DOCUMENTO: Procedimiento No. de revisión: 02 TÍTULO: Procedimiento para la asignación de tutores y seguimiento de tutoría en el Doctorado en Ciencias Ambientales de Instituto Tecnológico de Toluca UNIDAD RESPONSABLE: División de Estudios de Posgrado e Investigación Fecha: Junio 2012 Introducción. El procedimiento establece las que deben realizarse para la asignación de es y seguimiento del proceso de tutoría para los estudiantes del del Doctorado en Ciencias Ambientales (), por considerarse una actividad fundamental en el proceso de formación y el aseguramiento de la eficacia académico-administrativa del mismo. Objetivo: Establecer el procedimiento a seguir para la asignación de tutores y para realizar el seguimiento del proceso de tutorías, para los estudiantes inscritos en el del Instituto Tecnológico de Toluca (ITT). Alcance: Este procedimiento aplica a la Jefatura de la División de Estudios de Posgrado e Investigación (DEPI), al de posgrado y a todos los Profesores que lo integran. Responsabilidades: 1.- El Jefe de la DEPI debe supervisar la correcta aplicación de este procedimiento. 2.- El debe asegurarse de la ejecución en tiempo y forma de todas las involucradas en el presente procedimiento. 3.- Los Profesores que integran el del ITT deben cumplir con las tareas que les sean asignadas dentro del alcance del presente procedimiento, iniciando con la asignación de es a los estudiantes de nuevo ingreso y concluyendo al obtener el grado de Doctor en Ciencias Ambientales. 4.- El debe cumplir con las tareas que le sean asignadas dentro del alcance del presente procedimiento. POLÍTICAS: 1. La DEPI a través del coordinador será el responsable del de tutorías con el apoyo del Claustro. 2. La operatividad del de ías será responsabilidad del Coordinador y de los es. 3. El debe ser un profesor del ITT, integrante del Claustro y que no sea el candidato a director de tesis del alumno tutorado. 4. La tutoría comprende el seguimiento curricular del estudiante. DEFINICIONES: EFICACIA.- Extensión en la que se realizan las planificadas y se alcanzan los resultados esperados. TUTOR Profesor que orienta y aconseja al estudiante en su seguimiento curricular. TUTORÍA Proceso de acompañamiento de tipo académico y personal durante la formación de los estudiantes, para mejorar su rendimiento académico y lograr los perfiles de egreso. SUPERVISIÓN Inspección del proceso de formación académica.
DOCUMENTO: Procedimiento TÍTULO: Procedimiento para la asignación de tutores y seguimiento de tutoría en el Doctorado en Ciencias Ambientales de Instituto Tecnológico de Toluca UNIDAD RESPONSABLE: División de Estudios de Posgrado e Investigación. No. de Revisión: 02 Fecha: Junio 2012 No. de actividad Responsable Descripción de la actividad Documentación Registros 1 Claustro del Asigna los tutores a los alumnos de nuevo ingreso durante el primer mes. Acta del Claustro y Oficio de asignación dirigido a la Jefatura de la DEPI 2 Informa al sobre su y entrega a éste los documentos académicos y la sobre la normatividad del posgrado y de las ías. Documentos académicos y normativos e pertinente del posgrado. 3 Integra el l, lo entrevista e informa sobre las funciones de la ía y le entrega Carta Compromiso. Documentos académicos, normativos, pertinente del y expedientes de los s y en el 4 Firma Carta Compromiso y se compromete a cumplir con los acuerdos tomados con su, para apoyar en la solución de algún problema académico. Carta Compromiso en y en el
5 Conforma un directorio de los es y un registro de los Indicadores (Eficacia del ías y alumno) para la actividad tutorial. Directorio de es y formato de registro de Indicadores 6 Orienta y apoya al en las asignaturas sugeridas por su Comité ial e identifica problemas que impidan su buen desempeño en el posgrado, registrando todos los datos inherentes a los indicadores para reportarlos a la mitad y al final de cada semestre al. Reporte de entrevista individual en y en el 7 Recibe orientación del para la solución de sus necesidades académicas y las lleva a cabo. Registro de asesorías académicas en y en el 8 Reporta a la Coordinación los casos de los alumnos tutorados que requieran apoyo especial. Reporte de apoyo especial en tutorado y en el. 9 Presenta al Claustro los casos de alumnos que requieren apoyo especial y coordina las Acta de Claustro
complementarias acordadas por el Claustro para el. 10 Claustro del Atiende casos especiales y toma acuerdos para su pronta resolución. Acta de Claustro 11 Supervisa los avances académicos, las complementarias según sea el caso, el desarrollo del trabajo de tesis y estudios del idioma inglés del tutorado. Expediente de los tutorados y en el 12 Realiza las complementarias según sea el caso, atiende las observaciones de su Comité tutoral en tiempo y forma y realiza estudios del idioma inglés, con el fin de lograr la obtención de grado en el tiempo establecido. Expediente de y en el cubículo del 13 Realizar el seguimiento a las revisiones y correcciones de los trabajos de titulación, las cuales deber llevarse a cabo en un máximo de diez días hábiles por Revisores y los s respectivamente. Expediente de y reporte. y en el cubículo del
14 Supervisa que el cumpla con los requisitos para el examen pre-grado y de grado Expediente de los tutorados. 15 Aplica la evaluación del ías al término de cada semestre y entrega a la Coordinación los formatos. Formatos de Evaluación del ías y en el 16 Evalúa el desarrollo del ías al término de cada semestre. Concentra las evaluaciones e integra los Indicadores de eficacia del ías y alumno. Formatos de Evaluación del ías e Indicadores de eficacia del ías y alumno.