WinPer - Personal [Escriba la fecha]

[Escriba la fecha]

InnovaSoft S.A. se reserva el derecho de modificar el software o su documentación sin previo aviso, con el objetivo de mejorar el producto. Derivado de este hecho es posible que en algunas versiones existan opciones no coincidentes con el manual, hasta el momento que sea actualizado. 1

Parametrización del Sistema La arquitectura paramétrica de WinPer permite su configuración de acuerdo a la realidad remuneracional de la empresa. Toda vez que ingrese al módulo de parámetros, se mostrará información relacionada con el período de proceso actual: Mes y Año del proceso Actual Periodo de la Información Estado del proceso En este módulo se reconocen TRES niveles de Parametrización: 1.- TABLAS NIVEL GENERAL Corresponden a parámetros definidos para todas las empresas/plantas manejadas en el sistema. Algunos de estos parámetros vienen por defecto con el sistema, pudiendo ser modificados por el usuario. De las tablas definidas en este nivel, algunos ejemplos son los siguientes: Ubicación Geográfica (Países, Regiones, Provincias, Ciudades, Comunas) 2

Previsional (Isapres, AFP, Cajas de Previsión, Cajas de Compensación, INE) Bancos y Sucursales Tipos de Proceso Mantención Días Feriados Columnas Dinámicas Códigos Genéricos 2.- Tablas Nivel Empresa Corresponden a parámetros definidos para cada empresa creada en Winper. Estos parámetros se configuran en función de la realidad de la empresa. 3.- Tablas Nivel Planta 3

Corresponden a parámetros definidos para cada planta creada en la empresa, tomando en cuenta que las plantas se refieren a grupos de trabajadores con realidades remuneracionales diferentes dentro de la misma empresa. Algunos de los parámetros definidos en este nivel, son los siguientes: - Parámetros de Licencias Médicas - Tabla de Haberes - Tabla de Descuentos - Contabilización (Conceptos Contables) Este módulo, con la información correcta, es la base de todos los módulos del sistema. 4.- Creación de una Empresa Para la creación de una empresa debe seleccionar desde el Módulo de parámetros la opción desplegada en la siguiente pantalla: 4

Una vez que se despliega la pantalla se debe realizar los siguientes pasos: Inicializar la pantalla (con el botón ). Ingresar los datos de la pantalla Código Empresa Nombre (Razón Social) Sigla (Nombre corto Empresa) Rut Empresa Rol Empresa Giro Empresa Actividad Económica Banco (según Tabla del Banco de Chile) Actividad Laboral Código Contable Logo de la Empresa si se desea. Base de Datos de Contabilidad Al ingresar los datos se despliega una caja de diálogo con lo siguiente: Barra de Estado: Despliega un mensaje que indica desde cual empresa se tomará la información de tablas genéricas. La empresa en cuestión corresponde a la empresa a la cual el usuario estaba conectado al momento de crear la nueva empresa. Ingresar los siguientes datos: mes (99) y año (9999) de proceso con que se desea abrir la nueva empresa. Código de la planta a crear (Debe crearse junto con la empresa, al menos una planta) Glosa o nombre de la planta Caja de Compensación Dirección de la Planta Comuna de la Planta Fono Fax Código Postal (opcional) Aceptar: Cuando este botón es presionado, el sistema ejecuta las siguientes acciones: Crea la planta dentro de la empresa recién creada Crea los registros de control de proceso (mes que se abrirá y mes anterior a éste) y crea el Control de Parámetros Carga los datos desde la tabla de parámetros Carga los datos desde la tabla folios (cuenta corriente, contratos, haberes y descuentos, etc.) 5

Carga los datos desde la tabla unidades de tiempo Carga los datos desde la tabla formas de pago Carga los datos desde la tabla medios de pago Carga los datos desde la tabla convenio Carga los datos desde la tabla tipos feriados Carga los datos desde la tabla tipos de documentos Crea la tabla tipos de transacción Crea la tabla variables de contrato Crea la tabla variables de finiquito Crea la tabla Parámetros de Finiquito Crea la tabla de Haberes Crea la tabla de Descuentos Crea un Acceso a la empresa, es decir graba un único registro que permite el acceso del usuario a la empresa, independiente de los privilegios de seguridad que tenga definido el usuario a los módulos de WinPer. Carga los datos desde la tabla columnas dinámicos Carga los datos desde la tabla tipo trabajador Carga los datos desde la tabla tipo de cuentas corrientes Carga los datos desde la tabla tipos de reajuste Carga los datos desde la tabla tipos de finiquitos Carga los datos de definición de cuentas corrientes Carga los datos de representantes legales Centros de Costos Unidades Administrativas Cursos Genéricos Tipos de Seguro Parámetros de Liquidación Parámetros de Licencias Médicas Jornadas de Trabajo Tipos de Retención Tipos de Asociación Tipos de ausencia Tipos de sobretiempo Lugar de Pago Sucursal Sindicato Conceptos Contables Cuentas Contables Múltiples Conceptos Matriz Contable 6