Página 1 de 6 CONTRATAR LA LOGISTICA PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES CULTURALES, RECRETATIVAS Y SOCIALES CONTEMPLADAS EN EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTA PACIFICA EN EL MARCO DE LA CELEBRACION DE LA SEMANA DE CONFRATERNIDAD SENA. RUBRO: BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS. De conformidad a lo dispuesto en el artículo 2.1.1 del capítulo I título II del decreto 734 de 2012, el Señor Subdirector del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, del SENA Regional Nariño procede a efectuar los estudios en los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación que adelante se describirá: 1. Definición de la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación: Que el Despacho de la Subdirección del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Nariño dentro de las actividades culturales recreativas y sociales contempladas en el Plan de Bienestar Social del Centro se encuentra programada la siguiente jornada de integración : Semana de confraternidad en la que participen los instructores, funcionarios administrativos y la familia. Por lo cual es necesario contratar la prestación del servicio de logística. El objeto contractual deberá desarrollarse a través de un contrato de los que trata el artículo 32 la ley 80 de1993. 2. Descripción de objeto a contratar: a.- Objeto: Logística para el cumplimiento de las actividades contempladas en el Plan de Bienestar Social del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, así: En el marco de la celebración de la Semana de Confraternidad, dirigida a los instructores de planta, funcionarios administrativos y la familia del Centro, del 28 de junio al 2 de julio, en los inmueble que el oferente describa para tal fin (salón de
Página 2 de 6 eventos u otro espacio físico), de acuerdo a lo establecido en el anexo 1 de la invitación. b.- Tipo de contrato: El objeto que se requiere contratar corresponde a un contrato estatal que de conformidad con lo establecido en el articulo 32 de la Ley 80 de 1993, son actos jurídicos generados de obligaciones que celebran las entidades estatales a que se requiere el Estatuto General de la Contratación Administrativa, previsto en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivadas del ejercicio de la autonomía de la Voluntad, así como los que a titulo enunciativo allí se señalan. d.- Plazo de ejecución: Cinco (5) días calendario, comprendidos del 28 de junio al 2 de julio, contado a partir de la fecha de aprobación de la garantía única y suscripción del acta de inicio. e.- Lugar de ejecución del contrato: El contrato se ejecutará en los bienes inmuebles (salón de eventos u otro espacio físico) ubicados en la isla de Bocagrande y en el Municipio de Tumaco que ofrezca el proponente adjudicado y cumpla las condiciones técnicas requeridas en la invitación. f.- Presupuesto oficial o valor estimado: Para las actividades a desarrollarse en la isla de Bocagrande, los días 28, 29 y 30 de junio de 2012, $3.000.000 Para las actividades a desarrollarse en el Municipio de Tumaco, los días 1 y 2 de julio, $2.000.000 Valor total del servicio de logística $5.000.000 Con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal que para tal efecto expida el área de Presupuesto con imputación BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica. g.- Forma de pago: El SENA cancelará al contratista mediante un solo pago contra entrega de la prestación de los servicios objeto del presente contrato, al recibo a satisfacción del SENA evidenciado a través de la certificación del supervisor del contrato, previa presentación de la cuenta de cobro y mediante transferencia electrónica.
Página 3 de 6 h.- Obligaciones generales: El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 5.1.1 del capítulo I título V del decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Responsabilidad Civil Extracontractual: Derivada de la ejecución del contrato a través de un amparo autónomo contenido en una póliza anexa y en una cuantía del diez por ciento (10%) del valor del mismo y con una vigencia igual al a duración del contrato y un año más. Calidad del servicio: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más contados partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Pago de Salarios y prestaciones sociales: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. EL CONTRATISTA se compromete a modificar las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA
Página 4 de 6 deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita del SENA. EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiera el contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se requiere contratar es la prestación de un servicio con valor inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad ($56.670.000,00). El proceso de selección que se debe surtir corresponde a la selección de mínima cuantía, de conformidad a lo contemplado en el articulo 3.5.1 del capítulo V del decreto 734 del 13 de abril de 2012 Lo anterior, teniendo en cuenta las siguientes reglas especiales en razón a su valor inferior al 10% de la menor cuantía:
Página 5 de 6 Este proceso NO REQUIERE: Exigencia del RUP (Art. 6 Ley 1150/07) Exigencia de garantías de seriedad de la oferta (Art. 7 inciso 5 Ley 1150/07) Publicación del contrato Diario Único 4. Análisis técnico y económico: Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto: El análisis de Mercado se realizó a través de precotizaciones escritas solicitadas en forma verbal o escrita, a establecimientos de comercio que prestan el servicio y que cumplan con las condiciones enmarcadas en el objeto del contrato, establecido expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. La información que consta en medio documental, archivado en la carpeta del contrato permite definir los precios o tarifas unitarias aproximadas. Con la información recopilada, se elaboró el presupuesto del SENA el cual deberá comprender todos los costos directos e indirectos e impuestos de ley. Del análisis de mercado se concluye que el valor estimado del contrato es la suma de $5.000.000. 5.- Justificación de los factores de selección: De conformidad con lo establecido en el articulo 3.5.1 del capítulo V del decreto 734 del 13 de abril de 2012 y artículos siguientes la escogencia del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo. Condiciones exigidas: El cumplimiento del objeto de lo que se pretende contratar debe estar enmarcado en las condiciones mínimas, técnicas exigidas por la Entidad plasmada en el anexo 1.
Página 6 de 6 6. Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por el funcionario designado por la Subdirección del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica del SENA Regional Nariño. En consecuencia de lo anterior, el Despacho de la Subdirección del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, considera necesario, conveniente y viable adelantar la contratación directa de acuerdo a las normas, procedimientos y legislación concordante con esta necesidad. Tumaco, mayo 28 de 2012. Original firmado ANDRES FAJARDO CABRERA Subdirector del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica Elaboró: Gladis A. Revisó: Sandra N Apoyo administrativo en el área de planeación