ACTA N 5 CALIFICACIÓN DE OFERTAS CDC-HSFQ-IESS-002-14 Servicio de Auditoria Ambiental para el Hospital San Francisco de Quito, en cumplimiento de la Ordenanza Municipal No. 404 y Oficio No. 3778 de la Secretaria de Ambiente del DMQ En la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los 11 días del mes de agosto de 2014, a las 13H00, dando cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 45 del REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, se reúnen el Tec. Daniel Luzuriaga Vargas y Dr. Andrés Velastegui Moncayo, como Delegados Técnicos, para realizar la calificación de la oferta presentada dentro del proceso de Consultoría por Contratación Directa CDC-HSFQ-IESS-002-14 para el Servicio de Auditoria Ambiental para el Hospital San Francisco de Quito, en cumplimiento de la Ordenanza Municipal No. 404 y Oficio No. 3778 de la Secretaria de Ambiente del DMQ, se procede según el siguiente orden del día. Orden del Día: 1. Antecedentes 2. Justificación 3. Evaluación de la Oferta a. Revisión de Requerimientos Mínimos b. Especificaciones Técnicas c. Análisis Financiero 4. Observaciones 5. Conclusiones 6. Recomendaciones 7. Asuntos Varios 1. ANTECEDENTE: Con fecha 06 de agosto se recibió las ofertas técnico económico dentro del proceso CDC- HSFQ-IESS-002-14 para el Servicio de Auditoria Ambiental para el Hospital San Francisco de Quito, en cumplimiento de la Ordenanza Municipal No. 404 y Oficio No. 3778 de la Secretaria de Ambiente del DMQ ; la oferta presentada por el Consultor LINCOLN NOLIVOS DUQUE con RUC. 1710428747001 una vez analizada la oferta se determinó que SI existe errores por convalidar. Con fecha 11 de agosto de 2014 el Consultor LINCOLN NOLIVOS DUQUE presenta las convalidaciones solicitadas las mismas que también pueden ser verificadas a través del portal de compras públicas dentro del cronograma establecido, por lo tanto se pasa a la etapa de calificación de la oferta. 2. JUSTIFICACIÓN: El Hospital San Francisco de Quito, a través de la Unidad de Salud Seguridad y Ambiente (USSA), y mediante la implementación y cumplimiento progresivo del Plan de Manejo Ambiental, Ordenanza Municipal 404 y Normas Técnicas Ambientales vigentes, ha realizado el requerimiento de contratación de una entidad y/o empresa calificada, certificada que realice el servicio de Auditoria Ambiental, en cumplimiento de la Ordenanza Municipal No. 404 y Oficio No. 3778 de la Secretaria de Ambiente del DMQ, con memorando Nro. IESS-HSFQ-USSA- 2014-0121-M. ACTA DE CALIFICACIÓN PROCESO CDC-HSFQ-IESS-002-14 1
3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA 3.1 REVISIÓN REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: Se procede a realizar la revisión técnica de cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados de la oferta de LINCOLN NOLIVOS DUQUE, tomando como base la metodología check list (cumple / no cumple), se determina lo siguiente: El oferente para ser considerado, deberá presentar dentro de su oferta de forma obligatoria los siguientes requisitos: PARÁMETRO DE CALIFICACIÓN CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES 1.1 Presentación Y Compromiso 1.2 Datos Generales Del Oferente 1.3 Nómina De Socio(S), Accionista(S) O Partícipe(S) Mayoritarios De Personas Jurídicas Oferentes. 1.4 Situación Financiera No Aplica 1.5 Oferta Económica 1.6 Plan De Trabajo: Enfoque, Alcance Y Metodología 1.7 Experiencia Del Oferente 1.8 Personal Técnico Clave Asignado Al Proyecto 2.1 Compromiso Del Profesional Asignado Al Proyecto2 2.2 Hoja De Vida Del Personal Técnico Clave Asignado Al Proyecto Copia simple del Certificado de cumplimiento de Contratos con el IESS vigente Copia simple del Certificado de cumplimiento de Contratos con el IESS vigente Copia simple del Certificado de cumplimiento de obligaciones con el ACTA DE CALIFICACIÓN PROCESO CDC-HSFQ-IESS-002-14 2
IESS vigente Copia simple del Certificado de no tener litigios con el IESS como actor o demandado emitido por la Procuraduría General del IESS por procesos de contratación vigente Para el caso de personas jurídicas adjuntar copias simples de la constitución de la compañía y del nombramiento del representante legal Estados de Situación Financiera debidamente certificados por el Servidor de Rentas Internas (SRI) del último año fiscal, acorde con lo que establece las Leyes, Normativas y Reglamentaciones Tributarias vigentes, para las empresas y personas naturales obligados a llevar contabilidad, en caso de ser persona natural no obligada a llevar contabilidad el oferente deberá presentar el Registro Único de Contribuyentes RUC que fundamente la no presentación de estados financieros. 3.2 EVALUACIÓN DE LA OFERTA (CUMPLE / NO CUMPLE) LINCOLN NOLIVOS DUQUE - RUC. 1710428747001 PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES Personal Técnico Mínimo Requerido: 1 Auditor como Coordinador del Proyecto 1 Técnico Ambiental, y/o Especialista en procesos industriales, seguridad y salud ocupacional. 1 Técnico en Apoyo La experiencia mínima: La experiencia mínima de la contratista deberá ser general o específica, de al menos 2 proyectos similares desarrollados en instituciones, empresas o entidades públicas o ACTA DE CALIFICACIÓN PROCESO CDC-HSFQ-IESS-002-14 3
privadas, en los últimos 2 años. Se entiende por proyectos relacionados con auditorías ambientales. Mediante certificados que avalen dicha experiencia. Metodología y cronograma de ejecución: El oferente debe presentar en la oferta: - Un cronograma de trabajo indicando puntualmente las actividades a realizarse para ejecución de la Auditoría Ambiental de Cumplimiento. - La Metodología para la Elaboración de la Auditoría Ambiental de Cumplimiento, incluyendo las etapas para la auditoría y la especificación de la participación del personal técnico clave por actividad a desarrollar con el fin de dar cumplimiento a los objetivos establecidos. 3.3. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA: Índice Indicador solicitado Observaciones Solvencia Mayor o igual a 1.0 NO APLICA POR SER PERSONA NATURAL Endeudamiento Menor a 1.5 NO APLICA POR SER PERSONA NATURAL 3.4 EVALUACIÓN POR PUNTAJE: LINCOLN NOLIVOS DUQUE - RUC. 1710428747001 PARÁMETRO DE EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN PORCENTAJE % Experiencia de la Empresa Experiencia de la Empresa de trabajos similares, ejecutados para entidades públicas y privadas locales, nacionales, regionales o multinacionales, en los últimos 3 años. Contratos concluidos a satisfacción de los contratantes: 10 puntos por certificado presentado, máximo 40 40 puntos 40% ACTA DE CALIFICACIÓN PROCESO CDC-HSFQ-IESS-002-14 4
puntos Experiencia personal clave. del Personal Clave o Capacidad Técnica y Administrativa disponible: 50 puntos 50% Mínimo: 1 Auditor como Coordinador del Proyecto, profesional con título de tercer o cuarto nivel, vasta experiencia en temas de auditoría ambiental o afines (mínimo 2 años). 20 puntos 1 Técnico Ambiental, y/o Especialista en procesos industriales, seguridad y salud ocupacional, profesional con título de tercer o cuarto nivel, con vasta experiencia en temas de auditoría ambiental o afines (mínimo 2 años). 15 puntos 1 Técnico en Apoyo, con vasta experiencia en temas de auditoría ambiental o afines (mínimo 2 años). 15 puntos Total 50 puntos Metodología cronograma ejecución. y de El oferente debe presentar en la oferta: - Un cronograma de trabajo indicando puntualmente las actividades a realizarse para ejecución de la Auditoría Ambiental de Cumplimiento. 5 puntos 10 puntos -10% - La Metodología para la Elaboración de la Auditoría Ambiental de Cumplimiento, incluyendo las etapas para la auditoría y la especificación de la participación del personal técnico clave por actividad a desarrollar con el fin de dar cumplimiento a los objetivos establecidos. 5 puntos Total 10 puntos 4. OBSERVACIONES: Una Vez realizada la evaluación de la oferta del consultor LINCOLN NOLIVOS DUQUE - RUC. 1710428747001, se determina que no hay observaciones. ACTA DE CALIFICACIÓN PROCESO CDC-HSFQ-IESS-002-14 5
5. CONCLUSIONES: En la oferta presentada concluye que el Consultor LINCOLN NOLIVOS DUQUE - RUC. 1710428747001, obtiene un puntaje del 100% ya que cumple con los requerimientos solicitados por el Hospital San Francisco de Quito, de conformidad con el cuadro de resumen total que se detalla a continuación: OFERENTE LEGAL FINANCIERO TÉCNICO OBSERVACIONES LINCOLN NOLIVOS DUQUE - RUC. 1710428747001 CUMPLE CUMPLE CUMPLE El Consultor cumple con todos los requisitos mínimos establecidos en los pliegos de contratación 6. RECOMENDACIONES: En base al cuadro adjunto, como Delegados Técnicos resolvemos calificar en el Portal de Compras Públicas al Consultor LINCOLN NOLIVOS DUQUE - RUC. 1710428747001, en razón de cumplir con los requisitos mínimos establecidos en los pliegos, sugerimos a la máxima autoridad se proceda con el proceso conforme lo estipula el Art.40 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, y publicar en el portal de compras públicas según el calendario establecido para este proceso. En consecuencia de lo mencionado, y en razón de ser el consultor calificada se recomienda iniciar la negociación para continuar con el proceso de conformidad al numeral 1.11.3 de los pliegos en el que manifiesta: Negociación: La Comisión Técnica, o el delegado de la máxima autoridad en los procedimientos de Contratación Directa, negociará con el proponente de acuerdo a los términos del artículo 40 del RGLOSNCP y, no se volverá a llamar para nuevas negociaciones a aquel con el cual no se llegó a un acuerdo( ). 7. ASUNTOS VARIOS. No habiendo asuntos varios que tratar, se da por terminada la sesión siendo las 17h15 del 11 de agosto de 2014. Para constancia de lo actuado, firman la presente acta: ASISTENTES, Tec. Daniel Luzuriaga Vargas Técnico de Seguridad e Higiene y Seguridad Ocupacional DELEGADO TÉCNICO Dr. Andrés Velastegui Moncayo Técnico Dr. de Andrés Seguridad Veslastegui e Higiene Moncayo y Seguridad Médico Ocupacional del HSFQ DELEGADO DELEGADA TÈCNICA TÉCNICO ACTA DE CALIFICACIÓN PROCESO CDC-HSFQ-IESS-002-14 6