INVITACIÓN PUBLICA N 10352862 OBJETO SUMINISTRO DE SOLUCIONES DE HARDWARE, LICENCIAMIENTO DE USO DE SOFTWARE, PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL FABRICANTE CISCO, CON EL OBJETIVO DE ATENDER NECESIDADES DE CLIENTES CORPORATIVOS Y DE LA RED DEL NODO IP DE ETB ACLARACIONES 1 ITEM PREGUNTA RESPUESTA 1 Con relación al número de parte N7K-SM-NAM- 9G-K9= solicitado en el AF1 item 86, Amablemente sugerimos sea remplazado por el número de parte NAM2440-K9 dado que tiene mejores prestaciones por el mismo precio y se puede garantizar que no esté en EoS durante la vigencia del contrato. Rta: Se reemplaza el número de parte N7K-SM-NAM-9G-K9= del AF1 por los siguientes ítems (Hoja 1) 2 En relación al Anexo financiero 4 (AF4) amablemente sugerimos que los servicios allí citados se puedan cotizar en moneda Dólares americanos para no afectarlos por el riesgo cambiario durante los 2 años, dado que son servicios del fabricante y se facturan en dólares entre el partner y el fabricante. Rta. De conformidad con lo estipulado en el numeral 2.7.3 FORMA DE PAGO IMPLEMENTACION, se conserva la forma de pago prevista en los Términos de Referencia, del proceso. Sin embargo, como se informa en el numeral 2.2 REAJUSTE DE PRECIOS, los precios para este servicio permanecerán fijos para el primer año de contrato, por lo tanto no estarán sujetos a reajustes por ningún motivo. Para el segundo año de ejecución del mismo, los precios serán revisados de común acuerdo pudiendo estos disminuir, quedar iguales o aumentar; para el último caso, el precio no podrán exceder el porcentaje del Índice de Precios al Consumidor del año corrido para la República de Colombia, certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE.
3 Según el numeral 2.7.1 de los términos de referencia describe la forma de pago para Bienes de producción extranjera, allí se describe las condiciones de pago porcentual según tres estados (Acta inicio de instalación, Recibo provisional y Recibo definitivo), para los pedidos que no requieran servicios de instalación entendemos que el 100% del precio del pedido se pagará cuando se haya realizado la entrega de los equipos en bodegas de ETB, favor indicarnos si es correcto nuestro entender. El entendimiento sería correcto. 4 En el Anexo Financiero 2 (AF2) los siguientes ítems no se encuentran habilitados en las listas de precios vigentes en Cisco, por tanto, sugerimos sean retiradas del anexo financiero dado que no es posible cotizarlas.: ÍTEM- DESCRIPCIÓN - REFERENCIA - UML 36 N2232TP-E-FD-BUN Unidad 221 Nexus 7000 12-port 40G F3 module, 2-pack N7K-F312-P1 Unidad 224 Nexus 7000 F3 40G + 2 N9396PX + 16 QSFP-40G-SR-BD N7K-F3-2N9396-16BD Unidad 1463 ASR 9912 LC Packaging Box 9912-LC- MSC-PKG= 2161 ASR 900 6 port E&M module A900-IMA6EM Rta: Los ítems descritos serán eliminados de AF2. 1 Es necesario entregar el ANEXO 2A Formato Datos Básicos de Proveedores Nacionales_abr NV entendiendo que ya la empresa se encuentra inscrita en Coface y se tiene la certificación asociada? Rta: Si, es necesario
2 3 En el numeral 2.12.1 RELACIÓN VENTAS VALOR A CONTRATAR de los términos de referencia se solicita lo siguiente: El OFERENTE deberá adjuntar con el paquete financiero de la oferta, el Estado de Resultados del último año fiscal, debidamente suscrito por contador público, revisor fiscal o quien haga sus veces, de conformidad con la legislación aplicable para el efecto. Pregunta: Dado que hay plazo hasta MARZO DE 2017 para tener los estados financieros auditado y la entrega de la presente oferta se tiene para el 23 de febrero de 2017 por favor indicar si los estados financieros que se deben entregar son los del 2015 o los estados financieros sin auditar del 2016. En el capítulo 3.6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE, numeral 3.6.2 ETB solicita: "ETB requiere que El Oferente sea Partner oficial de Cisco y acredite experiencia en el sector de Telecomunicaciones en el suministro e instalación de equipos iguales o similares al objeto de la presente invitación preferiblemente con características de operación y mercado asimilables a los de ETB, dicha certificación de experiencia debe ser presentada con la oferta. Pregunta: Por favor aclarar si esta carta debe ser emitida por el fabricante de los equipos o si esa certificación de experiencia debe ser expedida por las empresas del sector de Telecomunicaciones? 3. En el numeral ETB requiere que: El Oferente sea Partner oficial de Cisco y acredite experiencia en el sector de Telecomunicaciones en el suministro e instalación de equipos iguales o similares al objeto de la presente invitación preferiblemente con características de operación y mercado asimilables a los de ETB, dicha certificación de experiencia debe ser presentada con la oferta. Pregunta: Por favor aclarar si esta carta debe ser emitida por el fabricante de los equipos o si esta certificación de experiencia debe ser expedida por la(s) empresa(s) del sector de Telecomunicaciones? Los Estados Financieros que se solicitan son los de año 2015, debidamente suscrito por contador público, revisor fiscal o quien haga sus veces, de conformidad con la legislación aplicable para el efecto Rta: La certificación como partnet oficial de Cisco la debe dar el fabricante (Cisco). La certificación de experiencia la debe dar las empresas o clientes del oferente.
4 En el numeral 3.6.3 de los términos de referencia se especifica que el partner de Cisco debe cumplir con: Y/O Advanced Core and WAN Specialization, Y/O Advanced SP Routing Technology Specialization. Pregunta: Entendemos que el Partner de Cisco de cumplir una de estas dos certificaciones. Es correcto nuestro entendimiento? Rta: Es correcto su entendimiento, es una de las dos certificaciones solicitadas en 3 ítem de este numeral. 5 En el númeral 3.8.3 Terminos de referencia ETB soliciita: El Oferente debe contar con una unidad operativa de soporte 7x24 y debe detallar su modelo de operación para recepción de casos y escalamiento de los mismos según la criticidad, especificando los métodos de reacción y los responsables del escalamiento según severidad y tiempo transcurrido de la falla con datos de contacto de estos responsables. Pregunta: Por favor aclarar si el soporte 7x24 tiene solo alcance para los proyectos descritos en el Anexo Técnico y en que anexo finaciero se deben diligenciar los costos. El alcance del servicio solicitado esta descripto en el numeral 3.8.3. de los términos de referencia El costo de este servicio debe estar incluido dentro del valor total de la oferta. 6 7 Los ítems: 36, 221, 224, 233, 234, 469, 1463, 2161 y 2449 del AF2 son ítems bundle o software que ya no se pueden cotizar debido a que ya no están disponibles. Evaluando el impacto de retirar estos items encontramos que la hoja AF2 hay suficientes items para cubrir la función que cumplen estos elementos a retirar en la eventualidad que ETB requiera adquirir items diferentes a los de la hoja AF1. Pregunta: Por favor indicar si e pueden eliminar estos ítems del anexo financiero hoja AF2. En el AF1 no está incluido contrato de servicio SNTC-8x5xNBD para la refrencia del ítem 84. Pregunta: Por favor indicar si se puede incluir el contrato de servicio. Los ítems descritos serán eliminados (36, 221, 224, 233, 234, 469, 1463, 2161 y 2449) de AF2. En AF1 se adiciona el siguiente número de parte (semartnet): adicionar enseguida del 84: (SmartNet Total Care 8X5XNBD - CON- SNT-XFP10GLL) - (XFP10GLR-192SR- L=) - (Unidad) - (28)
8 En el AF1 no está incluido contrato de servicio SNTC-8x5xNBD para la refrencia del ítem 85. Pregunta: Por favor indicar si se puede incluir el contrato de servicio. En AF1 se adiciona el siguiente número de parte (semartnet): adicionar enseguida del 85: (CON-SNT-XFP10GSR - SmartNet Total Care 8X5XNBD ) - (CON-SNT- XFP10GSR) - (Unidad) - (10) 9 La referencia del ítem 86 de la hoja AF1 tiene anuncio de AEOS, para esta referencia se propone el appliance NAM2440-K9, el cual cuenta con características técnicas iguales o superiores al solicitado y su valor objetivo de mercado es equivalente. Pregunta: por favor indicar si se puede anexar esta nueva referencia en el anexo financiero hoja AF1 Se reemplaza el número de parte N7K- SM-NAM-9G-K9= por el número de parte NAM2440-K9. en item 10 En algunos ítems de la hoja AF3 del anexo financiero se indica la norma UL 1863 para accesorios. Pregunta: Por favor indicar si es de estricto cumplimiento esta norma. Sí, es de estricto cumplimiento. 11 En el ítem 8 de la hoja AF3 del anexo financiero se indica "CAJA 6 ESPACIOS DE SOBREPONER A LA PARED PARA MODULOS UTP/FIBRA/AUDIO/VIDEO CON ESPACIO DE RESERVA PARA CABLE" Pregunta: Por favor aclarar si es un modulo para cada entrada. El elemento cotizado debe cumplir con las características solicitadas. 12 En el ítem 46 de la hoja AF3 del anexo financiero se indica "HERRAJE MODULAR DE 24 PUERTOS BLINDADO 1 RU PARA CONECTORES UTP, STP, FIBRA OPTICA, COAXIAL, RCA. INCLUYE KIT DE TORNILLOS PARA MONTAJE EN GABINETE O RACK CERTIFICADO UL" Pregunta: Por favor aclarar si es un herraje mixto o un herraje por cada entrada. El elemento cotizado debe cumplir con las características solicitadas.
13 Pregunta: Para los ítems 74 y 75 de la hoja AF3 del anexo financiero se debe cumplir con alguna certificación? Se debe suministrar la parte solicitada con las características mencionadas en AF3. 14 Pregunta: Para los ítems 80, 81, 82 y 83 de la hoja AF3 del anexo financiero, recomendamos fibra Break out en la cual cada hilo con chaqueta de 2mm lo que permite hacer la conectorizacion en campo sin necesidad del Fanout, es posible ofertar esta alternativa? Se debe suministrar la parte solicitada con las características mencionadas en AF3. 1 2 En los términos de referencia, numeral 1.24.3 Multas, Solicitamos muy respetuosamente considerar un tope máximo del 20% del valor total el contrato. En los términos de referencia, numeral 1.24.4 Cláusula Penal Pecuniaria, solicitamos muy respetuosamente considerar un valor máximo del 20% del valor total el contrato. No se acepta la solicitud. La cláusula se fundamenta en lo permitido por el Manual de Contratación de ETB y pretende cubrir los riesgos de retardos, incumplimientos parciales o totales durante la ejecución del contrato, evidenciados por el área líder de la necesidad. No se acepta la solicitud. La cláusula se fundamenta en lo permitido por el Manual de Contratación de ETB y pretende cubrir los riesgos de retardos, incumplimientos parciales o totales durante la ejecución del contrato, evidenciados por el área líder de la necesidad. 3 En el punto 2. del Anexo técnico 1, se menciona que : La actividad puntual de upgrade de los equipos (ejecución de la respectiva VM), será implementada integralmente por Cisco, con acompañamiento de ETB, Puede aceptar ETB que dichos trabajos sean realizados por el contratista, el cual pueda proveer personal experto en la plataformas a intervenir? Rta: No se acepta su solicitud. 4 En el punto 4.1. del Anexo técnico 1, se menciona que: Planificación de las tareas que se realizan por parte de Cisco. En caso de no ser requeridas tareas por parte de Cisco, será aceptado por ETB? Rta: Cada uno de los requerimientos del Anexo 1 será de estricto cumplimiento siempre que ETB contrate los servicios de Instalación descriptos en el anexos financieros.
5 6 7 1 2 En el punto 4.2. del Anexo técnico 1, se sugiere un plan de migración, dicho plan puede ser sometido a discusión y ser acordado entre las partes? En el punto 4.2. del Anexo técnico 1, Se menciona que Cisco deberá tener en cuenta la arquitectura actual, es posible que sea Cisco o el Contratista seleccionado quien posea la información y plantee alternativas? En el punto 4.5. del Anexo técnico 1, se menciona: La solicitud de implementación, alistamiento, configuración deben ser ejecutadas por especialistas del Área de Servicios Avanzados de Cisco. Será aceptado por Parte de ETB que éstas actividades sean realizadas por el contratista? Entendemos que el valor asegurado por la Póliza de Seriedad de Oferta, corresponde al 20% del valor presentado en el Anexo Financiero 1 (Formato AF1), correspondiente al valor ofertado de bienes de producción extranjera, en las cantidades estimadas por ETB, antes de IVA. Lo anterior, teniendo en cuenta que los Anexos AF 2, AF 3 y AF 4, contienen listdos de precios unitarios. Por favor confirmar si este entendimiento es correcto. El pliego menciona: "Si hay retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones, pagará el contratista una multa equivalente al 1.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso, o proporcional por fracción, por cada semana de atraso o proporcional por fracción, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria. En todo caso, el valor total de las multas no excederá el 30% del valor total del contrato.". Comedidamente solicitamos que cada una de las multas individualmente consideradas, tengan un tope máximo del 30% del precio de la parte incumplida. Rta: El documento en mención deberá ser propuesto por Contratista y revisado y aprobado por ETB. Rta: Toda la información de índole técnico será suministrada al Contratista en el momento en que ETB lo considere necesario. Rta: se mantiene lo solicitado en los términos de referencia. El entendimiento es correcto. No se acepta la solicitud. La cláusula se fundamenta en lo permitido por el Manual de Contratación de ETB.
3 4 El pliego menciona: "Las multas aplican cuando el contratista preste el servicio por fuera del rango máximo definido para los Acuerdos de nivel de Servicios, después del descuento de ANS, en caso de que aplique." Por favor confirmar si con esta aclaración la intención de la ETB es imponer una doble penalidad pecuniaria por la misma acción u omisión que deriva en incumplimiento contractual. El pliego menciona: "El contrato podrá darse por terminado por las causales legales o por las siguientes: (i) Por mutuo acuerdo. (ii) Anticipadamente por ETB, en cualquier tiempo, dando aviso al CONTRATISTA con una antelación mínima de 30 días calendario. (iii) De manera anticipada por ETB, en cualquier tiempo cuando ETB evidencie que el CONTRATISTA ha sido incluido dentro de las listas restrictivas vinculantes o no vinculantes nacionales o extranjeras PARÁGRAFO: En todo caso, la terminación anticipada del contrato no da lugar a indemnización alguna por parte de ETB, en este caso, sólo se pagarán las sumas correspondientes a los bienes y/o servicios prestados por el CONTRATISTA y recibidos a satisfacción de ETB, o las solicitudes de servicio o pedidos en curso.". Comedidamente solicitamos confirmar: 1. Que en todo caso de terminación anticipada, la ETB pagará las solicitudes de servicio y los pedidos en curso, incluyendo las ordenes de compra que por instrucción de ETB se hayan puesto al fabricante de equipos por parte del CONTRATISTA. 2. Que el numeral (ii) sea modificado de la siguiente forma: Anticipadamente por ETB, en cualquier tiempo, cuando se evidencie el incumplimiento recurrente por parte del PROVEEDOR en sus obligaciones contractuales, dando aviso al CONTRATISTA con una antelación mínima de 30 días calendario. Es necesario aclarar que no se trata de una doble penalidad. Los descuentos por ANS son parte de la fórmula de pago del contrato y las multas pretenden resarcir los daños ocasionados por la mora en la prestación del servicio. 1. El parágrafo del numeral 1.24.8, señala: PARÁGRAFO: En todo caso, la terminación anticipada del contrato no da lugar a indemnización alguna por parte de ETB, en este caso, sólo se pagarán las sumas correspondientes a los bienes y/o servicios prestados por el CONTRATISTA y recibidos a satisfacción de ETB, o las solicitudes de servicio o pedidos en curso. 2. No es posible la modificación. La necesidad de terminar el contrato se puede generar por otras causas.
5 6 7 8 9 En el pliego se menciona: "Para el segundo año de ejecución del mismo, los precios serán revisados de común acuerdo pudiendo estos disminuir, quedar iguales o aumentar; para el último caso, el precio no podrán exceder el porcentaje del Índice de Precios al Consumidor del año corrido para la República de Colombia, certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE." Comedidamente se solicita que para el segundo año los precios puedan ser ajustados en caso de cambios en las póliticas arancelarias y/o en la legislación colombiana, que altere las condiciones y/o precios presentados. Teniendo en cuenta que gran parte de los servicios profesionales solicitados por ETB son prestados directamente por el fabricante Cisco y por tanto tienen su base de precios en dólares de los Estados Unidos, Comedidamente solicitamos que se pueda adicionar un Anexo de Precios para ofertar Servicios Profesiones de Producción Extranjera, de manera que dichos servicios puedas ser ofertados a ETB en Dólares. Por favor corregir la formulación contenida en el Anexo Financiero 1 (AF1), ya que para el cálculo de la casilla Precio Total Incluida IVA, se está aplicado el IVA sobre el valor unitario y no sobre el valor total. Por favor confirmar si el listado de equipos solicitado en el Anexo Financiero 1 (AF 1), será requerido en un único pedido de compra, y de no ser así, por favor informar el cronograma estimado de pedido de dichos elementos durante los dos años de vigencia del contrato. Teniendo en cuenta que de acuerdo con el pliego, existe la posibilidad de que ETB decida adquirir bienes sin incluir los servicios de instalación y/o configuración asociados, se entiende que para estos casos el pago del 100% de valor de los bienes de producción extranjera y/o accesorios de producción nacional, se realizará a los sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de los bienes en la bodega de ETB. Por favor confirmar si nuestro entendimiento es correcto. Las cláusulas de los términos de Referencia, están dadas para casos previsibles y normales de los contratos en ETB. Sin embargo, si por algunas circunstancias se llegasen a presentar medidas extremas e imprevisibles como las que el oferente plantea se estudiaran en su momento. De conformidad con lo estipulado en el numeral 2.7 FORMA DE PAGO, se conserva la forma de pago prevista en los Términos de Referencia, del proceso. SE ADJUNTA NUEVAMENTE EL ARCHIVO CORREGIDO MEDIANTE ADENDA2 El listado de equipos descritos en AF1 son cantidades estimadas de las necesidades de ETB, sin embargo, ETB no confirmará la cantidad de equipos, pedidos o cantidades a solicitar durante la vigencia del contrato. Es correcto el entendimiento.
10 Teniendo en cuenta que la generación de la factura por los bienes de producción extranjera y accesorios de producción nacional, depende de la Orden de Instalación emitida por ETB, por favor confirmar el tiempo máximo en el que ETB generaría las Ordenes de Instalación, una vez que el PROVEEDOR notifique la llegada y nacionalización de los bienes. Por favor remitirse al numeral 3.8.4. 11 Teniendo en cuenta que; (i) la forma de pago solicitada por ETB para bienes de producción extranjera implica que el pago del 100% de los bienes sólo se completaría en el mejor de los casos en un término de 255 días, lo cuál generaría un costo financiero adicional en el proyecto, que finalmente es trasladado a los precios ofertados, (ii) ETB solicita la emisión de pólizas de calidad y correcto funcionamiento de los bienes, con lo cuál se cubre un posible evento de incumplimientos por mala calidad de los bienes entregados por el PROVEEDOR, y (iii) la base de costo de los bienes de producción extranjera esta fijada en dólares y por tanto la fijación de una TRM a la fecha de realización de pedido genera un riesgo cambiario que obliga al CONTRATISTA a tomar seguros financieros adicionales que también encarecen el proyecto; por lo anterior, comedidamente solicitamos que la forma de pago para los Bienes de Producción Extranjera sea modificada, de manera que el pago este sujeto únicamente a la entrega de los bienes a la TRM vihegente a la fecha de pago, o que en su defecto, sea permitido presentar una oferta alternativa con dicha condición de pago. De conformidad con lo estipulado en el numeral 2.7 FORMA DE PAGO, se conserva la forma de pago prevista en los Términos de Referencia, del proceso.
12 Teniendo en cuenta que; (i) la forma de pago solicitada por ETB para accesorios de producción nacional implica que el pago del 100% de los bienes sólo se completaría en el mejor de los casos en un término de 255 días, lo cuál generaría un costo financiero adicional al proyecto, y (ii) ETB solicita la emisión de pólizas de calidad y correcto funcionamiento de los bienes, con lo cuál se cubre un posible evento de incumplimientos por mala calidad de los bienes entregados por el PROVEEDOR; por lo anterior, comedidamente solicitamos que la forma de pago para los Accesorios de Producción Nacional sea modificada, de manera que el pago este sujeto únicamente a la entrega de los bienes, o que en su defecto, sea permitido presentar una oferta alternativa con dicha condición de pago. De conformidad con lo estipulado en el numeral 2.7 FORMA DE PAGO, se conserva la forma de pago prevista en los Términos de Referencia, del proceso. 13 14 15 16 Solicitamos a ETB aclarar de quién será la responsabilidad de realizar los Site Surveys: Cisco, el Contratista, los dos? Solicitamos a ETB aclarar de quién será la responsabilidad de la documentación: HLD, LLD, Plan de Trabajo, NMP,, Cisco o el Partner?. Según la matriz de responsabilidades, entendemos que los servicios "Cisco" serán responsabilidad del partner mientras que los "Cisco Servicios" serán responsabilidad de Cisco, solicitamos amablemente a ETB aclarar si es correcto nuestro entendimiento. En caso de que como resultado de los site surveys se concluya que debe instalarse nuevo material de cableado, deberá incluirse junto con la oferta el servicio de retiro del cableado anterior?. Favor remitirse al numeral 3.9.3.1 de los términos de referencia. Siempre que ETB contrate Servicios, El Contratista será el responsable de elaborar los entregables como los mencionados. Favor remitirse al numeral 4.1 del anexo técnico 1 descripción alcance de alistamiento v3vf. Favor remitirse al numeral 4.5 del anexo técnico 1 descripción alcance de alistamiento v3vf. Todo el material que sea requerido para llevar a cabo las implementaciones debe detectarse e indicarse claramente en el Site Survey y en el respectivo informe. ETB decidirá si solicita esos bienes por medio de una solicitud de pedido al Contratista.
17 Solicitamos a ETB aclarar cómo estarán divididos los equipos y servicios de los libros AF1 y AF4 en pedidos. ETB generará una solicitud de pedido para los bienes de AF1 y de los servicios de AF4 de acuerdo con sus necesidades. 18 Para los accesorios de producción nacional hay alguna marca estándar que maneje ETB? No. Se debe garantizar que sean idóneos para las implementaciones e instalaciones del equipamiento Cisco que sea adquirirdo por ETB, tal como se establece en el Hardware Installation Guide de los equipos. 19 20 21 ETB será el responsable de la instalación de los accesorios de producción nacional y de cualquier material de cableado asociado a los equipos de algún pedido?. Por favor confirmar si para los workshop requeridos, se podrán utilizar los equipos de ETB? Solicitamos a ETB indicar cuál es el anexo "descripción alcance de alistamiento V3VF" Cuando ETB contrate los servicios de instalación, los Bienes de Producción Nacional los deberá instalar El Contratista. No, sin embargo ETB considerará la realización de CPOC presenciales o remotos. Corresponde al NE O T CN CO E CR PC N C NCE E ALISTAMIENTO 22 Existe una diferencia entre el tiempo requerido de garantía sobre los equipos (2 años) y el tiempo requerido de soporte smartnet (1 año), así como también del momento de inicio de estos dos servicios, lo cual implicaría considerar año y medio más de servicio SmartNet, favor confirmar si nuestro entendimiento es correcto. Los dos tipos de servicio en mención son diferentes en su alcance y por ende se pueden traslapar en el tiempo. El servicio de garantía se debe cumplir de acuerdo con lo indicado en el documento RFP. El servicio de smartnet se debe cumplir de acuerdo con lo indicado en el numeral 3.9.44 23 Dado que sobre todos los equipos se ejecutarán planes de prueba, amablemente solicitamos a ETB que el tiempo máximo para la realización de pruebas de aceptación definitiva sea de 30 días. Se mantiene lo solicitado en los terminos de referencia.
24 Tiempo de entrega. Teniendo en cuenta que los tiempos de entrega dependen del Lead time del fabricante tenga dependiendo la familia de equipos, amablemente solicitamos modificar el tiempo, de talmanera que se considere el Lead Time de fábrica más 15 días para la importación. Se mantiene lo solicitado en los términos de referencia. 25 En el pliego se indica: "ETB podrá adquirir cualquier número de parte de equipos Cisco, software y accesorios; así como la configuración, implementación y/o Alistamiento de los mismos. A continuación se indican las series de los equipos Cisco que pueden ser de mayor uso en las soluciones de crecimiento e implementaciones de Red de ETB, y que El Oferente deberá tener presente en su portafolio de productos, los cuales se tendrán en cuenta en la evaluación de la oferta". Favor indicar cómo se evaluará este Item. Por favor remitirse al numeral 3.4 de los términos de referencia. 26 En el pliego se indica: "La lista de precios completa de Cisco, junto con los mencionados descuentos por gamas, en todo momento serán parte del contrato que se celebre como resultado de este proceso, de tal forma que automáticamente quedarán incluidas las actualizaciones que Cisco haga de la misma, por ejemplo para nuevos modelos, esquemas de licenciamiento o gamas o sean mayores a los anteriores para un mismo modelo, sin necesidad de realizar ninguna para obsolescencia de modelos o IOS, entre otras, siempre que los precios nuevos no Adenda, Otro Sí ni Modificación al contrato, y permanecerá durante toda la vigencia del mismo junto con las prórrogas que haga ETB". Favor indicar cómo espera ETB recibir esta información y en que formato. ETB tendrá acceso a esta información por medio de los sistemas de información vía web que Cisco suministra a sus clientes.
27 Favor suministrar en editable los documentos para facilitar la respuesta punto a punto, incluyendo el Anexo financiero. No se acepta la solicitud, entendiendo que con los documentos publicados en PDF se mitiga el riesgo de su modificación, lo que puede genera el rechazo de la oferta. 28 De encontrarse elementos en este Anexo que se encuentren EOS (END OF SALE) o con anuncio próximo de EOS, entendemos que dicho elemento debería reempazarse con el elemento que CISCO recomienda para su reemplazo. Favor confirmar que este entendimiento es correcto. No es correcto su entendimiento. Dado que los Anexos Financieros harán parte integral del futuro contrato, los equipos indicados en AF1 y AF2 solo se modficarán si en el proceso precontractual se justifica por uno o varios Oferentes y si ETB en su análisis los acepta. En la estapa pos-contactual solo se cambiarán esos anexos mediante un acuerdo modificatorio, como se indica en el numeral 3.8.6 Dadas el 21 de febrero de 2016