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15º WEBINAR Gestiona de forma ágil todos los Sistemas de Gestión de tu empresa Jueves, 25 de junio de 2015
Índice del webinar Bienvenida participantes e Introducción Lucía González, Comunicación y Marketing neodoc. Presentación neodoc Compliance Demo neodoc Compliance. Presentación del caso de éxito de neodoc Compliance en ITVASA. Turno de preguntas Presentan: Jonathan Solís, CEO neodoc y Beatriz Martínez, CEO de Sigea.
Una solución de Empresa de ingeniería tecnológica especializada cuya misión es desarrollar soluciones innovadoras que ayuden a sus clientes a hacer sus procesos de gestión más ágiles. Empresa especializada en la Consultoría de implantación y asesoramiento de sistemas basados en ISO 27001, ISO 20000, ISO 28000, ISO 22301, SPICE, etc.
El contexto actual Cada vez es más imprescindible y más frecuente entre las empresas españolas y europeas contar con un sistema Compliance o de gestión electrónica con valor probatorio. Un sistema que va ganando peso en las empresas debido a la creciente complejidad del entorno regulatorio, contractual y normativo. También conocido como cumplimiento normativo, el concepto de Compliance se vuelve vital en instituciones financieras, grandes grupos del sector aeroespacial, ingeniería, energético, textil, etc.
Qué es neodoc Compliance? neodoc Compliance es una plataforma que gestiona y unifica todos los Sistemas de Gestión de una organización de una forma ágil, segura y adaptable. Principales características: Gestión de documentos y contenidos empresariales. Gestión ágil de todo tipo de Sistemas de Gestión. Potente dashboard con indicadores gráficos y KPI s cumplimiento. Automatización de procesos y flujos de trabajo.
Ventajas neodoc Compliance agiliza la toma de decisiones Realiza una completa gestión del ciclo de mejora continua neodoc Compliance crece contigo. Es una herramienta totalmente flexible y adaptable Permite la completa trazabilidad de todos tus procesos Facilita y agiliza los procesos de auditoría Optimiza el tiempo reduciendo drásticamente las tareas de seguimiento y mantenimiento Integra fácilmente datos de otros sistemas y los incorpora a los procesos
Sistema multi-norma ISO 9001 ISO 20000 ISO 18000 ISO 50001 ISO 27001 ISO 14001
Principales funcionalidades Gestión de versiones y control de cambios de toda la documentación Generación de avisos y alertas de acciones de workflow de documentos y procesos a los usuarios afectados Diseño de formularios y registros personalizados de manera rápida y sencilla Gestión ágil de no conformidades, acciones correctivas, formación, el ciclo completo de mejora y satisfacción del cliente www.neodoc.es Diseño ágil de procesos y control del cumplimiento de los mismos. Generación de informes dinámicos exportables en diversos formatos (Excel, pdf,...) Creación de indicadores gráficos en base a datos de los Sistemas de gestión o datos externos Gestión de convocatorias de revisión por parte de la Dirección Importación automática de datos externos e incorporación a los procesos
Características neodoc es una plataforma 100% flexible La información es accesible desde móviles y tabletas Es fácil de usar y muy completo Cumple lo más altos estándares de seguridad. Es 100% escalable y se adapta a cualquier tamaño de organización. Incluye un motor workflow configurable Permite una trazabilidad absoluta Se conecta con bases de datos externas para la importación de datos para indicadores y procesos El contenido de los formularios es personalizable con la posibilidad de añadir nuevos campos a los registros Es multiplataforma y también se ofrece en versión Cloud
Caso de éxito La solución... Para evitar los problemas burocráticos y tener que consultar cientos de papeles, neodoc genera un nexo común entre documentos para poder aglutinarlos y que, con tan sólo con un documento, se pueda evidenciar el cumplimiento normativo. neodoc Compliance se adecua a su sistema, se parametriza conforme a sus necesidades y les ofrece dashboard personalizados para ver en tiempo real los informes que le interesan. El problema... Las Inspecciones Técnicas de Vehículos de toda España están sujetas a normativas, reglamentos y protocolos específicos que deben, por un lado cumplir y, por otro lado, justificar dicho cumplimiento. Esta justificación generaba una burocracia que complicaba el seguimiento y la evolución del cumplimiento y que ocupaba horas del personal.. Resultados: ITVASA ya no tiene que generar tantos documentos para evidenciar el cumplimiento de una norma. Han visto cómo se han reducido las tareas de seguimiento y de mantenimiento, ya que, desde el cuadro de mandos pueden ver en cualquier momento y lugar el estado del cumplimiento. Además, cada usuario puede personalizar el cuadro para acceder a sus informes. Tienen un control de los procesos y han ganado en agilidad y rapidez. Han dicho adiós a la burocracia y ahora ya pueden ocuparse de lo que realmente importa: sus clientes y su negocio.
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