INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN, EN FORMATO INFORMÁTICO, DEL CUESTIONARIO PREVIO DE EVALUACIÓN DEL RIESGO INSTRUCCIONES GENERALES DE CUMPLIMENTACIÓN: - Toda la información suministrada en el cuestionario debe ser contrastable y no ocultará ningún dato que, a su juicio, pueda tener influencia en la evaluación del riesgo ambiental. - Si se dispone de varias instalaciones dentro de la Comunidad de Madrid, deberá cumplimentar un cuestionario para cada una de las instalaciones. - No debe modificar la estructura de dichos cuestionario. Utilizará únicamente las casillas establecidas para sus respuestas. No deben añadirse filas ni columnas ni modificar los textos de las casillas en color gris. - En el caso de que los cuadros no presenten suficientes filas (por ejemplo en el caso de productos peligrosos, residuos, emisiones, etc.), se optará por incluir únicamente los datos de aquellos de los que se produzcan, almacenen o emitan en una mayor cantidad. DESCARGA DEL CUESTIONARIO: El cuestionario previo de evaluación del riesgo que debe cumplimentar es un archivo Excel, que se puede descargar en la dirección: http://www.madrid.org. Una vez en la página web señalada anteriormente, y para llegar al Área de Descargas donde se ubica el formulario, se deberá ir avanzando por los siguientes apartados: - Consejerías conoce la Comunidad. - Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio. - Medio Ambiente para empresas. - Control Integrado de la Contaminación (AAI). - Responsabilidad medioambiental. - Área de descargas. Para descargar el cuestionario siga los siguientes pasos: - Haga doble clic sobre el archivo - Le aparecerá una ventana en la que le pregunta Desea abrir o guardar este archivo? con las siguientes opciones Abrir, Guardar, Cancelar. Elija la opción Guardar. Guarde el archivo en su disco duro o en una disco extraíble, según estime oportuno. - Trabaje siempre sobre el archivo que ha guardado. - No olvide grabar los datos antes de cerrar el archivo cada vez que trabaje con él. - Antes de enviárnoslo por correo electrónico, compruebe los datos que aparecen en el mismo, comprobando que se ha cumplimentado todo el cuestionario. - Una vez cumplimentado el cuestionario, lo puede enviar a la siguiente dirección de correo electrónico: ESTRUCTURA DEL CUESTIONARIO: El cuestionario está dividido en 10 epígrafes, uno en cada hoja Excel (por tanto hay 10 hojas Excel para cumplimentar). Cada uno de ellos consta de diferentes preguntas y cuadros que debe contestar. Página 1 de 6
1. INFORMACIÓN GENERAL: Se incluyen dos cuadros, uno para los datos de la organización y otro para indicar los datos de la instalación objeto de la evaluación. 2. HISTORIAL DEL EMPLAZAMIENTO: Este epígrafe debe cumplimentarse con los datos que se dispongan sobre la historia de la ubicación de la instalación (actividades desarrolladas en la misma) (apartado 2.1), las actividades llevadas a cabo en las instalaciones objeto del cuestionario (apartado 2.2), así como los accidentes ocurridos hasta la actualidad que pudieran afectar al medio ambiente (apartado 2.3). 3. SUSTANCIAS Y PREPARADOS: Se cumplimentará el cuadro indicando los datos requeridos. El cuadro se ha dividido en dos partes. Al introducir la denominación de la sustancia o preparado en las casillas de la primera tabla, automáticamente le aparecerá también dicha denominación en la primera columna de la siguiente tabla. Debe cumplimentar los datos de dicha sustancia o preparado en las filas correspondientes de ambas tablas. En el caso de que las filas del cuadro sean insuficientes para incluir todas las sustancias y preparados, se optará por elegir aquellas que se consuman o generen en mayor cantidad. 4. CAPTACIÓN DE AGUA: El primero de los cuadros, hace referencia al consumo de agua, tanto de red como de captación o pozo, y al uso del agua, por lo que es obligado cubrirlo. El resto de las cuestiones y cuadros se cumplimentarán únicamente si se dispone de pozo o captación de agua (no deben cumplimentarse si únicamente se dispone de agua de red). 5. VERTIDOS: Este epígrafe está formado por dos cuadros. En el primero de ellos deben describirse los vertidos generados. El segundo se cumplimentará si se dispone de depuradora (indicar en cualquier caso si se dispone o no de depuradora). 6. RESIDUOS: Este epígrafe consta de tres apartados: - El primero de ellos (6.1), se cumplimentará en el caso de ser productor de residuos (tanto peligrosos como no peligros e inertes). Si no hay suficientes filas se considerarán los residuos generados en mayor cantidad. Página 2 de 6
- El segundo (6.2), deberán cumplimentarlo los gestores y/o transportistas de residuos peligrosos. - El tercer apartado deben cumplimentarlo los gestores de residuos de las industrias extractivas. 7. EMISIONES: En caso de realizar emisiones a la atmósfera, deberá cumplimentar el cuadro de este epígrafe con los datos de dichas emisiones. En el caso de que las filas sean insuficientes, se optará por incluir aquellos focos con una mayor cantidad de contaminantes generada. 8. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS: Indicar si es alguna de las figuras establecidas para el transporte de mercancías peligrosas (expedidor, cargador-descargador y/o transportista). En caso afirmativo, deberá cumplimentarse el cuadro correspondiente. 9. ORGANISMOS MODIFICADOS GENÉTICAMENTE (OGM): Indicar si utilizan confinadamente, se liberan al medio ambiente o se comercializan OGM. En caso afirmativo, cumplimentar el cuadro correspondiente. 10. TRASLADO TRANSFRONTERIZO DE RESIDUOS: Indicar si se traslada, importa o exportan residuos. En caso afirmativo, cumplimentar la tabla. DATOS A INCLUIR: Deben cumplimentarse todas las casillas que apliquen. Por ejemplo, en el epígrafe 6 residuos, si no es productor de residuos peligrosos se cumplimentará la primera de las cuestiones en la que se pregunta si es productor y el resto se dejarán en blanco, por no ser de aplicación. En caso de ser productor de residuos peligrosos, se cumplimentarán el resto de los datos solicitados: Página 3 de 6
Algunos de los enunciados y cuestiones presentan a su lado un número en color azul, que se corresponde con una aclaración. En la misma hoja, un poco más abajo puede verse dicha explicación. Aparece en color azul y esta precedida por el mismo número. Por ejemplo: Así mismo en algunos de los casos, se adjuntan documentos, legislación, etc. Pinchando sobre el archivo ( doble click ) puede accederse a dicho documento. Página 4 de 6
Existen tres tipos de casillas: Casillas para cumplimentar libremente con la información que estime oportuna. Estas casillas se encuentran en blanco: Por ejemplo: Casillas con desplegables: En este caso, las casillas son de color amarillo. Poniéndose sobre ellas le saldrá un desplegable. Elija una de las respuestas. En caso de equivocarse, basta con pulsar el botón de su teclado Suprimir para borrar. Estas casillas sólo permiten elegir una de las opciones. Página 5 de 6
Casillas en las que se presentan varias opciones. En ese caso se pueden elegir una o varias opciones. Para seleccionarlas póngase sobre la casilla a seleccionar y haga click con el ratón. En caso de equivocarse, haciendo de nuevo click sobre la casilla la desactivará. En algunos casos, en estas casillas que presentan varias opciones, aparece la opción otros. Existe un espacio a continuación para que especifique en que consiste ese otros. NOTA: Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el fichero RESPONSABILIDAD AMBIENTAL cuya finalidad es la recopilación de información de las empresas afectadas por la Ley 26/2007, de 23 de octubre, de Responsabilidad Ambiental, inscrito en el Registro de Fichero de Datos Personales de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid (www.madrid.org/apdcm). El órgano responsable del fichero es la Dirección General de Evaluación Ambiental, y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el mismo es la Calle Princesa, número 3, 5ª planta, 28008 Madrid, todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Página 6 de 6