Presentaciones Presentación = Secuencia de diapositivas Diapositiva = Combinación de textos e ilustraciones Presentaciones con Diapositivas PowerPoint Carlos Cervigón 1 Presentaciones Características de un buena presentación: Entorno de PowerPoint 2007 Simplicidad, sencillez y fluidez: evitar diapositivas recargadas, tanto en texto como en gráficos. Tamaño del texto principal suficientemente grande para que se vea desde lejos: mayor de 20 puntos. Tipos de fuentes del texto t claras que facilitan la lectura. Utilización de viñetas para destacar y separar el contenido de los párrafos. Combinación de colores adecuada para que se vea con claridad. Gráficos que ilustran claramente ciertos datos. 2 3
Elementos del entorno La cinta de opciones La cinta de opciones está formada por ocho pestañas que ofrecen funcionalidades relativas al nombre de cada pestaña. Elementos del entorno En cada pestaña hay varios grupos de opciones que reúnen funcionalidades relacionadas (Tablas, Párrafo, Dibujo...). El nombre del grupo aparece debajo. A su vez, cada opción puede ser un botón o una lista desplegable. 4 5 Elementos del entorno Elementos del entorno El menú contextual : Este menú aparece siempre que se hace clic con el botón derecho del ratón, y su contenido varía dependiendo del contexto El botón de Office : Al pulsarlo se despliega una lista con opciones para las operaciones que se pueden realizar sobre el documento (abrir, guardar, imprimir,...). La barra de acceso rápido : Se trata de una barra de herramientas situada en la esquina superior izquierda de la ventana y que puede personalizarse para mostrar en ella acciones comunes como Imprimir, i Nuevo, Abrir, etc. y de este modo tenerlas más a mano. 6 7
Barra de estado: Elementos del entorno Área de esquema Elementos del entorno Panel de diapositivas: El área de notas 8 9 Primera presentación Primera presentación botón Officeopción Nuevo Nueva presentación: Presentación en blanco. También puedes crear una nueva presentación a partir de una plantilla de diseño o a partir de una presentación existente. Esta diapositiva de título tiene dos marcadores que se pueden editar y modificar: 10 11
Primera presentación - Primera diapositiva Acciones variadas Para añadir diapositivas a continuación de la actual lo más rápido es utilizar el botón Nueva diapositiva de la pestaña Inicio o hacer clic en el botón derecho del ratón situando éste sobre el área de esquema y seleccionar la opción Nueva diapositiva. La diapositiva será con diseño de título y objeto. Mover y agrandar marcador de posición Eliminación de texto Inserción de caracteres especiales y símbolos Inserción de fecha y hora Desplazamiento por la presentación Selección de texto: Cortar, Copiar y Pegar 12 13 Vistas Diseños predefinidos de diapositivas La presentación actual (activa) se puede ver de diferentes modos o "vistas". Las distintas vistas se pueden seleccionar mediante opciones de la pestaña Vista o usando los botones de vistas (abajo a la derecha). Diapositivas cuyas características de formato ya vienen preestablecidas: opción Diseño, grupo Diapositivas, pestaña Inicio Vista normal Clasificador de diapositivas Página de notas Presentación con diapositivas 14 15
Configurar diapositivas Temas y fondos de diapositivas Añade a la presentación una diapositiva de diseño Dos Objetos como la que se muestra a continuación: Estilos predefinidos para cualquiera de los diseños existentes que modifican todas las diapositivas aplicando características como el fondo de diapositiva, i i el color de texto, etc.. Pestaña Diseño: La parte de arriba es un marcador de posición para el título y la parte inferior son dos marcadores de posición en dos columnas. 16 17 Temas y fondos de diapositivas Temas y fondos de diapositivas Los botones Colores, Fuentes y Efectos permiten modificar estas características del tema. Colores: proporciona un conjunto de opciones de colores predefinidos Fuentes: proporciona un conjunto de opciones de fuentes Efectos: permite seleccionar entre un conjunto de opciones que modifican los tipos de líneas y rellenos. También podemos modificar el estilo y color fondo desplegando Estilos de fondo Y podemos configurar el fondo con el botón Formato del fondo, también accesible mediante el menú contextual 18 19
Pie de página en la diapositivas Ejemplos Pestaña InsertarGrupo de opciones TextoEncabezado y pie de página Para probar varias opciones añadimos una nueva diapositiva de Título y objetos y escribimos lo siguiente: 20 21 Pie de página en la diapositivas Configuración de página Pestaña DiseñoConfigurar página 22 23
Opciones del grupo Fuente Ejemplo Botones del grupo Fuente Cuadro de diálogo Fuente 24 25 Opciones del grupo Párrafo Ejercicio Botones del grupo Párrafo Cuadro de diálogo Párrafo 26 27
Ilustraciones en las diapositivas Ilustraciones en las diapositivas Partimos de una nueva diapositiva con título, texto en la parte izquierda y una imagen en la parte derecha. Seleccionamos el diseño de dos objetos que representa esta miniatura: i Podemos insertar una imagen prediseñada o un imagen desde archivo: 28 29 Ilustraciones en las diapositivas Manipulación de ilustraciones También se pueden utilizar las distintas opciones del grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Ejemplo de manipulación de imágenes. Al seleccionar la imagen se activan las herramientas de imagen en la cinta de opciones. Imágenes prediseñadas: Imágenes que vienen con PowerPoint (Office) yque están organizadas en una galería. Imagen: Permite indicar el archivo que contiene la imagen Album de fotografías: Permite crear un álbum de fotografías, con diferentes formatos y estructuras. t Formas: Permite insertar formas ya creadas de la galería de PowerPoint. SmartArt: Permite crear gráficos SmartArt (listas gráficas, diagramas de procesos...) para comunicar información visualmente. Gráfico: Permite crear gráficos para ilustrar y comparar datos. 30 31
Manipulación de ilustraciones Ejercicio Las Herramientas de imagen contienen todas las herramientas que se pueden usar para el tratamiento de cualquier imagen: El cuadro de diálogo Formato de imagen (botón derecho) 32 33 Herramientas de dibujo Herramientas de dibujo Las Herramientas de dibujo aparecen al seleccionar cualquier marcador Tras seleccionar el tipo de objeto a insertar tienes que pulsar sobre la diapositiva, en el punto en el que desees que se coloque, y arrastrar para establecer su tamaño. Los objetos bidimensionales se pueden rotar, arrastrando el pequeño círculo verde que aparece como asa adicional: Las opciones del grupo Insertar Formas te permiten insertar distintos tipos de objetos gráficos en la presentación, como pueden ser líneas, flechas, rectángulos, elipses, etc. Cuando seleccionamos un objeto podemos modificar el relleno, el contorno y los efectos Estas opciones son accesibles desde las herramientas de dibujo, desde el grupo Dibujo de la cinta de opciones en la pestaña Inicio o desde le menú contextual 34 35
Herramientas de dibujo Herramientas de dibujo El botón Relleno de forma tiene, además de una paleta de colores, otras opciones que te permiten seleccionar otros colores que no estén en la paleta, o aplicar distintos efectos de relleno: degradados creados con uno o dos colores (o elegidos de una lista de preestablecidos), texturas, tramas, etc También puedes las opciones de dibujo en el grupo Dibujo de la ficha Inicio de la cinta de opciones: Muchas opciones se encuentran disponibles a través del cuadro de diálogo Formato de forma, al que accedes con la opción de igual nombre del menú contextual de la forma (pulsando sobre ella con el botón derecho del ratón). 36 37 Ejercicio Texto artístico WordArt 38 39
Texto artístico SmartArt Al insertar el WordArt, PowerPoint 2007 pasa automáticamente a la ficha Formato ofreciéndote las ya conocidas Herramientas de dibujo. En concreto nos interesan las opciones del grupo Estilos de WordArt. Los gráficos SmartArt son muy útiles para crear distintos tipos de diagramas complejos, desde organigramas hasta diagramas de ciclo o de procesos. Para crear un gráfico SmartArt, haz clic en el botón SmartArt del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar: 40 41 Cuadros de texto Cuadros de texto Pulsa el botón Cuadro de texto del grupo Texto de la pestaña Insertar o el botón de las herramientas de imagen, y colocar el cuadro de texto en la diapositiva pulsando sobre el lugar donde quieras que esté y arrastrando para establecer su tamaño. Podemos modificar las opciones la opción Formato de forma del menú contextual. 42 43
Ejemplo Ejemplo 44 45 Tablas Insertar tabla Una tabla es básicamente una sección rectangular de un documento que contiene un conjunto de celdas, distribuidas en filas y columnas, y que se maneja como una unidad independiente (como si fueran en conjunto un solo párrafo). Podemos insertar una tabla de diferentes formas. Si seleccionamos la opción Nueva diapositiva, podemos seleccionar los diseños más comunes para crear tablas: PowerPoint incluye potentes herramientas para la creación y edición de tablas. 46 47
Insertar tabla Insertar tabla Aparecerá un cuadro en el que podemos indicar cuántas filas y cuántas columnas queremos que tenga la tabla Tras insertar una tabla verás que aparecen dos fichas adicionales bajo el nombre de Herramientas de Tabla. Estas fichas se llaman Presentación y Diseño. Diseño: También se puede hacer con el botón Tabla del grupo de opciones Tablas de la pestaña Insertar. Presentación: 48 49 Estilo de tabla Operaciones sobre tabla Nos situamos en una celda y podemos escribir texto en modo edición: Para seleccionar elementos de una tabla podemos hacerlo con el ratón al igual que en el resto de objetos de PowerPoint, o mediante los botones de selección de tabla específicos. Estos botones se encuentran en la pestaña Presentación de las Herramientas de Tabla en el grupo de opciones Tabla botón de lista Seleccionar. Las opciones de estilo están disponibles en la pestaña Diseño de las Herramientas de Tabla. Para seleccionar, coloca el marcador de posición de la tabla pulsando en algún lugar de ella y a continuación pulsa en alguna de las opciones mostradas: 50 51
Bordes Relleno 52 53 Ejemplo Ajustes y modificación de la tabla Opciones Alineación -- pestaña Presentación -- Herramientas de tabla Insertar y eliminar filas o columnas Combinación ió y división i ió de celdas : Permite combinar dos o más celdas convirtiéndolas en una sola, o dividir en varias celdas. Para ello están disponibles el grupo de opciones Combinar de la pestaña Presentación de las Herramientas de tabla. 54 55
Ajustes y modificación de la tabla Ejercicio 56 57 Gráficos Gráficos Los gráficos son representaciones gráficas de datos numéricos. Facilitan la interpretación y comparación de los datos. Aparece la hoja de datos de Excel Y el gráfico asociado a esos datos Hay una gran variedad de gráficos para presentar los datos de una forma clara y atractiva. Podemos seleccionar la opción Insertar gráfico del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar 58 59
Gráficos Elementos del gráfico 2D Aparecen las fichas Diseño, Presentación y Formato Aparecen las fichas Diseño, Presentación y Formato 60 61 Ejemplo Opciones de presentación Efecto 3D Pestaña Presentación con diapositivas, iniciar presentación con diapositivas Líneas de división principales y secundarias en los dos ejes Valores de la serie del Tipo C Valores del eje vertical en rojo y cursiva Leyenda en la parte inferior Menú contextual botón derecho Los valores de la serie del Tipo A aparecen con un borde negro de 2 puntos de grosor Formato de ejes: Marca de graduación principal exterior y rótulo de marca de graduación junto al eje 62 63
Transiciones entre diapositivas Animaciones personalizadas Para aplicar la transición a una diapositiva puedes seleccionar la las opciones del grupo Transición a esta diapositiva de la pestaña Animaciones. Botón personalizar animación Animaciones predeterminadas : es una animación que incluye varios efectos que han sido predefinidos de forma individual. Se aplica al elemento seleccionado 64 65 Efectos, colores y animación Insertar películas y sonidos Trayectorias preestablecidas : Una trayectoria preestablecida es un tipo de movimiento predefinido. Para aplicar una trayectoria predefinida debes seleccionar la lista Trayectorias de desplazamiento. Puedes ver más tipos seleccionando Más trayectorias t de desplazamiento. También podemos crear trayectorias personalizadas. Por ejemplo, aquí vemos trayectoria Diagonal hacia abajo derecha, y Personalizada: 66 67
Películas y sonidos Sonidos: Música en la presentación En la primera diapositiva: Insertarsonidosonido de archivo Automáticamente En la ficha opciones: Para ocultar altavoz Reproducción continua Toda la presentación PresentaciónEnsayar intervalos 68 69 Patrones Patrones Un patrón es un modelo de diapositiva que tiene unos ajustes preestablecidos de fuentes, de color, de fondo, de estilos de viñetas, de posición ió de los marcadores Los patrones sirven para definir "plantillas" o "esquemas" que las diapositivas seguirán. Todas las presentaciones tienen asociado, al menos, un patrón de diapositivas. Al crear una nueva presentación en blanco, se aplica un patrón predefinido, muy simple y básico como el que se muestra en la imagen de abajo. Para poder modificar este patrón (o cualquier otro), tienes que cambiar al modo de trabajo Patrón de diapositivas, para lo cual has de pulsar sobre el botón Patrón de diapositivas de la pestaña Vista. 70 71
Patrones Patrones: aplicar un tema 72 73 Ejercicio de patrones 74