AGREGAR LOGOTIPO A PLANTILLA CFDI
Distribución del Documento Dirigido a usuarios de registro Premium del Portal CFDI. *Las imágenes aquí mostradas pueden variar dadas las actualizaciones en el portal. Objetivo del Documento Orientar al usuario en el procedimiento para incorporar un logotipo en su plantilla. El usuario encontrará los formatos y dimensiones permitidas en el logotipo y el procedimiento a seguir para instalarlo. Dale presentación a tu CFDI. Un CFDI es parte de tu identificación como empresa o persona de negocios es por eso que el Servicio Premium del Portal CFDI te brinda la opción de colocar el logotipo de tu empresa en el PDF de tu factura. La imagen que podrás subir a tu portal deberá cumplir con las siguientes características de formato y dimensiones. Formatos:.png,.jpg y.bmp Tamaño aprox.: 170X80 pixeles Si no estás seguro de las dimensiones de tu logotipo o necesitas ajustarlo, dá clic Aquí para revisar el Procedimiento para Editar Imagen. Súbelo al portal Una vez que tengas la imagen considerando éstas especificaciones puedes comenzar el siguiente procedimiento: 1 Inicia sesión en tu Portal CFDI www.invoiceone.mx de manera habitual colocando tus claves de acceso. 2 Ingresa al catálogo Sucursales que se encuentra en tu panel principal y dá clic en el botón Editar de la sucursal o lugar de expedición en el que deseas colocar el logotipo. ayudacfdi.com 1
Recuerda que cada registro de Sucursal es independiente de manera que si cuentas con más de una puedes tener un logotipo o plantilla distinta para cada lugar de expedición. 3 Una vez dentro del registro, dá clic en la pestaña Diseño de la Plantilla que se encuentra en la parte de arriba de la ventana. ayudacfdi.com 2
4 Se mostrará en pantalla una ventana con distintas opciones en la parte superior, dá clic sobre la pestaña Logotipo para PDF. 5 Ahora puedes comenzar con el procedimiento para cargar tu logotipo, te lo mostramos a detalle: a) Pulsa el botón para abrir tu carpeta de archivos y selecciona la imagen de tu logotipo. b) Dá clic en el botón para que el sistema lo instale. En caso de que la imagen que intentas subir no cuente con el formato correcto o el tamaño aceptado el sistema te mostrará un mensaje de alerta. c) Visualiza el logotipo en la ventana, solamente para confirmar que es la imagen que necesitas. c a b ayudacfdi.com 3
Una vez realizadas estas acciones dá clic en y tu logotipo quedará establecido en el portal. Haz una Vista Previa de tu logotipo El sistema regresará a la ventana principal del catálogo Sucursales. Para realizar una Vista Previa de tu logotipo instalado en la plantilla, vuelve a dar clic en el botón Editar para dar clic de nuevo en la pestaña Diseño de la Plantilla. ayudacfdi.com 4
En la siguiente ventana dá clic sobre el botón para, de esta manera, abrir el Visor de PDF con la muestra de un CFDI, en la plantilla que se encuentra seleccionada y el logotipo que has agregado. Si consideras que ha quedado correcto puedes cerrar las ventanas. Es importante comentarte que a partir de ahora los CFDI que emitas mostrarán impreso éste logotipo, así como los CFDI que hayas emitido anteriormente, simplemente deberás descargar de nuevo el PDF de un CFDI anterior para visualizar tu nuevo logotipo en él. Puedes cambiar la imagen de tu logotipo siguiendo éste mismo procedimiento las veces que sea necesario. Cómo editar el tamaño de mi logotipo? Existen diversos editores de imágenes, sin embargo el más común y del que puedes hacer uso es éste se encuentra instalado en los equipos con Sistema Operativo Windows. Paint ya que ayudacfdi.com 5
Inicia abriendo Paint Windows 7 1. Da clic en INICIO / TODOS LOS PROGRAMAS / ACCESORIOS / PAINT. Windows 8.1 Opción 1: Sin importar en que pantalla te encuentres, (escritorio, navegando en internet, etc.) desplaza el cursor del mouse hasta la esquina superior derecha como te mostramos en la imagen, en cualquier momento encontrarás en la lateral de la pantalla una serie de 5 botones: ayudacfdi.com 6
Dá clic en el botón para iniciar una búsqueda. Se desplegará un panel que le permitirá teclear la palabra Paint y dar un Enter con lo que abrirá el programa. Opción 2: Desde cualquier punto ubica el botón que se encuentra en la parte inferior izquierda de tu pantalla como se muestra en la imagen. Este ícono te llevará hacia Inicio donde encontrarás varias opciones, puede ser complicado que encuentres Paint a simple vista por lo que puedes simple y sencillamente comenzar a escribir la palabra Paint para que encuentres el programa y puedas ejecutarlo. 1 Lleva el Mouse hasta el extremo de la esquina superior derecha para que encuentres las opciones laterales. 2 Ubica tu logotipo Ahora que has abierto el programa cambiar el tamaño. Paint será necesario abrir la imagen de tu logotipo para después verificar o ayudacfdi.com 7
1 Dá clic en el botón Archivo y selecciona la opción Abrir para ubicar en las carpetas el logotipo que deseas editar. 2 Ahora que cuentas con la imagen en pantalla asegúrate de que no existan espacios en blanco o sobrantes aparte de tu logotipo, si es necesario recorta la imagen. 2.1 Para ello sitúa el puntero del mouse en una de las esquinas del logotipo, dá clic en ella y sin soltar el botón arrastra el mouse de manera que selecciones solamente la imagen y suelta el botón. 2.2 Notarás que tienes ahora un recuadro que rodea tu logotipo, enseguida en la parte superior de la ventana dá clic sobre la opción Recortar. ayudacfdi.com 8
3 Ahora puedes revisar o ajustar el tamaño de tu logotipo, dá clic en la opción Cambiar Tamaño como se muestra en la imagen. ayudacfdi.com 9
4 Obtendrás una pequeña ventana que te indica algunas dimensiones, en la parte de arriba cambia la selección a Pixeles, y enseguida cambia a 170 (mínimo) la numeración en el campo Horizontal de la primer sección. Al finalizar dá clic en. Podrás observar como tu logotipo se ha ajustado de tamaño. 5 Esta imagen puedes guardarla de nuevo dando clic en Abrir/ Guardar Como. Y será la que cargarás como logotipo al Portal CFDI. ayudacfdi.com 10