El Cómo de WORD 2007?

Ing. José Luis Unamuno & Asoc. Belgrano 240 Florencio Varela Tel.: 4255-5424 Cel.: 15 59 69 09 62 El Cómo de WORD 2007? Cómo cambiar márgenes y tamaño de papel?... 1 Cómo cambiar Sangrías a un párrafo?... 3 Cómo cambiar la separación entre Párrafos y la separación entre lineas?... 4 Cómo cambiar la Letra?... 5 Cómo Seleccionar (pintar) Texto?... 7 Cómo Duplicar o Copiar texto?... 8 Cómo Mover texto de un lugar a otro?... 8 Cómo poner viñetas en un texto?... 8 Cómo hacer que un texto se repita en la parte superior (encabezado) y otro texto en la parte inferior (pie de pagina) de cada pagina?... 9 Cómo hacer que en el pie de página aparezca el número de página de manera automática?... 9 Qué pasa si en lugar del número de página veo {PAGE \* MERGEFORMAT}?... 10 Cómo utilizar la sangría francesa?... 11 Cómo escribir superindices y subindices?... 11 Cómo dibujar bordes a un párrafo?... 12 Cómo dibujar bordes a la página?... 13 Cómo escribir texto blanco sobre fondo negro?... 14 Cómo Insertar una imagen?... 14 Cómo Insertar una imagen contenida en un archivo de imagen?... 16 Cómo encolumnar textos utilizando tabulaciones?... 17 Cómo rellenar el espacio delante de una columna de un texto tabulado?... 18

CÓMO CAMBIAR MÁRGENES Y TAMAÑO DE PAPEL? En la cinta de Diseño de Página hay accesos rápidos a las características más importantes del diseño de la hoja para el documento. Otro modo de acceder a estas opciones es: 1. En la cinta Diseño de página 2. Clickear a la derecha de donde dice Configurar página En la primera solapa Márgenes se pueden definir los márgenes de la hoja y la orientación del papel. También se puede seleccionar donde dice Varias páginas, la opción Márgenes simétricos en lugar de Normal. Esto sirve para imprimir a doble cara como en los contratos, alternando los márgenes de un lado y otro de la carilla. Word www.unamuno.com.ar Página 1

En la segunda solapa Papel se puede elegir el tamaño de papel que se quiere utilizar en el documento o se puede establecer el Ancho y el Alto de la hoja de acuerdo al tamaño de hoja del que se disponga para imprimir. Para elegir el tamaño de hoja entre los tamaños estandar aceptados por impresora, clickear en la lista desplegable que hay donde dice Tamaño de papel, luego clickear sobre el tamaño que se quiere utilizar Word www.unamuno.com.ar Página 2

CÓMO CAMBIAR SANGRÍAS A UN PÁRRAFO? Si se va a cambiar las sangrías de un sólo párrafo, hay que ubicarse con el cursor en él. Si se van a cambiar varios párrafos, hay que seleccionarlos o pintarlos previamente. Se pueden modificar atributos del párrafo, directamente de la cinta Inicio y de la Regla que aparece en la parte superior del área de escritura. 1. En la cinta Inicio 2. Clickear a la derecha de donde dice Párrafo De esta manera se accede al cuadro de diálogo donde se encuentran disponibles todas las opciones para los atributos de Párrafo. Nota: las sangrías no son lo mismo que los márgenes. Las sangrías se aplican a algunos párrafos para diferenciarlos de otros. Word www.unamuno.com.ar Página 3

CÓMO CAMBIAR LA SEPARACIÓN ENTRE PÁRRAFOS Y LA SEPARACIÓN ENTRE LINEAS? Si se va a cambiar estos atributos a un sólo párrafo, hay que ubicarse con el cursor en él. Si se van a cambiar varios párrafos, hay que seleccionarlos o pintarlos previamente El espaciado entre párrafos es la separación (medida en puntos) que hay entre un párrafo y otro dentro del documento. 1. En la cinta Inicio 2. Clickear a la derecha de donde dice Párrafo La separación entre las líneas se denomina interlineado y se suele indicar en fracciones de línea. Word www.unamuno.com.ar Página 4

CÓMO CAMBIAR LA LETRA? Primero seleccionar la porción de texto que se quiere cambiar. Luego: se puede seleccionar de la cinta Inicio, en el sector Fuente los atributos de la letra que se quieren cambiar. Para acceder a todas las opciones que se pueden cambiar en el formato de la letra o Fuente: 1. En la cinta Inicio 2. Clickear a la derecha de donde dice Fuente En este cuadro de diálogo se pueden definir entre otros atributos: Estilo de subrayado: (Sencillo, Doble, Sólo palabras, etc.) Color de Subrayado (distinto del color del texto) Word www.unamuno.com.ar Página 5

Efectos especiales: Contorno Versales VERSALES Superíndice m 3 Subíndice H 2 O Word www.unamuno.com.ar Página 6

CÓMO SELECCIONAR (PINTAR) TEXTO? Existen múltiples formas de seleccionar texto para cambiar los atributos de la letra (Fuente) o del párrafo. Acción Doble clic sobre un apalabra Click, sostener y desplazar el puntero Click sobre el margen izquierdo de la hoja (cuando el cursor toma la forma ) Doble Click sobre el margen izquierdo de la hoja (cuando el cursor toma la forma ) Triple Click sobre el margen izquierdo de la hoja (cuando el cursor toma la forma ) Presionar la tecla Shift y desplazar el cursor Con Mouse Resultado Con el teclado Selecciona la palabra Extiende el cursor pintando el texto desde donde estaba el cursor al momento de presionar el botón izquierdo hasta donde se encuentre el puntero cuando se suelte el botón Selecciona la línea Selecciona el párrafo Selecciona todo el documento Selecciona el texto desde la posición donde estaba el cursor en el momento de presionar la tecla Shift hasta la posición donde se libera esa tecla. Presionando la tecla Control y la letra E Presionando la tecla F8 una vez y desplazando el cursor Presionando la tecla F8 dos veces Presionando la tecla F8 tres veces Presionando la tecla F8 cuatro veces Presionando la tecla F8 cinco veces Selección a todo el documento Selecciona el texto sobre el cual se desplaza el cursor Selecciona la palabra Selecciona La frase Selecciona el párrafo Selecciona todo el documento Word www.unamuno.com.ar Página 7

CÓMO DUPLICAR O COPIAR TEXTO? Primero se debe seleccionar la porción de texto a duplicar, una vez pintada esa porción de texto tomamos de la cinta Inicio el comando (1) Copiar, luego posicionamos el cursor dónde queremos que se inserte la copia del texto (puede ser incluso en otro documento) y de la misma Cinta tomamos (2) Pegar. CÓMO MOVER TEXTO DE UN LUGAR A OTRO? Primero se debe seleccionar la porción de texto a mover, una vez pintada esa porción de texto tomamos de la cinta Inicio el comando (1) Cortar, luego posicionamos el cursor dónde queremos que se ubique el texto a mover (puede ser incluso en otro documento) y de la misma Cinta tomamos (2) Pegar. CÓMO PONER VIÑETAS EN UN TEXTO? Para decorar un texto con símbolos al comienzo de cada párrafo, se pueden agregar Viñetas. Para esto se deben seleccionar los párrafos y presionar en el botón Viñetas de la Cinta Inicio Ingresando a la opción Definir nueva viñeta se puede cambiar el símbolo, el color y el tamaño del símbolo entre otras cosas. Word www.unamuno.com.ar Página 8

CÓMO HACER QUE UN TEXTO SE REPITA EN LA PARTE SUPERIOR (ENCABEZADO) Y OTRO TEXTO EN LA PARTE INFERIOR (PIE DE PAGINA) DE CADA PAGINA? Hay que hacer doble clic en la parte del margen superior de la hoja, se abre una zona que es el encabezado. Todo lo que se escriba en el encabezado, se repetirá de manera automática en cada nueva hoja. Al ingresar en el Encabezado, aparece una cinta con los elementos típicos del encabezado. Para salir del encabezado o Pie de Página hay un botón en la Cinta CÓMO HACER QUE EN EL PIE DE PÁGINA APAREZCA EL NÚMERO DE PÁGINA DE MANERA AUTOMÁTICA? Hay que ubicarse en el pie de página (o en el encabezado), y tomar de la Cinta de Herramientas para encabezado y Pie de Pagina, en la parte izquierda donde dice Número de Página > Posición actual > Número sin formato Word www.unamuno.com.ar Página 9

QUÉ PASA SI EN LUGAR DEL NÚMERO DE PÁGINA VEO {PAGE \* MERGEFORMAT}? Si al insertar en número de página aparece algo similar a lo que se ve en la figura quiere decir que el WORD está mostrando los Códigos de Campo en lugar de sus valores. Esto se soluciona de la siguiente manera: Ir al botón Office luego en la parte inferior derecha del cuadro aparece Opciones de Word, Clickear en ese botón. Seleccionar la categoría Avanzadas y desmarcar la opción Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores Debe quedar así Luego finalizar con Aceptar Word www.unamuno.com.ar Página 10

CÓMO UTILIZAR LA SANGRÍA FRANCESA? Conviene utilizar Sangría francesa cuando se numeran párrafos o cuando se les aplican viñetas. Para definir la sangría francesa, hay que seleccionar los párrafos y Clickear en la cinta Inicio, a la derecha de donde dice Párrafo, Así se accede al cuadro de diálogo de formato Párrafo El ejemplo de la figura anterior tiene una sangría francesa de 4 cm., además se insertó un TAB después de los dos puntos para lograr que el texto quede alineado en la posición definida por la sangría. CÓMO ESCRIBIR SUPERINDICES Y SUBINDICES? Para escribir caracteres con esas dimensiones y posición, una vez tipeado el texto, se debe seleccionar (sólo el carácter que se quiere elevar) y en la Cinta Inicio en el sector Fuente presionar el botón de Superíndice. (o el de Subíndice) Superíndice Subíndice Sobre una superficie de 200.000 m 2 se derramaron 2300 m 3 de líquidos El líquido derramado era una mezcla altamente peligrosa de H 2 O y NH 3 que pertenecía a Word www.unamuno.com.ar Página 11

CÓMO DIBUJAR BORDES A UN PÁRRAFO? Se ubica el cursor en el párrafo o se seleccionan los párrafos a los cuales se les quiere dibujar el borde y en la Cinta Inicio, en la sección párrafo se clickea en el triángulo del botón de bordes. Luego se selecciona la opción Bordes y sombreado que hay en la parte inferior. En el cuadro de Bordes y sombreado, se selecciona el tipo o estilo de trazo, el ancho y el color, luego se selecciona el borde que se desea dibujar clickeando en los botones representativos de cada uno de los bordes en la zona de vista previa. Word www.unamuno.com.ar Página 12

CÓMO DIBUJAR BORDES A LA PÁGINA? En este caso no es necesario seleccionar párrafos. En la Cinta Inicio, en la sección párrafo se clickea en el triángulo del botón de bordes. Luego se selecciona la opción Bordes y Sombreado En el cuadro de Bordes y sombreado se toma la solapa Borde de página. Para hacer que el borde de la página se acerque al texto, se debe tomar de este cuadro de diálogo el botón Opciones y dentro del cuadro que aparece seleccionar Texto en la lista Medir desde Luego se pueden definir los márgenes o distancias entre el texto y los bordes dibujados. Word www.unamuno.com.ar Página 13

CÓMO ESCRIBIR TEXTO BLANCO SOBRE FONDO NEGRO? Se escribe el texto y se lo selecciona o pinta. Luego en el sector Párrafo de la cinta Inicio, se selecciona el color de Fondo con la herramienta Sombreado. Luego con la Herramienta Color del Texto del sector Fuente de la Cinta Inicio, se le da color blanco. CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN? Si es una imagen de las que incluye el Office Se debe colocar el cursor cerca del texto donde se quiere ubicar la imagen. Luego, en la Cinta Insertar, Clickear en Imágenes prediseñadas. Aparece en la parte derecha de la pantalla un panel de Imágenes prediseñadas, en la parte inferior de ese panel se debe seleccionar Organizar Clips Aparece entonces el cuadro de diálogo de Galería Multimedia de Microsoft 1 - Sobre la parte izquierda de este cuadro, se pueden ir abriendo las carpetas en las que se encuentran clasificadas las imágenes. 2 - Cuando se encuentra una imagen adecuada, se debe tomar la imagen y arrastrarla hasta el texto del documento. Word www.unamuno.com.ar Página 14

La imagen queda en una posición que deja al texto arriba y abajo de ella. para corregir esto se debe Clickear sobre la imagen con el botón derecho y tomar Formato de Imagen En el cuadro que aparece, ir a la solapa Diseño y tomar la opción Cuadrado El resultado es que el texto pasa a rodear la imagen y esto permite ubicar la imagen en cualquier lugar del documento Word www.unamuno.com.ar Página 15

CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN CONTENIDA EN UN ARCHIVO DE IMAGEN? Se debe conocer el nombre de archivo y la carpeta donde se guardó la imagen. Se debe colocar el cursor cerca del texto donde se quiere ubicar la imagen. Luego, en la Cinta Insertar, Clickear en Imagen. Aparece el cuadro de diálogo para buscar y seleccionar el archivo, se debe buscar la carpeta donde se guardó la imagen Word www.unamuno.com.ar Página 16

Seleccionarla, luego Clickear en Insertar. CÓMO ENCOLUMNAR TEXTOS UTILIZANDO TABULACIONES? Para utilizar las tabulaciones con éxito se deben seguir al pie de la letra las siguientes pautas: 1. Tipear el texto presionando la tecla Tab una sola vez delante de cada columna (salvo que la columna deba estar contra margen) Hay que observar que el texto no queda bien encolumnado. 2. Seleccionar los párrafos a encolumnar de manera precisa (si extender la selección más allá de lo necesario) Word www.unamuno.com.ar Página 17

3. Definir la posición de los topes de tabulación clickeando en la regla, en la base de los números que indican la posición de los topes. Una vez colocados los topes de tabulación, el texto se acomoda automáticamente Si la regla no aparece en la parte superior del área de escritura, Clickear en el botón que esta a la derecha justo sobre la barra de desplazamiento a Izquierda Centrado a Derecha Decimal Para seleccionar el tipo de tope de tabulación, se debe Clickear a la izquierda de la regla de manera sucesiva hasta que aparezca el símbolo del tope que queremos. Importante: recordar que para que las modificaciones de los topes de tabulación afecten a todos los párrafos, se debe seleccionar o pintar todos los párrafos. CÓMO RELLENAR EL ESPACIO DELANTE DE UNA COLUMNA DE UN TEXTO TABULADO? Se deben seleccionar los párrafos a los cuales se les desea hacer la modificación y en la cinta Inicio, en la sección párrafo Clickear en el botón que hay a la derecha de la palabra Párrafo. Word www.unamuno.com.ar Página 18

Una vez abierto el cuadro de diálogo de párrafo Clickear en el botón Tabulaciones, Aparece el cuadro para definir las posiciones de los topes y otros atributos. Se selecciona la posición correspondiente al tope que se quiere rellenar. Luego Clickear en la opción de relleno y finalmente en el botón Fijar El resultado se ve en la figura inferior Word www.unamuno.com.ar Página 19