PLAN DE ACTUACIÓN FRENTE A LA PANDEMIA DE GRIPE A Empresa: Fecha: Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 2 Gizarte Segurantzaren Laneko istripuen eta Gaixotasun Profesionales Mutua, 2 zk
ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVO... 3 3. ALCANCE... 3 4. ORGANIZACIÓN... 3 5. ACTIVIDADES FUNDAMENTALES... 5 6. PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS... 7 7. ANEXOS... 7 2/12
1. INTRODUCCIÓN El presente Plan de Actuación define las actuaciones que llevará a cabo EMPRESA para afrontar de manera eficaz la pandemia de gripe A, asegurando la continuidad de su actividad y protegiendo la salud de sus trabajadores. Para elaborar este Plan de Actuación se han seguido las recomendaciones de la Guía para la elaboración del Plan de Actuación de las Empresas o Centros de Trabajo Frente a Emergencias elaborada por el Ministerio de Sanidad y Política Social y el Ministerio de Trabajo e Inmigración. Nota: este documento es un modelo de Plan de Actuación que la empresa debe particularizar en función de las características de su actividad y de la forma que evoluciona la pandemia. 2. OBJETIVO El objetivo de este Plan de Actuación es minimizar los efectos económicos y sociales asociados a la pandemia de gripe en EMPRESA, y garantizar la continuidad de la actividad de la empresa. 3. ALCANCE Este Plan de Actuación alcanza tanto a los propios empleados de EMPRESA como a sus contratas, subcontratas y trabajadores autónomos que desarrollan su actividad en los centros de trabajo de EMPRESA, así como a sus proveedores y clientes. 4. ORGANIZACIÓN Para organizar y planificar la respuesta en previsión de una afectación importante a la plantilla o a servicios externos esenciales para EMPRESA, se designa a D/Dña. como Coordinador/a de este Plan de Actuación. Así mismo, se constituye un equipo de trabajo multidisciplinar, en el que participan entre otros miembros los delegados de prevención y el servicio de prevención de EMPRESA. Los miembros de este equipo son: 3/12
Nombre y Apellidos Departamento Cargo 1. 2. 3. 4. 5. Servicio Prevención 6. Delegados Prevención Las funciones y responsabilidades del Coordinador del Plan de Actuación son: - Liderar el proceso de elaboración, planificación y ejecución del Plan de Actuación. - Realizar un seguimiento periódico del grado de implantación del Plan de Actuación. - Mantener informada a la Dirección de la empresa periódicamente sobre el grado de implantación del Plan de Actuación, eficacia de las medidas adoptadas, incidencias, etc. De igual manera informar a los representantes de los trabajadores. - Dotar de los recursos necesarios (humanos, materiales y económicos) para la puesta en marcha del Plan de Actuación y la ejecución de las acciones preventivas derivadas del mismo. - Buscar información actualizada y fiable sobre la pandemia y las medidas a aplicar en las instituciones de salud publica en cada fase de la pandemia. - Colaborar con las Autoridades Sanitarias para participar en sus procesos de planificación. Las funciones de los miembros del equipo de trabajo son: - Apoyar y colaborar al coordinador en la elaboración e implantación del Plan de Actuación. - Promover y facilitar la divulgación del Plan de Actuación tanto a nivel interno y externo. - Cumplir y hacer cumplir las normas e instrucciones derivadas de este Plan de Actuación. 4/12
5. ACTIVIDADES FUNDAMENTALES Considerando los múltiples escenarios posibles, se han analizado los probables impactos tanto económicos como sociales que la pandemia de gripe A puede tener sobre las diferentes actividades de EMPRESA y se ha determinado que su grado de afección será: BAJO MEDIO - ALTO (dejar lo que proceda). En la tabla de la página siguiente, se detallan los departamentos y/o empleados fundamentales además de los productos, materias primas y servicios necesarios para la continuidad de la actividad de la empresa. En caso de ausencia de trabajadores de los departamentos anteriores por motivos de enfermedad personal o en la familia, o por motivos de interrupción o retraso del transporte público, EMPRESA ha designado como sustitutos de los mismos al personal de los departamentos que aparecen en la tabla. A su vez en la tabla quedará registrado un programa Formativo/Informativo sobre procedimientos, instrucciones, autorizaciones, etc. de los departamentos fundamentales para los empleados y el personal de los departamentos sustitutos. 5/12
DPTO./EMPLEADO ACTIVIDAD FUNDAMENTAL (***) TRABAJADORES (*) PRODUCTOS, MAT. PRIMAS, SERVICIOS EXTERIORES NECESARIOS CANTIDAD (*) DPTOS./EMPLEADOS SUSTITUTOS (**) FORMACIÓN/INFORMACIÓN NECESARIA PARA REALIZAR SUSTITUCIÓN (*): indicar la nº/cantidad minima para que la actividad no se interrumpa. (**): indicar varias opciones de sustitución (***): tener en cuenta autorizaciones, poderes, claves de acceso, contratos, etc. 6/12
6. PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS El equipo de trabajo constituido para elaborar e implantar el Plan de Actuación realizará una planificación de acciones preventivas para minimizar las consecuencias de la pandemia de la gripe A en la EMPRESA. Estas acciones se planificarán de la misma forma que las acciones correctoras derivadas del Plan de Prevención en PRL de la EMPRESA, indicando fechas, responsables, etc. El equipo de trabajo realizará un seguimiento periódico del Plan de Actuación y de la Planificación para verificar el estado de cada acción y la eficacia de las mismas. Se adjunta un modelo de planificación de acciones preventivas (no exhaustivo) que la empresa debe valorar en cuanto a su aplicación y particularizar en función de las características de su actividad. Estas propuestas de acciones preventivas deberán actualizarse en función de cada fase de la pandemia. 7. ANEXOS - ANEXO 1. PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS 7/12
ANEXO 1 PLANIFICACIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS 8/12
PLANIFICACIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS FRENTE A LA PANDEMIA DE GRIPE A RESPONSABLE PREVISTA FECHA FIN REAL OBSERVACIONES 1. En colaboración con el Servicio de Vigilancia de la Salud, promover la vacunación (voluntaria) contra la gripe estacional para aquellos colectivos de trabajadores que se recomiende. Se propone realizar campaña de concienciación de vacunación mediante charlas, folletos, powerpoint, etc. para proteger al mayor nº de trabajadores posibles. 2. Si EMPRESA desarrolla alguna actividad fundamental para la Sociedad en general (asistencia sanitaria, policía, bomberos, etc.) promover la vacunación (voluntaria) contra la gripe A en colaboración con las Autoridades Sanitarias de su Comunidad Autónoma. 3. Facilitar información general a los trabajadores sobre la gripe A: diferencias frente a la gripe estacional, medidas higiénicas, actuación con primeros síntomas, etc. Esta información puede realizarse mediante charlas, fichas informativas, powerpoint, etc. 4. Elaborar y divulgar instrucciones de actuación específica en función de la actividad de EMPRESA. Por ejemplo: 9/12
PLANIFICACIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS FRENTE A LA PANDEMIA DE GRIPE A RESPONSABLE PREVISTA FECHA FIN REAL OBSERVACIONES - Centros sanitarios. http://www.msc.es/servciudadanos/alertas/pdf/protocolocentr ossanitarios.pdf - Centros educativos. http://www.msc.es/servciudadanos/alertas/recomendacionesc entroseducativos.htm 5. Para el personal designado como sustituto para cubrir bajas en puestos declarados fundamentales para la actividad de EMPRESA, establecer un programa de formación e información sobre el funcionamiento de dichos puestos (procedimientos, instrucciones, autorizaciones, etc.) 6. Hacer una campaña de sensibilización y concienciación con información básica sobre la gripe A mediante carteles o folletos divulgativos. 7. Promover y facilitar el teletrabajo o los horarios flexibles en aquellos departamentos que sea posible durante las fases más virulentas de la pandemia o para aquellos trabajadores con especial sensibilidad a la gripe A (patologías crónicas severas y/o con las defensas bajas, y 10/12
PLANIFICACIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS FRENTE A LA PANDEMIA DE GRIPE A RESPONSABLE PREVISTA FECHA FIN REAL OBSERVACIONES trabajadoras embarazadas o en periodo de lactancia). 8. Facilitar pañuelos desechables y papeleras con bolsas en los diferentes departamentos, salas de espera, salas de reuniones, dispensadores de bebidas y alimentos, etc. 9. Valorar la posibilidad de instalar dispensadores de soluciones alcohólicas en servicios, vestuarios, comedores, salas de espera, junto a maquinas dispensadoras de bebidas y alimentos, etc. 10. Valorar la posibilidad de dotar al personal que tenga que desplazarse fuera de las instalaciones de la empresa (comerciales, servicio técnico, etc.) con pequeños botes de solución alcohólica que puedan llevarse en el coche, maletines, etc. 11. Dotar al botiquín de primeros auxilios con algún termómetro para valorar posible sintomatología inicial en la empresa. 12. Dar instrucciones al personal de limpieza para que se limpien más intensa y frecuentemente aquellas superficies sobre las que pueda depositarse el virus de la gripe A. Por ejemplo: pomos y manillas de puertas, barandillas y pasamanos de escaleras, botoneras de ascensores, grifería de baños, zonas de apertura/cierre de ventanas, 11/12
PLANIFICACIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS FRENTE A LA PANDEMIA DE GRIPE A RESPONSABLE PREVISTA FECHA FIN REAL OBSERVACIONES relojes de fichaje, teléfonos, etc. La limpieza se realizará con los productos habituales de limpieza y/o con lejía diluida. 13. Para evitar rumores y situaciones de temor y ansiedad que puedan provocar un mayor absentismo, informar claramente sobre como afecta la pandemia de gripe A a EMPRESA (nº de casos, consecuencias, etc.). 14. Conforme el artículo 24 de la LPRL y el RD 171 de Coordinación de Actividades Empresariales, intercambiar información con las contratas habituales en relación a: planes de actuación, medidas adoptadas, nº de infectados, etc. Actuar de igual forma con los proveedores de materias primas, servicios, etc. al objeto de asegurarse que han elaborado su propio Plan de Actuación para minimizar las consecuencias de la pandemia de la gripe A en su actividad y en la de EMPRESA. Si por motivos laborales fuese necesario realizar tanto viajes nacionales como internacionales, antes de la partida del viaje se deberá conocer la situación de la epidemia de Gripe A en el destino, así como las recomendaciones dadas por la OMS y el Ministerio de Sanidad y Política Social, para ello se deben consultar http://www.who.int/es/ y http://www.msps.es/. 12/12