Mantenimiento Tripulación Fase del Proyecto: Fase II AUTOR: ACTUALIZADO POR: Alberto Esperanza de la Parra Carlos Martínez-Larraz Prats MANUAL USUARIO MANTENIMIENTO TRIPULACIÓN Proyecto Mantenimiento Tripulación
INDICE 1 ACCESO A LA APLICACIÓN... 3 2 BÚSQUEDA DE TRIPULANTES... 4 2.1. TRIPULANTES QUE NO ESTÁN ASIGNADOS A NINGÚN BARCO... 4 2.2. BÚSQUEDA POR BUQUE... 4 2.3. BÚSQUEDA POR NÚMERO DE DOCUMENTO.... 4 3. ALTA DE TRIPULANTE... 5 4. MODIFICACIÓN DE TRIPULANTE... 6 5. ELIMINAR TRIPULANTE... 6 6. EXPORTACIÓN A FICHEROS... 7 Página 2 de 7
1 ACCESO A LA APLICACIÓN El acceso a la aplicación se realizará a través de un acceso directo que se le creará en el escritorio, o bien a través de la URL: https://efactura.balearia.com/mantenimientotripulacion Al acceder a la página de inicio de la aplicación les aparecerá la siguiente pantalla: Introduzca su usuario y contraseña y pulse el botón Login. En caso de que no se pueda entrar, asegúrese de que no tiene pulsada la tecla Bloq. Mayús y que su usuario y contraseña son los correctos. En caso que de que el sistema siga sin permitirle acceder a la aplicación llame a Nautas. Página 3 de 7
2 BÚSQUEDA DE TRIPULANTES Una vez logado, la aplicación cargará la página de inicio en la que encontrara un buscador. La aplicación permite realizar la búsqueda de tripulantes mediante los campos Buque y/o Nº documento que se explica en los puntos 2.1, 2.2 y 2.3. Nota: Se ha añadido un desplegable con todos los buques, para facilitar su selección. 2.1. TRIPULANTES QUE NO ESTÁN ASIGNADOS A NINGÚN BARCO Para realizar la búsqueda de los tripulantes que no están asignados a ningún barco bastará con dejar el campo de búsqueda Buque vacío. En el momento que pulse el botón Buscar le aparecerá un listado con todos aquellos tripulantes que no están asignados a ningún barco. 2.2. BÚSQUEDA POR BUQUE Para realizar la búsqueda de la tripulación de un buque en concreto, bastará con introducir el código del buque en el campo de búsqueda Buque y pulsar el botón Buscar. A continuación le aparecerá un listado con todos los tripulantes asignados a dicho buque. 2.3. BÚSQUEDA POR NÚMERO DE DOCUMENTO Para buscar a un tripulante en concreto, basta con poner su número de documento. Podemos poner o no el código del buque (si lo dejamos en blanco, lo buscará en cualquier buque; si lo informamos, sólo buscará en ese buque y, si está asignado a otro o no está asignado a ninguno, no lo devolverá). Página 4 de 7
3 ALTA DE TRIPULANTES Para dar de alta a un tripulante será necesario realizar una búsqueda previamente. Si no desea buscar a ningún tripulante simplemente deje el campo de búsqueda Buque vacío y pulse el botón Buscar. A continuación se le mostrará un listado con todos los tripulantes que no están asignados a ningún barco. Asegúrese de que el tripulante que quiere dar de alta no está entre estos, ya que el sistema no permite que realice dos veces el alta de un mismo tripulante. A continuación pulse el botón Nuevo Tripulante que le aparece a en la parte superior derecha del listado. El sistema le abrirá el siguiente formulario que deberá rellenar: Todos los campos son obligatorios y deben completarse. Un caso especial es el cargo y su descripción. La normativa nos exige poner uno de los cargos que aparece en el desplegable y, en caso de no aparecer, seleccionaremos Otros, habilitándose el campo Descripción para que lo introduzcamos. Es importante destacar que el campo Descripción quedará deshabilitado en cualquier otro caso. Una vez rellene los campos pulse el botón Aceptar y el tripulante será dado de alta automáticamente en el sistema. Pude comprobarlo realizando una búsqueda de dicho tripulante con cualquiera de las formas de búsqueda vistas anteriormente. Página 5 de 7
4 MODIFICACIÓN DE TRIPULANTES Cualquiera de datos de los tripulantes dados de alta en sistema pueden ser modificados, para ello busque el tripulante que desea modificar (Punto 2). Pulse el botón de color gris Modificar que aparece a la derecha del tripulante que desea modificar. Se le abrirá un formulario con los datos de dicho tripulante, donde podrá hacer las modificaciones oportunas (podemos luego guardar los cambios o cancelarlos). Modifique los datos que considere oportunos y recordando las consideraciones recogidas en el apartado de alta de tripulante. Una vez rellene los campos pulse el botón Modificar y los datos del tripulante serán modificados automáticamente en el sistema. Pude comprobarlo realizando una búsqueda de dicho tripulante con cualquiera de las formas de búsqueda vistas anteriormente (2.1, 2.2, 2.3 o 2.4). 5 ELIMINACIÓN DE TRIPULANTES Cualquiera de los tripulantes dados de alta en sistema pueden ser eliminados del mismo para ellos busque el tripulante que desee dar de baja del sistema (Punto 2) Pulse el botón de color naranja Eliminar que aparece a la derecha del tripulante que desea dar de baja del sistema. Se le abrirá una nueva ventana: El sistema le preguntará si realmente quiere dar de baja al tripulante del sistema. Si es así pulse el botón Eliminar y si por el contrario se trata de una equivocación pulse el botón Cancelar y el usuario no será eliminado. Página 6 de 7
6 EXPORTACIÓN A FICHEROS El sistema permite la exportación de los listados de tripulantes a un fichero Excel. Esto permitirá obtener en un fichero el listado de todos los tripulantes de un barco, por ejemplo, y luego poder imprimirlo en el formato deseado. Una vez haya realizado una búsqueda, en la parte inferior derecha le aparecerán el iconos Excel. Pulse sobre él y le aparecerá el diálogo de abrir o guardar. Si desea únicamente ver el fichero deje marcado Abrir con, pero si lo que desea es guardar el fichero en su máquina haga clic sobre Guardar archivo y seleccione dónde desea que se guarde dicho fichero. Pulse aceptar y compruebe que el fichero ha sido guardado en su equipo. Página 7 de 7