INSTRUCTIVO PROCESO DE ELABORACIÓN DE HORARIOS 2015-2 Estudiantes nuevos, readmitidos y reintegros primer semestre: Los horarios se podrán consultar en servicios académicos el día jueves 30 de Julio de 2015 después de las 5 de la tarde. No habrá modificaciones. Estudiantes Antiguos (de segundo a décimo semestre): Fechas y aspectos importantes 1. Cambios a primera preinscripción: A partir del 24 de julio de 2015 (después de las 5:00 p.m.) hasta el 3 de agosto a las 8:00 a.m. Durante los días 28, 29 y 30 de Julio solo podrá hacer cambios de preinscripción el día y momento de turno asignado. Recordar la importancia de preinscribir todas las asignaturas posibles, incluyendo las electivas de profundización, cursos de libre elección, electivas humanísticas y electivas de ciencias básicas; por cuanto si no lo hacen, no podrán hacer cambios en sus horarios hasta que se preinscriban las materias deseadas. 2. El día viernes 24 de julio de 2015 (después de las 6:00 p.m.) en el sitio web de la Escuela podrá consultar el horario de las asignaturas para el período 2015 2, y el día y turno asignado para realizar su horario definitivo y formalizar matrícula. 3. El registro de asignaturas será del 28 de julio al 30 de julio del 2015 de acuerdo al turno asignado por el sistema, de la siguiente manera: - Turno 1: Martes 28 de julio de 7:00 a.m. a 10:00 a.m. - Turno 2: Martes 28 de julio de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. - Turno 3: Miércoles 29 de julio de 7:00 a.m. a 10:00 a.m. - Turno 4: Miércoles 29 de julio de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. - Turno 5: Jueves 30 de julio de 7:00 a.m. a 10:00 a.m. - Turno 6: Jueves 30 de julio de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. 4. Los estudiantes del turno 1 y 2 podrán hacer nuevas modificaciones en su horario de las 5:00 p.m. del 28 de julio hasta las 6:30 a.m. del 29 de julio. 5. Los estudiantes del turno 3 y 4 podrán hacer nuevas modificaciones en su horario de las 5:00 p.m. del 29 de julio hasta las 6:30 a.m. del 30 de julio. 6. Todos los turnos podrán hacer modificaciones en el horario de las 5:00 p.m. del 30 de julio hasta las 8:00 a.m. del 3 de agosto. 7. Los estudiantes que paguen el valor de la matrícula después del día 24 de julio, podrán consultar su turno de elaboración de horarios y firmar el acta de matrícula el lunes 27 de julio después de las 12:00 del mediodía. Procedimiento para elaboración y modificación de horario Si dentro del proceso de elaboración de horarios presenta problemas para adicionar o retirar asignaturas, cambiarse de grupo, encuentra cruces en las asignaturas a cursar, no puede inscribir sesiones de laboratorios o auxiliares o tiene una consulta importante usted podrá enviar UN correo electrónico (desde su cuenta de la Escuela), a la dirección industrialhorario@escuelaing.edu.co, el día de su turno y franja siguiendo las siguientes recomendaciones. - Si el turno asignado para la realización de horarios es de 7:00 a.m. a 10:00 a.m. el envío de este correo deberá hacerlo únicamente entre las 9:00 a.m. y las 11:00 a.m. - Si el turno asignado para la realización de horarios es de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. el envío de este correo deberá hacerlo únicamente entre las 1:00 p.m. y las 3:00 p.m. Tenga en cuenta que si usted envía su solicitud a un correo diferente al anteriormente mencionado, incluyendo el de la decanatura este correo no se tendrá en cuenta. La respuesta a su correo será enviada por la misma vía el día de envío de su correo o a más tardar el día siguiente antes del mediodía. Sólo se dará respuesta a los correos enviados a la cuenta industrialhorario@escuelaing.edu.co, dentro del horario antes mencionado, enviados desde la cuenta de correo de la Escuela y que tengan los datos completos del estudiante (ver características del mensaje). Si usted no ha recibido ninguna respuesta después del tiempo establecido, podrá enviar otro correo con asunto (subject): Sin respuesta. El mensaje debe tener las siguientes características, de acuerdo con el asunto que trate. Subject (Asunto): Corresponde al tipo de solicitud los cuales pueden ser: Adición asignatura, Retiro asignatura, Cambio de grupo, Cruce de asignaturas a cursar, Consulta o la combinación de varios de los anteriores. Todo asunto debe contener el código nemotécnico de la(s) asignatura(s) correspondiente a su petición. Cuerpo del mensaje: Apellidos y Nombres completos: No. Carné o código:
Justificación de la solicitud: descripción breve, clara y bien redactada con las razones para solicitar la modificación. Autorizo modificaciones en mi horario actual, adicionales a la(s) solicitud(es) realizada(s), Sí No (No existen las autorizaciones parciales o condicionadas; si usted marca SI esto implica que para cumplir con su solicitud se pueden cambiar de grupo asignaturas de las cuales usted no ha solicitado cambio) A continuación listamos algunos ejemplos de mensajes: Asunto (Subject) Adición OPDO Retiro CALD Cambio de grupo ETTR+ Cruce ESTI - MMAT Cambios varios ECDI GORG LMTR Consulta Cuerpo del mensaje Buenos días Nombre: Pepita Pérez No. Carné o código: 2005810 Favor adicionarme OPDO ya que no hay cupo en los cursos que no se me cruzan. Autorizo modificaciones en mi horario actual, adicionales a la(s) solicitud(es) realizada(s), Sí X No_ Gracias. Pepita Buenos días Nombre: Carlos Rodríguez No. Carné o código: 2810949 Favor retirarme CALD grupo 1 ya que no deseo verla este semestre y el sistema no me deja. Autorizo modificaciones en mi horario actual, adicionales a la(s) solicitud(es) realizada(s), Sí X No_ Gracias. Carlos Nombre: Fernando Camacho No. Carné o código: 2319164 Necesito cambiarme de grupo de ETTR+ y el sistema no me lo permite. Actualmente estoy en el grupo 1 y deseo cambiarme al 2, el cual tiene cupos. Autorizo modificaciones en mi horario actual, adicionales a la(s) solicitud(es) realizada(s), Sí _ No X Saludos cordiales, Fernando Nombre: María Hernández No. Carné o código: 2316162 Los grupos de ESTI que tienen cupo se cruzan con el único grupo de MMAT que tiene cupo. Necesito ver las dos materias este semestre. Autorizo modificaciones en mi horario actual, adicionales a la(s) solicitud(es) realizada(s), Sí X No _ Saludos cordiales, María Buenas días, Nombre: Andrés Carrillo No. Carné o código: 2214169 No hay cupo en ningún grupo de ECDI, El grupo de GORG que tiene cupo se me cruza con otras materias y no he podido inscribir el laboratorio de Materiales. Es indispensable que vea ECDI y LMTR. Autorizo modificaciones en mi horario actual, adicionales a la(s) solicitud(es) realizada(s), Sí _ No X Gracias. Andrés Nombre: Camilo Aponte No. Carné o código: 2214169 Cuál es el mínimo número de créditos académicos que puedo inscribir en un semestre? Gracias. Camilo Sólo se atenderán personalmente casos excepcionales en el bloque C salón C3-103, con la Ing. Angélica Sarmiento. Se entiende como caso excepcional estudiantes de transferencia o seguimiento académico. Tenga en cuenta que: La preinscripción de asignaturas es el insumo para que el programa pronostique el número de grupos sa ofrecer en las diferentes asignaturas. Preinscribir las asignaturas no es garantía que usted obtenga el cupo en la asignatura. Todas las solicitudes serán atendidas por el Programa de Ingeniería Industrial, es decir, NO debe hacer solicitudes directamente a la Oficina de Registro, a otras Decanaturas o a los Departamentos de Matemáticas, Ciencias Naturales o Humanidades. El máximo número de créditos académicos es: 21 créditos para estudiantes que ingresaron antes de 2010-1 y 18 créditos para estudiantes que ingresaron a partir de 2010-1. Las solicitudes de créditos adicionales deben realizarse a través de la página web por servicios académicos el día viernes 24 de julio, Tenga en cuenta que en el Programa de Ingeniería industrial para que se acepta su solicitud debe cumplir con alguna de las siguientes condiciones:
No haber cancelado o perdido ninguna asignatura en el semestre anterior, promedio ponderado igual o superior a 3.5. y no encontrarse en prueba académica o seguimiento académico. Estudiantes que con los créditos adicionales en el periodo 2015-2 culminen su plan de estudios. En todo caso, recuerde que la petición de créditos adicionales es una solicitud y es discrecional de la decanatura aceptarla o no y no se aceptarán solicitudes que superen los 3 créditos adicionales. Los estudiantes que paguen media matrícula solo podrán ver máximo 9 créditos. En este caso no es posible solicitar créditos adicionales. Los siguientes argumentos no se consideran válidos para que su solicitud sea procesada: No se considera un problema que no haya cupo en el grupo que más le gusta, que el horario no sea el esperado, que quiere quedar en el mismo grupo de sus amigos, que trabaja, etc. Por tanto, en estos casos no se hará trámite alguno. Los profesores no pueden autorizar cambios de grupo ni cupos adicionales. Una asignatura sólo se puede cursar si se cumple con todos los requisitos y correquisitos académicos que tiene en el plan de estudios. Cualquier inconsistencia será detectada por el sistema y la asignatura le será retirada del registro en el transcurso del primer tercio. Las asignaturas del laboratorio (por ejemplo LMTR, LDPR) solo se pueden cursar, por primera vez, al tiempo que la asignatura de teoría correspondiente (por ejemplo LMTR y MTRL, LDPR y DPRD). Si usted no cumple los requisitos para cursar la asignatura teórica tampoco cumple con los requisitos para cursar el laboratorio. Mientras no reciba el mensaje de confirmación, no asuma el trámite ni la aceptación de la modificación. Si en el periodo 2015-2 usted va a cursar Modelamiento Matemático usted debe inscribir MMAT y MMAT+. Si en el periodo 2015-2 usted va a cursar Modelos estocásticos usted debe inscribir MOES y MOES+. Si en el periodo 2015-2 usted va a cursar Estudio del Trabajo usted debe inscribir ETTR y ETTR+. Si un grupo de una asignatura tiene muy pocos estudiantes, cabe la posibilidad de que se cierre y que los estudiantes sean asignados a otros grupos. Ingeniería Industrial se reserva el derecho de asignar o modificar profesores para los grupos que considere necesarios. Inscribir primero las asignaturas que tienen pocos grupos. Por ejemplo, primero ETTR que CALV. No hacer otros compromisos (por ejemplo, matricularse en cursos por fuera de la Escuela) hasta que los cambios en el horario se hayan terminado (a más tardar, al final de la segunda semana de clases). La inscripción de las Electivas humanísticas y de los Cursos de Libre Elección depende de los niveles de inglés que tenga que cursar de acuerdo con su examen de clasificación. Si aún no ha presentado dicho examen acérquese al departamento de Humanidades. Recuerde que dependiendo del examen clasificatorio de inglés usted deberá cursar un cierto número de niveles, como lo muestra la siguiente tabla. CLASIFICACIÓN NIVEL INGLÉS MATERIAS A RESERVAR NIVEL 1 EHU1, EHU2, CLE1, CLE2 NIVEL 2 EHU2, CLE1, CLE2 NIVEL 3 CLE1, CLE2 NIVEL 4 CLE2 La asignatura Expresión Oral y Escrita, EXOE, no es una asignatura electiva sino obligatoria de los planes de estudios. Los estudiantes que ingresaron a la Escuela en nivel bajo o medio en lenguaje deben cursar EXOE. Una Electiva Humanística (EHU), no se puede cursar como Electiva del Área de Lengua Española (EALE), ni al contrario. Si desea cursar una Electiva Humanística (EHU), o una Electiva del Área de Lengua Española (EALE), o una Electiva de Profundización (EPF), deberá preinscribir la asignatura que escoja de la oferta publicada en la página web de la Escuela. Es decir, las asignaturas EHU, EALE, o EPF NO existen y usted debe inscribir la asignatura que desee ver. Como Curso de Libre Elección (CLE) usted podrá cursar cualquier asignatura para la cual cumpla los requisitos y que no haya sido cursada en otros semestres. Ingeniería Industrial no acepta Diseño de máquinas DMAQ como ELCB ni CLE ya que su contenido es muy parecido a la asignatura Laboratorio de desarrollo de producto. Si su solicitud involucra alguna materia electiva o un curso de libre elección por favor envíe más de una opción. El estudiante que desee inscribir electivas de profundización debe tener como mínimo el 70% de créditos del total de créditos de su plan de estudios y haber cumplido con los requisitos que cada una de las electivas tiene (los puede encontrar en el listado de electivas técnicas de Ingeniería Industrial publicado en el sitio web de la Escuela). El detalle de las características de las asignaturas coterminales y el listado de las que se ofrecerán para el periodo 2015-2, se encuentra al final de este instructivo. Si va a desarrollar práctica empresarial en el 2015-2, como opción de grado, por favor NO INSCRIBA Práctica Empresarial Industrial 1 (PEI1), ni Práctica Empresarial Industrial 2 (PEI2), ni Opción de grado 1 (OGI1) ni Opción de grado 2 (OGI2). La Decanatura se encargará de la inscripción de estas dos asignaturas. Si está interesado en desarrollar un proyecto de grado, como opción de grado, usted DEBE INSCRIBIR Opción de grado industrial 1 (OGI1). Si es de su interés optar por un énfasis tenga en cuenta que para esto es necesario cumplir las condiciones especiales que se encuentran en el reglamento para Certificación de líneas de énfasis que puede consultar en el sitio web de la Escuela en http://www.escuelaing.edu.co/uploads/descargables/4175_reglamento_certificacion_enfasis.pdf. Recuerde que los horarios pueden sufrir modificaciones durante la semana de registro, por lo cual debe revisarlo periódicamente.
Les recomendamos seguir vigilando de cerca el proceso de horarios en su día asignado dado que normalmente se abren cupos en las asignaturas en el transcurso del día. La solicitud que envía no es garantía que se pueda cumplir, dado las restricciones con las que cuenta el Programa y la institución. 1. Características ASIGNATURAS COTERMINALES Las asignaturas coterminales son válidas en pregrado en los siguientes casos: Son homologables por Electivas de Profundización (según el número de créditos cursados). Son homologables como Curso de Libre Elección (según el número de créditos cursados). Son válidas para certificar los énfasis de acuerdo con el reglamento de Certificación de Líneas de Énfasis disponible: http://www.escuelaing.edu.co/uploads/descargables/4175_reglamento_certificacion_enfasis.pdf También es posible que estas materias se vean como materias opcionales. Beneficios: Posibilidad de certificar un énfasis. Posibilidad de homologar las asignaturas si se decide posteriormente adelantar la Maestría en Ingeniería Industrial o las especializaciones en Gerencia de Producción Industrial y Gestión Integrada QHSE. Las asignaturas se aprueban con una nota definitiva igual o superior a tres coma cero (3,0) pero para ser homologadas en un programa de posgrado deben ser aprobadas con una nota definitiva igual o superior a tres coma cinco (3,5). Procedimiento: Inscribir las asignaturas el día que le fue asignado turno de elaboración de horarios. exceptuando las asignaturas que componen el programa de Entrenamiento Lean-Seis Sigma de las cuales se explica el procedimiento a seguir en el numeral 3 de este instructivo. Tenga en cuenta que para consultar el horario y preinscribir las coterminales debe ingresar la sigla de la asignatura completa, por ejemplo si usted desea inscribir Minería de Datos debe inscribir MIND(M). Tenga en cuenta que estas asignaturas hacen parte de su carga académica para el periodo 2015-2. En la primera semana de clase se debe diligenciar el Formato de Inscripción de Asignaturas Coterminales, el cual se encuentra disponible con la secretaria de la Decanatura, con el fin de formalizar la figura en la cual se cursarán las asignaturas inscritas (Electiva de Profundización, Opcional o Curso de Libre Elección). Si tiene alguna duda sobre como homologar la asignatura a cursar envíe un correo a industrialhorario@escuelaing.edu.co antes de diligenciar el formato. 2. Coterminales ofrecidos en el semestre 2015-2 El programa de Ingeniería Industrial aceptará en la figura de coterminales para el 2015-2 las siguientes asignaturas ofrecidas por los programas de posgrado de la Escuela. Nombre de Asignatura (créditos) Sigla Requisito para Programa que la ofrece pregrado Gestión de calidad GCAL(M) CLDD Maestría en Ingeniería Industrial Gestión de Riesgos y Salud en el Trabajo GRSS(M) HYSE Maestría en Ingeniería Industrial Minería de Datos MIND(M) ESTI Maestría en Ingeniería Industrial Diseño de experimentos (4 créditos) DIEX(M) ESTI Maestría en Ingeniería Industrial Programa de Entrenamiento Lean - Six Sigma Green Belt: LI6S(E) Especialización en Gerencia de Lean Seis Sigma (2 créditos) ME6S(E) ETTR - CLDD Producción Industrial Metodología Six Sigma (2 créditos) DE6S(E) Despliegue Six Sigma (2 créditos) Programación y control de la producción PCPR(M) PCPI Maestría en Ingeniería Industrial Lean Management para servicios y organizaciones LMSO(M) DPRD - GORG Maestría en Ingeniería Industrial Gerencia estratégica y simulador (4 créditos) GEST(M) Gestión del conocimiento (4 créditos) GCON(M) Inteligencia de negocios (4 créditos) INNE(M)
Las siguientes materias coterminales y electivas de pregrado tienen contenidos muy similares, por lo tanto un estudiante sólo puede cursar alguna de las dos asignaturas. o Gestión de calidad GCAL(M) y Gestión de Calidad (GCAL) o Gestión de Riesgos, Seguridad y Salud en el Trabajo GRSS(M) y Control de pérdidas por factor de riesgo (CPFR). 3. Procedimiento a seguir y características del Programa de Entrenamiento Lean - Six Sigma Green Belt: El Programa tiene una duración total de 100 horas presenciales. El Programa equivale a 6 créditos académicos distribuidos en las siguientes asignaturas: o Lean Seis Sigma (2 créditos) o Metodología Six Sigma (2 créditos) o Despliegue Six Sigma (2 créditos) Las clases se iniciarán el día 28 de agosto y se terminarán el día 24 de octubre. El horario será los días viernes de 2:00 p.m. a 8:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. El día 24 de octubre se realizará una visita técnica a la planta de producción de la empresa Schneider Electric. La evaluación consiste de pruebas escritas y un proyecto de aplicación en un contexto real. Los estudiantes de especialización y pregrado pueden conformar parejas para el desarrollo del proyecto de aplicación. El Programa cuenta con cupos limitados, razón por la cual los estudiantes de pregrado interesados deberán presentar una carta de motivación dirigida al Director de la Especialización en Gerencia de Producción Industrial, donde manifiesten las razones por las cuales desean cursar el Programa de Entrenamiento. La asignación de cupos se hará con base en el análisis de la carta de motivación y el desempeño académico que haya tenido el estudiante. Los estudiantes de pregrado deben enviar la carta el día lunes 27 de julio entre las 8:00 am y las 12:00 m. Dicha carta deberá ser enviada vía correo electrónico, como un adjunto, a la dirección carlosr.ruiz@escuelaing.edu.co Los estudiantes de pregrado interesados deben tener un promedio ponderado mínimo de tres ocho (3.8) y haber cursado y aprobado mínimo el 70% de los créditos de su plan de estudios. En todo caso, recuerde que la aceptación o no de la solicitud de cursar el Programa de Entrenamiento es discrecional de la Especialización. La respuesta a su solicitud se le informará vía correo electrónico el día lunes 27 de julio después de las 4 de la tarde. Los estudiantes podrán certificarse posteriormente en la aplicación de la metodología Lean-Six Sigma a través de la Sociedad Colombiana de Six Sigma (Acosixsigma), certificación avalada por la International Society of Six Sigma Professionals (ISSSP) y Synergy Technology Solutions (STS). La certificación será registrada de forma permanente en Six Sigma Global Registry. La certificación estará sujeta a que el estudiante desarrolle un proyecto aplicado, con una duración entre tres y nueve meses, asesorado directamente por un profesional de Acosixsigma. Los resultados del proyecto, en términos del ahorro logrado con el mismo, deben ser verificables, y según las metas mínimas alcanzadas se otorgará la certificación. De acuerdo con la equivalencia internacional, la meta mínima para certificación como Green Belt es de US$25.000. El costo de la certificación no está incluido en el valor de la matrícula. Cualquier inquietud enviar un correo a industrialhorario@escuelaing.edu.co con el asunto COTERMINAL.