INSTRUCTIVO PROCESO DE RECUPERACION Y NIVELACION página 1 de 6
INSTRUCTIVO PROCESO DE RECUPERACION Y NIVELACION página 2 de 6 1. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el proceso de recuperación y nivelación de los estudiantes del Colegio San José de Cúcuta. 2. ALCANCE Este instructivo aplica para todos los niveles de formación que ofrece el Colegio San José de Cúcuta y se hará por periodos académicos a partir del año 2015 Nota transitoria: Para el año 2014 se aplicará el proceso a partir del tercer periodo, incluyendo la posibilidad, para el estudiante, de recuperar los periodos anteriores. 3. DEFINICIONES 3.1 Proceso: es la descripción de las etapas consecutivas de la forma como se realiza una actividad determinada. 3.1.1 Proceso de Recuperación y nivelación: está dado por las diferentes etapas y criterios que el estudiante debe realizar para conseguir su nivelación académica en el periodo. Se encuentra detalladamente en el formato F-GA-01-2014. 3.2 Plan: Programa en que se detalla el modo de conseguir un fin. 3.2.1 Plan de Recuperación y nivelación: es el conjunto de trabajas asignados a los estudiantes para su proceso de recuperación y nivelación. Se realiza por cada docente detallando curso, asignatura, fecha de la entrega del trabajo y trabajo asignado. Se usa el formato F-GA-02-2014 3.3 Informe: Exposición oral o escrita sobre el estado de una persona, cosa o hecho. 3.3.1 Informe del Proceso de Recuperación y Nivelación: Es el resumen escrito, por el docente, del estado en que quedan los estudiantes después de pasar por el proceso de recuperación y nivelación. Se detalla en el formato de Gestión Académica F-GA- 03-2014. 4. DESARROLLO A continuación se explica cada una de los formatos que constituyen el proceso de recuperación y nivelación: 4.1 F-GA-01-2014 Formato del Proceso de recuperación y Nivelación 4.2 F-GA-02-2014 Formato del Plan de Recuperación y Nivelación 4.3 F-GA-03-2014 Formato de Informe de Recuperación y Nivelación
INSTRUCTIVO PROCESO DE RECUPERACION Y NIVELACION página 3 de 6 4.1 F-GA-01-2014 Formato Proceso de Recuperación y Nivelación 4.1.1 Información Inicial (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Se marca el periodo o los periodos a recuperar por el estudiante (2) Nombre de la asignatura (3) Nombre del docente (4) Fecha en la que se entrega este proceso al estudiante (5) Nombre completo del estudiante (6) Curso en el que se encuentra matriculado el estudiante (7) Se escribe la valoración obtenida en el periodo o los periodos y dentro del paréntesis se marcan con una X los que se van a recuperar. 4.1.2 Criterios (8) (9) (10)
INSTRUCTIVO PROCESO DE RECUPERACION Y NIVELACION página 4 de 6 (11) (12) (13) (14) (16) (15) (17) (17) (17) (8) Cuadro donde se valora el aspecto actitudinal de estudiante una vez finalizado el proceso de recuperación y nivelación, (hasta 10 puntos). (9) Fecha en la que el estudiante debe entregar el trabajo. (10) Se describe en detalle el trabajo asignado para la recuperación del estudiante. Este trabajo es el mismo que aparece en el formato de Plan de Recuperación y Nivelación F-GA-02-2014. (11) Cuadro donde se valora el trabajo presentado por el estudiante, (hasta 30 puntos). (12) Fecha de la sustentación o evaluación de recuperación. (13) Resumen del contenido temático que debe recuperar el estudiante en la evaluación. (14) Valoración de la evaluación o sustentación. (hasta 60 puntos) (15) Sumatoria de los puntos de la evaluación o sustentación, la actitudinal y el trabajo asignado para evidenciar el total del proceso que indicará si el estudiante recuperó o no. El total del proceso para recuperar debe ser de 60 o más puntos. (16) En este cuadro se marca una X de acuerdo al total del proceso. SI: cuando el estudiante saca un puntaje de 60 o superior y NO: cuando el estudiante obtiene un puntaje menor a 60. Si la recuperación es positiva afecta la definitiva de los periodos perdidos, obteniendo una calificación de 6.0 independientemente del total de puntos obtenidos. (17) Firma delos interesados en el proceso: docente, padre de familia y estudiante.
INSTRUCTIVO PROCESO DE RECUPERACION Y NIVELACION página 5 de 6 4.2 F-GA-02-2014 Formato Plan de Recuperación y Nivelación (2) (1) (3) (4) (5) (6) (1) Selección de periodo o periodos de los que se asigna el trabajo (2) Nombre del docente responsable (3) Grado al cual se le asigna el trabajo (4) Asignatura (algunos docentes tienen más de una asignatura en su horario asignado) (5) Fecha de entrega del trabajo. Igual al numeral (9) del formato de proceso de Recuperación y Nivelación. (6) Descripción del trabajo asignado para esa asignatura y ese grado. Coincide con el (10) del formato de proceso de Recuperación y Nivelación. Finalizado el diligenciamiento de este plan de trabajo, se debe hacer llegar una copia a coordinación 4.3 F-GA-03-2014 Formato de Informe de Recuperación y Nivelación Este Informe se diligencia por asignatura o área y debe contener todos los nombres de los estudiantes que tenían derecho a su proceso de Refuerzo y Superación.
INSTRUCTIVO PROCESO DE RECUPERACION Y NIVELACION página 6 de 6 (2) (3) (4) (1) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) Se marca el periodo o periodos de los cuales se rinden informe (2) Nombre del docente quien rinde el informe (3) Fecha de entrega del informe a coordinación (4) Nombre del área o asignatura (si el docente tiene más de un área a su cargo debe diligenciar un formato por cada una) (5) Curso en el que está matriculado el estudiante (6) Nombre del estudiante (7) Casillas para marcar con una X si el estudiante presentó el proceso. SI: cuando el estudiante realiza el trabajo y presenta la evaluación en sus respectivos tiempos. NO: cuando el estudiante no presenta el trabajo ni se presenta a la evaluación. (8) Total de puntos obtenidos en el proceso de Recuperación y Nivelación. Debe coincidir con el total del proceso, numeral (15), del formato de proceso de Recuperación y Nivelación (9) Cuadro para escribir SI o NO el estudiante niveló (información valiosa que no admite tachones o enmendaduras) (10)Firma del docente Se debe entregar a coordinación una vez termine el proceso.