Índice 1 Definición del flujo de trabajo... 2 2 Tareas del centro... 2 3 Tareas de la Delegación... 3 4 Tareas de la VAPC...4 5 Situaciones de un proyecto... 4
1. Definición del flujo de trabajo En este gráfico se representa el flujo de trabajo asociado al proceso de validación de proyectos: A continuación explicaremos las tareas representadas en los nodos del gráfico según el tipo de usuario encargado de realizar dicha tarea. 2. Tareas del centro Hacer definitivo un borrador de proyecto: En esta tarea el Centro se encarga de Página 2
completar la información de los proyectos de su(s) centro(s) en estado borrador. Se llega a esta tarea con cada nuevo proyecto que se crea. Una vez completa la tarea el usuario puede: Enviar a la Delegación: Se envía a la Delegación para que se valide. Corregir un proyecto: Se llega a esta tarea cuando la Delegación no valida el proyecto y pide al Centro que corrija cierta información. Una vez completada esta tarea el usuario puede: Enviar a la Delegación: Se vuelve a enviar a la Delegación para que valide el proyecto Hacer definitiva una modificación de un proyecto: En esta tarea el Centro se encarga de completar la información del proyecto validado o verificado. Se llega a esta tarea como resultado de una aceptación de petición de modificación de un proyecto. Una vez completa la tarea el usuario puede: Enviar a la Delegación: Se envía a la Delegación para que valide la modificación. 3. Tareas de la Delegación Validar: Se llega a esta tarea cuando el Centro hace definitivo un proyecto y se lo envía a su delegación para que lo valide. Una vez finalizada la tarea la Delegación puede: Devolver: Solicitar al Centro que corrija cierta información indicando un comentario con el motivo de la devolución. Enviar a la VAPC: Se envía a la VAPC para que lo verifique. Hacer definitivo un borrador de proyecto: En esta tarea la Delegación se encarga de completar la información de los proyectos de su(s) centro(s) o delegación como si de un centro se tratase. Se llega a esta tarea con cada nuevo proyecto que se crea. Una vez completada la tarea el usuario puede: Enviar a la VAPC: Se envía a la VAPC para que lo verifique. Corregir un proyecto: Se llega a esta tarea cuando la VAPC no verifica el proyecto y pide a la Delegación que corrija cierta información. Una vez completada esta tarea puede: Enviar a la VAPC: Se vuelve a enviar a la VAPC para verificar el proyecto Validar petición de modificación: Se llega a esta tarea cuando el Centro solicita a su Delegación la modificación de un proyecto ya validado. El Centro queda a la espera de la aceptación/rechazo de la petición de modificación. Una vez completada esta tarea puede: Aceptar la petición de modificación: El proyecto ya puede ser modificado por el Centro ya que está pendiente de hacerse definitivo por el mismo. Rechazar la petición de modificación: La Delegación rechaza la petición de modificación. El Centro recibirá un correo electrónico con el motivo de rechazo. Página 3
4. Tareas de la VAPC Verificar: Se llega a esta tarea cuando la Delegación valida el proyecto y se lo envía a la VAPC para que lo verifique. Una vez finalizada la tarea la VAPC puede: Devolver: Solicita a la Delegación corregir cierta información indicando un comentario con el motivo de la devolución. Verificar: Verifica la información del proyecto. Nota: Para verificar el proyecto la VAPC deberá validar previamente las personas/entidades provisionales participantes en el proyecto en el caso que existan. Hacer definitivo un borrador de proyecto: En esta tarea la VAPC se encarga de completar la información de los proyectos de cualquier centro como si de un centro se tratase. Se llega a esta tarea con cada nuevo proyecto que se crea. Una vez completa la tarea el usuario puede: Verificar la información del proyecto. 5. Situaciones de un proyecto La siguiente figura muestra el diagrama de situaciones de un proyecto: Página 4
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