disponibles. Sección: Personal Académico Opciones disponibles. Si bien las opciones disponibles para la sección Personal Académico pueden variar, la opción que interesa para fines de esta guía es: Listados y Actas Académicas. Listados y Actas Académicas. Proporciona acceso a la consulta e impresión de listas de alumnos por materia, captura de calificaciones e impresión de actas; lo anterior, en base a la carga académica (exámenes ordinarios y extraordinarios) que tenga registrada por parte de la Dirección de Servicios Escolares. Cabe mencionar que es de suma importancia que una vez concluido el periodo de cambio de situación escolar, cada profesor ingrese a esta sección para verificar su carga académica. Listados y Actas Académicas Dentro de esta opción usted encontrará dos listados, el primero corresponde a exámenes ordinarios, y el segundo correspondiente a exámenes extraordinarios. En cada uno de estos listados se visualizan los siguientes datos: nombre de la materia, plan de estudios, semestre, grupo, turno, campus y la fecha en que tiene programado la realización del examen. Importante: Sugerimos que verifique que la lista de asignaturas y exámenes programados que aparecen en pantalla correspondan al su asignación académica real. De no ser así, acuda con su Jefe de Departamento Académico, o a la Dirección de Servicios Escolares para realizar las correcciones necesarias. Cabe señalar que a partir del listado de exámenes ordinarios se programa su evaluación docente y es de suma importancia que su carga académica este correctamente registrada antes de iniciar dicho proceso. 2
Periodo Actual Listado de Actas de Examen Ordinario Listado de Actas de Examen Extraordinario Comandos de Exámenes Comandos de Exámenes Para ambos listados existen tres comandos de acción disponibles, mismos que se localizan a la derecha de cada registro examen. Estos comandos son: Imprimir Lista de Alumnos: Despliega el formato imprimible del listado de alumnos inscritos en la materia en cuestión. Esta opción siempre se encuentra disponible en el portal. Durante el proceso de cambio de situación escolar, se recomienda al profesor verificar la lista de alumnos Vs alumnos presentados. Captura de calificaciones: Habilita en pantalla el listado completo de los alumnos programados y el espacio correspondiente para ingresar la calificación y observación para cada alumno de la lista. Este comando está disponible únicamente durante algunas semanas al semestre, de acuerdo al calendario de la Dirección de Servicios Escolares. Captura de calificaciones (Calificaciones Guardadas). Indica que ya se ha comenzado a capturar calificaciones para esa acta y habilita la pantalla del listado de alumnos para continuar con la captura y envío de calificaciones. 3
Acta de Calificaciones ya Enviada. Indica que esa acta ha sido enviada y recibida correctamente. Imprimir Acta de Calificaciones: Permite desplegar en pantalla el formato imprimible del Acta con las calificaciones enviadas por medio de la opción Captura de Calificaciones. Captura de Calificaciones En este apartado se realiza la captura de calificaciones de cada examen programado. La pantalla se compone por encabezado, la lista de alumnos, y comandos de acta, mismos que se encuentran al final de la página. Encabezado de Acta Lista de Alumnos Espacio de Observación Espacio de Calificación Ingresar clave de operaciones Comandos de Acta Importante: Antes de comenzar la captura de calificaciones le sugerimos que tenga a la mano su clave de operaciones (la cual Usted definió al momento de registrarse en el portal), de no ser así regrese a la pantalla de ingreso del portal y entre a la opción de Activación y Recuperación de Cuenta siga los pasos para recuperar su identificador de usuario, contraseña y clave de operaciones. Así mismo, hacemos de su conocimiento que a los 15 minutos de inactividad, su sesión caducará, por lo que será necesario ingresar de nuevo al portal y los cambios no guardados o enviados se perderán. 4
Ingresar Calificaciones Para enviar el acta debe de ingresar la calificación para cada alumno de la lista, para ello debe de tener en cuenta lo siguiente. La calificación es numérica y obligatoria para cada alumno. Los resultados como NA (No acredito) o NP (No Presento) deberán registrarse como 0 (cero). La calificación deberá estar comprendida entre los valores de 0 (cero) a 100 (cien). El campo de Observación es opcional. Una vez que haya capturado las calificaciones y esté listo para enviarlas, ingrese la clave de operaciones en el espacio definido para ello y haga clic en el botón enviar que se encuentran en el espacio de comandos de acta, una vez hecho esto, aparecerá en pantalla un pequeño mensaje informándole que el acta ha sido enviada. Posteriormente, si es su elección, puede imprimir el acta con las calificaciones, para contar con un soporte de lo registrado. Guardar borrador Para su comodidad, la captura de actas permite guardar un borrador de calificaciones, para ello no es necesario que capture todas las calificaciones de los alumnos. Esta opción permite hacer modificaciones y continuar el llenado del acta en algún otro momento. Esta opción se sugiere para grupos numerosos o cuando estime que el tiempo de captura excederá 15 minutos; de ser así, se recomienda iniciar la captura y guardar borrador cada 10 minutos. Para poder guardar el borrador, al igual que en el envío de actas, se le solicitará que ingrese la clave de operaciones antes de realizar cualquiera de estas opciones. Importante: Tenga en cuenta que un acta guardada como borrador no se considera como acta enviada, ni podrá imprimir el acta en su formato electrónico a pesar de que se haya capturado la totalidad de las calificaciones; para que sea considerada como enviada deberá hacer clic en el botón Enviar una vez que haya terminado. Resumen: Pasos para Ingresar Calificaciones en Línea. Ingrese al Portal SIIA-UABCS Localice e ingrese a la sección Personal Académico y a la opción Listas y Actas Académicas Haga clic en el comando Captura de Acta del examen a capturar Capture las calificaciones de cada uno de los alumnos. Ingrese la Clave de Operaciones y haga clic en el botón Enviar. 5