MODELO 347 Desde Rayuela podremos generar un fichero en formato.pdf con el resumen de los pagos a proveedores por más de 3.005,06 de un ejercicio económico (año fiscal), para imprimirlo en papel. Lo haremos desde la opción de Documentos/Informes A.E.A.T Si elegimos el modelo 347, la pantalla que se nos muestra es: Seleccionamos el Año fiscal y comprobamos que en la casilla de Total pagado mayor o igual que pone 3.005,06. Hacemos clic en el icono de validación de la parte superior derecha de la pantalla (botón aceptar) para generar el correspondiente fichero a exportar. Aparece un cuadro de texto informativo: Y cuando el documento esté terminado nos aparece un nuevo cuadro de texto informando de ello y nos pregunta si lo queremos visualizar en ese momento:
El documento que se nos genera es el siguiente: Donde se informa trimestralmente de las cantidades abonadas a los proveedores que han tenido ingresos superiores a 3.005,06 Con la información obtenida en este documento podremos trasladar la información al programa INFORMATIVAS para posteriormente hacer la presentación desde esta plataforma de la A.E.A.T. utilizando el certificado digital. Si no queremos tener que pasar toda esta información a mano, Rayuela da la opción de descargar un fichero de texto (.txt) con todos estos datos para importarlo a la plataforma INFORMATIVAS y habrán quedado registrados sin necesidad de teclearlos. PASAR LA INFORMACIÓN DE RAYUELA AL PROGRAMA INFORMATIVAS 1. EXTRAER LA INFORMACIÓN DE RAYUELA Para descargarnos el fichero.txt resumen del 347 accedemos a la opción: Consultas /Intercambio de información/ Importación exportación
A través de este menú accedemos a la pantalla Relación de intercambios de información" En el apartado Sentido del intercambio, comprobamos que está seleccionado Exportar datos desde Gestión de Centros, para extraer la información desde Rayuela y en el apartado Tipo de intercambio de información elegimos Pagos a proveedores. Generación del Modelo 347 de la A.E.A.T.. Pulsando sobre el botón Añadir (icono en forma de folio blanco) accederemos a la pantalla en la que definiremos los datos del fichero a generar. Comprobamos todos los datos que aparecen en esta pantalla: Año fiscal: será el correspondiente al ejercicio que deseemos generar el documento.
Total pagado mayor o igual que: comprobamos que pone 3.005,06 Complementaria?: dejamos marcado el No, Sólo deberemos marcar Si para el caso que esta declaración sea complementaria a otra presentada anteriormente para el mismo año fiscal. Sustitutiva?: dejamos marcado el No, Sólo deberemos marcar Si para el caso que esta declaración vaya a sustituir a otra presentada anteriormente para el mismo año fiscal. Nº identificativo de la declaración: será un nº de 13 dígitos. Para este modelo en concreto deberá comenzar por los dígitos 347. Si generamos el fichero por primera vez podremos introducir el 347 seguido de 9 ceros y terminado en un 1 (Ej.: 3470000000001). Posteriormente, si fuera necesario generar más documentos, podremos ir introduciendo el siguiente número en progresión (3470000000002, 3470000000003, ). Nº identificativo de la declaración anterior: se deja en blanco. Sólo se rellenará cuando se presente una declaración complementaria o sustitutiva y se indicará el número identificativos que nos haya facilitado la A.E.A.T. de la declaración presentada anteriormente. Representante legal: seleccionar la persona que representa al Centro (conviene que sea la misma que figura en el Certificado digital del Centro). Número de teléfono: el del representante legal. Si aparece en blanco se puede indicar el del Centro. Observaciones: espacio reservado para hacer alguna observación. Una vez especificados los datos requeridos en la pantalla, hacemos clic en el botón Añadir y se genera el fichero del modelo seleccionando Pulsando sobre el registro generado disponemos de varias opciones emergentes: - Detalle: desde aquí podemos consultar el detalle del intercambio de Información
- Descargar documento: a través de esta opción podemos descargar el fichero generado. El nombre del fichero descargado es ExportacionAEAT_Mod347.zip. Es un fichero comprimido ZIP que tendremos que descomprimir, para obtener el fichero.txt.
Para descomprimir el fichero necesitamos un programa de descompresión: WinZip, Winrar, 7-Zip, El programa IZarc no extrae correctamente el fichero de texto, por lo que no es recomendable para esto. Si el ordenador tiene instalado algún descompresor al hacer clic con el botón derecho sobre el fichero comprimido nos saldrá la opción de Extraer aquí (o decir donde extraer). Para descomprimir el fichero sólo hay que elegir alguna de esas opciones: En este ejemplo hay instalado dos descompresores, en cualesquiera de ellos aparece la opción para extraer el fichero. El fichero que se extrae es un documento.txt con un nombre parecido a: 600338_2013_Modelo347.txt (es igual de válido si no aparece la extensión.txt y sólo te aparezca el nombre 600338_2013_Modelo347), es decir, el código del centro seguido del año fiscal y el modelo generado. Se recomienda guardar el documento descomprimido en la carpeta C:\aeat, para tener un único sitio con toda la documentación de la A.E.A.T. 2. IMPORTAR LA INFORMACIÓN A INFORMATIVAS Ejecutamos la plataforma INFORMATIVAS en nuestro ordenador desde el icono creado en nuestro escritorio: Seleccionamos la opción Archivo/Abrir modelo
Y en la nueva ventana que aparece seleccionamos el modelo 347, para ello debemos desplegar los modelos descargados del ejercicio correspondiente. Clic en Abrir. En la plataforma INFORMATIVAS, se carga el modelo 347 correspondiente al ejercicio seleccionado. Para agregar los datos extraídos de Rayuela, debemos seleccionar Utilidades/Importar/Importar registros con formato BOE
Nos aparece una ventana con un mensaje de aviso y hacemos clic en Aceptar. Seguidamente nos aparece una nueva ventana que nos permitirá localizar el fichero txt (600338_2013_Modelo347.txt) que habíamos descargado y descomprimido de Rayuela. Para localizar nuestro fichero hacemos clic en el botón Seleccionar fichero en la nueva ventana localizamos y seleccionamos el fichero txt. y
Hacemos clic en Abrir. Se escribe la ruta en la ventana Importación de datos de INFORMATIVAS.
Al hacer clic en Siguiente se realiza la importación y unas barras de seguimiento nos irán informando del progreso. Al finalizar nos dará información de la importación. Clic en el botón Finalizar y los datos se verán reflejados en INFORMATIVAS.
Ya sólo queda obtener la declaración y enviarla a la Agencia Tributaria. Para ello seleccionamos previamente la declaración y hacemos clic en el botón Obtención de declaraciones Aparece la siguiente ventana: Clic en el botón Siguiente. Seleccionamos Presentación Telemática
Clic en el botón Siguiente. En esta pantalla dejamos por defecto el directorio donde se guardará el fichero y marcamos la opción Realizar la presentación inmediata de la declaración. Clic en el botón Siguiente. Se genera el fichero y se guarda en la ruta indicada.
Clic en Finalizar. Como hemos marcado la opción Realizar la presentación inmediata de la declaración, de forma automática se abrirá el navegador por defecto y nos pedirá que seleccionemos un certificado para autenticar la identidad en la Agencia Tributaria. A partir de este momento puede que nos pida permiso para la conexión de los plugins de Java. Aceptamos todos los permisos que nos solicite. Aceptamos y firmamos y al final de todo el proceso nos aparecerá un documento en pdf indicando que la declaración se ha realizado correctamente, con un número de validación. Este documento deberemos imprimir y guardarlo como justificante. Con esto hemos finalizado el proceso de presentación del modelo 347