REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-009/2016 FICHA TECNICA ADQUISICION DE ELECTRODOMESTICOS INDUSTRIALES Y ELECTRICOS PARA USO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION Febrero 2016 1
1- CONDICIONES GENERALES Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria la Adquisición de electrodomésticos industriales y eléctricos para uso de las diferentes dependencias de la institución, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Procedimientos de Selección: El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precio CP-009/2016, que consiste en una convocatoria a empresas que realicen los servicios solicitados. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiario de pago en la DGCP. Descripción de los bienes a ser adquiridos: Ítem 1 2 Producto Bebederos con dispensador de agua fría y caliente Balanza para pesar alimentos Descripción o Especificaciones Técnicas Bebederos con dispensador de agua frio y caliente, contenedor de botellón de agua Capacidad para un botellón de agua, tamaño estándar, Centro de servicios autorizado en el país con el respaldo de piezas y servicios. Garantía Cantidad Presentación Ubicación 22 Balanza de control de porciones de agujas Modelo PT- 25 R. 25libras x 1/8 libras. Garantía 4 Hogar Azua (3) Nuevas Oficinas Municipales (15) Oficina regional Metropolitana (1), Oficina Municipal salcedo (1) Oficina municipal Hato Mayor (1) Oficina regional Cibao noroeste Mao (1). Hogar Azua (2) (2) 2
Ítem 3 4 Producto Televisor de 42 pulgada plasma tipo LCD a control remoto Full HD Hornos microondas 1.6 pies cúbicos. Descripción o Especificaciones Técnicas Televisor 42 Plasma tipo LCD a control remoto, a color, sin ralladuras ni abolladuras y en perfectas condiciones para su uso, que sea auto volt, que sea LCD y que lo indique, 720P mínimo, HD, Cable de conexión UL aprobado, marca reconocida en el mercado nacional, centro de servicios autorizado en el país con el respaldo de piezas y servicios mínimo 1 año Hornos microondas 1.6 pies cúbicos potencia watts entre 1,200 y 1,350, estructurado en acero inoxidable, volt. 120/60hz, control programable digital, tipo apertura de puerta push, que contenga reloj, ajuste de tiempo y cocción por etapa. Garantía. Cantidad Presentación Ubicación 6 Hogar Azua (3) (3) 21 Nuevas Oficinas Municipales (15) Oficina municipal de Higuey (1) Oficina municipal Pedernales (1) Oficina municipal Jimaní (1) Oficina municipal Sabana Grande de Boya. (1) Oficina regional Cibao noroeste Mao (1) Oficina regional Valdesia San Cristóbal (1) 3
5 6 7 Abanico de pared 3 velocidades 45 Watts Esterilizadore s de biberones eléctricas capacidad 12 biberones Licuadoras Industrial con vaso de acero inoxidable Abanico KDK de Pared 18' Que los mismos estén en buen estado, sin rotura y en perfectas condiciones eléctricas, 55 watts, 4.6 pies de altura, marca reconocida en el mercado nacional, centro de servicios autorizado en El país con el respaldo de piezas y servicios. Garantia 16 Esterilizadores de biberones eléctricos gran capacidad (12 biberones) mediante vapor en 12 minutos, se apague solo cuando termine. Licuadora Industrial de 2 velocidades, pulso para mezclar, triturar, jarra cromada inoxidable, cuchilla multinivel de acero inoxidable, motor ¾ HP en perfectas condiciones para su uso, marca reconocida en el mercado nacional, centro de servicios autorizado en el país con el respaldo de piezas y servicios Mínimos 1 año. 8 3 Hogar Azua (6) (10) Hogar Azua (4), Hogar V(4) Hogar Azua (2) (1) 4
Ítem 8 9 10 Producto Nevera Ejecutiva, 3.5 pies, refrigeradora, de 1 puerta Nevera de tres puertas 24 pies compresor inverter Nevera exhibidora de dos puertas Descripción o Especificaciones Técnicas Nevera Ejecutiva, 3.5 pies, refrigeradora, de 1 puerta, año en garantía en piezas y servicios. Nevera de tres puertas, regulador de temperatura frízer y nevera independiente 2 puertas apertura tradicional, con su garantía Nevera exhibidora de dos puertas exterior en acero inoxidable e interior fabricado en aluminio, luz interior fluorescente, puertas de cristal de múltiples paneles con junta magnética de alta eficiencia para un sellado hermético que ahorra energía, manubrio empotrado, bisagras cromadas de servicio pesado, parrilla ajustables de alambres de aceros recubiertos en pintura epóxica color blanco que resiste el óxido y la corrosión, sistema de Cantidad Presentación Ubicación 20 Nuevas Oficinas Municipales (15), Oficina Regional San Francisco de Macorís (1), Oficina Municipal Nagua (1), Oficina Regional Cibao Noroeste Mao (1), Oficina Municipal Azua (1), Oficina Regional Valdesia San Cristóbal (1). 5 Hogar Azua (1) (1), Hogar Masculino Santiago (1), Hogar Ángeles Santiago (2) 1 Hogar la Romana (1) 5
11 12 13 14 15 Tostadora Sandwichera eléctrica de uso domestico capacidad para 8 panes Abridor de latas Manual Estufas Industrial de 8 hornillas con Horno Frezeer de 25 pies de gran capacidad de almacenamien to, puerta doble Estufas eléctrica 2 Hornillas refrigeración mediante aire forzado, temperatura uniforme en el espacio refrigerador. Compresor de 1/3 HP voltaje 115-1- 60, rango de temperatura de 33 F 41 F. Tostador en acero inoxidable capacidad para 8 panes, con su garantía. Fabricado en acero inoxidable, cuchillas en acero inoxidable, capacidad para abrir todo tipo de latas y tamaño. Estufa industrial con 8 hornillas y horno y dos de 4 hornillas con horno. Frízer de 25 pies, drenaje de congelación canasta extraíble y deslizable de gran capacidad de almacenamiento puerta doble. Estufa de mesa eléctrica 2 hornillas, blanca luz de encendido, conector de pared 2 Hogar Azua (1) (1) 6 Hogar Azua (2) (2), Hogar V (2) 3 Hogar Azua (1) (1), Hogar Ángeles Santiago (1) 4 Hogar Azua (1) (1), Hogar V (1), Hogar Ángeles Santiago (1) 23 Nuevas Oficinas Municipales (15), Oficina Municipal Jimaní (1), Oficina Municipal Salcedo (1), Oficina Municipal Sabana Grande de Boya (1), Oficina Municipal Hato 6
16 17 DVD Aparatos de video Radio (Minicomponente) Aparatos de video de la televisión marca reconocida en el mercado nacional, centro de servicios autorizado en el país con el respaldo de piezas y servicios mínimo 1 año Radio (Minicomponente) Calidad: Optimo Especificaciones: Frecuencias de recepción AM y FM, potencial de Salida 160 Watts o más, varias entradas a CD, AUX, UBS.Tipos de reproducción WMA, MP3 puede sugerir otros, ecualizados automático, dos bocinas, sonido estéreo o más, marca reconocida en el mercado nacional, centro de servicios autorizado en el país con el respaldo de piezas y servicios mínimo 1 año. 9 11 Mayor (1), Oficina Regional Cibao Noroeste Mao (1), Oficina Municipal Da jabón (1), Oficina Municipal Azua (1); Oficina Regional Valdesia San Cristóbal (1). Hogar Azua (3) (3), Hogar Ángeles de Santiago (3) Hogar Azua (2) (2), Hogar La Fe (1), Hogar V (3), Hogar Ángeles Santiago (3). 7
18 Máquinas sumadoras 12 dígitos Soporta papel metálico contador de artículos teclado de corrección de la última cifra decimal fijo y flotante tecla de incremento márgenes de beneficios 4 teclas de memorias pantalla de 12 dígitos función de impuestos velocidad del printer de 4.8 líneas / seg. 6 Oficina Principal (6). IMPORTANTE: Todos los ítems solicitados deben contar con centros de servicios autorizados en el país con el respaldo de piezas y servicios con una duración mínima de 1 año. Es imprescindible enviar dentro del sobre cerrado lo siguiente: Documentos a presentar SOBRE A : 1.1 Sobre de Credenciales: Es imprescindible enviar dentro del sobre cerrado lo siguiente: Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil Nómina de accionistas con composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, debidamente registrada, certificadas, como conforme a su original por el 8
Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social, si corresponde. Referencias comerciales. (por lo menos dos). Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 14 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales 1 al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria. Copia de la cédula de identidad y electoral del gerente o persona que este facultado(a) para firmar. Poder de representación (si aplica) 1.2 Sobre B Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033) Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta, Correspondiente a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. Validez de la garantía de la oferta 45 días a partir. Es imprescindible presentar la oferta totalizada por ítems. Tiempo de entrega. Tiempo de garantía de los ítems ofertados. Especificar el nombre de las marcas de los ítems ofertados. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo deben descargar del Portal de Compras y Contrataciones www.comprasdominicana.gov.do. Aclaración de los Documentos a presentar en el concurso: Los errores NO subsanables en este procedimiento son: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034 y SNCC.F.042. sellados y firmados por la persona debidamente autorizada. La omisión del tiempo de entrega de los ítems ofertados. La omisión del tiempo de garantía por ítems ofertados. La carencia de las marcas de los ítems ofertados. El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: auxiliardecompras3@conani.gov.do y auxiliardecompras2@conani.gov.do 9
Forma de identificación de los sobres: El Sobre A y el Sobre B contenida de la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal PRESENTACION: Documentos requeridos (Sobre A) y Oferta Técnica y Económica (Sobre B) Comparación de Precios CP-009/2016 Consultas, Circulares y Enmiendas Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, hasta el 03 de marzo del 2016, a las 10:45 a.m., exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles, características, tienen que cumplir con los estándares de calidad y que económicamente resulten convenientes para la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. El Comité elegirá, a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la apertura y cierre del concurso, la oferta que estime más conveniente a los intereses de la institución. 10
CRITERIOS Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los principales factores a evaluar por el Comité de Compras y Contrataciones, serán los siguientes: o Cumplimiento de las especificaciones solicitadas (credenciales). o Oferta Económica, la cual será evaluada por Ítem, en cuanto el precio, calidad de las marcas y que cumpla con los requerimientos necesarios a los fines que serán usados al momento de ser evaluados. o Tiempo de entrega. o Garantía de los artículos. DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS a) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en las bases técnicas. b) El Comité de Compras y Contrataciones podrán declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para el proponente. c) El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO Vigencia del Contrato La vigencia del Contrato será por cuarenta y cinco (45) días a partir de la firma y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con los requisitos de Entrega de Cantidades Adjudicadas. Inicio del Suministro Una vez formalizado el correspondiente Contrato de Suministro entre la Entidad Contratante y el Proveedor, éste último iniciará el Suministro de los Bienes que se requieran mediante el correspondiente pedido. Los Proveedores tendrán que hacer entregas formales hasta que se hayan agotado en su totalidad los Bienes que les fueren adjudicados. Requisitos de Entrega Todo artículo debe estar en perfectas condiciones, que se correspondan con las especificaciones técnicas, entre otros. Los artículos licitados deberán ser entregados en perfectas condiciones y cumplir con los requisitos establecidos en las fichas técnicas del mismo. Además, el oferente deberá presentar al momento de la entrega, copia del contrato y factura emitida por el Oferente que resulte adjudicado. 11
Recepción Provisional El Encargado de Almacén debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados. Recepción Definitiva El Encargado de Almacén y Suministro debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados. Todos los artículos que se reciban en los almacenes del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia serán inspeccionados sensorialmente para garantizar su calidad y solo se aceptaran provisionalmente aquellos que cumplan con las especificaciones requeridas. Solamente cuando se compruebe que los bienes recibidos resultaren conformes, de acuerdo a las especificaciones requeridas, se procederá a la recepción definitiva de dichos artículos. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 60 días, luego de recibido los bienes. Otras observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. 12 Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada.