PORTAL DE COMPRAS ON LINE EXTRACTO RESUMEN DE BASES DE COTIZACIÓN N 40005860 REMODELACIÓN PASILLO TRÁNSITO TESORERÍA BANCO CENTRAL DE CHILE BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS AGOSTO 2017 1
EXTRACTO RESUMEN BASES DE COTIZACIÓN 1. Introducción El Banco Central de Chile, a través de un proceso de Cotización, gestionado por medio del Portal de Compras On-Line, requiere contratar, las obras para la remodelación del sector de tránsito de carga en sus Instalaciones de Tesorería, ubicado en calle Agustinas N 1180, consistente en reforzar éste, mediante la instalación de un pavimento adecuado y de guardamuros, además de otros trabajos relacionados. La contratación de las obras de remodelación del sector de tránsito de carga en las Instalaciones de Tesorería será a suma alzada, tal y como lo indican las presentes Bases de Cotización En adelante, las obras materia de esta Cotización se denominarán las Obras o los Servicios. Por otra parte, las Empresas interesadas en participar en este proceso, se mencionarán indistintamente como la Empresa o el Contratista o el Oferente, el Portal de Compras On-Line, como el PCOL y el Banco Central de Chile, como el Banco. Este Documento corresponde a un extracto resumen de las bases de cotización correspondientes a este proceso y que se encuentran publicadas en el Portal de Compras On Line del Banco, para acceder a ellas favor leer las siguientes instrucciones: Conforme este proceso se desarrolla a través del PCOL, la empresa interesada debe realizar los siguientes pasos previos: Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Cotización deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los emails enavarro@bcentral.cl y cotizaciones@bcentral.cl, indicando en el Asunto: 40005860 Remodelación Pasillo Tránsito Tesorería. En esa comunicación se deberá adjuntar copia digital del Formulario de Configuración debidamente completado en todos sus campos, el que deberá mantenerse vigente durante el proceso de Cotización o dar aviso por escrito en caso de modificación. Una vez recibido el Formulario de Configuración, el Banco gestionará el ingreso de la Empresa en el PCOL. En un plazo no mayor a dos días hábiles bancarios, la empresa 2
operadora del PCOL remitirá a la Empresa su nombre usuario, clave de acceso y un instructivo para ingresar y operar en dicho portal. 2. Precio Este proceso de Cotización considera su desarrollo a través del PCOL, en modalidad de Reoferta. El precio ofertado o reofertado por las Empresas deberá ser expresado en Pesos Chilenos y comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sean necesarios para proveer los Servicios, según lo requerido por el Banco, en las fechas que éste indique, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa por los Servicios a que este proceso de Cotización se refiere. Los precios establecidos en el Cuadro de Precios incluyen todos los gastos motivados por los trabajos que se especifican en el Contrato y todos aquellos que, no estando explícitos, sean necesarios e inherentes para la ejecución de las obras del contrato en forma correcta y oportuna. Asimismo, se entenderá incluido en los precios, cualquier trabajo u obligación establecida en el Contrato, aun cuando no exista un ítem de pago específico en el Cuadro de Precios del Contrato. En consecuencia, los precios pactados serán invariables, salvo aquellos casos expresamente contemplados en las Bases de Cotización. El contratista será el único responsable de la evaluación de todos y cada uno de los componentes de costos, y de cualquiera otra condición que tenga incidencia en los precios de los ítems de pago. La utilización por el Contratista de recursos diferentes a los ofrecidos en su oferta, aun cuando sean de mayor costo, será de su exclusiva responsabilidad. 3. Calendario de actividades El proceso de Cotización se ajustará al calendario de actividades señalado más abajo. El Banco podrá modificar el Calendario de Actividades, lo que será informado a las Empresas, en el Portal de Compras On-Line. 3
CALENDARIO DE ACTIVIDADES COTIZACIÓN 40005860 REMODELACIÓN PASILLO TESORERÍA El proceso de Cotización, se ajustará al siguiente calendario de actividades: ACTIVIDADES FECHAS (Plazos máximos) Publicación de Comunicado de Cotización Viernes 25 de agosto de 2017 Comunicación de interés de las Empresas en participar de este proceso y entrega/envío de Formulario N 6 de Antecedentes Viernes 01 de septiembre de 2017 Visita a Terreno Martes 05 de septiembre de 2017 Recepción de Consultas Jueves 07 de septiembre de 2017 Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas en el PCOL Presentación de Ofertas en el PCOL Lunes 11 de septiembre de 2017 Hasta las 23:59 horas del Jueves 12 de septiembre de 2017 Apertura de Ofertas Técnicas-Económica Miércoles 13 de septiembre de 2017 Comunicación Calificación Técnica Viernes 15 de septiembre de 2017 Proceso Reofertas en el PCOL Hasta las 23:59 horas del Lunes 25 de septiembre de 2017 Apertura de Reofertas Económicas Martes 26 de septiembre de 2017 Comunicación de la Resolución de la Cotización Viernes 29 de septiembre de 2017 Envío de contrato a firma de la Empresa adjudicada Viernes 06 de octubre de 2017 Suscripción del Contrato Viernes 13 de octubre de 2017 Entrega de terreno Por definir, una vez firmado el contrato 4. Visita a Terreno Las empresas que hayan manifestado su interés en participar en este proceso deberán visitar las dependencias de la Tesorería del Banco, con el propósito de conocer las características del 4
proyecto y de las áreas de trabajo. La visita se efectuará en la fecha indicada en el Anexo A, que forma parte de estas Bases. En esta visita deberán adquirir un conocimiento adecuado respecto de las características, la forma y condiciones del terreno, de la ubicación y la naturaleza de los trabajos, la cantidad y calidad de los materiales, equipos y mano de obra, necesarios para la ejecución de las Obras. Asimismo, en dicha visita se explicarán los detalles asociados al proyecto, además de recorrer el área a intervenir, observando las características, y haciendo presente cualquier particularidad que no esté prevista en las bases que pudiesen entorpecer el cumplimiento de la correcta ejecución de las Obras. La no concurrencia de una empresa a esta visita, la inhabilitará para participar en este proceso. Para participar en esta visita, las Empresas deberán entregar una nómina del personal que concurrirá a las dependencias del Banco. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviada a los e-mails cotizaciones@bcentral.cl, enavarro@bcentral.cl y jmunuera@bcentral.cl, indicando en el Asunto: 40005860 Remodelación Pasillo Tránsito Tesorería, antecedentes que se recibirán hasta las 14:00 horas del día anterior a la visita. El Banco, en base a la información que maneja para este proyecto, ha realizado una definición de partidas, junto a una cubicación de cada una de ellas. Si el proponente detecta un error u omisión en la definición de partidas y/o su cubicación, que se informa en las presentes bases de Cotización, corresponde que lo consulte en la Actividad de Consultas, en la fecha indicada en el Calendario de Actividades, que es la única instancia válida para estos efectos. Se invita a los interesados a conocer el detalle de las bases en el Portal de Compras On Line. 5