La Oficialía del Registro Civil es una Dependencia de orden público e interés social y su función es hacer constar y dar publicidad a los actos del estado civil de las personas, constituyéndolos, modificándolos, o extinguiéndolos, conforme a las disposiciones de la Ley Civil del Estado de Jalisco y de procedimientos, reglamentándose en la Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco y su Reglamento. Funciones del Registro Civil ACTIVIDADES MENSUALES Archivo General del Registro Civil Se debe llevar presencialmente por el oficial jefe que representa o por representante autorizado ante la Dirección General del Registro Civil del Estado de Jalisco comprende: a) Estadística mensual del Registro Civil firmada por el presidente y el oficial a cargo. b) Informe a la Dirección y RENAPO agregando el Volante de Control, en el que se agregan cada uno de los actos de registro civil de nacimiento, defunción, matrimonio, reconocimiento, divorcio administrativo. c) Notificaciones de los actos de Registro Civil para otros estados o municipios de los actos llevados a cabo. d) Formatos Cancelados. e) Oficios de Notificación sobre levantamientos de procedimientos administrativos de aclaración y rectificación llevados en el municipio.
f) Oficio para la compra de formatos automatizados y pre elaborados. Instituto Nacional Electoral Se reporta sobre todas las defunciones ocurridas en el municipio, agregando una copia simple certificada del acta de defunción y la copia de la identificación para su cancelación ante el instituto. Registro Nacional de Población Se notifica sobre la expedición, modificación y cancelación de la Clave Única de Registro de Población (CURP) ante esta oficialía. Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) Se da a conocer mediante el Informe este reporte mensual cada uno de los actos acontecidos en la oficialía del municipio sobre nacimientos, matrimonio, defunción, adopción, reconocimiento, divorcio administrativo para su base de estadísticas. Secretaria de Salud Se informa mediante el Reporte de Hechos Vitales a la Región Sanitaria correspondiente los Hechos Vitales registrados en esta oficialía del Registro Civil a mi cargo. REPORTE TRIMESTRAL Unidad de Transparencia e Información del H. Ayuntamiento de Mixtlán, Jalisco Elaboración del informe trimestral sobre las actividades realizadas por esta oficialía. Actividades Realizadas del Registro Civil Registro y Expedición de Actas Originales con sus reservas de ley de: - Nacimiento.. - Matrimonio.
- Divorcio. - Defunción. - Reconocimiento de hijos. - Inscripción de actas Asentamiento de anotaciones marginales en las actas dictaminadas por las resoluciones de los Juzgados Civiles una vez que la ley lo permita en el que pueden constituir, modifican o extinguen el estado civil de la persona. Anotaciones marginales de procedimientos administrativos realizadas conforme a la Ley y el Reglamento del Registro Civil del Estado. Inexistencias de Nacimiento y Matrimonio. Constancia de soltería. Matrimonio a domicilio o en horas de oficina y en horas inhábiles Permisos de Inhumación Procedimiento de Aclaración de actas. Expedición de primera vez y corrección de CURP. Traslados de Cadáveres. Solicitud de extracto de Acta. Expedición, corrección y solicitud de extractos de actas Foráneas de otros municipios de Jalisco. Corrección de extractos de Actas. Corrección y expedición de primera vez. Expedición y búsqueda de Actas de otros Estados. Apoyo para registros extemporáneos Elaboración y Recepción de oficios. Actividades Registradas en el Municipio de levantamientos de Actas y procesos administrativos a) Expedición de actas de nacimiento 270 b) Expedición de actas de matrimonio 22 c) Expedición de acta de defunción. 4 d) Expedición de actas del Estado 60 e) Expedición de actas del Sistema SIDEA 0 f) Nacimientos.... 14 Registros g) Nacimientos extemporáneos. 0 registros h) Defunciones..... 2 Registros i) Defunciones fetales. 0 j) Matrimonios.. 1 Registros k) Aclaraciones Administrativas 0 l) Inscripciones... 1 Registros
m) Reconocimientos... 0 Registros n) Actas de Divorcio 0 registros o) Expedición de primera vez de la CURP.... 17 en el municipio p) Correcciones de CURP... 2 q) Reimpresiones de CURP 0 en el municipio Oficios Generados En el mes de Octubre se generaron 10 oficios a diferentes áreas y permisos de inhumación que son siguientes: OCTUBRE 201 NUM. DE 001 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 03/10/201 002 ALTA DE OFICIALES LIC. ROBERTO DELGADILLO GONZALEZ 01/10/201 003 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 13/10/201 004 SOLICITUD DE FORMAS LIC. ROBERTO DELGADILLO GONZALEZ 21/10/201 00 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 23/10/201 006 INFORME DE REGISTRO DE NIÑO DE MADRE MENOR DE EDAD PROCURADURIA SOCIAL DEL ESTADO DE JALISCO 29/10/201 007 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 31/10/201 008 NOTIFICACION DE MATRIMONIO LIC. ROBERTO DELGADILLO GONZALEZ 31/10/201 009 COPIA CERTIFICADA DE ACTA LIC. ROBERTO DELGADILLO GONZALEZ 31/10/201 010 NOTIFICACION DE DEFUNCION LIC. ROSALIO VILLASEÑOR ALVAREZ 31/10/201 En el mes de Noviembre se giraron 6 oficios encontrándose los siguientes:
NOVIEMBRE 201 NUM. DE 011 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 04/11/201 012 013 CONSTANCIA DE INEXISTENCIA A QUIEN CORRESPONDA 06/11/201 CONSTANCIA DE INEXISTENCIA A QUIEN CORRESPONDA 10/11/201 014 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 06/11/201 01 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 1/11/201 LIC. ROBERTO DELGADILLO 016 SOLICITUD DE FORMAS GONZALEZ 24/11/201 En el mes de Diciembre se expidieron oficios a diferentes áreas siendo lo siguientes: DICIEMBRE 201 NUM. DE 017 CONSTANCIA DE INEXISTENCIA A QUIEN CORRESPONDA 02/12/201 018 CONSTANCIA DE INEXISTENCIA A QUIEN CORRESPONDA 02/12/201 019 PERMISO DE INHUMACION A QUIEN CORRESPONDA 21/12/201 020 NOTIFICACION DE DEFUNCION LIC. MARIBEL VILLASEÑOR GUTIERREZ 22/12/201 021 AVISO DE DEFUNCION AL ESTADO LIC ROBERTO DELGADILLO GONZALEZ 31/12/201