DISTRITO ESCOLAR DE BRAWLEY NIVEL ELELMENTAL 261 calle D Brawley, CA 92227-1991 Agenda martes, 8 de octubre de 2013 Reunión Regular Sala de la Mesa, Oficina del Distrito Mesa Directiva 261 calle D, Brawley, CA 92227 REUNIONES DE LA MESA ESCOLAR EN EL SEGUNDO Y CUARTO MARTES 6:00 P.M. COMO PROGRAMADO (A MENOS QUE ESTÉ FIJADO DE OTRA MANERA), SALA DE LA MESA DE LA OFICINA DEL DISTRITO, 261 CALLE D, BRAWLEY. LA INFORMACIÓN DE FONDO SOBRE LOS ARTÍCULOS DE LA AGENDA ESTÁN DISPONIBLES PARA LA INSPECCIÓN PÚBLICA EN LA OFICINA DEL DISTRITO, 261 CALLE D, DURANTE LAS HORAS DE NEGOCIO REGULAR. LOS INDIVIDUOS QUE REQUIREN LA COMODIDAD ESPECIAL DEBEN PONERSE EN CONTACTO CON EL SUPERINTENDENTE POR LO MENOS 48 HORAS ANTES DE LA REUNIÓN DE LA MESA. DE PERIODO A PERIODO LAS ESCRITURAS QUE SON LOS RÉCORDS PÚBLICOS, QUE SE RELACIONAN CON LOS ARTÍCULOS DE LA SESIÓN ABIERTA EN UNA AGENDA PARA UNA REUNIÓN REGULAR, PUEDE SER DISTRIBUIDO A LOS MIEMBROS DE LA MESA ESCOLAR DESPUÉS DE LA FIJACIÓN DE LA AGENDA. SIEMPRE QUE OCURRA ESTO, TALES ESCRITURAS ESTARÁN DISPONIBLES PARA LA INSPECCIÓN PÚBLICA EN LA OFICINA DEL SUPERINTENDENTE SITUADO EN EL 261 CALLE D, BRAWLEY. SESIÓN ABIERTA: 6:00 p.m. Llamar a Orden por: Hora: p.m. Saludo de Bandera: Lista: Miembros Presente Miembros Ausentes Llegadas con Retrasos Salidas Tempranas ENMIENDA DE AGENDA: La Mesa Directiva puede tomar acción para enmendar la orden de la agenda: RECONOCIMIENTO: 1. Escuela Barbara Worth Junior High Septiembre Estudiantes del Mes (pg. 1) COMUNICACIONES: Conforme a la política de la Mesa, los altavoces individuales se les permitirá tres (3) minutos para dirigirse a la Mesa Directiva en cada artículo de la agenda y la Mesa Directiva limitará la duración total para las sugerencias públicas en cada artículo de agenda a 20 minutos. Esta reunión se está grabando y se están anotando todos los comentarios. INFORMES DE LA MESA 1
COMUNICACIONES DEL PÚBLICO Se invita a cualquier miembro de la audiencia que se dirija a la Mesa Directiva referente a cualquier artículo en este tiempo. Para dirigirse a la Mesa Directiva, levántese por favor de su asiento y espere el reconocimiento del Presidente de la Mesa. Sobre el reconocimiento, proceda por favor al podio, identifíquese y haga su declaración. COMUNICACIONES DEL PERSONAL/ESTUDIANTE El personal y/o los estudiantes se les invita que se dirijan a la Mesa Directiva sobre asuntos de interés o preocupación. Si desea dirigirse a la Mesa Directiva, levántese por favor de su asiento y espere el reconocimiento del Presidente de la Mesa. Sobre el reconocimiento, proceda por favor al podio, identifíquese y haga su declaración. AUDIENCIAS PÚBLICAS Audiencia Pública para recibir comentarios sobre la adopción de la Resolución Número 04 2013/14: Resolución Sobre la Suficiencia de Materias de Instrucción. (Una copia de la Resolución está disponible para el reviso público en la Oficina del Distrito, 261 Calle D, durante las horas de negocio regular.) Audiencia Pública para recibir comentarios sobre la aprobación del revisado Programa del Mantenimiento Deferido Plan de Cinco Años del Distrito Escolar de Brawley Nivel Elemental. (Una copia del plan está disponible para el reviso público en la Oficina del Distrito, 261 Calle D, durante las horas del negocio regular.) CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO: Ciertos artículos que requieren la revisión y la aprobación legal de la Mesa Directiva son rutinarios en naturaleza porque son que se explica por sí mismo, no conflictivos, o redundantes. Para la eficacia, se agrupan estos artículos recomendados pues una lista del consentimiento para la aprobación automática después de que el Presidente de la Mesa determine que no hay ninguna petición de separar ningún artículo para la consideración independiente. FUNCIONES GENERALES 1. Es la recomendación del Superintendente que las minutas de la Reunión regular de la Mesa del 10 de septiembre de 2013 sea aprobada. (pp. 2-9) NEGOCIO 1. Ratificar las Ordenes del Nomina como al siguiente: (pg. 10) -#06, fechada 09-30-13, en la cantidad de $1,687,844.59 2. Ratificar las Ordenes para el Pago de Cuentas como al siguiente: (pp. 11-44) -#091213, fechada 09-12-13, en la cantidad de $131,984.65 -#091913, fechada 09-19-13, en la cantidad de $335,173.33 -#092613, fechada 09-26-13, en la cantidad de $152,106.74 -#100313, fechada 10-03-13, en la cantidad de $185,379.50 3. Ratificar: 2
- Acuerdo de Comprar con Walsworth Yearbooks ($10,900; anuarios escolares para la Escuela Barbara Worth Junior High) (pp. 45-46) - Análisis del Cambio de Limites de la Asistencia del Distrito - Enmienda del Aumento de Asignación con DecisionInsite, LLC (autorización de incremento $13,900) (pp. 47-48) - Carta de Participación con Erickson & Associates, Avalúos de Finca Raíz y Consultantes, para la Valoración de la Adquisición de Propiedad en North Imperial Avenue, Brawley (pg. 49) - Memorándums de Entendimiento con la Oficina de Educación del Condado Imperial (ICOE):. Normas Fundamentales Comunes del Estado (CCSS) Sesiones del Desarrollo Profesional en Lengua y Literatura en inglés para las Escuelas Swing/Oakley/Witter/Hidalgo, y CCSS entrenamiento de la transición de departamento en la Escuela Barbara Worth Junior High ($40,280; 09-23-13 hasta 06-30-14) (pg. 50). Asistencia directa y entreno proveído por el Coordinador de ICOE para el identificado certificado personal ($10,450; 09-23-13 hasta 06-30-14) (pg. 51) - Memorándum de Entendimiento con el Programa Consorcio del Condado Imperial BTSA (Apoyo del Inicio Maestro y de la Evaluación) Programa de Inducción (07-01-13 hasta 06-30-14) (pp. 52-56) - Acuerdo de Contratista Independiente con Farallon Design, Inc. para el Proyecto de Arte Rainforest plan de estudio, materias, y apoyo para todos los estudiantes durante el semestre del Otoño 2013 de las clases de arte en la Escuela Barbara Worth Junior High ($30,000; 09-02-13 hasta 12-20-13) (pp. 57-59) 4. Aprobar la ejecución de 2013/14 hasta 2015/16 Acuerdo de la Enseñanza del Estudiante #40089050 con los Patronatos de la Universidad del Estado de California por parte de la Universidad del Estado de San Diego (por el que la Universidad puede asignar los estudiantes a las escuelas en el Distrito para la práctica de la enseñanza) (pp. 60-64) 5. Aprobar el Acuerdo con Javier Romo para los servicios en la área de tecnología, específicamente para trabajar en el Servidor del Distrito (mantenimiento, instalación de la recuperación del sistema de memoria y solución de software; periodo de 9 de octubre de 2013 hasta no más tarde que el 28 de febrero de 2014; $1,800) (pp. 65-66) PERSONAL 1. Aprobar/ratificar el informe del personal. (pp. 67-74) Acción para aprobar/ratificar el calendario de consentimiento: 3
ACCIÓN DE ARTÍCULOS: FUNCIONES GENERALES 1. Aprobar los Bonos de Obligación General del Distrito Comité de Supervisión de Bonos Ciudadanos Membresía de Norma J. Gibson. NEGOCIO 1. Aprobar entrar en Acuerdo con Jack Schreder & Associates para los Servicios de Consultoría de Instalaciones Escolares. (pp. 75-91) 2. Aprobar el revisado Programa del Mantenimiento Deferido Plan de Cinco Años y Certificaciones del Distrito Escolar de Brawley Nivel Elemental. (el revisado plan reemplaza el plan actualmente archivado con la Mesa de Asignación Estatal y dirige las necesidades del proyecto del mantenimiento deferido del Distrito en cumplimiento con el Código Educativo) (pp. 92-94) 3. La Mesa Directiva revisara y puede tomar acción sobre la membresía del Distrito en la Asociación de las Mesas Escolares de California (CSBA) Educación de Alianza Legal (2013-14 Cuotas de Membresía: $1,698) (pp. 95-96) 4
4. Adoptar la Resolución Número 05 2013/14: Delegación de Autoridad para Pagar y Firmar Cuentas Legales Adecuadas, Cuentas, Facturas, y Ordenes Bajo Limitaciones Específicas (pp. 97-98) 5. Aprobar el Acuerdo de Servicio del Distrito de la Educación Migrante 2013-14 (Una copia del Acuerdo de Servicio está disponible para el reviso público en la Oficina del Distrito, 261 Calle D, durante las horas de negocio regular.) (pp. 99-172) PLAN DE ESTUDIO 1. Adoptar la Resolución Número 04 2013/14: Resolución Sobre la Suficiencia de Materias de Instrucción. (por los requisitos de la sección 60119 del Código Educativo) (pp. 173-174) 2. Aprobar las peticiones de las excursiones fuera del condado para el año escolar de 2013-14 (pp. 175-193) 3. Aprobar el Acuerdo de Contratista Independiente con Farallon Design, Inc. para el Programa nombrado en inglés como Rainforest Essentials Art Program (REAP) ($27,706, 10-22-13 hasta 01-17-14; plan de estudio, personal y apoyo para las clases/actividades por 7 sesiones de 25 estudiantes del tercer grado en las Escuelas J.W. Oakley y Myron D. Witter en total de 14 sesiones) (pp. 194-196) 5
PERSONAL 1. La Mesa Directiva tomara acción sobre la petición del empleado Hortencia Hernandez para la ausencia de trabajo sin pagar efectivo el 12 de octubre de 2013 hasta el 12 de junio de 2014 (último día en el trabajo será el 11 de octubre de 2013). 2. Aprobar la Certificación de los Temporarios Entrenadores Deportivos de la Escuela Barbara Worth Junior High para el Año Escolar de 2013/14. (pp. 197-198) 3. Aprobar las Clasificaciones de Pago por Hora para las Asignaciones Temporarias (la posición de Salvavidas se añadirá a la lista) (pp. 199-200) INFORMACIÓN/ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN: FUNCIONES GENERALES 1. Proyecto del Gimnasio de la Escuela Barbara Worth Junior High: Poner al corriente por el Arquitecto Jimmy Sanders, Sanders Inc. Arquitectura/Ingeniería 2. Reviso del Informe Trimestral Archivado sobre Quejas Uniformes de Williams (julio-septiembre de 2013; ningún informe) (pg. 201) 3. 10 de septiembre de 2013 la Inspección de la Ley de Williams en la Escuela Phil D. Swing y Myron D. Witter: Informe por el Director de la Educación Especial Edward Singh 4. Daños de las Tormentas Recientes: Informe por el Director de Mantenimiento-Operaciones-Transportación Freddy Cornejo NEGOCIO 6
1. Responsabilidad Flotante para los Beneficios del Post-Empleo Otros que las Pensiones: Informe por la Directora de Servicios Fiscales Leslie Marshall 2. Normas Fundamentales Comunes del Estado (CCSS) Implementación de Fondos: Normas Fundamentales Comunes del Estado Plan de Gastos para los Años Fiscales 2013-14 y 2014-15 (pg. 202) PLAN DE ESTUDIO 1. Informe de Progreso: Implementación por el Distrito sobre las Normas Fundamentales Comunes del Estado (presentación por el Director de Proyectos Especiales Luis Panduro) 2. Informe de Director: Escuela Phil D. Swing Directora Cecilia Dial 3. Desarrollo de los Planes de Seguridad: Poner al corriente por el Director de la Educación Especial Edward Singh INFORMES DEL SUPERINTENDENTE: 1. Informe de la Inscripción de Estudiantes fechada el 30 de septiembre de 2013 (3,867 estudiantes); Poner al corriente sobre las Inscripciones de las Salas de Clases (pg. 203) 2. Programación del Taller de la Reunión de la Mesa: Temas: Evaluación de Sí Mismo (Protocolos de la Mesa) y Contratación/Dotación de Personal 3. Propuesta Nueva Descripción de Trabajo Certificado de Maestro de Apoyo del Sitio Académico 4. Poner al corriente sobre los Servicios Escolares de California, Inc. s Estudio de Eficiencia sobre el Departamento de Servicios Fiscales del Distrito 5. Poner al corriente el Año 16 de E-Rate (2013-14) Telecom y Internet (Prioridad 1) Fondos 6. Proposición 39: Ley de los Trabajos de Energías Limpias de California-2013 Borrador de Guías de la Implementación del Programa PETICIONES POR LOS MIEMBROS DE LA MESA DIRECTIVA PARA LOS FUTUROS ARTÍCULOS DE AGENDA: SESIÓN CERRADA: 1. Conferencia con el Negociador de Propiedad Inmueble (Conforme a las Provisiones de la Sección 54956.8 del Código del Gobierno) 7
Propiedad: APN-048-250-19-01 (Sur de Camino Panno, Norte del Camino Legion, Este de Western Avenue, y Oeste del Camino Dogwood Dentro del Urbanización Rancho Latigo) (la Propiedad ). Grupos de Negociadores: Distrito Escolar de Brawley Nivel Elemental, negociador de bienes raíces Ronald A. Garcia, Superintendente (Comprador Propuesto), y representantes de Casas McMillan (Vendedor Propuesto). En Negociación: Instrucciones a los negociadores de bienes raíces referirán a los asuntos de precios y condiciones de pago asociados con la posible adquisición de la Propiedad identificada. Propiedad: APN Número 046-213-005 (terrenos 14-16), y APN Numero 046-213- 006 (terrenos 12 y 13) ubicado en el Norte de Imperial Avenue, Brawley, CA colectivamente, (la Propiedad ). Grupos de Negociadores: Distrito Escolar de Brawley Nivel Elemental, negociador de bienes raíces Ronald A. Garcia, Superintendente (Comprador Propuesto), y los dueños de la Propiedad, George Mew Kee Ching Jr., Fiduciario - Fideicomiso de la Familia Ching fechada el 2 de mayo de 2001 (Vendedor Propuesto). En Negociación: Instrucciones a los negociadores de bienes raíces referirán a los asuntos de precios y condiciones de pago asociados con la posible adquisición de la Propiedad identificada. 2. Conferencia con el Consultivo Legal Litigación Anticipada (Conforme a las Provisiones de la Sección 54956.9 del Código del Gobierno) Posible iniciación a la litigación conforme a la subdivisión (d) (4) de la Sección 54956.9: 1 caso. 3. Conferencia con el Negociado de Trabajo (Conforme a las Provisiones de la Sección 54957.6 del Código del Gobierno) Representante Designado de la Agencia: Ronald A. Garcia Organizaciones de Empleados: nombrado en inglés como Brawley Elementary Teachers Association (BETA); nombrado en inglés como California School Employees Association (CSEA), Chapter 335, Unit I, Unit II; nombrado en inglés como Certificated Pupil Personnel Association (CPPA) Empleados no Representados: nombrados en inglés como Classified Confidential Employees; nombrado en inglés como Certificated/Classified Management Employees 4. Disciplina del Empleado Público/Despedida/Soltar (Conforme a las Provisiones de la Sección 54957 del Código del Gobierno) SESIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE LA SESIÓN CERRADA: La Mesa Directiva informara sobre cualquier acción tomada en la Sesión Cerrada cual tiene que ser informada hacia fuera. CLAUSURA 8