CORPORACION DE ABASTOS DE BOGOTA SIGLA - CORABASTOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2015 OBJETO: CONTRATAR EL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ SIGLA CORABASTOS PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN DE LA VIDA DE SUS EMPLEADOS, DE LOS BIENES, SUS INTERESES PATRIMONIALES, Y/O AQUELLOS POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE INFORME DE EVALUACION FINAL DE PROPUESTAS ABRIL DE 2015
1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA Contratar el programa de seguros de la Corporación de Abastos de Bogotá sigla CORABASTOS para la adecuada protección de la vida de sus empleados, de los bienes, sus intereses patrimoniales, y/o aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable 1.2 FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO El presupuesto estimado para contratar las pólizas de seguros que cubran los riesgos de los activos e intereses patrimoniales de propiedad de CORABASTOS y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable es de CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($485.000.000) Incluido IVA y demás costos y gastos que se deriven del presente proceso, con cargo al RUBRO PRESUPUESTAL 513001 Seguros. 1.3 VIGENCIA DE LOS SEGUROS A CONTRATAR La vigencia técnica mínima de las pólizas a contratar deberá iniciar a partir del 1 de Mayo de 2015 a las 00:00 horas hasta el 1º de Mayo de 2016 a las 00:00 horas. 2. PROPUESTAS RECIBIDAS A las 3:00 p.m. del día Miercoles 22 de Abril de 2015, fecha y hora límite establecida en el cronograma del proceso de convocatoria pública 002 de 2015, en la OFICINA JURIDICA, CORABASTOS Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Piso 4, se procedió a efectuar el respectivo cierre del plazo para presentar propuestas, y la apertura de los sobres de las propuestas recibidas, con el fin de dejar constancia de las empresas que dentro del término presentaron oferta, la hora de radicación de la misma, si la misma se presentó en original y copia, el número de folios, el número de la garantía de seriedad de la oferta, en su orden así: N Empresa 1 SEGUROS DEL SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO Hora de Radicacion 12:06 X Original y Copia SI NO NÚMERO DE FÓLIOS 286 139 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CARDINAL COMPAÑÍA DE SEGUROS No. 20736 No. 20737 FECHA DE EXPEDICION 21 DE ABRIL DE 2015 2
3. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las propuestas se sometieron a la verificación de requisitos habilitantes y a la posterior evaluación de los aspectos definidos en el pliego de condiciones: FASE NATURALEZA PUNTAJE JURIDICOS FASE I FINANCIEROS EXPERIENCIA REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES ESPECIFICACIONES TECNICAS OBLIGATORIAS HABILITANTES Las ofertas se evaluarán de acuerdo con los siguientes criterios: FACTORES OBJETO DE PUNTAJE PUNTAJE FACTOR TÉCNICO CALIDAD 600 Coberturas y Condiciones complementarias de las Pólizas 600 FACTOR ECONÓMICO 300 Propuesta económica 300 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 TOTAL PUNTAJE 1000 4. VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES 4.1 CAPACIDAD JURÍDICA SEGUROS DEL ESTADO CAPACIDAD JURIDICA 1. En la evaluación a las propuestas, se determino que los proponentes aportaron al proceso los requisitos jurídicos, con lo cual sus propuestas cumplen con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 4.2. CAPACIDAD FINANCIERA SEGUROS DEL ESTADO CAPACIDAD FINANCIERA 3
1. En la evaluación a las propuestas, se determinó que las propuestas cumplen con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 4.3. VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA SEGUROS DEL ESTADO CONTENIDO DE EXPERIENCIA MÍNIMA EXPERIENCIA EN PRIMAS EXPERIENCIA EN PAGO DE SINIESTROS MONTO MÍNIMO DE PRIMAS CAUSADAS 1. El Asesor de Seguros de la Corporación remitió la calificación, demostrando el cumplimiento del proponente a los criterios establecidos. 4.4. ESPECIFICACIONES TECNICAS No. 1 No. 2 No. 3 No 4 RAMOS QUE CONFORMAN EL Todo Riesgo Daños Materiales Automóviles Transporte de Valores Manejo Global para Entidades Oficiales Responsabilidad Civil Extracontractual Seguros de Grupo Vida Seguro de Responsabilidad Civil Directores y Administradores Seguro de Daños Corporales Causados a las Personas en Accidentes de Tránsito SOAT ASEGURADORA OFERENTE Seguros del Estado Seguros de Vida del Estado Seguros del Estado Seguros del Estado PUNTOS 400 400 400 1000 SEGUROS DEL CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE 1. El Asesor de Seguros de la Corporación remitió la calificación, demostrando el cumplimiento del proponente a los criterios establecidos. 4
5.1. EVALUACION ECONÓMICA No. 1 No. 2 No. 3 RAMOS QUE CONFORMAN EL Todo Riesgo Daños Materiales Automóviles Transporte de Valores Manejo Global para Entidades Oficiales Responsabilidad Civil Extracontractual VALOR DEL PRESUPUESTO PRIMAS COTIZADAS POR IVA INCLUIDO $343.447.142 $343.165.031 Seguro de Grupo Vida $41.295.823 $41.000.000 Seguro de Responsabilidad Civil Directores y Administradores $63.336.000 $63.336.000 PROPONENTE ADJUDICADO Seguros del Estado Seguros de Vida del Estado Seguros del Estado No 4 Seguro de Daños Corporales Causados a las Personas en Accidentes de Tránsito SOAT $9.088.336 $9.069.500 Seguros del Estado 6. CONSOLIDADO FINAL DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De acuerdo con la evaluación realizada, que se presenta en los cuadros adjuntos, se tiene lo siguiente: SEGUROS DEL PONDERACION/ PONDERACION/ PUNTAJE PUNTAJE CAPACIDAD JURIDICA CAPACIDAD FINANCIERA EXPERIENCIA ACREDITADA FACTOR TÉCNICO OFERTA ECONOMICA 1000 PUNTOS 1000 PUNTOS CONCEPTO PONDERACION 7. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Dentro del término establecido en el cronograma del pliego de condiciones, y publicado en la página web de la Corporación, el informe de las condiciones habilitantes y las evaluaciones a las ofertas, tal como obra la constancia en el expediente, se deja constancia que no se allegaron observaciones al informe de evaluación. 5
8. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR Dentro del presente proceso de selección, se diseñó previamente un cronograma, a fin de cumplir todas y cada una de las etapas previstas en la modalidad de selección, en virtud del debido proceso y del principio de transparencia. Las propuestas presentadas por SEGUROS DEL NIT 860.009.578-6 y NIT 860.009.174-4 se ajustan a los requerimientos de orden jurídico, técnicos, de experiencia y económicos exigidos en los pliegos de condiciones, según evaluaciones realizadas por el comité evaluador y de conformidad con el plazo establecido en el cronograma del proceso, en consecuencia se cumple el plazo establecido en el literal k del artículo décimo noveno del manual de buenas prácticas de la gestión contractual, por lo que el comité recomienda la viabilidad de adjudicar de manera parcial el objeto de la Convocatoria Pública No. 002 de 2015 a los proponentes: SEGUROS DEL NIT 860.009.578-6, por valor de CUATROCIENTOS QUINCE MILLONES QUINIENTOS SETENTA MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN PESOS ($415.570.531) INCLUIDO IVA, POR CONCEPTO DE LOS RAMOS QUE INTEGRAN LOS S 1, 3 Y 4 y al proponente SEGUROS DE VIDA DEL NIT 860.009.174-4 por valor de CUARENTA Y UN MILLONES DE PESOS ($41.000.000) INCLUIDO IVA, POR CONCEPTO DEL RAMO QUE INTEGRAN EL 2. 9. FECHA Y PROFESIONALES A CARGO DE LA EVALUACIÓN Bogotá D.C. 29 de Abril de 2015. MARIA ESPERANZA PENAGOS PARDO Jefe Oficina Jurídica JAIME FLECHAS OTÁLORA Subgerente Administrativo y Financiero HERNANDO PORTELA ORTIZ MARCELO ROA ARÉVALO Profesional Ejecutivo Abogado Delima Marsh Intermediario de Seguros Contrato 2014006 Elaboró: Hernando Portela Abog. Of. Jurídica 6