MICROSOFT EXCEL INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 1 de 75
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MODULO V DE OFIMÁTICA BLOQUE 1 BLOQUE 2 BLOQUE 3 BLOQUE 4 BLOQUE 5 BLOQUE 6 BLOQUE 7 BLOQUE 8 BLOQUE 9 INTRODUCCIÓN LA INFORMÁTICA EL ORDENADOR COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO REDES WINDOWS XP MICROSOFT WORD BASE DE DATOS ACCESS HOJA DE CÁLCULO EXCEL POWER POINT TIPO DE CONOCIMIENTO: CONCEPTUAL Y PRACTICO TAREA: CONOCER EL USO Y LAS UTILIDADES DE LA HOJA DE CALCULO Y COMO APLICARLO A LA EMPRESA UNIDAD DE TRABAJO 1 HOJA DE CALCULO EXCEL Pág. 1. OBJETIVOS... 4 2. INTRODUCCIÓN... 7 3. EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL... 13 4. FORMATOS..... 21 5. INTRODUCIR CALCULOS... 32 6. FUNCIONES.... 40 7. FUNCIONES AVANZADAS...... 47 8. GRAFICOS...... 56 9. CONTROLES...... 61 10. LISTAS...... 69 11. MULTIPLES HOJAS.... 73 INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 3 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 1 OBJETIVOS TAREA: OBJETIVOS EVALUACIÓN Conocer qué es una Hoja de Cálculo y para qué sirve. 2.1 Saber acceder a Microsoft Excel 2.2 Conocer la pantalla inicial de Microsoft Excel 2.3 Saber introducir datos en una hoja de cálculo 3.1 Saber realizar una selección de celdas 3.2 Saber identificar un rango 3.3 Conocer cómo moverse por una hoja de cálculo 3.4 Saber qué tipos de datos se pueden utilizar en Excel 3.5 Saber guardar un libro de Excel 3.6 Conocer cómo configurar el formato de una celda 4.1 Saber insertar celdas en una hoja de cálculo 4.2 Saber insertar hojas de cálculo 4.2 Saber eliminar una celda en una hoja de cálculo 4.3 Saber eliminar una hoja de cálculo 4.3 Conocer cómo inmoviliza una hoja de cálculo mediante paneles 4.4 Saber qué operadores se pueden utilizar con Excel 5.1 Conocer la utilidad de Autollenado 5.2 INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 4 de 75
Conocer las referencias relativas 5.3 Conocer las referencias absolutas 5.3 Conocer las referencias mixtas 5.3 Conocer la utilidad de auditoría de fórmulas 5.4 Saber qué es una función y para qué sirve 6.1 Conocer el asistente para funciones 6.2 Conocer las funciones de fecha y hora 6.3 Conocer las funciones de texto 6.3 Conocer las funciones de matemáticas y trigonométricas 6.3 Conocer las funciones de estadística 6.3 Saber reconocer los mensajes de error 6.4 Conocer la función avanzada Y 7.1 Conocer la función avanzada O 7.2 Conocer la función avanzada SI 7.3 Conocer la función avanzada BuscarV 7.4 Conocer la función avanzada BuscarH 7.4 Conocer la función avanzada Pago 7.5 Conocer la función avanzada PagoInt 7.5 Conocer la herramienta de búsqueda de objetivos 7.6 Conocer el asistente para gráficos 8.1 Saber modificar un gráfico 8.2 Conocer la barra de herramientas de Formularios 9.1 Saber insertar una casilla de verificación 9.2 Saber insertar un botón de opción 9.2 INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 5 de 75
Saber insertar un cuadro de lista 9.3 Saber insertar un cuadro combinado 9.3 Saber insertar una barra de desplazamiento 9.4 Saber insertar un control de número 9.4 Saber crear una lista de datos 10.1 Conocer cómo ordenar una lista de datos 10.2 Conocer la herramienta de autofiltro 10.3 Saber como vincular datos de distintas hojas 11.2 Saber como vincular datos de distintos libros 11.3 INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 6 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 2.1 INTRODU- CCIÓN E xcel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: texto, valores numéricos, fechas y datos horarios, fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas. Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. Excel puede trabajar simultáneamente con hasta 255 hojas de cálculo. Cada hoja puede contener hasta 65.536 filas y 256 columnas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C,..., AA, AB,..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3,..., 65536). La intersección de una columna y una fila se denomina celda y se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc). Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta,...) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 7 de 75
2.2 ACCEDER A EXCEL Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar Microsoft Excel. 1) Desde el botón Inicio Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar una carpeta denominada Microsoft Office, dentro encontraremos todas las aplicaciones incluidas en dicho paquete y en concreto Microsoft Excel, que es la aplicación que vamos a utilizar. Hacer clic sobre él, y se arrancará el programa. 2) Desde el icono de Microsoft Office Excel 2003 del escritorio. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 8 de 75
2.3 PANTALLA INICIAL A l iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra abajo. Esta pantalla (y en general todas las de este material) puede no coincidir exactamente con la que el usuario ve en su ordenador, ya que cada uno puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, sin embargo es una aproximación bastante similar de lo que conseguirá en su monitor. Barra de Título Barra de Menús Barra de Herramientas Estándar Barra de Formato Barra de Fórmulas Celda Activa Encabezado de Columnas Panel de Tareas de Inicio Encabezado de Filas Barra de Etiquetas Barra de Dibujo Barra de Estado Barras de Desplazamiento INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 9 de 75
L a barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. En esta versión de Office, las barras de herramientas estándar y de formato vienen juntas en una sola línea. Se recomienda separarlas para ver todos sus comandos. La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. Además de los iconos ya vistos en Word en la barra de herramientas estándar aparecen varios iconos propios de Excel: Euroconversión: Permite realizar la conversión de los datos numéricos (Ptas a Euros, Dólares a Euros, etc.) Autosuma: Realiza la función SUMA de una columna o fila (según Excel detecte los datos), aunque el rango de datos se puede variar antes de aceptar dicha fórmula. En esta versión, mediante la flecha, este botón nos permite seleccionar las funciones de promedio, cuenta, max, min o seleccionar cualquier otra función. Orden ascendente y Orden descendente: Ordena una lista alfabéticamente o numéricamente de forma ascendente o descendente Asistente para Gráficos: Abre el asistente para la creación de gráficos. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 10 de 75
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Además de los iconos ya vistos en Word en la barra de herramientas formato aparecen varios iconos propios de Excel: Combinar y centrar: Combina varias celdas en una y centra lo que en ellas haya. Estilo Moneda: Pone la cantidad en el estilo de moneda que tiene configurado el sistema (135,86 $) Estilo porcentual: Pone la cantidad en el estilo de porcentaje (17%) Estilo millares: Pone la cantidad en el estilo millar (17.320) Euro: Pone la cantidad en el estilo Euro (75,31 ) Aumentar o disminuir decimales: Aumenta o disminuye a una cifra la cantidad de decimales con los que se muestra (Aunque Excel no muestre todos los decimales no quiere decir que la cifra no los contenga). La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Esta es la barra más importante de Excel, ya que nos permite ver la operación que hay en cada celda y modificarla. Cuando le introducimos algún dato o una fórmula, aparecen dos botones nuevos, una X roja y una V verde. Partes que la componen: Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda activa. Si lo que tenemos INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 11 de 75
activo es un rango, muestra la referencia de la celda superior izquierda. Botón de cancelación: Pulsando este botón cancelamos los cambios realizados en el cuadro de edición. Esto también se puede hacer pulsando la tecla Esc. Botón de aceptación: Permite guardar los cambios realizados en el cuadro de edición. Equivale a pulsar la tecla Intro Cuadro de edición: Visualiza el contenido de la celda activa. Permitiendo modificarlo sin tener que escribir todo de nuevo. La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 12 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 3.1 INTRODUCI R DATOS E n cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. Para ello solo hay que situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclearlos. Fórmulas. El contenido escrito aparecerá en dos lugares: en la Celda activa y en la Barra de Una vez escritos los datos habrá que grabar el valor de la celda, para ello se puede hacer de tres formas: Intro: Se valida el valor de la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. Teclas de Movimiento: Se valida el valor de la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. Botón de Aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma. Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el Botón de Cancelación datos y la celda seguirá vacía de la barra de fórmulas. Así no se introducen los INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 13 de 75
MODIFICAR DATOS S e puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. Sin embargo, no se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, deberemos de Otra forma de modificar los datos sin utilizar la barra de fórmulas, es pulsar la tecla F2. seleccionar la celda situarnos en la Barra de Fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar (La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.), después pulsar INTRO o hacer clic sobre el Botón de Aceptación. Si no se desea aceptar la modificación, basta con pulsar la tecla Esc o hacer clic en el Botón de Cancelación. Si se desea reemplazar todo el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 14 de 75
3.2 SELECCIÓN DE CELDAS V amos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas. Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. Selección de una celda: Hacer clic sobre la celda a seleccionar Selección de un rango de celdas: Pulsar el botón del ratón en la primera celda a seleccionar, mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar. Selección de una columna: Situar el cursor sobre el nombre de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste. Selección de una fila: Situar el cursor sobre el nombre de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste. Selección de una hoja entera: Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el nombre de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste. Una vez seleccionado el contenido que deseemos, éste se puede mover si hacemos un clic sobre el borde de la selección y arrastramos al lugar deseado. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 15 de 75
3.3 LOS RANGOS U n rango es un conjunto de celdas que forman un rectángulo. Un rango se define indicando la celda de la esquina superior izquierda, dos puntos y la celda de la esquina inferior derecha. Por ejemplo el siguiente rango estaría formado por las celdas B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4 y C5 y se denominaría B2:C5. Los rangos son útiles para realizar operaciones con un conjunto de celdas sin tener que referirnos a cada una de ellas. Si se desea seleccionar más de una celda no adyacente, nos tenemos que ayudar de la tecla CTRL e ir pulsando en cada una de las celdas que se desean seleccionar. Excel recogerá la referencia individual de cada celda. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 16 de 75
3.4 COMO MOVERSE MOVIMIENTO EN LA HOJA T an solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa CTRL+FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa CTRL+FLECHA ABAJO CTRL+FLECHA IZQUIERDA o INICIO CTRL+FLECHA DERECHA En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta. MOVIMIENTO EN EL LIBRO Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 17 de 75
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. Para ir a la última hoja. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 18 de 75
3.5 TIPOS DE DATOS E s muy importante a la hora de trabajar con Excel, indicar de forma correcta el tipo de dato que vamos a utilizar en una celda. Este hecho hace que Excel trate de una forma distinta cada tipo de dato. En una Hoja de Cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son: Valores Constantes: es decir, un dato que se introduce directamente en una celda y su valor no puede variar por si solo. Podemos elegir entre: Número: 4532,74 Fecha: 7/02/2002 14 mar 2002 Hora: 23:59 1:30 p.m. Moneda: 5,00 Porcentaje: 18% Fracción: 1/2 Texto: Hola, Factura. Fórmulas: es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Para que Excel pueda diferenciar entre un valor constante y una fórmula, debemos comenzar con el signo =. Ejemplos: = (A1+A2) = 55*3% =SUMA(C7:C10) INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 19 de 75
3.6 GUARDAR UN LIBRO L o habitual es guardar el trabajo realizado en el ordenador para la posterior recuperación y uso del mismo. Cuando guardamos un trabajo, Excel guarda un libro con la extensión.xls. Este libro se compone de todas las hojas que tengamos en dicho libro. Al igual que se vio en Word, nos podemos encontrar dos casos en el momento de guardar: Por defecto, veremos como el archivo con el que estamos trabajando se llama Libro1. Al seleccionar Guardar, nos aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como donde tendremos que indicar la ubicación del archivo y el nombre que se le desee dar. En el tipo de archivo observaremos como aparece Libro de Microsoft Office Excel (*.xls). Por el contrario, si el archivo ya tiene nombre, al pulsar en Guardar, Excel guardará los cambios realizados en el libro sin preguntar ni mostrar nada. Si queremos cambiar el nombre del libro o la ubicación, tendremos que usar la opción Guardar como del menú Archivo. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 20 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 4.1 FORMATO DE CELDAS V eremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda. Para modificar estas opciones accederemos al menú Formato, Celdas NÚMERO Excel nos permite modificar la visualización de los datos en la celda. Para realizarlo, basta con seleccionar la opción deseada en Categoría. Aparecerá, en el recuadro Muestra, un modelo de como quedará nuestra selección en la celda. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 21 de 75
Las opciones disponibles son: General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Número: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de miles. Moneda: Es similar al anterior, pero nos permite seleccionar un símbolo monetario para acompañar al número. Contabilidad: Similar a Moneda. Fecha: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y así sucesivamente. También nos permite modificar el formato de la fecha (01/01/1900, 1 de Enero de 1900, etc.) Hora: Visualiza la hora correspondiente al número introducido en la celda. Nos permite modificar el formato de la hora (24 horas, AM y PM, etc.) Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. Fracción: Visualiza la parte decimal de un número en el tipo de fracción que le indiquemos (Un medio ½, un cuarto ¼, etc.) Científica: Permite visualizar el número en formato exponencial (1,23E+3) Texto: El contenido de la celda se trata como texto, aunque el contenido sea un número. Especial: Visualiza el contenido con formatos especiales como Código Postal, Número de Teléfono, etc. Personalizada: Visualizaciones personalizadas que no se pueden englobar en el resto de categorías. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 22 de 75
ALINEACIÓN Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Alineación del texto: nos permite seleccionar a una celda la alineación horizontal y vertical. Dependiendo de la alineación escogida, podremos añadirle una sangría o distribuir el contenido justificado. Orientación: permite distribuir el texto verticalmente o inclinar el texto según los grados de orientación deseados. Control del texto: dentro nos encontramos varias opciones: Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 23 de 75
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola. El icono función. de la Barra de Herramientas realiza la misma Dirección del texto: por defecto la dirección del texto depende del contenido, pero se puede seleccionar que aparezca de izquierda a derecha o de derecha a izquierda. FUENTE Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda de una forma similar a lo permitido en Microsoft Word. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 24 de 75
BORDES A diferencia de las tablas de Word, las líneas de las celdas de Excel no se imprimen a no ser que se las dibujen (aunque al abrir Excel se puedan distinguir las líneas grises de las celdas). Desde esta ventana, podemos seleccionar el tipo de línea, el color y que borde deseamos pintar. Cabe destacar la opción de pintar el borde exterior o interior de un conjunto de celdas. TRAMAS Desde esta opción, podemos seleccionar el sombreado para la celda, seleccionando un color o una trama. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 25 de 75
PROTEGER INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 26 de 75
Desde aquí podemos bloquear una celda para que no pueda ser modificada. Si por el contrario no queremos mostrarla, podemos seleccionar al opción Ocultar. 4.2 INSERTAR CELDAS Para que estas dos opciones tengan efecto, la hoja de Excel debe estar protegida, es decir, la celdas por defecto aparecen bloqueadas pero si nos fijamos podemos editarlas, sin embargo al proteger la hoja, se activará la opción de bloquearlas. INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA Excel nos permite añadir una o varias celdas a la hoja con la que se está trabajando. La opción está disponible en el menú Insertar / Celdas Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Este cuadro de diálogo lo vimos en Word con el tratamiento de las tablas. Nos permite insertar una celda desplazando el contenido hacia la derecha o hacia abajo. Las otras dos opciones son las de insertar toda una fila o una columna, desplazando el resto de filas o columnas. Una cosa importante a tener en cuenta es que Excel siempre tiene la misma cantidad de celdas, lo cual implica que al añadir una celda, la última celda de la fila o columna será eliminada. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA También se pueden insertar filas y columnas directamente desde el menú Insertar, ahorrándonos los pasos anteriores. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 27 de 75
Es muy importante saber que celda tenemos activa, porque la fila a insertar lo hará en la parte superior de la celda activa, y si se trata de una columna, la insertará en la parte izquierda. Por defecto inserta una única fila o columna, pero si se tienen seleccionadas varias filas o columnas, insertará la misma cantidad de filas o columnas. (Si seleccionamos 3 filas y accedemos al menú Insertar y la opción Filas, Excel nos insertará 3 filas en la parte superior a las filas seleccionadas) Al igual que con las celdas, Excel siempre trabaja con el mismo número de filas y columnas (65.536 filas y 256 columnas) es decir, eliminará las últimas filas o columnas. Como método de seguridad, si existiese algún contenido en la última fila o columna, Excel no insertará ninguna fila o columna. INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO Si por el contrario necesitamos más hojas para nuestro libro, desde el menú Insertar nos da la posibilidad de insertar una Hoja de Cálculo. La nueva Hoja de Cálculo se insertará a la izquierda de la hoja en la que nos encontremos. El nombre que Excel da a las hojas nuevas es de HojaX, donde X será el número de hojas que tengamos (Ejemplo, Hoja5). Este nombre se puede modificar haciendo doble clic en el nombre de la hoja o haciendo clic con el botón derecho en la hoja y seleccionar Cambiar nombre del menú contextual. Si lo que queremos es mover la hoja de sitio, se puede pinchar con el ratón y mover al lugar que deseemos, o haciendo clic con el botón derecho en la hoja y seleccionar Mover o copiar del menú contextual. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 28 de 75
4.3 ELIMINAR CELDAS ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS EN UN LIBRO DE TRABAJO E n este apartado vamos a diferenciar algunos aspectos. Cuando trabajamos con las celdas de Excel, se puede especificar el tipo de borrado que deseamos. Desde el menú Edición / Borrar nos permite: Todo: borra todo lo referente a la celda, pero sin eliminar esta. Formatos: borra el formato de la celda dejando el contenido en el formato General, sin eliminar el contenido. Contenido: borra el contenido de la celda sin modificar su formato. Una forma más rápida de eliminar el contenido es utilizar la tecla Supr. Comentarios: borra el comentario que se le haya agregado a la celda. Si lo que queremos es eliminar la celda al completo, se puede realizar desde el menú Edición y la opción Eliminar mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo: Similar al cuadro de diálogo que vimos en el apartado de Insertar Celdas, nos permite 4 opciones: Desplazar las celdas hacia la izquierda. Desplazar las celdas hacia arriba. Toda la fila. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 29 de 75
Toda la columna. Al eliminar celdas, filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, seguirá habiendo 65536 filas y 256 columnas. Excel añade al final de la hoja, tantas celdas, filas o columnas como se hayan eliminado. ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO Si deseamos eliminar una hoja del libro de Excel, primero tendremos que seleccionar la hoja a eliminar. Después accedemos al menú Edición y seleccionamos Eliminar Hoja. Si la hoja que deseamos eliminar tiene algún contenido, Excel nos mostrará un mensaje de aviso para confirmar la eliminación o no. Otra forma de eliminar una hoja de forma rápida es pulsando con el botón derecho sobre el nombre de la hoja que queremos eliminar, y en el menú contextual seleccionamos Eliminar. Por último, hay que tener en cuenta que Excel no nos permite eliminar todas las hojas del libro de trabajo. Como mínimo un libro de Excel tiene que tener una Hoja disponible. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 30 de 75
4.4 INMOVILIZAR PANELES L os paneles inmovilizados no se desplazan, mientras si lo hace el resto de la hoja. Este efecto es usado principalmente para mantener en su lugar las etiquetas de las filas y columnas, mientras se desplaza hacia la parte de la hoja en la que está interesado. Sin las etiquetas, podría resultar difícil decir qué es lo que se está buscando. Para inmovilizar los paneles tenemos que activarlo desde el menú Ventana y la opción Inmovilizar paneles. Para indicar qué paneles queremos inmovilizar lo podemos hacer de 3 formas: 1. Seleccionando una fila: de esta forma, se inmovilizarán las filas que se encuentren por encima de la seleccionada. 2. Seleccionando una columna: de esta forma, se inmovilizarán las columnas que se encuentren a la izquierda de la seleccionada. 3. Seleccionando una celda: de esta forma, se inmovilizarán las filas que se encuentren por encima de la celda y las columnas que se encuentre a la izquierda de la celda. Cuando queremos terminar de trabajar con los paneles, accedemos de nuevo al menú Ventana y la opción habrá cambiado de nombre por el de Movilizar paneles. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 31 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 5.1 OPERADO- RES C uando trabajamos con fórmulas en Excel disponemos de distintos tipos de operadores. Se clasifican en 3 grupos: Operadores aritméticos: Realizar operaciones matemáticas básicas Suma + =7+2 Resta =5-2 Multiplicación * =2*6 División / =10/2 Porcentaje % =200*3% Potencia ^ =5^2 Operadores de comprobación: Compara dos valores y produce el valor lógico VERDADERO O FALSO Igual = Mayor que > Menor que < Mayor o igual que >= Menor o igual que <= Distinto, no igual <> =5=5 VERDADERO =5>4 VERDADERO =5<4 FALSO =5>=5 VERDADERO =5<=4 FALSO =5<>4 VERDADERO INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 32 de 75
Operadores de texto: Une dos o más valores de texto Unir & =A2&C2 Daría como resultado: Buenosdías Orden de evaluación de operadores (prioridad): ( ) - % ^ * / + - V/F Paréntesis Negativo Porcentaje Potencia Multiplicación y división Suma y resta Operadores de comparación Si una formula contiene operadores con la misma prioridad, Excel los evaluará de izquierda a derecha. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 33 de 75
5.2 AUTOLLENA- DO E l Autollenado es una utilidad que le permite repetir valores, continuar una serie o extender una lista. Funciona con números, días de la semana, meses, fechas y fórmulas. El Autollenado es tan inteligente como útil. Lo que coloca en el rango, depende de lo que se tenga en la primera celda. Para utilizarlo, seleccione la celda o celdas que contienen los datos iniciales. Después se hace un clic con el botón izquierdo del ratón en la esquina inferior derecha de la celda o celdas y sin soltar, arrastrar el contenido hacia donde se desee. Ejemplos: lista. Si escribimos Febrero y utilizamos el autollenado podemos conseguir la siguiente Diciembre Enero Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Marzo Abril Para utilizar el autollenado con los números, nos basta con poner un solo número (porque en ese caso repetirá el número), se tienen que poner un mínimo de dos números. Esto también permite crear las series numéricas que deseemos (pares, impares, decimales, etc.) -1 0 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 4 INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 34 de 75
Otros ejemplos: 5.3 REFERENCIAS A CELDAS C uando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Ejemplo de referencias a celdas o rangos: REFERENCIAS RELATIVAS: L as referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 35 de 75
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. El 2 al ser un Valor Constante, no variará. El uso de las referencias no es únicamente mediante la copia de las fórmulas, también se puede utilizar con la función de autollenado. Según la dirección del autollenado, así será la modificación de las referencias. REFERENCIAS ABSOLUTAS S i desea que Excel no ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, la fórmula de la celda A2 es =A1+2 si copiamos la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda A1 colocando un signo de dólar ($) delante de las dos partes de la referencia (nombre de la fila y nombre de la columna), así conseguiremos que esta no cambie. Para crear una referencia absoluta a la celda A1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación: REFERENCIAS MIXTAS P odemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 36 de 75
Supongamos el ejemplo: Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2. En este caso, nos encontramos que la columna tiene una referencia absoluta y la fila tiene una referencia relativa. Supongamos el ejemplo: Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2. En este caso, nos encontramos que la columna tiene una referencia relativa y la fila tiene una referencia absoluta. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 37 de 75
5.4 AUDITORIA DE FORMULAS C omo el gran potencial de Excel es el trabajo con fórmulas, éste nos incorpora una serie de utilidades relacionadas con las fórmulas. Para acceder a dichas opciones lo haremos a través del menú Herramientas y el submenú Auditoria de fórmulas. Las opciones disponibles son: Rastrear precedentes: esta opción se debe utilizar con una fórmula seleccionada para que nos muestre gráficamente (mediante flechas de colores) las celdas relacionadas con dicha fórmula. Rastrear dependientes: al contrario que la anterior, esta opción nos indicará mediante flechas si la celda que tenemos activa (sea una fórmula o no) pertenece a alguna fórmula, es decir, si alguna fórmula depende de dicha celda. Rastrear error: esta opción sólo se puede usar sobre celdas que nos muestren algún error. Al seleccionarla, de forma similar a Rastrear precedentes, nos muestra las celdas relacionadas con la fórmula para reconocer dicho error. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 38 de 75
Quitar todas las flechas: quita todos los rastros que hayamos realizado dejando la hoja como al principio. Evaluar fórmula: seleccionando una celda con una fórmula, nos permite evaluarla paso a paso y como va realizando las operaciones. Esto es útil para fórmulas muy complejas. Mostrar ventana Inspección: muestra u oculta una ventana donde se pueden insertar fórmulas para inspeccionar. Modo de auditoría de fórmulas: cuando trabajamos con fórmulas en Excel, la celda nos muestra el resultado de dicha fórmula. Mediante esta opción, Excel mostraría la fórmula. Además, nos activa la Barra de Herramientas de Auditoría de fórmulas. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 39 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 6.1 QUÉ ES UNA FUNCION? Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier función es: =NOMBRE_FUNCION(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2;...;ARGUMENTON) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:C8; D4) El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8 además del segundo argumento D4, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1 +C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+D4 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función SUMA. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 40 de 75
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. 6.2 ASISTENTE PARA FUNCIONES U Ejemplo: =SUMA(A1-B4;A2)/SUMA(C1:D4;PROMEDIO(A1:D4)) na función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función, nos situaremos en la celda donde queremos introducir la función, desplegamos el menú Insertar y elegimos la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función que se muestra a continuación: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 41 de 75
Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función y a continuación hacer clic sobre el botón, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. Para finalizar, hacer clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 42 de 75
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. 6.3 FUNCIONES BÁSICAS Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). FUNCIONES DE FECHA Y HORA En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. o AHORA(): Devuelve la fecha y la hora actual o AÑO(núm_de_serie): Devuelve el año en formato año o DIA(núm_de_serie): Devuelve el día del mes INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 43 de 75
o DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método): Calcula el número de días entre las dos fechas o DIASEM(núm_de_serie;tipo): Devuelve un número del 1 al 7 o FECHA(año;mes;día): Devuelve la fecha en formato fecha o FECHANUMERO(texto_de_fecha): Devuelve la fecha en formato de fecha o HORA(núm_de_serie): Devuelve la hora como un número del 0 al 23 o HORANUMERO(texto_de_fecha): Convierte una hora de texto en un número o HOY(): Devuelve la fecha actual o MES(núm_de_serie): Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) o MINUTO(núm_de_serie): Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 o NSHORA(hora;minuto;segundo): Convierte horas, minutos y segundos dados como números o SEGUNDO(núm_de_serie): Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 FUNCIONES DE TEXTO o CARACTER(número): Devuelve el carácter especificado por el número o CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN): Devuelve una cadena de caracteres con la unión o ESPACIOS(texto): Devuelve el mismo texto pero sin espacios o IGUAL(texto1;texto2): Devuelve un valor lógico (verdadero/falso) o LARGO(texto): Devuelve la longitud del texto o LIMPIAR(texto): Limpia el texto de caracteres no imprimibles o MAYUSC(texto): Convierte a mayúsculas o MINUSC(texto): Convierte a minúsculas o REPETIR(texto;núm_de_veces): Repite el texto o T(valor): Comprueba que el valor es texto o TEXTO(valor;formato): Convierte un valor a texto o VALOR(texto): Convierte un texto a número INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 44 de 75
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS o ABS(número): Devuelve el valor absoluto de un número o ENTERO(número): Redondea un número hasta el entero inferior más próximo o PI(): Devuelve el valor de la constante pi o POTENCIA(número;potencia): Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada o PRODUCTO(número1;número2;...): Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos o RAIZ(número): Devuelve la raiz cuadrada del número indicado o RESIDUO(número;núm_divisor): Devuelve el resto de la división o REDONDEAR(Número;Cantidad de decimales): Redondea un número a la cantidad de decimales especificado FUNCIONES ESTADÍSTICAS o MAX(número1;número2;...): Devuelve el valor máximo de la lista de valores o MIN(número1;número2;...): Devuelve el valor mínimo de la lista de valores o MEDIANA(número1;número2;...): Devuelve la mediana de la lista de valores o MODA(número1;número2;...): Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores o PROMEDIO(número1;número2;...): Devuelve la media aritmética de la lista de valores o CONTARA(Valor1;Valor2;...): Cuenta la cantidad de celdas NO vacías del rango. o CONTAR(Valor1;Valor2;...): Cuenta las celdas que contienen números del rango. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 45 de 75
6.4 MENSAJES DE ERROR # VALOR! Hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto. # DIV/0! Se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco (estamos realizando una división entre 0 o una celda sin valor). # REF! El error del tipo # REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo. ### Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados. Sin embargo, si apareciese en una celda de formato fecha, quiere decir el resultado de la fecha es negativo. Habría que revisar la fórmula para que resultase positiva. # NOMBRE? Quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 46 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 7.1 FUNCION Y L a función Y es una función lógica que nos va a advertir si una serie de valores cumplen o no con una determinada condición, indicando verdadero si todas las condiciones se cumplen y falso si alguna de ellas no se cumple. Devuelve VERDADERO cuando todos los argumentos son verdaderos y devuelve FALSO cuando algún argumento es falso Sintaxis: Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...) Valor_lógico1;... Se pueden añadir hasta un máximo de 30 condiciones para comprobar. Cuando se habla de Valor lógico, se refiere a una operación lógica que solo puede devolver VERDADERO o FALSO. NOTA: Si la condición es un texto, por ejemplo Si o No, entonces debe ir entre COMILLAS, si es un Nº no debe de ir entre comillas. Ejemplos: =Y(B3= ACEPTADO ) Si B3 contiene el valor Aceptado devolverá VERDADERO, si contiene otro valor, entonces devolverá FALSO. =Y(2+2=4; 2+3=5) Es igual a VERDADERO =Y(2+2=5; 2+3=5) Es igual a FALSO INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 47 de 75
7.2 FUNCION O L a función O es una función lógica parecida a la anterior que nos va a advertir si una serie de valores cumplen una o más de las condiciones especificadas, indicando verdadero si alguna de las condiciones se cumplen y falso si ninguna de ellas se cumple. Devuelve VERDADERO cuando algún argumento es verdadero y devuelve FALSO cuando todos son falsos. Sintaxis: =O(valor_lógico1;valor_lógico2;...) Valor_lógico1;... Se pueden añadir hasta un máximo de 30 condiciones para comprobar. Cuando se habla de Valor lógico, se refiere a una operación lógica que solo puede devolver VERDADERO o FALSO. NOTA: Si la condición es un texto, por ejemplo Si o No, entonces debe ir entre COMILLAS, si es un Nº no debe de ir entre comillas. Ejemplos: =Y(2+2=4; 2+3=5) Es igual a VERDADERO =Y(2+2=5; 2+3=5) Es igual a VERDADERO =Y(2+2=5; 2+3=6) Es igual a FALSO INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 48 de 75
7.3 FUNCION SI L a función SI es una de las más potentes y más usadas que tiene Excel. Es una función de tipo lógico que funciona de la siguiente manera: La función comprueba si se cumple una única condición. Si esta se cumple realizará la acción que le indiquemos en el valor verdadero. Si no se cumple, realizará la acción del valor falso. Sintaxis: =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica da como resultado VERDADERO. Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica da como resultado FALSO. Si el argumento prueba_lógica se omite, se devuelve el valor 0 (cero). Sin embargo, cuando se omite, lo que se quiere conseguir la mayoría de las veces es dejar la celda vacía en lugar del 0. Para conseguirlo se tienen que usar. Excel entiende el valor de una celda vacía como (comillas comillas, sin espacio). Esto nos sirve para dejar como resultado una celda vacía o bien para preguntar si una celda se encuentra vacía. Ejemplo: =SI(A1<=100;"ACEPTADO";"NO ACEPTADO") Si A1 es menor de 100, la función dará como resultado ACEPTADO, en caso contrario devolverá NO ACEPTADO. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 49 de 75
7.4 FUNCION BUSCARV BUSCARH FUNCIÓN BUSCARV E sta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz (rango), una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. Sintaxis: =BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_Columnas; Ordenado) la matriz. Valor_buscado: se indica el valor que se desea buscar en la primera columna de Matriz_buscar_en: se indica el rango de la matriz que contenga todos los datos. Ejemplo: una tabla con el código, nombre y dirección de los clientes, se tendrá que indicar el rango que abarque las tres columnas y todas las filas con los datos. Indicador_columnas: se indica mediante números, la columna de la matriz que contiene los resultados deseados. El valor 1 es para la primera columna. Según el ejemplo anterior, si deseamos que nos devuelva el nombre del cliente tendremos que indicarle la columna 2. Si lo que deseamos es la dirección del cliente lo haremos con el 3. El valor 1 rara vez tiene sentido, por nos devolvería el mismo resultado que Valor_buscado. Ordenado: desde aquí indicamos si la matriz de datos se encuentra ordenada. Lo aconsejable es que la matriz esté ordenada y en caso de no rellenar este valor, por defecto, Excel entiende que dicha lista está ordenada. En el caso de que la lista se encuentre desordenada, debemos indicarlo escribiendo FALSO. De esta forma Excel buscaría el valor por toda la lista. El valor Ordenado no es obligatorio. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 50 de 75
FUNCION BUSCARH E sta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado. Sintaxis: =BUSCARH(Valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_Filas; Ejemplos: Ordenado) Crear una pequeña lista en la que la primera columna (A) contenga el código del artículo y una segunda columna (B) con el nombre del artículo. Imaginemos que la lista se encuentra rellena. Lo que deseamos es que el usuario introduzca un código (Valor_buscado) y automáticamente en la celda donde introducimos la función aparezca el nombre del artículo que depende del código. Para ello solamente tendremos que escribir la función con la siguiente estructura =BUSCARV(C1;A1:B10;2;FALSO) Según la estructura, C1 sería la celda donde indicaríamos el código del artículo a buscar, la lista tendría un total de 10 filas y se encontraría desordenada. La variante para utilizar la función BUSCARH sería que la lista con los datos tuviera la estructura de la 1ª fila para el código del artículo y la 2º fila con el nombre del artículo. Los datos rellenos se encontrarían en las columnas. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 51 de 75
7.5 FUNCION PAGO Y PAGOINT FUNCIÓN PAGO C alcula la cuota a pagar de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Sintaxis: = PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Tasa: es la tasa de interés del préstamo (5,5%). Nper: es el número total de cuotas del préstamo. Va: es el valor actual de una serie de pagos futuros (el capital a solicitar). Vf: es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (lo normales que el valor futuro de un préstamo sea 0). No es obligatorio. Tipo: es el número 0 (si los pagos vencen al final del periodo, que es lo normal) o 1 (si vencen al principio del periodo). No es obligatorio. Las opciones de Vf y Tipo se pueden omitir siempre y cuando su valor sean 0 (que es lo más normal) simplificando la función. Hay que tener en cuenta el tipo de datos que se tienen para la realización de la función. No se pueden mezclar datos en distintas medidas porque el resultado obtenido sería incorrecto. Si el interés que tenemos es anual y las cuotas son mensuales, se tiene que calcular el interés mensual. Si el tiempo lo tenemos en años pero son cuotas mensuales, hay que obtener el número total de cuotas. Todo esto se puede conseguir de la siguiente forma: = PAGO(Interés/12; Tiempo*12;Capital) INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 52 de 75
Observaciones: La cuota devuelta por la función PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos. PAGO está diseñada para que el resultado de la función lo devuelva en negativo, pero lo normal es querer operar con ese resultado en positivo. Para solucionarlo, se recomienda englobar la función PAGO dentro de la función ABS que nos devuelve el valor absoluto. FUNCIÓN PAGOINT L a función PAGOINT devuelve la cuota de un préstamo, pero no se sabe que cantidad corresponde a capital y que cantidad corresponde a intereses. Esta función devuelve el interés pagado en una cuota específica por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante. Sintaxis: = PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo) La única diferencia con la función anterior es el argumento período, que equivale al número de la cuota sobre la que queremos obtener el interés correspondiente. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 53 de 75
7.6 BUSQUEDA DE OBJETIVOS Esta sencilla opción se utiliza para buscar un valor específico como resultado de una fórmula, modificando el contenido de una celda. Excel buscará qué valor debería tomar esa celda para conseguir el resultado esperado. A esa celda se la denominda Valor independiente y a la celda que contiene la fórmula se la denomina Dependiente. Vamos a ver un ejemplo. Imaginemos una sencilla hoja de cálculo que nos servirá para averiguar el precio de un producto sin el IVA. B3 contiene un valor constante introducido La fórmula de B5 será: =B3*B4 La fórmula B7 será: =B3+B5 del Artículo. Imaginemos que se nos ha dado un precio de 50.000 y nos gustaría saber el Precio - Selecciona la celda B7 que es la que contiene la fórmula que deseamos que valga un determinado valor, que en nuestro caso es de 50.000 - Accede a Herramientas / Buscar objetivo. Te aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Definir la celda: indica la celda que contiene la fórmula. Al haber situado primero el cursor en ella, aparece por defecto. Con el valor: es el valor que tomará la celda anterior, o sea, el valor que queremos obtener en la fórmula. Escribiremos 50.000 como valor a obtener. Para cambiar la celda: celda que se utiliza en la fórmula y que tendrá que variar para obtener el valor deseado. Indicaremos la celda B3 como celda que nos interesa conocer. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 54 de 75
- Acepta el cuadro y fíjate como Excel nos muestra un mensaje con una solución encontrada. Podemos aceptar o cancelar esta posibilidad. De esta forma observamos que hemos conseguido el precio que queríamos, por lo que ya sabemos a qué precio estará el artículo: 43.103 INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 55 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 8.1 ASISTENTE PARA GRAFICOS E l Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. Con ella puede crear fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos de su hoja de cálculos. El Asistente nos guía paso a paso, para convertir nuestros números en un atrayente y colorido gráfico. graficados. Para usar el asistente de gráficos, se recomienda seleccionar primero los datos a ser Hacer un clic en el botón del Asistente Gráfico o a través del menú Insertar. El diálogo del Asistente se abre en el paso 1 de 4. Seleccionar el tipo de Grafico deseado y a la derecha seleccionar el subtipo. Hacer un clic en el botón Presionar para ver muestra y mantener apretado el botón del ratón, mientras mira el panel con la vista preliminar en el diálogo. Muestra aproximadamente como se verán los datos en este tipo de gráfico. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 56 de 75
Hacer un clic en Siguiente. Se abre el paso 2 del asistente, mostrando los rangos usados para el gráfico. Deben ser los mismos que los que se seleccionaron antes de abrir el asistente, pero en el caso de que no se seleccionara ningún rango, el asistente nos permite seleccionarlos desde este paso. Es importante saber si los datos están clasificados en Filas o Columnas. El rango de datos usa referencias absolutas. Desde la pestaña de Serie, el asistente nos muestra las series que ha reconocido y que aparecerán en nuestro gráfico. Desde aquí podemos modificar el nombre de la serie, el rango de la serie y los rótulos a mostrar para la serie. Antes de continuar, se debe comprobar en la Vista previa que el asistente está mostrando las series como deseamos. Hacer un clic en Siguiente para continuar con el Paso 3 del asistente. Aquí configuramos los aspectos a mostrar de nuestro gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico seleccionado, nos aparecerán más o menos opciones. Las opciones posibles son: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 57 de 75
o Títulos: nos permite añadir un título al gráfico y dar nombre a los ejes de categorías. o Eje: nos permite mostrar u ocultar los valores de los ejes de categorías. o Líneas de división: dependiendo del tipo de gráfico, podemos mostrar u ocultar más o menos líneas de división. o Leyenda: nos permite configurar si queremos mostrar o no la leyenda y lugar del gráfico. o Rótulos de datos: nos permite añadir al gráfico datos relativos a las series, como puede ser su nombre, la cantidad, el porcentaje, etc. o Tabla de datos: nos permite anexar al gráfico una tabla con los datos usados para dicho gráfico. Hacer un clic en el botón Siguiente para finalizar con el Paso 4. En este último paso configuramos la ubicación de nuestro gráfico. Las posibilidades son las de crearlo en una hoja nueva (opción recomendada) o crearlo como un objeto en la hoja seleccionada. Por último hacer clic en el botón Finalizar para terminar con el proceso. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 58 de 75
8.2 MODIFICAR UN GRAFICO U na vez creado un gráfico, si se ubicó como objeto en una hoja, éste se sitúa con un tamaño y posición determinada dentro de una hoja de cálculo. Excel nos permite moverlo, cambiar sus dimensiones y modificar los datos introducidos durante la fase de creación. MOVER UN GRÁFICO Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo, en importante hacer clic en la zona blanca fuera de los objetos internos del gráfico, para que Excel entienda que deseamos seleccionar el gráfico al completo y no alguna de sus partes. Dejando el botón izquierdo del ratón pulsado, podemos mover el gráfico al lugar deseado. CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN GRÁFICO Para cambiar las dimensiones de un gráfico ya creado, haz clic en él para seleccionarlo. Después sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los puntos sensibles de su contorno (hay cuatro en las esquinas y cuatro en los centros de los lados). Cuando el puntero del ratón se convierta en una flecha de dos puntas, haz clic y arrastra hasta la posición deseada. Suelta el botón del ratón cuando el gráfico tenga el tamaño que quieres. MODIFICAR LOS DATOS DE UN GRÁFICO Puede ser que tras haber creado un gráfico quieras cambiar algunas de las configuraciones que has introducido mediante el Asistente para gráficos. En ese caso siempre podrás volver atrás y realizar los cambios pertinentes. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 59 de 75
1. Si quieres volver al primer paso del Asistente, elige Menú Gráfico > Tipo de gráfico. 2. Si quieres volver al segundo paso del Asistente, elige Menú Gráfico > Datos de origen. 3. Si quieres volver al tercer paso del Asistente, elige Menú Gráfico > Opciones de gráfico. 4. Si quieres volver al cuarto paso del Asistente, elige Menú Gráfico > Ubicación. El resto de objetos que contiene un gráfico como el texto, los símbolos, las columnas de datos, las porciones de un círculo, etc. también son configurables. Excel nos permite cambiar, de una forma similar a Word, el tipo de fuente, su tamaño, los estilos, los colores, los tipos de líneas, el color de fondo, etc. Para acceder de manera individual a cada uno de los objetos, basta con hacer un doble clic encima del objeto deseado y nos aparecerá la ventana con sus opciones configurables. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 60 de 75
HOJA DE CALCULO EXCEL OBJETIVOS INTRODUCCION EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL FORMATOS INTRODUCIR CALCULOS FUNCIONES FUNCIONES AVANZADAS GRAFICOS CONTROLES LISTAS MULTIPLES HOJAS 9.1 BARRA DE HERRAMIEN- TAS U na de las opciones más interesantes que tiene Excel es la de utilizar Controles, con los que se pueden crear hojas de cálculo interactivas y mucho más útiles. Para acceder a estas opciones, necesitamos mostrar la Barra de Herramientas correspondiente a los Formularios. Desde el menú Ver /Barras de Herramientas seleccionamos Formularios. NOTA: para poder acceder a las opciones de Formularios, es posible que Excel requiera el disco de instalación. Dependiendo del la instalación inicial que se realizara, las opciones pueden estar disponibles o no. Estos son los controles existentes en Excel: Label: nos permite insertar un texto que proporciona información sobre un control, de la hoja de cálculo o de un formulario. Cuadro de edición: no está disponible en los libros de Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda trabajar con las hojas de diálogo de Excel. Cuadro de grupo: crea un cuadro para agrupar los controles relacionados, como los botones de opción o las casillas de verificación. Botón: ejecuta una macro cuando se hace clic en él. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 61 de 75
Casilla de verificación: inserta una casilla que Activa o Desactiva una opción. Puede activarse más de una casilla de verificación a la vez en una hoja o en un grupo. Botón de opción: inserta un botón de opción que nos permite seleccionar una de las opciones de un grupo contenido en un cuadro de grupo. Utilice los botones de opción para permitir solamente una de varias posibilidades. Cuadro de lista: inserta un cuadro para mostrar una lista de elementos. Cuadro combinado: inserta un cuadro de lista desplegable. El elemento que se seleccione en el cuadro de lista aparecerá en el cuadro de texto. Crear cuadro combinado de lista: No está disponible en los libros de Excel. Este control se proporciona para que pueda trabajar con las hojas de diálogo de Excel. Crear cuadro combinado desplegable: No está disponible en los libros de Excel. Este control se proporciona para que pueda trabajar con las hojas de diálogo de Excel. Barra de desplazamiento: inserta una barra de desplazamiento que sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra un cuadro de desplazamiento. Puede desplazarse por una página de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento y una flecha de desplazamiento. Control de giro: inserta un objeto con dos botones que aumenta o disminuye un valor. Para aumentar el valor, haga clic en la flecha arriba; para disminuir el valor, haga clic en la flecha abajo. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 62 de 75
9.2 CASILLAS DE VERIFICACIÓ N Y BOTON DE OPCION CASILLAS DE VERIFICACIÓN S irven para seleccionar desde ninguna hasta varias opciones. Las casillas tienen que estar relacionadas con una celda, y dependiendo del estado de la casilla (Activada o Desactivada), la celda tomará el valor de Verdadero o Falso. Para insertarlas, basta con hacer un clic en la hoja de datos. Excel creará una casilla a la que le asignará un nombre automáticamente. Si deseamos crear más, seguiremos los mismos pasos. Ejemplo: Ahora vamos a ver los aspectos configurables de las casillas: Cambiar el texto: hacemos clic con el botón derecho del ratón encima de la casilla y seleccionamos Modificar Texto. Modificar valores: hacemos clic con el botón derecho del ratón encima de la casilla, escogemos Formato de control y por último la pestaña Control. Aparecerá el siguiente cuadro: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 63 de 75
Desde esta ventana nos permite indicar el valor (estado) de la casilla: Sin activar (valor Falso), Activado (valor Verdadero) y Mixto (valor Nulo). La otra opción que nos encontramos es la de Vincular con la celda, donde le indicaremos en que celda deseamos que nos muestre el valor. BOTONES DE OPCIÓN S on muy similares a las Casillas de verificación. La diferencia que nos vamos a encontrar es que los botones de acción son excluyentes entre sí. La forma de insertarlos en la hoja de datos también es similar, seleccionamos el botón de opción de la barra de herramientas y hacemos un clic en la hoja de datos. Si deseamos insertar más botones, realizaremos la misma operación. A diferencia de las casillas, los botones que insertemos están relacionados unos con otros (si activamos el nº 2 se desactiva el nº 1, si activamos el nº 3, se desactiva el nº 2, etc.) Otra diferencia es el valor que obtendremos en la celda vinculada. Excel adjudica valores a los botones empezando por el valor 1 y así sucesivamente. Dependiendo del botón seleccionado, la celda valdrá 1, 2, 3, etc Los aspectos configurables también son los mismos, con la diferencia de que la opción de Vincular con la celda, es la misma celda para todos los botones (configurando el primer botón, quedan configurados el resto). INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 64 de 75
9.3 LISTAS DE OPCIONES CUADRO DE LISTA N os permite insertar un cuadro con una lista de opciones posibles. La característica de estos cuadros es que su tamaño suele ocupar varias líneas para mostrar el mayor contenido posible. Si existiesen más opciones, se activaría una barra de desplazamiento vertical. El valor devuelto por el cuadro de lista, es numérico, comenzando desde el 1 hasta la cantidad de opciones disponibles en la lista. Para insertar un cuadro de lista, debemos un hacer clic, y sin soltar, los dibujamos con el tamaño deseado. Ejemplo: Las opciones son: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 65 de 75
Rango de entrada: debemos indicar la lista con los datos a mostrar. Vincular con la celda: seleccionaremos una celda donde queremos que nos devuelva el valor correspondiente. Tipo de selección: el valor simple (que aparece por defecto) es el que utilizaremos para que el cuadro de lista nos devuelva un valor en la celda vinculada. Las otras dos opciones disponibles se utilizan cuando se trabaja con macros (lenguaje de programación Visual Basic). CUADRO COMBINADO U n Cuadro Combinado es similar a un Cuadro de Lista con la diferencia que el Cuadro Combinado ahorra espacio en la hoja. La estructura de un Cuadro Combinado es de una única línea donde se mostraría la opción seleccionada (por defecto, ninguna). Si se desea cambiar de opción, basta con pulsar en la flechita que tiene al final del cuadro de texto para desplegar una lista con todas las opciones posibles. Al igual que con el Cuadro de Lista, Excel devuelve a la celda vinculada un valor numérico según la opción seleccionada. Las opciones que nos encontramos en este control también son similares al Cuadro de Lista. Debemos indicar el Rango de entrada (rango que contiene las opciones a mostrar) y la Celda para Vincular el resultado. La diferencia es que aquí podemos configurar la Líneas de unión verticales (la cantidad de opciones a mostrar al desplegar la lista). INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 66 de 75
9.4 CONTROL DE NUMEROS BARRA DE DESPLAZAMIENTO E s igual que la barra de desplazamiento tradicional que conocemos de las ventanas de Windows. La diferencia es que esta barra de desplazamiento no esta pensada para mover el contenido de la hoja sino movernos por un rango de valores. Al igual que con los controles anteriores, la barra de desplazamiento se vincula con una celda para mostrar el resultado numérico. Al mover la barra de desplazamiento, el resultado se aumentará o reducirá. Las opciones son las siguientes: Valor actual: se indica el valor con el que comenzará la celda o en su defecto, con el se encuentra en ese momento. Valor mínimo y máximo: se indica el rango de valores que deseamos para nuestra barra de desplazamiento. Incremento: se indica el valor que aumentará la celda por cada subida o bajada de la barra de desplazamiento. Cambio de página: se indica el valor que aumentará la celda por cada pulsación realizada entre la flecha y la barra central de desplazamiento (la zona gris del fondo). Vincular con la celda: seleccionaremos una celda donde queremos que nos devuelva el valor correspondiente. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 67 de 75
CONTROL DE NÚMEROS Este control es idéntico a la Barra de Desplazamiento anterior, con la única diferencia de que sólo se compone de las flechas para avanzar o retroceder. Por lo demás, las opciones son iguales y el resultado a devolver también. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION 2008 68 de 75