PROCESO CAS N 009 07 - PENSION 65 TÉRMINOS DE REFERENCIA: PUESTOS: (0) Asistentes Administrativos (03) Conductores (0) Coordinador Territorial (0) Asistentes Técnicos de Saberes Productivos I. GENERALIDADES:. Objeto de la Convocatoria, contratar los servicios de: A. ASISTENTE ADMINISTRATIVO N. Unidad Cargo / Puesto Ayacucho Asistente Administrativo Cobertura / Provincias Cobertura (Provincias y/o Distritos) Ayacucho Ayacucho Ayacucho Piura Asistente Administrativo Piura Piura Piura B. CONDUCTORES N Unidad Cargo Puesto Cobertura/ Provincias Cobertura (Provincias y/o Distritos) 3 Lima Piura Ucayali Conductor Lima - Provincias Lima - Provincias Huacho Conductor Piura Piura Piura Conductor Coronel Portillo, Padre Abad, Atalaya y Purus Irazola, Curimana, Padre Abad, Calleria, Nueva Requena, Campo Verde Yarinacocha, Masisea; iparia, Manatay, Atalaya, Sepahua, Tahuania y Purus. Coronel Portillo C. COORDINADOR TERRITORIAL N. Unidad Cargo / Puesto Cobertura / Provincias Lima Coordinador Territorial Huaura, Barranca, Cajatambo, Oyon, Huaral Cobertura (Provincias y/o Distritos) Huaura, Barranca, Cajatambo, Oyon, Huaral Huacho D. ASISTENTE TECNICO DE SABERES PRODUCTIVOS N. Unidad Cargo / Puesto Cobertura / Provincias Piura Loreto Asistente Tecnico de Saberes productivos Asistente Tecnico de Saberes productivos Cobertura (Provincias y/o Distritos) Piura Piura Piura Loreto - Maynas Nauta, San Juan Bautista, Punchana. Área Solicitante Unidades Territoriales del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad de Recursos Humanos. Iquitos
4. Base legal Ley N 9849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 057 Y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo N 057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N 075-008-PCM, modificado por D.S. 065-0-PCM. Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO A. ASISTENTE ADMINISTRATIVO: Cursos y/o estudios de especialización Otros - general no menor a 4 años. - especifica no menor de años en labores como Asistente Administrativo(a) en entidades públicas de ámbito nacional. - Organización de Información - Manejo de recursos financieros (Caja chica) - Percepción Social (empatía) - Trabajo en equipo - Manejo de Recursos Materiales - Monitoreo y Control. - Titulo técnico profesional de Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Técnico en Administración o Contabilidad - Especialización en contabilidad, administración pública o presupuesto - Especialización en temas de secretariado, apoyo gerencial o afines. - Alto nivel de redacción - Sistemas administrativos del sector público - Contabilidad básica, manejo de caja chica, rendición de cuentas - Ofimática. - Acreditar en la Zona de la Unidad Territorial que postula o haber trabajado en ella un mínimo de 0 años continuos durante los últimos 5 años. B. CONDUCTOR: Cursos y/o estudios de especialización - General: No menor de 03 años en conducción de vehículos el sector público o privado. - Específica: No menor de 0 años en conducción en viajes interprovinciales - Confiabilidad. - Alto sentido de responsabilidad. - Actitud proactiva, para solucionar situaciones difíciles de ser necesario. - Licencia de conducir Clase A II a - Secundaria completa. Se considerarán cursos de Seguridad Vial certificados por institutos autorizados - Conocimiento de la red vial de la zona. - Nociones de mecánica automotriz. - Constancia del Sistema de Licencias de Conducir por puntos (http://slcp.mtc.gob.pe/), gratuito. (Se evaluará la cantidad y el tipo de faltas cometidas).
Otros Residir en la zona o haber trabajado en ella un mínimo de 0 años continuos durante los últimos 05 años C. COORDINADOR TERRITORIAL: Otros - General: No menor de 5 años en el sector público y/o privado. - Específica: No menor de año conduciendo personal o grupos en el sector público o privado en temas afines al servicio requerido (acreditado). - Aprendizaje activo - Manejo de tiempo - Percepción Social (empatía) - Persuasión - Egresado de cualquier carrera de nivel técnico de 3 años de duración. (acreditar con Certificado). - Ofimática a nivel usuario. - Residir en la zona o haber trabajado en ella un mínimo de 0 años continuos durante los últimos o5 años, en la zona del cargo al que postula. (Indispensable) - Conocimiento de la zona y del idioma, lengua o dialecto de la jurisdicción de la Unidad Territorial a la que postula. - Condición física de buena Salud, no teniendo impedimento para viajar a las distintas zonas geográficas que comprende la jurisdicción de la Unidad Territorial. - Contar con Licencia de Conducir Motocicleta o cumplir con el trámite de obtención (Declaración Jurada) 5. ASISTENTES TECNICOS DE SABERES PRODUCTIVOS: - General: Mínima de 03 años. - Específica: Mínima 0 años acreditados en instituciones públicas y/o privadas en temas relacionados a: Gestión pública / municipal Gestión, implementación de proyectos de desarrollo social y comunitario Interrelación con organizaciones locales Trabajo de campo en el departamento de la zona de intervención. Interrelación con comunidades para recuperación de prácticas y conocimientos ancestrales - Compromiso y trabajo en equipo - Honestidad y espíritu de servicio. - Orientado al cumplimiento de metas y objetivos. - Liderazgo - Proactivo - Organización y planificación - Integridad y comportamiento ético. - Grado de Bachiller y/o Título Profesional en Ciencias Sociales, Abogacía, Ciencias Humanas, Ciencias Económicas o Ciencias Naturales. 3
Cursos y/o estudios de especialización Estudios de postgrado y/o cursos de especialización en Gestión de proyectos de desarrollo, Gestión Pública/municipal, Formulación y gestión de proyectos de inversión pública, Desarrollo Rural o afines. Conocimiento de la zona y del idioma, lengua o dialecto de la jurisdicción de la Unidad Territorial a la que postula. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO FUNCIONES: ASISTENTE ADMINISTRATIVO. Velar por el estricto cumplimiento de las normas, directivas y procedimientos administrativos, en materia de Recursos Humanos, Logística, Tesorería (Rendición de Caja Chica, viáticos, encargos, entre otros) del programa social en el ámbito territorial.. Elaborar, registrar, tramitar, hacer seguimiento y resguardar los documentos emitidos y recibidos por la Jefatura Territorial. 3. Proveer de recursos materiales y económicos al personal que trabaje en la coordinación territorial a través de movilidad local, viáticos, encargos internos, útiles de oficina y escritorio y otros que sean determinados por la jefatura territorial. 4. Manejar la agenda, coordinar citas, reuniones, viajes y otros de la Jefatura Territorial. 5. Asistir en las actividades que sean necesarias para cumplir el requerimiento de información de la Unidad Territorial solicitada por la Dirección Ejecutiva de Programa de manera periódica o cuando lo requiera. 6. Elaborar y hacer seguimiento de requerimiento de bienes y servicios en coordinación con la Jefatura Territorial. 7. Organizar y mantener actualizado el control de bienes del Programa Pensión 65 a través de pecosas y/o formato que corresponda. 8. Tramitar el pago del personal del personal que pertenece a la Unidad Territorial oportunamente enviando la documentación completa a la sede central en la fecha programada. 9. Apoyar en las gestiones administrativas para la organización y desarrollo de eventos del programa Pensión 65 en coordinación con la Jefatura Territorial. 0. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. CONDUCTOR:. Conducción de vehículos oficiales del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65, para el transporte del personal a las diferentes comisiones de trabajo en la sede y zonas de la jurisdicción de la Unidad Territorial.. Revisión periódica de funcionamiento del vehículo asignado e informar mensualmente el estado del mismo. 3. Mantener diariamente limpio y conservado el vehículo asignado. 4. Verificar diariamente la integridad de la carrocería, parabrisas y lunas laterales, debiendo informar de inmediato cualquier daño en los mismos. 5. Disponibilidad de tiempo de acuerdo a las exigencias del servicio 6. Responsable del buen estado de conservación del vehículo (motor, carrocería), debiendo realizar en forma diaria los chequeos de rutina como son revisión de los niveles de refrigerantes, lubricantes, sistema de frenos, combustible, aire de los neumáticos del vehículo a su cargo. 7. Reportar de inmediato la ocurrencia de un siniestro para efectos de dar aviso al seguro. 8. Responsable de mantener actualizados las anotaciones en la Bitácora o libreta de control del vehículo a su cargo. 9. Apoyo en conserjería y/o atención a la Jefatura. 0. Otras funciones inherentes al cargo o que sean encargadas por el Jefe de la Unidad Territorial. 4
COORDINADORES TERRITORIALES. Monitorear a los promotores en la ejecución de acciones vinculadas a los procesos de afiliación, notificación, verificación de supervivencia y transferencia a usuarios, en el territorio a su cargo, así como las intervenciones complementarias que realice el programa.. Realizar las funciones de Promotor en el distrito en el que se encuentre ubicado y otros distritos que se le asignen. 3. Verificar que los promotores realicen el seguimiento a los usuarios de acuerdo a las directivas y lineamientos del programa. 4. Velar por el estricto cumplimiento de las normas, directivas, protocolos y procedimientos del programa social en los diversos procesos que se realicen en el ámbito zonal. 5. Coordinar y articular con los actores locales y comunales del territorio a su cargo el adecuado cumplimiento de los procesos y metas del Programa. 6. Emitir al Jefe de la Unidad Territorial y a la Dirección Ejecutiva del Programa los informes técnicos administrativos sobre el avance y resultado de las actividades que ejecuta de manera periódica o cuando lo requiera. 7. Apoyar en la difusión de los lineamientos comunicacionales y directivas establecidas por el programa social a nivel zonal. 8. Realizar informes periódicos al Jefe de la Unidad Territorial, sobre el desempeño de los promotores de su zona. 9. Participar como representante de reuniones ante las autoridades de su ámbito, con autorización expresa de la Dirección Ejecutiva y en coordinación con el Jefe de la Unidad Territorial. 0. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad ASISTENTE TECNICO DE SABERES PRODUCTIVOS. En coordinación con el equipo de la Unidad de Proyectos y Diseño de Intervenciones y el equipo de la Unidad Territorial, realizará un plan de trabajo para el desarrollo de la Intervención de Saberes Productivos en distritos del departamento.. Impulsar y asesorar la institucionalización de espacios a nivel local para la participación de los adultos mayores. a. Designación de equipo responsable de la intervención por parte del gobierno local b. Revisión de la situación de la población adulta mayor en la localidad c. Creación y/o fortalecimiento de espacios de participación y atención al adulto mayor d. Ubicación de puntos focales e. Incorporación de Saberes Productivos en el POI del Gobierno Local f. Asignación de presupuesto municipal para intervención Saberes Productivos g. Identificación y articulación con actores estratégicos locales 3. Facilitar y acompañar el proceso de identificación, recuperación y registro de prácticas y conocimientos ancestrales de los cuales son portadores los adultos mayores usuarios de Pensión 65. a. Identificación preliminar de prácticas y conocimientos ancestrales b. Registro detallado de saberes c. Contextualización de saberes en base a fuentes secundarias 4. Asesorar el proceso de apropiación por parte de la comunidad de los saberes recuperados, y la valoración del rol de los adultos mayores usuarios de Pensión 65 como agentes de desarrollo en su localidad. a. Establecimiento de actividades de intercambio intergeneracional b. Encuentros de Saberes Productivos c. Registro de saberes en formatos para transmisión directa y difusión masiva 5. Inclusión de Saberes Productivos en procesos de desarrollo y revaloración de la identidad a nivel local. 6. Adaptar a la realidad local estrategias y actividades de la Intervención Saberes Productivos. 7. Otras actividades que requiera la Unidad de Proyectos y Diseño de Intervenciones. 5
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Programa: Pensión 65 Sedes de las Unidades Territoriales a las que postula (de acuerdo a la zona establecida) Inicio: A la firma del contrato. Termino: Duración tres meses (renovables en función a las necesidades institucionales, desempeño laboral y disponibilidad presupuestal) Asistente Administrativo. S/ 3,000.00 (Tres mil y 00/00 Soles) Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Conductor. S/,500.00 (Dos mil quinientos y 00/00 Soles) Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Coordinador Territorial. S/ 3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/00 Soles) Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Asistente Tecnico de Saberes Productivos. S/ 4,000.00 (Cuatro mil y 00/00 Soles) Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. V. CRONOGRAMA ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE CONVOCATORIA Aprobación de la Convocatoria 3/06/07 Dirección Ejecutiva Publicación del Proceso en el Servicio Nacional del Empleo Del 6/06/07 al 30/06/07 3 Publicación de la convocatoria en la página institucional, www.pension65.gob.pe Del 03/07/07 al 07/07/07 4 Recepción de C.V. Documentado en físico, en las Sedes de las Unidades Territoriales a la que postula (de acuerdo a las zonas establecidas en la presente convocatoria) o en mesa de partes de la Sede Central sito en Calle Schell N 30 4to piso - Miraflores-Lima 5 Evaluación curricular 6 Publicación de resultados de la evaluación curricular y publicación de cronograma de entrevistas personales con los postulantes con evaluación CALIFICA, en el portal institucional www.pension65.gob.pe 7 Fecha de Entrevista Personal. 8 Publicación del resultado final en el portal institucional: www.pension65.gob.pe 9 Suscripción y Registro de Contrato SELECCIÓN 07/07/07 Del /07//07 al 4/07/07 Mesa de Partes de la Unidades Territoriales - Sede Central Lima, atención de 08:30 a.m. hasta las 5pm. de lunes a viernes. 7/07/07 Del 8/07/07 al 0/07/07 SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO Comité Evaluador /07/07 Los 5 primeros días hábiles después de ser publicado los resultados finales. 6
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION: Los factores de evaluación del proceso de selección se encuentran detallados en las bases del proceso, los cuales están distribuidos de la siguiente manera EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO Evaluación curricular 50% 30 50 Entrevista personal 50% 30 50 PUNTAJE TOTAL 00% 60 00 VII. CRITERIOS PARA ASIGNAR PUNTAJE EN EL EVALUACIÓN. Los postulantes, con evaluación CALIFICA, que cumplan con la formacion academica y la experiencia laboral mínima requerida para cada puesto tendrá un puntaje de 30 puntos.. Se asignara puntaje adicional, a la señalada en el numeral anterior, en base a los méritos académicos obtenidos y al tiempo de experiencia laboral alcanzado, hasta obtener el puntaje máximo de 50 puntos. 3. En la entrevista personal se asignara la puntuación que va desde el puntaje mínimo, 30 puntos hasta 50 puntos como máximo. VIII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:. La presentación del Curriculum se realizara de acuerdo a lo indicado en el Cronograma del presente TDR.. La forma y contenido para presentar el Curricular Vitae documentado y toda la información obligatoria se encuentra en las BASES del proceso de selección. 3. La información señalada en el punto anterior se presentara en la oportunidad señalada en la convocatoria. 7