PROCESADOR DE TEXTOS: WRITER Profesor: José María González Centro: I.E.S. AZAHAR - ( Antas Almería ) Teoría OpenOffice Writer Capítulo I: Formato Documento Nivel de Dificultad: Medio
1. Creación y eliminación de documentos. Los documentos en OpenOffice.org pueden crearse desde: La opción Nuevo del menú Archivo. Desde el icono desplegable Nuevo de la Barra de Herramientas. Para borrar un documento en OpenOffice, puede hacerse desde fuera de OpenOffice o desde la opción Abrir del menú Archivo, para lo que se deberán seguir los siguientes pasos. Hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Abrir del menú Archivo. Buscar el documento que se quiere borrar. Hacer un Clic con el botón secundario del ratón sobre el nombre del documento. Hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Eliminar del menú contextual. Cerrar el Cuadro de Diálogo Abrir haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el botón de Comando Cancelar 2. Conceptos básicos en el formato de documentos. En OpenOffice se usan cuatro bloques que se organizan según la siguiente jerarquía Carácter, que es cada uno de los símbolos gráficos que tecleamos. Párrafo, que se compone de uno o más caracteres y está delimitado por el carácter de control no imprimible. Sección o área, que se compone de uno o más párrafos a los que podemos asignar un conjunto de propiedades comunes. Este tipo de bloque admite el anidamiento, es decir, una sección puede contener a su vez otras secciones. Página, que se compone de al menos un párrafo y cero o varias secciones. Hay que tener en cuenta que una única sección puede ocupar varias páginas, y una página puede tener varias secciones o ninguna. 2 de 8
Práctica Formato de Sección y Página 3. Formato de página. La página es la entidad mayor a la que OpenOffice.org Writer permite dar formato. Los documentos de OpenOffice.org Writer están formado por páginas cuyos atributos podemos modificar accediendo a la opción Página del menú Formato : El cuadro de diálogo para la gestión del formato de página está compuesto por diferentes pestañas especializadas en los diferentes aspectos que se deben tener en cuenta: Administrar: Nos permite seleccionar y adoptar estilos de página ya existentes o bien modificarlos y crear nuevos (ver la práctica de estilos). Página: En esta pestaña podemos establecer el tamaño físico virtual sobre el que trabajamos, es decir, nos permite indicar cual es el tamaño de papel sobre el que posteriormente esperamos imprimir la página. Además de su tamaño físico también podremos establecer los márgenes y algunos aspectos de diseño como el formato numérico para la numeración de páginas. Fondo: La opción fondo nos permite establecer colores e incluso imágenes como fondo de página. Encabezamiento: Nos permite activar o desactivar la existencia de encabezamiento en la página, además de modificar su configuración física e incluso establecer bordes y fondos específicos del encabezamiento. Pie de página: Esta opción es idéntica a la de encabezamiento pero destinada a configurar el pie de página. Bordes: Permite establecer diferentes estilos de borde y sombreado de estos en la página. Columnas: Establece el número de columnas que van a ser utilizadas en la página, así como algunos aspectos de diseño de estas: anchura de columnas, espacio entre ellas, lineas de separación.. Nota al pie: Establecemos el formato físico que adoptarán las notas a pie de página, 3 de 8
en caso de utilizarlas. 3. Sección o área: Una sección es cualquier parte de un documento que presenta unas características de formato diferenciadas del resto del documento, por lo que se considera diferenciada del resto. 3.1 Creación y eliminación de secciones. Las secciones pueden ser creadas de dos formas: 1.- Manualmente: Mediante la opción Área del menú Insertar. Si previamente hemos seleccionado uno o varios párrafos, estos pasarán a formar parte de la nueva sección. Si por el contrario no hemos seleccionado ningún párrafo, la sección se insertará en el lugar en que se encuentre el cursor de inserción de texto. 2.- Automáticamente: Al definir, para uno o más párrafos (que formaran la futura sección)un formato de columnas diferente al del conjunto. Las secciones pueden ser eliminadas mediante la opción Secciones del menú Formato, seleccionamos la sección a eliminar y elegimos la opción Quitar. 4 de 8
3.2 Formato de sección. Podemos acceder al formato de sección en el momento de su creación, si esta es manual, o bien una vez ya está creada a través de la opción Secciones del menú Formato. En este último caso debemos seleccionar la sección que queremos editar y pulsar sobre el botón Opciones para activar el cuadro de dialogo Opciones que nos permitirá modificar el formato de la sección escogida. El cuadro de dialogo Opciones dispone de cuatro pestañas: Columnas: Permite establecer el número de columnas de la sección, así como la anchura, y la separación entre columnas. Ver a continuación el apartado 5. Sangrías: Permite establecer sangrías específicas para la sección. Fondo: Al igual que la opción Fondo del formato de página, permite establecer diferentes tipos de fondo basados en relleno o en imágenes. Notas al pie/finales: Permite establecer un bloque de notas al pie de las páginas que ocupe la sección, o bien agruparlas en un bloque de notas al final de la sección. 5. COLUMNAS: OpenOffice nos permite incluir columnas de tipo periodístico en un documento. Si se configura un texto con el formato Columnas, cuando el cursor llegue al final de la columna, subirá para situarse al principio de la siguiente columna. Puede aplicarse el formato columnas a todo el documento o sólo a una parte del mismo. Para aplicar el formato Columnas a una parte del documento, puede hacerse: Escribiendo primero el texto y después de seleccionarlo darle el formato Columnas. En este caso OpenOffice creará automáticamente una sección que incluirá el texto seleccionado. Creando primero la sección de forma manual y configurando la opción de columnas, escribiendo 5 de 8
finalmente el texto. En este caso el fin de las columnas quedará asociado al cambio de sección. En caso de no seleccionar previamente texto y acceder directamente a la opción Columnas del menú Formato, el nuevo modelo de columnas afectará a la totalidad de la página. Las columnas, como hemos dicho, pueden crearse desde el Cuadro de Diálogo Columnas, que se activará haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Columnas del Menú Formato. Encontramos muestras con diferentes números de columnas. Una: Es la opción predeterminada. Si se selecciona esta opción, OpenOffice distribuirá el texto en una única columna, es decir como un texto normal. Dos: Si se selecciona esta opción, se crearán dos columnas del mismo ancho. Tres: Si se selecciona esta opción, se crearán tres columnas. Izquierda: Si se selecciona esta opción se crearán dos columnas, pero el ancho de la columna de la izquierda será la mitad del de la derecha. Derecha. Se se selecciona esta opción se crearán dos columnas, pero el ancho de la columna de la derecha será la mitad del de la izquierda. Si se quieren poner más de tres columnas, habrá que indicárselo en el cuadro Combinado Número de columnas. En la sección ancho y espacio se puede personalizar el ancho de cada columna, así como el 6 de 8
espació que se debe dejar entre ellas. En la caja de lista Aplicar a se especificará si el formato Columnas deberá aplicarse a todo el documento o a partir del punto de inserción. 5. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA: Un Encabezado de página es cualquier información que aparece en la parte superior de la página de un documento. Un Pie de Página es cualquiera información que aparece en la parte inferior de la página de un documento. Para configurarlos, se seguirán los siguientes pasos: 1. Hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción Encabezado o Pie de página del menú Insertar. 2. Aparecerá el cursor en el Encabezado del documento. 3. El encabezado estará listo para ser escrito. 6. INSERTAR CAMPOS Dentro de esta sección el usuario puede encontrar las siguientes opciones: Insertar Fecha: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera insertar la fecha pulsando con el botón primario del ratón sobre la opción Insertar y a continuación Campos-Fecha. Aparecerá la fecha en que se está escribiendo el documento. Insertar Hora: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca la hora en la que se está escribiendo el documento. Se consigue pulsando con el botón primario del ratón sobre la opción Insertar y a continuación Campos-Hora Insertar Número de página: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el número de página en la que está escribiendo. Se consigue pulsando con el botón primario del ratón sobre la opción Insertar y a continuación Campos Número de página. Insertar Contar páginas: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el número de páginas que ocupa el documento que está escribiendo. Se consigue pulsando con el botón primario del ratón sobre la opción Insertar y a continuación Campos-Contar páginas. Insertar Asunto: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el asunto del que trata el documento. Al insertar el Asunto saldrá en la pantalla el cursor con un fondo gris donde el usuario debe escribir el asunto del documento. Se consigue al pulsar con el botón primario del ratón sobre la opción Insertar y a continuación Campos- Asunto. Insertar Título: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el título del documento. Al insertar el Título saldrá en la pantalla el cursor con un fondo gris donde el usuario debe escribir el título del documento. Se consigue pulsando con el ratón primario del ratón sobre la opción Insertar y a continuación Campos- Título. 7 de 8
Insertar Autor: El usuario colocará el punto de inserción donde quiera que aparezca el nombre del autor del documento. Al insertar el autor saldrá el cursor para que el usuario escriba su nombre o si las propiedades del ordenador incluyen su nombre aparecerá su nombre directamente. Se consigue pulsando con el ratón sobre la opción Insertar y a continuación Campos- Autor. 7. NOTAS AL PIE Y AL FINAL DEL DOCUMENTO: Este tipo de notas se usan para explicar, comentar o aportar referencias en un documento. Para insertar una nota, se activará el Cuadro de Diálogo Nota al pie haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción insertar. Marcaremos la Casilla de Verificación Nota al pie para añadir una nota al final de la página. Marcaremos la Casilla de Verificación Nota al final para añadir una nota al final del documento. Marcaremos la Casilla de Autonumeración si queremos que OpenOffice vaya asignando automáticamente números sucesivos a las notas. Marcaremos la Casilla de Verificación Caracteres se queremos personalizar la numeración de las notas, en cuyo caso, debemos escribir la marca personal en el Cuadro de Texto adyacente o seleccionaremos un símbolo haciendo un Clic con el botón primario del ratón sobre el botón de Comando.... 8 de 8