del Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC) Ciclo escolar 2016-2017 Coordinación de Becas de Educación Media Superior
Esta guía tiene como finalidad que el usuario del Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC) realice de manera exitosa la postulación de alumnos/as susceptibles a una beca de las modalidades de postulación: Beca Contra el Abandono Beca Salario (Formación Dual) Becas por postulación Beca Emprendedores Beca de Capacitación
1. Ingresar al portal a través de la página www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
2. Colocar CURP y contraseña para ingresar. CBSEMS Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC) El SIREC es un sistema diseñado para que el Comité institucional de becas de cada plantel pueda postular a los alumnos que sean susceptibles de recibir una beca. Le recordamos que a partir de este ciclo escolar para ingresar al SIREC se utilizará la misma CURP y contraseña que se usan para entrar al SIPOP. Si usted no cuenta con ese acceso, deberá efectuar el alta en dicho sistema, solicitando al director de su plantel (usuario master del SIPOP) la creación de su sesión. Acceso CURP XXXXXXXXX CONTRASEÑA XXXXXXXXX ACEPTAR FORMATOS DE CARTA DE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS FORMATO DE CARTA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ABANDONO FORMATO DE SOLICITUD DE BECA CAPACITA-T Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.
3. El sistema mostrará las modalidades de beca en las que participa el plantel; se tendrá que seleccionar una modalidad para iniciar la postulación. XXXXXXXXX CCT/PLANTEL Modalidades de becas participantes Becas de Formación Dual Becas Capacita T Becas Capacita T Ventas Becas de Emprendedores Coordinación de Becas de Educación Media Superior AGOSTO - 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DICIEMBRE - 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ABRIL - 17 SEPTIEMBRE - 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ENERO - 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 MAYO - 17 OCTUBRE - 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 FEBRERO - 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 JUNIO - 17 NOVIEMBRE - 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 MARZO - 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 JULIO - 17 Formación Dual, Capacitación, Abandono, y Emprendedores. CORTES* FECHAS Corte 1 15 al 30 de septiembre de 2016 Corte 2 1 al 15 de octubre de 2016 Corte 3 16 al 31 de octubre de 2016 Corte 4 1 al 15 de noviembre de 2016 Corte 5 16 al 30 de noviembre de 2016 Corte 6 1 al 9 de diciembre de 2016 Corte 7 9 al 15 de enero de 2017 Corte 8 16 al 31 de enero de 2017 Corte 9 1 al 15 de febrero de 2017 Corte 10 16 al 28 de febrero de 2017 Corte 11 1 al 15 de marzo de 2017 Corte 12 16 al 31 de marzo de 2017 Corte 13 1 al 15 de abril de 2017 Corte 14 16 al 30 de abril de 2017 Corte 15 1 al 15 de mayo de 2017 Corte 16 16 al 31 de mayo de 2017 Corte 17 1 al 15 de junio de 2017 Corte 18 16 al 30 de junio de 2017 1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 27 26 27 18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 30 30 31 * La publicación de resultados por parte del Comité Técnico de Becas de la EMS, será aproximadamente a los 7 días hábiles después del cierre de cada corte. Los cortes están sujetos a la disponibilidad presupuestal del Programa. CALENDARIO DE CORTES DE BECAS POR POSTULACIÓN 2016 2017 Los resultados de la postulación podrán ser consultados a través del SIPOP o correo electrónico registrado. Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.
Beca Contra el Abandono 4. Para generar el acta, dar clic en el botón Crear acta ABANDONO Inicio Relación de actas Crear acta No. Acta Estatus Historial de validación Creada Fecha de finalización Etapa Corte
Beca Contra el Abandono 5. Agregar a los integrantes del Comité de Becas del plantel. ABANDONO Abandono Lista de integrantes del Comité de Becas CURP Nombre Apellido paterno Apellido materno Rol Por capturar: 7 Agregar integrante Integrantes del Comité NOTA: Es importante que, antes de llevar a cabo este proceso, verifique bien la convocatoria de la modalidad en la que va a postular.
Beca Contra el Abandono 6. Al colocar la CURP, automáticamente el sistema despliega el nombre completo de la persona; sólo queda escoger el rol que ocupará dicha persona en el Comité y después dar clic en Agregar Abandono ABANDONO Integrantes del Comité Alumnos postulados Avance Agregar integrantes del Comité Nombre Apellido paterno Apellido materno Buscar Rol en el Comité DIRECTOR Regresar Agregar
7. Para agregar a otro integrante, dar clic en Beca Contra el Abandono Agregar integrante Abandono ABANDONO Lista de integrantes del Comité de Becas CURP Nombre Apellido paterno Apellido materno Rol XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX DIRECTOR Por capturar: 6 Borrar Agregar integrante 7.1. Repetir los pasos 5 y 6 hasta finalizar la captura de todos los integrantes del Comité
Beca Contra el Abandono 8. El siguiente paso es proporcionar un correo electrónico institucional, mismo al que llegará el resultado de validación del acta, después clic en el botón Continuar Abandono ABANDONO Lista de integrantes del Comité de Becas CURP Nombre Apellido paterno Apellido materno Rol XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX DIRECTOR Borrar XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX SUBDIRECTOR Borrar XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX DOCENTE 1 Borrar XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX DOCENTE 2 Borrar XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX DOCENTE 3 Borrar XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX PADRE/MADRE DE FAMILIA1 Borrar XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX PADRE/MADRE DE FAMILIA 2 Borrar Proporcionar un correo electrónico institucional para recibir notificaciones sobre los resultados del acta. Continuar
Beca Contra el Abandono 9. Para registrar a los alumnos, dar clic en Agregar alumno Abandono ABANDONO Lista de integrantes del Comité de Becas Agregar alumno Prioridad CURP Nombre
10. Capturar la CURP del primer alumno/a y dar clic en Buscar, el sistema desplegará la información del alumno/a en los campos grises. Abandono ABANDONO Registro de alumno CURP Nombre(s) Buscar Apellido paterno Integrantes del Comité Apellido materno Género Alumnos postulados Fecha nacimiento Nacionalidad Avance Correo personal Edad Teléfono de casa Lada Teléfono Teléfono celular Lada Teléfono Regresar Borrar formulario
Beca Contra el Abandono 11. Continuar llenando los datos del/de la primer/a alumno/a y al finalizar dar clic en Guardar. Guardar Abandono ABANDONO Integrantes del Comité Alumnos postulados Perfil de usuario Importante Por razones normativas, el Sistema Integral de Padrones Gubernamentales (SIIPP-G) exige contar con la información geográfica detallada de los beneficiarios de los programas sociales. Por favor capturar las siguientes referencias del hogar del /la alumno/a a postular. El domicilio donde radica el alumno/a mientras estudia es el mismo en donde vive tu familia? Sí No Calle principal (tipo de vialidad) Calle principal (nombre de la vialidad) Número exterior Número interior Colonia Opcional Búsqueda por Código Postal Buscar Después de capturar el Código Postal es importante que presiones el botón Búsqueda manual Entidad Municipio Localidad Asentamiento Entre qué calles se encuentra el domicilio del alumno? Entre la calle (tipo de vialidad) Y la calle (tipo de vialidad) Calle de atrás (tipo de vialidad) Entre la calle (nombre de la vialidad) Y la calle (nombre de la vialidad) Calle de atrás (nombre de la vialidad) Guardar
12. Para añadir otro alumno, dar clic en Agregar Alumno alumno y repetir los pasos 10 y 11. Abandono ABANDONO Postulados/as Agregar alumno Prioridad CURP Nombre Integrantes del Comité Alumnos postulados 1 XXXXXXXXX XXXXXXXXX Fin de postulación
13. Ya que ha finalizado la captura de alumnos/as solicitantes y no hay más alumnos/as por agregar, dar clic en Fin de postulación Abandono ABANDONO Postulados Agregar alumno Prioridad CURP Nombre Integrantes del Comité Alumnos Postulados 1 XXXXXXXXX XXXXXXXXX Fin de postulación
Fin de captura 14. Aparece la siguiente pantalla, dar clic en Finalizar Ca Avance Miembros del Comité Todos los miembros del Comité están completos. Datos Postulados Datos completos. Fin de captura
15. Antes de descargar el acta, es conveniente leer detenidamente el aviso en rojo titulado IMPORTANTE y dar clic en Descargar Abandono ABANDONO Becas contra el abandono escolar Descarga Generar archivo Integrantes Comité Alumnos Postulados Sumario Descargar acta Nota: Para continuar, necesita descargar el PDF.
16. Una vez descargada el acta, se tendrá que imprimir, firmar al margen y al calce (no rúbricas) y plasmar el sello del plantel, después dar clic en Continuar Abandono ABANDONO Descargar Generar archivo Integrantes del Comité Alumnos postulados Avance Descarga Descargar acta Nota: Para continuar, necesita descargar el PDF. Continuar
17. Cuando el acta ya está sellada y firmada, se escanea (peso máximo 15 Mb) y estará lista para ser adjuntada digitalmente en el SIREC dando clic en Seleccionar archivo Abandono ABANDONO Subir acta Integrantes del Comité Alumnos postulados Avance Descarga Adjuntar Subir acta Seleccionar archivo Subir archivo Ningún archivo seleccionado
18. Antes de finalizar el proceso, se recomienda revisar el archivo adjunto; si es el correcto, dar clic en Finalizar acta Abandono ABANDONO Integrantes del Comité Alumnos postulados Avance Descarga Adjuntar Antes de finalizar el acta, le recomendamos revisar el archivo adjunto 1. El archivo se adjuntó correctamente 2. Si cometió un error y necesita subir otro archivo de clic aquí 3. Si el archivo es el correcto, pulsa Revisar Finalizar acta Es importante dar clic en Finalizar acta, de lo contrario ésta no será enviada para su revisión. Subir nuevo archivo
19. Así se muestra la pantalla cuando ha finalizado el proceso. Relación de Actas Crear acta No. Acta Estatus Historial de validación Creada Fecha de finalización Etapa Corte 1 XXXX Enviada Ver 2016/XX/XX 2016/XX/XX 7 X Descargar acta adjunta
20. Una vez que se ha adjuntado el acta en el SIREC, ésta se considera como enviada a validación para su revisión por la CBSEMS. El resultado se enviará al correo electrónico registrado en el SIREC.
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