PRESENTACIÓN PRODUCTO Más que un software, el método más eficaz de conciliar.
Con Conciliac es posible conciliar automáticamente cualquier tipo de transacción; Bancos, Tarjetas de Crédito y Débito, Cuentas Corrientes, Servicios, Bases de Datos y mucho más Automatizar las conciliaciones significa ahorrar recursos y generar mayor rentabilidad en su negocio. Eligiendo Conciliac su empresa puede optimizar sus recursos al asignarlos en tareas de mayor valor agregado para su negocio, dejando en manos de la tecnología el arduo trabajo de conciliación. DESAFIOS GRANDES VOLÚMENES DE DATOS DIFERENTES FOCOS DE CONCILIACIÓN EFICIENCIA EN LOS PROCESOS INTERNOS ESTANDARIZACIÓN DE UN PROCESO COMPLEJO. CONTROL. PRECISIÓN. EFICIENCIA. De una manera clara y simple, todas las conciliaciones de su empresa pueden ser encuadradas dentro de un único proceso automático que le permitirá incrementar su eficiencia, control y visibilidad de los gastos. CUMPLIR CON LAS NORMAS Y LOS TIEMPOS Cada vez más las empresas deben cumplir con estrictos estándares de control, documentación y calidad de sus reportes de conciliación. Ello marcará la salubridad de sus finanzas. La conciliación es una de las áreas en la cual las empresas, cada vez más, ven la necesidad de invertir en una solución que les permita optimizar los recursos disponibles asignándolos a otras actividades de mayor valor para el negocio. La conciliación ha sido tradicionalmente relacionada con una tarea que requiere una elevada demanda horaria, plazos cortos para su realización y métodos poco efectivos para encontrar las diferencias. Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 2
AMBIENTE INTUITIVO Y FÁCIL DE UTILIZAR LO QUE LE PERMITIRÁ INCORPORARLO RÁPIDAMENTE AL PROCESO DE CONCILIACIÓN QUE HOY EXISTE EN SU ORGANIZACIÓN. UN SISTEMA DE CONCILIACIÓN PENSADO ESPECÍFICAMENTE PARA SU EMPRESA Conciliac le brinda un total control sobre el proceso de conciliación, eliminando el riesgo inherente al compartir información confidencial cuando delega esta tarea en un tercero. LA CONCILIACIÓN EN 5 PASOS: o Conversión de Documentos PDF (opcional) o Carga de Datos o Conciliación Automática o Análisis de Diferencias o Generación de Reportes Proceso Automático de Conciliación Tarjetas de Crédito Bancos ERP Sistema Contable Conversor de PDF (opcional) Carga de Datos Automatización + Método o Reglas de Búsqueda o Diccionario de Equivalencias o Deducción de Textos Similares o Tolerancias Días/Importes o Combinación Múltiples Registros Análisis de Diferencias Generación de Reportes Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 3
100% de conciliación automática Es increíble la rapidez con la que hemos podido implementarlo. A partir de hoy hemos pasado del Excel a un proceso completamente automatizado. Conciliación automática basada en reglas lógicas e inteligentes. Qué necesita para obtener una conciliación ultra eficiente? Un poderoso sistema que combine velocidad de procesamiento y reglas inteligentes de búsqueda. Los criterios de conciliación son definidos por cada usuario de acuerdo a sus propias necesidades. Con la ayuda de Conciliac podrá establecer patrones de búsqueda que permitan determinar qué será conciliado, cómo y en qué intervalos. Conciliac aplica inferencias deductivas que permiten incrementar la cantidad de aciertos, buscando descripciones similares y combinatorias de importes. INTERVALOS DE TOLERANCIA Grandes volúmenes de datos son rápidamente procesados en segundos haciendo de la conciliación una actividad simple y predecible. Uno Uno Uno Muchos Muchos Uno Muchos - Muchos INFERENCIAS LÓGICAS A través de su entorno amigable el usuario puede analizar los resultados de la conciliación detectando rápidamente los registros conciliados y no conciliados. Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 4
Tecnología SEL para conversión de documentos PDF Usualmente los estados de cuenta de tarjetas de crédito y bancos se envían en formato PDF. Por lo tanto: Cómo está realizando actualmente la conciliación de estos documentos? Cuánto tiempo destina? No es tedioso? Tecnología SEL (Smart Extraction & Loading) by Conciliac Conciliac a través de su tecnología innovadora SEL (Smart Extraction & Loading) permite convertir documentos PDF para que puedan ser conciliados electrónicamente en segundos. En tres simples pasos el usuario establece las reglas de reconocimiento de datos sobre el documento PDF original. Podrá extraer del documento toda información que necesite para la conciliación y aún más. Se pueden crear y almacenar tantas plantillas como tipos de PDF necesite conciliar. Una vez que el documento es procesado, Conciliac crea además un archivo de Excel con la conversión seleccionada. Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 5
Visualización de Resultados Ahora es rápido y ágil analizar la conciliación Debíamos destinar horas en el armado de reportes para analizar los resultados de la conciliación. Era común encontrar errores y tener que volver a empezar nuevamente. Visualización Conjunta de Resultados Vista de Resultados Fuente de Datos I POR SUPUESTO, es importante contar con un poderoso sistema basado en reglas inteligentes que permitan maximizar el porcentaje de registros conciliados. SIN EMBARGO, es aún más importante tener un sistema que le permita encontrar rápidamente los ítems no conciliados y los conciliados con diferencias. Su ENTORNO DINÁMICO hace simple la tarea de encontrar los registros buscados utilizando las funciones de filtros y ordenamiento de columnas. Conciliac cuenta con una visualización conjunta en donde el usuario podrá navegar interactivamente a través de los registros conciliados en las dos fuentes de datos. El usuario puede además personalizar un reporte en donde combine columnas de ambas fuentes de datos y así evitar adaptaciones manuales en Excel. Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 6
Entorno amigable e intuitivo Ahora conciliar es una tarea simple. El sistema guiará al usuario en cada paso del proceso, desde la selección de las fuentes de datos hasta la generación de los resultados de la conciliación. Conciliac utiliza un ambiente amigable e intuitivo con el cual el usuario se sentirá familiarizado desde el primer momento. Diccionario de Equivalencias Reporte Personalizado Criterios de Búsqueda Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 7
Principales Funcionalidades El uso de la tecnología en combinación con las técnica más eficaces de conciliación es lo que permite obtener los mejores resultados en la menor cantidad de tiempo. Diccionario de Equivalencias Se utiliza para relacionar códigos o descripciones entre las dos fuentes de datos y así poder conciliar cualquier tipo de información. El Diccionario de Equivalencias puede ser almacenado y reutilizado tantas veces como sea necesario además de ser compartido por varios usuarios. Inferencias de Textos En aquellos casos en donde no sea posible la aplicación del diccionario de equivalencias, Conciliac cuenta con una tecnología de identificación de descripciones similares que permite conciliar registros con una tasa de efectividad superior al 95%. Inferencia de Importes Suponiendo que sólo dispone de fechas e importes, se imagina cuánto tiempo le demandaría manualmente conciliar múltiples ítems de una fuente de datos con uno o más de la otra? Conciliac posee un complejo algoritmo estadístico que permite detectar todas las posibles combinaciones de importes que puedan ser conciliadas. Intervalos de Tolerancia Conciliac permite al usuario trabajar con intervalos de tolerancia en fechas e importes obteniendo así diferentes escenarios de conciliación. Conciliac le mostrará todos los registros que han sido conciliados utilizando éstos rangos de tolerancia y así detectar rápidamente los registros en donde se encuentran las diferencias. Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 8
PRODUCTIVIDAD EFICIENCIA Beneficios de Conciliac CONTROL Precisión Eliminación de errores humanos Reemplazo de hojas de cálculo en Excel Soportado por avanzadas técnicas de conciliación. Eficiencia Automatización completo del proceso Pleno uso de la tecnología disponible Predictibilidad de tiempos. Productividad Ahorros significativos de tiempos Optimización de recursos Liberación de recursos para actividades más productivas en el negocio. Simplicidad Simple de utilizar Simple de implementar Simple de aprender. Control Simplificación, un proceso estandarizado Continuidad del proceso. Conciliaciones bancarias Conciliaciones de tarjetas de crédito Conciliaciones de cuentas Corrientes Conciliaciones de pago a proveedores Conciliaciones de mayores contables Conciliaciones de gastos Conciliaciones de bases de datos Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 9
TECNOLOGÍA y SOPORTE Los productos Conciliac son desarrollados con tecnologías de última generación (C# Microsoft.NET). La simplicidad del producto no sólo fue pensada en cuanto a su interfaz de usuario, sino que además respecto a la facilidad en su implementación la cual prácticamente no requiere la intervención de su departamento de IT. El proceso de instalación demanda apenas algunos minutos y el sistema esta listo para comenzar a utilizarse. Conciliac puede ser integrado fácilmente con cualquier sistema tradicional contable o ERP del mercado. Alternativamente, funciona como un sistema periférico que puede importar y exportar archivos de MS Excel y PDF permitiendo la posibilidad de conciliar prácticamente cualquier fuente de datos. Nuestro Departamento de Marketing y Desarrollo trabaja con un Roadmap estratégico de productos que permite robustecer y enriquecer permanentemente nuestras soluciones. De ésta manera, se lanzan aproximadamente al mercado entre 6 y 8 actualizaciones anuales. Nuestra empresa cuenta con consultores especializados que lo guiarán durante todo el proceso de aprendizaje y adaptación de Conciliac dentro de su organización. Nuestra vasta experiencia en la industria de las conciliaciones nos permitirá orientarlo en cuanto a la identificación de los parámetros y reglas de conciliación que deba utilizar dentro de Conciliac para optimizar aún más todo el proceso de automatización. Requerimientos técnicos de Conciliac versión Desktop: Sistemas operativos: Windows XP y posteriores, Windows Server 2000 y posteriores. Microsoft Internet Explorer Microsoft Excel 1997 o posterior. Espacio de disco requerido: 280 MB (x86), 610 MB (x64). RAM (mínimo) 1 Gb. Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 10
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