CIRCULAR GESTION -027-2005 PARA: Directores de Recursos Humanos DE: Origianl firmado } Master. José Joaquin Arguedas Herrera Máster José Joaquín Arguedas Herrera Director Area de Gestión de Recursos Humanos ASUNTO: Proceso de caducidad del Registro de Elegibles de las clases tramitadas por Artículo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil. FECHA: 05 de setiembre del 2005 Con fundamento en el artículo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, este Centro de Gestión considera necesario comunicar el procedimiento para declarar la caducidad de los Registros de Candidatos elegibles conformados en acatamiento de esta norma, los cuales son administrados por las Oficinas de Recursos Humanos en el Régimen de Servicio Civil. Lo anterior pretende lograr uniformidad en cuanto a esta materia y a la vez facilitar esta labor en sus representadas. Procedimiento para caducar Registros de Elegibles conformados con fundamento en el último párrafo del Artículo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y administrados por las Oficinas de Recursos Humanos. Condiciones necesarias para caducar un Registro de Elegibles: a. Cuando la clase de puesto respectiva se vea afectada por reestructuración según los términos del artículo 105, inciso c) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil y con esto se hayan modificado sus requisitos o bien los demás factores de especificación de la clase de manera que ya no respondan adecuadamente a los criterios de selección aplicados para conformar dicho Registro de Elegibles. b. Cuando se varían mediante Resolución de la Dirección General de Servicio Civil los requisitos de una clase de puesto. c. Al haberse concluido un proceso de Concurso Externo con la correspondiente Declaratoria, se procederá a caducar el Registro de Elegibles anterior, ello en el entendido de que
cuando se divulgó el concurso último se haya comunicado a los candidatos que conformaban el Registro anterior que éste iba a caducar y se les invitara a participar en el nuevo concurso. d. Previo a un proceso de Concurso Externo que tiene como finalidad la declaratoria de Registros de Elegibles y por ende la caducidad del Registro de Elegibles vigente, debe comprobarse que un determinado Registro de Elegibles no es suficiente para suplir la cantidad de plazas vacantes requeridas por las instituciones del régimen en un momento dado. e. Cuando dichos Registros de elegibles hayan sido constituidos por lo menos tres años de anterioridad y se tengan suficientes y contundentes evidencias de que ya han perdido interés de permanecer en dichos Registros de manera que los conviertan en registros de elegibles irreales. II. Dadas las situaciones mencionadas en los incisos a) y b) anteriores se procederá a caducar los Registros de Elegibles de las clases afectadas según el siguiente procedimiento: 1. La Oficina de Recursos Humanos determina que se han dado las condiciones que obligan a caducar un Registro de Elegibles de las clases de puestos que mantienen en su administración. 2. La Oficina de Recursos Humanos procederá a la revisión de los Registros de Elegibles de aquella(as) clases de puestos afectadas y determinará cuales Registros deberán caducarse de inmediato. 3. La Oficina de Recursos Humanos elaborará un informe con los datos que considera relevantes para caducar un determinado Registro por artículo 15 y lo remitirá a la Oficina de Servicio Civil correspondiente, sin distinción este procedimiento aplicará tanto para aquellas Oficinas de Recursos Humanos cuyo Director se encuentre facultado como para las que no lo tengan en dicha condición. 4. La Oficina de Servicio Civil previo análisis del informe remitido en el aparte anterior, dará su aprobación al mismo, comunicándolo así mediante oficio a la Oficina de Recursos Humanos. 5. Esta última elaborará la correspondiente Resolución interna de caducidad del respectivo Registro de Elegibles de la clase de puesto afectada indicando en la misma el número de informe que respalda dicho acto, así como el oficio mediante el cual la Oficina de Servicio Civil avala el mismo.
6. La Oficina de Recursos Humanos, procederá a comunicar a los candidatos elegibles en el Registro que corresponde a la clase afectada, los motivos que fundamentan la caducidad del mismo, citando la Resolución emitida para modificar dicha clase de puesto, si esto corresponde. 7. Se anexan los formatos de resolución y de comunicado a los interesados. Atentos Saludos. JJAH/SMQA/AVL/oal. Cc: Directora Proceso de Operaciones, DGSC. Directores de Area DGSC. Coordinadores de Oficina de Servicio Civil consecutivo y archivo
(Logo-nombre de la institución) FORMATO DE RESOLUCION RESOLUCION DRH-000-200_ Dirección de Recursos Humanos. San José, a las_(letras) horas del día_(letras) de (letras)_del dos mil _(letras)_. CONSIDERANDO: 1. Que de conformidad con lo que establece el artículo 15 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, se le atribuye la responsabilidad a las Oficinas de Recursos Humanos en el Régimen de Servicio Civil de administrar los Registros de Elegibles por lo que establecerán discrecionalmente la vigencia de los mismos, tomando en consideración las necesidades de las instituciones, la conveniencia y funcionalidad del servicio. 2. Que mediante el Informe la Dirección de Recursos Humanos realizó la revisión del o los Registros de Candidatos de Elegibles que contemplan la(s) clase (s) afectada (s) y determinó cual (es) Registro (s) deben caducarse. 3. Que la Oficina de Servicio Civil respectiva autorizó el texto de la presente Resolución mediante oficio, de fecha. POR TANTO, EL DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS En uso de las atribuciones que al respecto le confiere RESUELVE: Artículo 1.- Caducar el Registro de Candidatos de Elegibles de la (s) siguiente (s) clase(s) de puesto (s):
Clase de puesto: ESPECIALIDAD o ATINENCIA: NOMBRE DEL CANDIDATO NÚMERO DE CÉDULA Artículo 2.- Rige a partir de la fecha de publicación de esta Resolución. Publíquese y Comuníquese. DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS C: Oficina de Servicio Civil respectiva, D.G.S.C.
FORMATO BASICO DE COMUNICADO AL INTERESADO NUMERO FECHA Señor (a) (ita) Nombre Dirección o apartado Estimado señor o señora: Se le comunica que con fundamento en la Resolución DRH-000-20_, de fecha, se resuelve caducar el Registro de Elegibles de la (s) clase (s)_y especialidad (es)_siguiente (s). Lo anterior debido a (se citan razones). Sin otro particular, suscribe. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS NOMBRE RESPONSABLE Sello C: Archivo