PLAN DE NEGOCIO EMPRESARIAL 1. Resumen ejecutivo. - Presentación de la empresa y del sector de actividad. Breve descripción del producto/s y/o servicio/s que se pretende desarrollar. - Mercado al que se dirige la empresa. Volumen del mercado nacional y extranjero, tasas de crecimiento o decrecimiento previstas, cuota de mercado prevista. Las ventajas competitivas de la empresa y la forma de mantenerlas, haciendo especial hincapié en la tecnología y la innovación. - Necesidades financieras (cantidades, origen y aplicación de las mismas) y previsiones de ventas, beneficios y recuperación de la inversión. - Presentación del equipo humano de la empresa. 2. Mercado. 2.1. Mercado potencial y segmentación del mismo. - Posibles aplicaciones del producto/servicio. Ventajas que comporta el producto/servicio al cliente o usuario, en comparación con la oferta presente en el mercado. (Ratio coste/prestaciones, nivel de calidad del producto/servicio, grado de avance tecnológico, costes de adaptación al nuevo producto/servicio). - Potencial y atractivo del mercado. (Volumen del mercado nacional y extranjero relacionado con el producto/servicio, tasas de crecimiento o decrecimiento en los últimos años y previsiones para los próximos, - 1 -
históricos de demandas de productos similares, adecuación de la empresa a los cambios en el mercado y ventana de oportunidad del nuevo producto/servicio.) - Segmentación del mercado y estrategia de ventas. (Tipo de cliente, motivación de compra, segmentación del mercado, estrategia de entrada al mercado, cartera de productos, objetivos de cuota de mercado por segmentos, barreras de entrada actuales, estrategia de precios, rentabilidad, clientes potenciales más significativos). - Cuantificar las previsiones de venta, señalando el criterio seguido y la posible sustitución de importaciones e incremento de exportaciones. 2.2. Análisis de la competencia. - Breve descripción del sector. - Empresas competidoras más significativas con sus cuotas de mercado, tendencia, precios, prestaciones de sus productos, asistencia técnica, puntos fuertes y débiles. - Para el producto que va a lanzar la empresa analizar el poder negociador de clientes y/o proveedores, las amenazas de productos sustitutivos o nuevos productos y la calidad de la vigilancia competitiva. Nota: Incluir una tabla comparativa analizando (funcionalidades existentes y las pedidas por los clientes) de nuestro producto/servicio con relación a los de la competencia. - 2 -
2.3. Sistema de distribución y ventas. Estrategia de Marketing. Organización comercial y capacidad de asistencia técnica. - Estrategia de venta del producto. - Clientes potenciales más significativos. - Esquema de distribución / comercialización (Red de ventas propia, red de agentes / comisionistas, etc...) - Comunicación / publicidad. Planteamiento general y campañas específicas. Estrategia publicitaria, acciones de promoción, imagen, ferias, catálogos, distribución, captura de la opinión de los clientes, gestión de las actividades de marketing y ventas. - Política de precios y condiciones de venta. Estrategia de fijación de precios en función del principal competidor, precios de productos semejantes, negociaciones directas individualizadas, estudios de mercado, etc... - Análisis DAFO (evaluación de las fortalezas y debilidades internas (organización, personal, tecnologia, recursos financieros, experiencia, etc.) y descripción de las amenazas y oportunidades (competidores, productos sustitutivos, clientes, proveedores, entorno, etc.) que ofrece el entorno y el mercado para la empresa. Fortalezas Debilidades Amenazas Oportunidades - 3 -
3. Producto y Tecnología. 3.1. Descripción del Producto / Servicio. - Objetivos generales y específicos del producto/s. - Describir el nuevo producto o proceso o la mejora de los mismos, con sus principales características técnicas y funcionales, destacando los aspectos diferenciales más significativos. - Reseñar los aspectos ergonómicos y de diseño en su caso, así como la sujeción a normas y homologaciones. - Elementos innovadores que incorporan - Perspectivas de aceptación en el mercado. - Esquema de producción, duración y capacidades de cada fase. - Sistemas de control de calidad. - Si es posible adjuntar un croquis general inicial (no definitivo) del producto o proceso. 3.2. Tecnología a aplicar e innovaciones tecnológicas del producto/servicio. - Definición del reto tecnológico (Identificación las tecnologías más significativas, análisis de riesgos y planes de contingencia). Ventajas e - 4 -
innovaciones tecnológicas para la empresa y sus clientes que presenta el producto/servicio. - Posibilidades de diversificación de la tecnología propuesta (Ampliación con nuevas características, aplicaciones alternativas, aplicación a diferentes procesos, mejoras durante el ciclo de vida). - Descripción del estado de desarrollo de estas tecnologías entre las empresas de la competencia en el ámbito nacional e internacional. - Instalaciones (Descripción de las instalaciones y de la maquinaria, nivel tecnológico y de obsolescencia de las mismas). - Proveedores (Principales empresa o profesionales que prestan servicios a la empresa, relevancia / criticidad para el esquema de producción de la empresa y sistemas de control de calidad implementados) 3.3. Estrategia de I+D. Protección de la propiedad industrial. Fabricación/ producción. Capacidad tecnológica e industrial de la empresa. - Estrategia de I+D. (Desarrollos futuros previstos. Gestión del proceso de desarrollo. Experiencia y capacidades del personal y medios materiales e instalaciones de I+D, actuales y previstas, de la empresa). - Patentes y modelos de utilidad a nombre de la empresa. Formas de proteger los nuevos desarrollos. - Estrategia de producción de la empresa. Procesos y capacidades productivas. (Técnicas de producción, gestión de la calidad, coste - 5 -
productivo, dependencia de proveedores y/o subcontratistas, gestión de las capacidades de producción en medios e instalaciones) 3.4. Acuerdos con centros públicos de investigación o centros de innovación y tecnología. - Se adjuntará copia de los convenios de colaboración firmados por la empresa y centros de investigación. Curricula Vitarum del equipo técnico del Centro de Investigación que participa en el proyecto. Se adjuntará una breve memoria de la capacidad investigadora del centro de investigación. 3.5. Acuerdos con otras empresas. - Si en el proyecto participa alguna otra empresa colaboradora especificar el nombre, ubicación, actividad, tareas a realizar en el proyecto y presupuesto previsto de la subcontratación. 4. El equipo humano. 4.1. Competencias del equipo emprendedor y su capacidad de relación. - Estructura de la empresa actual y la prevista en los próximos tres años. Breve curriculum vitae de los miembros del equipo gerencial y técnico (gerente, director financiero, director comercial, director técnico, etc.). Se sugiere que los curricula contengan nombre y apellidos, edad, titulación si la hubiere, otros cursos de formación, idiomas, empresas en la que se ha trabajado y función cumplida en ellas. - 6 -
- Organigrama de la empresa hasta su primer nivel directivo. - Política de RRHH: selección, formación 4.2. Involucración del equipo emprendedor y su capacidad de generar nuevos fondos. - También hay que aportar información sobre los accionistas y su grado de involucración con la empresa y cohesión entre ellos, así como su disponibilidad para aportar nuevos fondos o para incorporar a nuevos socios si fuera preciso. 5. Análisis financiero. 5.1. Documentación oficial requerida. - Se adjuntarán las cuentas anuales completas (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, informe de gestión e informe de auditoria sí procede), correspondientes a los 2 últimos ejercicios cerrados. - Se adjuntará el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias correspondiente al período transcurrido del ejercicio en curso, y su previsión de cierre del ejercicio. - En el supuesto de que el capital social de la empresa solicitante esté participado por otras empresas, se adjuntarán las cuentas anuales del último ejercicio cerrado de aquellas que posean más de un 25% del capital social, especificando, de cada una de ellas lo contenido en los capítulos 1-7 -
y 2 "Identificación y Datos de la empresa (excepto lo referente a la persona de contacto), mediante fotocopia de las correspondientes hojas del cuestionario. 5.2. Plan de inversión y financiación. Elaborar el plan económico financiero de la empresa para los próximos cinco años presentando, en formato comparable con la información histórica, los balances, cuentas de resultados y estados de flujos de efectivo previsionales para dicho período. - Previsión de ventas, costes (debidamente desglosados) y resultados de la empresa para los próximos cinco años. - Justificación de los supuestos empleados. - Inversiones en fondo de maniobra: - Inversión en existencias. - Clientes. Forma de cobro prevista. - Financiación previsible de proveedores y acreedores. Plan de inversión (descripción de todas las inversiones necesarias para poner en marcha el negocio y las inversiones previstas para los próximos cinco años). Inversiones Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Terrenos, edificios, etc. Fianza, alquiler local Acondicionamiento del local Plan de operaciones Plan tecnológico Patentes y marcas Otras inversiones Total - Balances y cuentas de resultados previsionales: - 8 -
- Resumen para cinco años. (La cuenta de resultados anuales) - Detalle por mes para el primer año - Detalle trimestral para el segundo año. - Detalle anual para el tercer, cuarto y quinto año. - Notas explicativas. - Flujo de caja proyectado. - Análisis del punto de equilibrio. Ingresos (valoración y descripción de las diferentes líneas de ingresos derivados de la venta de productos o la prestación de servicios) Líneas de ingresos Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Ventas producto/servicio A Ventas producto/servicio B Ventas producto/servicio C Otros ingresos Total Observaciones Gastos (estimación de todos los gastos necesarios para el funcionamiento del negocio. Se tiene que identificar los gastos generados por cada área de negocio del proyecto y su naturaleza (gastos variables o gastos fijos) Gastos por áreas Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Área de operaciones Materias primas Otras mercaderías Total (1) Área de márqueting Publicidad y propaganda Relaciones públicas y patrocinios Prensa Total (2) Área de tecnología (Mantenimiento Hardware/Software y hosting Total (3) - 9 -
Área de recursos humanos y organización Sueldos y Salarios Dietas y gastos de viaje Consultoría, gestoría y auditoria Formación Total (4) Gastos estructurales Alquiler Limpieza y Mantenimiento Teléfono y suministros Total (5) Área económico-financiera Amortizaciones préstamos Servicios bancarios Intereses Total (6) Otros gastos (7) Total Gastos (1+2+3+4+5+6+7) Observaciones Punto de equilibrio (momento en el tiempo en el cual los ingresos cubren todos los gastos operativos del proyecto) Previsiones financieras (estimación de las necesidades financieras y la valoración de la empresa: cuenta de resultados previsional resumida, balance provisional, presupuesto de tesorería) Cuenta de resultados resumida Ingresos Gastos BAI (beneficio antes de impuestos) Impuesto sobre sociedades BDT (beneficio después de impuestos) Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5-10 -
Flujos de caja ((BAIT, beneficio antes de intereses e impuestos) + las amortizaciones las inversiones en activo fijo. Indica la capacidad de crecimiento con fondos propios del proyecto) BAIT + amortizaciones - inversiones en activo fijo Flujo de caja del período Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Balance previsional (permite ver el equilibrio financiero del proyecto. Es decir, como financia (pasivo) la empresa sus activos.) Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Activo Inmovilizado intangible Aplicaciones Informáticas Marcas y patentes - amortización acumulada Total (1) Inmovilizado material Mobiliario Maquinaria y equipos - amortización acumulada Total (2) Inmovilizado financiero Participación en empresas Total (3) Activo corriente Banco y caja Deudores Inversiones financieras temporales Total (4) Ajustes por periodificación (sobrante presupuesto tesorería) (5) Total Activo (1+2+3+4+5) Pasivo Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Fondos propios Capital social Ampliaciones de capital Total (1) Exigible a L.P. Créditos a L.P., etc. - 11 -
Total (2) Exigible a C.P. Proveedores Préstamos a C.P Hacienda pública Total (3) Ajustes por periodificación (necesidades financieras)(4) Total pasivo (1+2+3+4) Presupuesto de tesorería (sirve de referencia para determinar el capital mínimo necesario para iniciar la actividad y ayuda a reflexionar sobre las previsiones de cobros y pagos que se tendrán que afrontar. También ayuda a detectar las necesidades de tesorería desde el comienzo de la actividad.) Cobros fijos (CF) Capital social Capital suscrito Créditos Total Pagos Fijos (PF) Diferencia CF-PF (1) Activo Fijo Maquinaria y equipos Total Cobros corrientes (CC) Ingresos Subvenciones IVA repercutido Otros Total Pagos corriente (PC) Proveedores Sueldos y salarios Dietas y viajes Seguridad social Hacienda pública Otros impuestos y tasas Márqueting Maquinaria y equipos Alquiler Suministros Teléfono Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5-12 -
Limpieza y mantenimiento Consultoría, gestoría, auditoria Formación Capital amortizado de préstamos Intereses de préstamos IVA soportado Otros gastos Total Diferencia CC-CF (2) Previsión Tesorería (1+2) - Desglose de ventas por productos. - Trabajos para el inmovilizado, otros ingresos. - Evolución y composición de los gastos. - Contratos importantes de ventas y compras. - Evolución y comparación de las cuentas de resultados de los últimos años. Política de distribución de resultados. - Presupuesto desarrollo de proyectos: - Memoria de las inversiones y gastos necesarios para la implantación de las actuaciones previstas. - Presupuesto y desglose de las inversiones y gastos. - Planning de realización. - 13 -
- Plan financiero: - Financiación prevista: aumentos de capital, subvenciones, autofinanciación, pago aplazado a proveedores, créditos que se esperan conseguir con desglose de entidades, importes, plazos, y condiciones, otra financiación. - Disponibilidad de garantías. Se deberá incluir un estudio de rentabilidad de la inversión (TIR, VAN, Periodo de recuperación de la inversión, etc.) explicando las hipótesis sobre las que se basan las previsiones. Es conveniente incluir algún análisis de sensibilidad, es decir, como se ve afectado el plan financiero si cambia alguna de las hipótesis de previsiones (por ejemplo, unas menores o una ralentización de las ventas, un incremento en algún coste especialmente relevante, etc.) Análisis económico financiero (permite realizar un análisis de la situación económico-financiera actual y ver la evolución futura) VAN (valor actual neto) (calcula el valor actual neto de los flujos de caja generados por el proyecto y mide la rentabilidad de las inversiones realizadas: (-Inversión inicial+ ((Flujos de Caja 1/(1+i 1)) + + (Flujos de Caja n/(1+i n) n )). Si VAN >0 el proyecte es rentable. i : puede ser el tipo de interés del pasivo de la empresa, coste de capital TIR (tasa interna de rentabilidad) (mide la tasa interna de rentabilidad de las inversiones. La TIR es el tipo de interés que hace que el VAN sea 0, es decir, el proyecto no pierda dinero. Para calcularlo, se despeja i de la fórmula del VAN o ir dando valores a i hasta que VAN=0. Para que un proyecto sea rentable, la TIR>i, siendo i el tipo de interés del pasivo de la empresa. Fondo de maniobra (FM) (mide la diferencia entre el activo corriente y el exigible a C.P. Si FM>0 es la situación adecuada para la empresa. Rentabilidad económica (mide la generación de beneficios en función de los activos sin considerar la forma en la cual éstos han sido financiados: BAIT/Activo Total). Rentabilidad financiera (mide la capacidad de la empresa de remunerar a los propietarios de las fuentes propias: BDT/fondos propios). Proporción del endeudamiento (mide la proporción de recursos ajenos entre recursos propios: recursos ajenos (exigible a L.P + exigible a C.P./fondos propios) Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5-14 -
Estrategia de financiamiento: (describir como se piensa financiar la puesta en macha del proyecto y qué estimación de recursos se realiza para los cuatro años siguientes partiendo del estado del presupuesto de tesorería) Recursos financieros Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Financiamiento propio Préstamos o créditos Ayudas y subvenciones Reinversión de beneficios Otras fuentes Total Se comentará las posibilidades reales que tiene la empresa de acudir a otras fuentes de financiación, diferenciando las privadas (bancos, sociedades de capital riesgo, sociedades de garantía recíproca, inversores privados, etc.) de las públicas (subvenciones, créditos CCAA, etc.). 6. Valoración del riesgo En este punto se deben valorar los riegos que existen en la puesta en marcha de un proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto. El Plan de Empresa debe incluir una descripción de los riesgos y de las posibles circunstancias adversas que afecten a la empresa, al personal, a la aceptación de nuestro producto o servicio por el mercado, a retrasos en el lanzamiento del producto o servicio, o a la obtención de los recursos financieros necesarios. Del mismo modo, la valoración de riesgos debe hacer referencia a factores externos como recesión, aparición de nuevas tecnologías, reacción de los competidores, cambios en la demanda, etc., y también en las posibles medidas correctoras que se puedan aplicar. - 15 -