Diagrama de procesos del: ERP-Advisor VERSION: V1-2017 Diagrama de los procesos funcionales y circuitos de los módulos de ERP-ADVISOR C/. Nil Fabra, 34-36 entlº 2ªB 08012 Barcelona Tlf. 93 415 69 44 - www.aldeso.net CONTACTO: info@aldeso.es
Determinación de la viabilidad del pedido. Introducción de pedido en tablet. Cliente/ Repreentante Aceptación del pedido Web. Conversión en pedido. Archivo del documento rechazado. Determinación de existencias para preparación y Lanzamiento de cálculo de demandas primarias y secundarias. Lanzamiento de pickings Preparación de pickings Albaranes y packings Propuestas de compra. Propuesta de fabricación Asignación de lotes a fabricaciones Entregas Asignación de proveedor y precios y lanzamiento de las propuestas de compras a Ordenes de compra Planificación primaria de la fabricación, en base a las propuestas. Creación de órdenes de fabricación/ Envasado. Creación de listas de acopio Registro y finalización de la fabricación Proceso de fabricación Liberación de albaranes entregados Facturación y contabilidad Receoción de Control de calidad. Probación rechazo de producto/lote Proceso de entrada en almacén Valoración de existencia. Facturación y contabilidad o proceso de devolución según dictamen.
Venta Pedido web / tablet Correcto? Archivo Recepción de pedido por mail, teléfono, ect.. Hay existencia? si Preparación de pedidos Lista de picking Albaranes Liberación de Albaranes Cálculo de demanda primaria y secundaria. Facturación de albaranes liberados Traspaso a contabilidad
Compras Propuestas de compra Asignación de interlocutor comercial de tipo proveedor, asignación de precios de compra según lista de precios. Las propuestas pueden proceder de propuestas de reaprovisionamiento manuales y propuestas procedentes del cálculo de demanda. Traspaso a contabilidad Pedido de compra Pedido de compra, puede venir de una propuesta de compra o puede crearse. automático del pedido de compra al Recepción de (Genera albarán Albarán de entrada de QA? Facturación de compras. (Consolidación de facturas) Control de Calidad OK? Devolución de
Fabricación Propuesta de fabricación. Las propuestas de fabricación pueden ser de dos tipos. Propuesta de fabricación procedente del cálculo de necesidades. Propuestas de fabricación creadas para stock En la creación de la propuesta de fabricación se asignan las cantidades a fabricar y la formula con la que se realizará la fabricación. Orden de fabricación Una orden de fabricación siempre proviene de una propuesta de fabricación Lista de acopio El proceso de generación de la lista de acopio, asigna los lotes de los productos y las cantidades que intervienen en la fabricación según la formulación Cierre de la orden para cálculo de costes Registro de cantidades asignadas QA? existencias y alta de producto fabricado) QA? Cierre de la orden Control de Control de Calidad OK? Destrucción o entrada en otra fabricación Ok?
Calidad Muestreos Grupos de muestra Envasados Diseño del plan de control Definición de envasados y cantidades para las muestras. Asignación de muestreos a grupos de muestra. Número de muestras por envase Diseño del plan de control. Tipos de planes : Entrada de Muestra de fábrica Preparación Salida. Muestras Creación de las muestras según el plan de control Creación de etiquetas de muestra Edición del registro de cada muestra Asociación de documentación adicional Cierre de la muestra Establecimiento de estado de lote / liberación
Estadistica Previsiones de venta Cálculo de estadística basado en facturas emitidas/ Recibidas Visualización de resultados
Formulación Creación de la fórmula Determinación de variante Determinación de tipo Determinación de valores de cálculo. Edición de componentes de Entrada/Salida Establecimiento de estado
Cálculo de demanda Lectura de líneas de pedido con cantidades abiertas Lectura de propuestas en proceso, fabricaciones y ordenes de compra Clasificación temporal de las demandas Cálculo de cantidades faltantes Lectura de artículos faltantes Hay artículos faltantes Tipo Crea propuestas de fabricación Producto de fabricación Producto comprado Crea propuesta de compra
Alta de artículos Creación del nuevo artículo desde inicio o desde copia Creación del recurso/ proceso automático Asignación de parámetros de Venta/Compra Asignación de características de almacenaje Asignación de precios, descuentos e impuestos Edición de recursos Especificación de tipo Asignación de especificaciones a los recursos Asignación de factores de conversión. (Kg y Lt son obliagtorios)
Lista de picking Lectura de tipo de asignacion Automático? Asignación automática de lote según especificaciones de la ficha del artículo Reservas la asignación manual realizada en el pedido Creación de lista de picking Edición de lista de picking Preparación de lista de picking (Solo DI) Modificación de asignaciones Anulación de Lista de picking Selección de la lista de picking Creación de lista de picking de anulación Cambio de estado de asignaciones Cambio de estado de documentos anteriores
Albaranes De Picking? Reservas procedentes de la lista de picking Lectura de tipo de asignacion Automático? Asignación automática de lote según especificaciones de la ficha del artículo Ediciones especiales Reservas procedentes de la asignación manual realizada en el pedido Creación Albarán Edición de Albarán Liberación de albarán Modificación de asignaciones Anulación de albaranes Selección del Albaran Creación de albarán de anulación Cambio de estado de asignaciones Cambio de estado de documentos anteriores
En el proceso de devolución de se libera la existencia en el momento de la generación del albarán. Devolución de Propuesta de devolución de Pedido de devolución de Albarán de devolución de Factura de devolución de marcancía Traspaso a contabilidad
Abono La liberación de albarán de abono de producto provoca la entrada de la existencia en el almacén. Tipo de abono Abono de valor Edición de líneas de abono Albarán de abono Liberación de albarán de abono Abono de Producto Edición de líneas de abono Facturación de albarán de abono
Proceso de inventario registro manual. El proceso de cierre de inventario realiza el registro de la existencia contada y calcula el valor de la existencia según la definición de la valoración definida en la ficha del artículo. Inventario Creación del inventario Edición de inventario. Registro de existencia contada Cierre de inventario