Orientación para Proveedores Solicitud de Propuesta para los servicios a las Escuelas Prioridad No- SIG y Enfoque RAD-Transicional Año Escolar: 2017-2018 5 de junio de 2017 Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (SAAF)
1. Introducción Agenda 2. Definición Escuelas Prioridad No-SIG o Enfoque 3. Sinopsis RAD 4. Propósito de la solicitud de propuesta 5. Red de Apoyo Diferenciado Transicional 6. Entidades elegibles y requisitos 7. Proceso de selección de proveedores 8. Preguntas y respuestas 2
Introducción O Según estipulado en el plan de Flexibilidad de Puerto Rico, aprobado el 10 de septiembre del 2013, las escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque comenzaron a implementar intervenciones por un período de tres años (concluyendo este período en el año 2016-2017). O Para ello, se desarrolló la lista de proveedores preaprobados mediante una solicitud de RFQ. O Proveedores externos asistieron a las escuelas en la planificación e implementación de las intervenciones. 3
Definición escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque 4
Escuelas Prioridad No-SIG O O El cinco por ciento (5%) de las escuelas con el nivel de aprovechamiento académico más bajo según los resultados de las PPAA y las PPEA. Las escuelas superiores con cohorte de graduación menor de sesenta por ciento (60%). 5
Escuelas Enfoque O O El diez por ciento (10%) de las escuelas con las brechas académicas más amplias entre los estudiantes en el cuartil superior y cuartil inferior para cada subgrupo de estudiantes y entre todos los subgrupos de estudiantes. Escuelas superiores con cohorte ajustado de graduación menor de sesenta por ciento (60%). 6
Resumen RAD O Diecisiete (17) grupos compuestos de escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque fueron parte del Programa por los pasados tres años. O Cada grupo de escuelas recibió servicios y recursos a través de un proveedor externo de acuerdo a los requisitos del programa y conforme a las necesidades de cada escuela. O La Unidad de Transformación Escolar ha examinado los requerimientos del Programa, los procesos para monitorear los servicios, su impacto en el aprovechamiento académico y los logros alcanzados. 7
Revisión análisis de aprovechamiento escuelas pertenecientes al Programa RAD Escuelas del Programa RAD que alcanzaron los AMO's 2015-2016 Cantidad de Escuelas % Cantidad de Escuelas Escuelas del Programa RAD con Crecimiento 2015-2016 Cantidad de Escuelas % Cantidad de Escuelas Cumplieron AMO's en las 3 materias básicas 21 10.4% Crecimiento en las 3 materias básicas 89 44.1% Cumplieron AMO's en 2 materias básicas 25 12.4% Crecimiento en 2 materias básicas 61 30.2% Cumplieron AMO's en 1 87 43.1% Crecimiento en 1 materia básica materia básica 37 18.3% No cumplieron AMO's en las 3 materias básicas 69 34.1% No hubo crecimiento en las 3 materias básicas 15 7.4% Las escuelas secundarias se cuentan doble por la diferencia en los AMO's de los niveles. 8
Notificación USDE O Mediante carta con fecha del 29 de noviembre de 2016, el Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDE) indica que ha revisado las fechas estipuladas para someter los planes estatales bajo la nueva ley ESSA. O En carta suscrita el 13 de enero de 2017, el USDE aclara que cada Estado debe continuar prestando apoyo e intervenciones en las escuelas de bajo rendimiento en el año escolar 2017-2018 de la misma manera en que apoyó e intervino en esas escuelas en el año escolar 2016-2017. 9
Solicitud de Propuesta 10
Propósito de la Solicitud de Propuesta O El propósito de esta solicitud es identificar proponentes que presten servicios a cada una de las diecisiete (17) agrupaciones de escuelas mediante la Red de Apoyo Diferenciado Transicional (RAD-T) por un período de un año. 11
Descripción Red de Apoyo Diferenciado Transicional (RAD-T) 12
Modelo RAD-T O El modelo a implementarse durante el año escolar 2017-2018 contempla ajustes en las intervenciones, manteniendo vigentes los 4 pilares de RAD según aprobados en el Plan de Flexibilidad: Desarrollar el liderazgo educativo y maestros efectivos; Utilizar los datos para la toma de decisiones sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje para desarrollar estrategias de innovación a través del apoyo continuo y sostenido; Garantizar tiempo lectivo extendido, proveer servicios para atender las necesidades socio-emocionales y la integración efectiva de la comunidad; y Flexibilidad operacional. 13
Descripción General de Servicios O La Unidad de Transformación Educativa ha identificado y limitado las estrategias que conforman cada uno de los componentes que deben ser atendidos para alcanzar la transformación de la escuela según su análisis de aquellas estrategias que han sido efectivas. 14
Los servicios generales en las escuelas Prioridad No-SIG o Enfoque se concentran en las siguientes áreas: O Apoyo Administrativo y Operacional O Comunidades de Aprendizaje O Desarrollo Profesional O Tiempo Lectivo Extendido O Integración de la Comunidad O Intervenciones del Distrito 15
Apoyo Administrativo y Operacional O Se brindará apoyo mediante un recurso administrativo para que el director pueda trabajar con los procesos educativos. O Se asignará un recurso tecnológico para ofrecer apoyo en los procesos de integración de la tecnología y el uso de programas en el proceso de enseñanza en la sala de clases. 16
Comunidades de Aprendizaje O Brindar apoyo a las comunidades profesionales de aprendizaje y desarrollar el liderazgo educativo a través de Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje (MECPA) según establecido en la Carta Circular Núm. 12 2016-2017, Normas y Principios del Modelo Ecléctico de Comunidades Profesionales de Aprendizaje. 17
Desarrollo Profesional O La Carta Circular Carta Circular Núm. 2 2016-2017, Principios y Normas para la Implantación de Actividades Dirigidas a Facilitar el Desarrollo Profesional en el Departamento de Educación de Puerto Rico establece la política pública sobre el desarrollo profesional del DEPR. O El modelo debe estar diseñado para apoyar y fortalecer a la práctica docente basado en el nivel de ejecución del maestro según los resultados de la evaluación. 18
Desarrollo Profesional O Ofrecido en las modalidades de talleres, coaching y seguimiento, garantizando el apoyo continuo y sostenido a los maestros para que trabajen, a tiempo y con profundidad, todas las expectativas de grado que el estudiante debe dominar. O Enfatizará el uso de datos para la toma de decisiones y la incorporación de estrategias para la enseñanza diferenciada, asegurando el aprovechamiento académico del estudiante, particularmente los del subgrupo de estudiantes con impedimentos y los aprendices del español como segundo idioma. 19
Tiempo Lectivo Extendido O Dirigido a los estudiantes para que puedan fortalecer su dominio de los contenidos académicos en las materias básicas de español, matemática, inglés y ciencia, creando diversos espacios de aprendizaje para desarrollar sus destrezas académicas y elevar sus oportunidades de aprendizaje. O Ciento cuarenta y cuatro (144) horas en total para las dos clasificaciones de escuela, cumpliendo con el ochenta y cinco por ciento (85%) de las horas antes de las Pruebas META-PR). 20
Integración de la Comunidad O Desarrollo de un proyecto que incluya una serie de actividades (talleres, reuniones, adiestramientos, etc.) con el propósito de aumentar la participación familiar y comunitaria mediante acciones concretas que atienden una necesidad identificada en la escuela. O Mínimo de dos (2) proyectos (compuesto de talleres, reuniones, trabajos de voluntario, orientaciones, etc.) durante el año escolar completando el 80% de los proyectos para finales del mes de marzo. 21
Integración del Distrito O Dos (2) reuniones mensuales con personal del Distrito Escolar para dar seguimiento, discutir el progreso de las intervenciones e identificar aquellas que el distrito llevará a cabo. 22
Tabla de Servicios 23
Plan de Sustentabilidad O O O El Plan de Sustentabilidad, preparado por la escuela y evaluado y aprobado por la Unidad de Transformación Escolar, servirá de base para identificar las fortalezas y debilidades de los programas, prácticas, procedimientos y actividades existentes y que deben ser desarrolladas en la escuela. Durante la Fase 1, se recopilarán datos adicionales para obtener un cuadro real de dónde está la escuela. Los datos pueden provenir del Plan Comprensivo Escolar (PCE) actualizado, los resultados de las pruebas META-PR, notas, encuestas y entrevistas a grupos focales. El propósito final es que se pueda identificar, dentro de la tabla de actividades, aquellas que se deben llevar a cabo para atender las particularidades de los docentes y la comunidad escolar. 24
Las intervenciones deben: O Promover la toma de decisiones basada en datos a todos los niveles, atendiendo los aspectos sociales, psicológicos y académicos de la comunidad escolar. Se utilizará múltiples fuentes de datos para perfeccionar la instrucción y mejorar el aprovechamiento académico. O Fortalecer los programas administrativos y académicos de la escuela, mediante la integración de servicios de apoyo continuo y sostenido. O Fomentar el liderato educativo transformador, para lograr el cumplimiento de las metas académicas establecidas por el DEPR. 25
Las intervenciones deben: (cont.) O Transferir conocimientos a la comunidad escolar, en todas las áreas, para que las escuelas logren la autogestión y la sustentabilidad. O Capacitar a los miembros de la comunidad escolar sobre estrategias dirigidas al desarrollo de alianzas y acuerdos colaborativos. O Integración de los padres, madres o encargados en el proceso educativo; y promover su apoyo para lograr la participación y motivación de los estudiantes en el proceso de aprendizaje. O Apoyar y fortalecer las estructuras para mejorar la cultura escolar y crear un ambiente escolar propicio para la enseñanza-aprendizaje. 26
Efectividad O El proponente se compromete a recopilar, analizar y establecer objetivos para mejorar los principales indicadores que midan el progreso de las escuelas, como: número de minutos de instrucción durante el año escolar; tasa de participación del estudiante en las pruebas META-PR; progreso de subgrupos y estudiantes en las pruebas META-PR; tasa de estudiantes desempeñándose a nivel de grado por materia; tasa de graduación; por ciento de participación en el tiempo lectivo extendido; nivel de ejecución del maestro identificado según los resultados de la evaluación; tasa de asistencia de estudiantes; tasa de asistencia de maestros; y métricas de participación e integración de los padres. 27
Implantación del Modelo O O Los servicios se brindarán en cada escuela. Los proponentes seleccionados deberán establecer una oficina dentro de la limitación geográfica de la agrupación de escuelas a servir. Estas oficinas serán utilizadas para brindar servicios adicionales tales como: consultas especializadas a directores, maestros, padres, madres y encargados, reuniones grupales, acceso a la tecnología y preparación de materiales didácticos. 28
Responsabilidad de los Proponentes Seleccionados O O O O Prestarán servicios de desarrollo profesional (talleres, coaching, apoyo y seguimiento) Fomentarán e impulsarán una cultura de toma de decisiones basada en el uso de los datos Proveerán el apoyo necesario para extender el tiempo lectivo Fomentarán la integración de la comunidad escolar 29
Composición de las RAD-T O 17 grupos de escuelas que contienen escuelas Prioridad No-SIG y Enfoque, por lo que el proponente deberá diferenciar los servicios según la clasificación de la escuela. *No se asignará más de un grupo por proponente.* 30
Tabla RAD-T Región Distrito RAD Arecibo Arecibo Bayamón Bayamón Caguas Arecibo Camuy Manatí Vega Alta Bayamón Toa Baja Orocovis Corozal Toa Baja Cidra Gurabo Barranquitas Barranquitas Escuelas Prioridad Escuelas Enfoque Total Escuelas Cantidad Estudiantes Total Cantidad de Maestros a atenderse 1 4 7 11 5,217 276 2 2 9 11 4,726 243 3 4 8 12 5,194 228 4 3 8 11 4,103 226 5 1 8 9 2,076 122 Caguas Guayama 6 1 9 10 2,021 139 31
Tabla RAD-T Región Distrito RAD Escuelas Prioridad Escuelas Enfoque Total Escuelas Cantidad Estudiantes Total Cantidad de Maestros a atenderse Humacao Las Piedras 7 1 6 7 3,407 154 Humacao Humacao Mayagüez Fajardo Canóvanas Yabucoa Canóvanas Aguadilla San Sebastián 8 4 4 8 2,864 127 9 1 9 10 3,757 195 10 2 9 11 3,855 172 Mayagüez Cabo Rojo 11 1 9 10 3,252 197 32
Tabla RAD-T Región Distrito RAD Escuelas Prioridad Escuelas Enfoque Total Escuelas Cantidad Estudiantes Total Cantidad de Maestros a atenderse Ponce Ponce Ponce Utuado Ponce Yauco Utuado Santa Isabel Ponce Ponce Santa Isabel 12 2 8 10 4,677 216 13 3 5 8 2,561 121 14 4 4 8 3,463 169 San Juan Carolina 15 5 4 9 5,541 206 San Juan Guaynabo San Juan I 16 6 5 11 3,694 179 San Juan San Juan II 17 2 9 11 3,278 179 33
Entidades elegibles y requisitos 34
Entidades Elegibles O O Instituciones de educación superior acreditadas por el Consejo de Educación de Puerto Rico Entidades públicas o privadas, y organizaciones de base comunitaria (con o sin fines de lucro) con capacidad y experiencia para ofrecer los servicios establecidos en este documento. 35
Requisitos O O Mínimo de cinco (5) años de experiencia exitosa de la entidad o sus oficiales principales proporcionando servicios educativos similares en Puerto Rico y/o los EEUU. Tres (3) referencias de clientes con una descripción del alcance de los servicios ofrecidos para cada referencia. 36
O Evidencia de experiencia en las áreas de: desarrollo profesional continuo y sostenido; estrategias de enseñanza-aprendizaje; evaluación y contenido O Evidencia de que el proponente tiene una solidez financiera que pueda sustentar los servicios a ofrecer al grupo de escuelas asignado. Se deberá garantizar que se podrán sufragar los costos e imprevistos a través de la entidad o su colateral. 37
Personal contratado O El personal que proveerá servicios en las escuelas deberá poseer amplia experiencia en el área y la temática de los servicios que ofrecerán. O Los coaches y talleristas que trabajen durante el tiempo lectivo regular no pueden ser empleados del DEPR. 38
Calificaciones del personal O La entidad debe asegurarse que los recursos posean como mínimo las siguientes cualificaciones: maestría o doctorado en el área de especialidad; experiencia en la evaluación de estudios de necesidades para identificar e implementar intervenciones efectivas; conocimiento pedagógico y del contenido, estándares y expectativas por grado y materia; nivel de sostenibilidad de la iniciativa examinando los indicadores de progreso; experiencia ofreciendo desarrollo profesional fundamentado en estrategias que evidencian su efectividad (evidence based strategies) que resulten en un aumento en el aprovechamiento académico. 39
Disponibilidad de fondos 40
Disponibilidad de Fondos O El período del proyecto completo es de un (1) año y no será renovable. O El contrato comenzará desde la fecha de la otorgación hasta el 30 de junio del 2018. O El presupuesto máximo asignado al proveedor para cada agrupación de escuelas esta sujeta a la disponibilidad de fondos. O Los fondos de esta propuesta complementarán los fondos del PCE. 41
Contenido de la solicitud 42
Instrucciones Generales O Escrita en computadora. O Papel tamaño carta (8.5 x 11). O Por un solo lado del papel. O A espacio y medio (las tablas pueden ser a espacio sencillo). O Tamaño de la letra debe ser 12. O Font Times New Roman, Arial, Verdana o Curier, 43
Instrucciones Generales O Portada debe estar firmada. O Los papeles no pueden ser timbrados o identificarse de cualquier manera mediante señal o watermark. O No se puede identificar la entidad o institución en ninguna parte. O Debe cumplir con todas las partes y anejos descritos a continuación. Debe prestar especial atención a aquellas secciones que limiten el número de páginas. 44
Contenido de la Solicitud O Sección A Información General del Proponente Portada (Información Básica del Proponente) Resumen Filosofía Educativa y Área de Pericia Experiencia Previa Cualificaciones del Personal O Sección B Plan Programático Identificación de Necesidades y Uso de los Datos Apoyo Administrativo y Operacional Desarrollo Profesional 45
Contenido de la Solicitud O Sección C Horario Lectivo Extendido O Sección D Integración de la Comunidad O Sección E Plan Administrativo y Monitoria O Sección F Evaluación de Resultados O Sección G Plan de Apoderamiento y Sostenibilidad O Sección H Solidez Financiera y Procesos de Pagos de Facturas 46
Contenido de la Solicitud Formularios Certificación SAAF No Plagio Información sobre Junta de Directores Documentos requeridos para contratación 47
Entrega de propuesta 48
O Fecha límite: Entrega de Propuestas O Lugar: Correo de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (SAAF) O Documentos: original y tres (3) copias sin encuadernar con un CD o pen drive 49
Entrega de Propuestas O La fecha límite para someter las propuestas es el 30 de junio a las 4:30 p.m. en el correo de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales (SAAF). O No se aceptarán: propuestas luego de la fecha y hora establecida enmiendas al documento de la propuesta una vez radicada, a menos que sean solicitadas por el DE 50
Evaluación de Propuestas 51
Proceso de Selección de Proveedores 52
Asignación de Proponentes a las escuelas Orientación O El DEPR ofrecerá un taller a los proveedores con el propósito de orientarlos sobre los procesos de Casa Abierta. O El DEPR ofrecerá un taller educativo al personal de las escuelas y distritos escolares participantes con el propósito de orientarles sobre el proceso de selección de proponente. 53
Asignación de Proponentes a las escuelas Casa Abierta O El DEPR anunciará la fecha y el lugar para llevar a cabo la Casa Abierta con los proponentes cualificados a la que asistirán las escuelas y los distritos escolares para seleccionar el proponente que ellos entiendan que mejor atenderá sus necesidades. 54
Asignación de Proponentes a las escuelas - Selección de Proveedores O Luego de participar de la Casa Abierta, los distritos escolares y las escuelas entregarán, en el lugar, fecha y hora indicada, una lista con la selección de los diez (10) candidatos a ser proponentes potenciales que mejor se adapten a sus necesidades. 55
Asignación de Proponentes a las escuelas - Selección de Proveedores O Se asignará un grupo por proponente para un total de diecisiete seleccionados. No se asignará más de un grupo por proponente. O Se tomará en consideración el orden de llegada de las solicitudes de los distritos para determinar el proponente que servirá a cada escuela. 56
Preguntas y Respuestas Gracias por participar en la orientación! 57