SOLICITUD DE RECONOCIMIENTOS CURSOS VISTOS EN OTRA INSTITUCIÓN Ingresar al sitio web: http://academia.funlam.edu.co:7001/uenlinea/ Le aparecerá la siguiente pantalla: De clic en el primer recuadro (color gris que se lee Estudiante Funlam): Aparece la siguiente pantalla para ingresar Usuario y Contraseña: Página 1 de 11
USUARIO: Conformado por primer nombre+.+primer apellido+dos primeras letras del segundo apellido (todo en mayúscula fija). Ejemplo: si su nombre es NELSON JESUS PEREZ MENDIETA su usuario será: NELSON.PEREZME Si no tiene segundo apellido, solo será el primer apellido. NOTA: A DIFERENCIA DEL SISTEMA ACADÉMICO SÓCRATES, EN EL NUEVO SISTEMA ENTRE EL NOMBRE Y EL APELLIDO VA UN PUNTO. CONTRASEÑA: Si usted aún no ha cambiado la contraseña, la que asigna el sistema es: En mayúscula: primera letra del primer apellido+número del documento de Identidad. Siguiendo con el ejemplo anterior, si el número del documento es 99.999.999 la contraseña será: P99999999 Una vez usted ingrese sus datos dar clic en el botón ingresar (la flecha roja indica el botón en el que se debe dar el clic) o presione la tecla ENTER: SI USTED CAMBIO SU CONTRASEÑA Y NO SE ACUERDA: El Departamento de Sistema Universitario de Información (SUI) implemento una opción para que el estudiante que no recuerda o que no la da su usuario y contraseña pueda obtenerla fácilmente sin necesidad de recurrir a soporte al usuario. Cómo hacerlo. Una vez ingrese a la opción del Sistema Académico, en la ventana de acceso puede dar CLIC EN Olvidé mi contraseña. El sistema le pedirá su número de cédula, digítelo. Automáticamente le llegará un correo con el USUARIO Y SU CONTRASEÑA. (para esto el correo debe estar actualizado en su hoja de vida) Página 2 de 11
Si persiste el problema, debes presentarte personalmente con un documento que te identifique al piso 9 y preguntas por la señora Janeth Palacios, encargada de resolver los problemas con los usuarios. Una vez usted ingrese sus datos dar clic en el botón ingresar (la flecha roja indica el botón en el que se debe dar el clic): Página 3 de 11
Si los datos fueron bien ingresados le mostrará la siguiente pantalla: Las opciones del Menú en azul claro podrán ser más o menos, de acuerdo a los procesos que se habilitan o deshabilitan como se vaya habilitando el sistema. Una vez esté en esta pantalla dar clic en la opción del menú: Y le debe aparecer la siguiente pantalla: En esta pantalla se ingresarán el o los cursos vistos en otra institución de educacion superior, y que aspira le sean reconocidos en la Funlam. Para iniciar dar clic en el botón: Página 4 de 11
Le aparece la siguiente pantalla: En esta pantalla se muestran sus datos básicos, el período vigente para la solicitud de los reconocimientos, y un cuadro para selección del Tipo de Reconocimiento, de clic en el triangulo, como lo indica la imagen: Aparece las opciones de INTERNO Y EXTERNO, como se está solicitando reconocimiento de cursos vistos en otra Institución, seleccione EXTERNO: Inmediatamente le debe aparecer la siguiente pantalla: Página 5 de 11
En las casillas: Nombre de la Institución: Digite el nombre de la Institución de Eduación Superior donde cursó y aprobó el o los cursos que va a solicitar le sean reconocidos. Nombre del curso: Relacione el nombre del curso que vió en la otra Institución, y que va a solicitar le sea reconocido. Importate, debe digitar el mismo nombre que aparece en el certificado de calificaciones expedido por la Universidad donde cursó y aprobó la materia, y el cual debe ser entregado en el momento de legalizar la solicitud en Registro Académico. Certificación: En esta casilla coloque la nota que obtuvo en el curso que va a solicitar le sea reconocido, debe coincidir con el certificado de notas que debe entregar en el momento de legalizar papelería para el reconocimiento Página 6 de 11
De clic en el botón adicionar como lo indica la imagen. El curso aparece en la parte inferior de la pantalla, como lo indica la imagen: Si va a solicitar el reconocimiento de más cursos repita la operación, tantas veces como sea necesario. Diligencia la información en un mismo momento de todos los cursos que va a solicitar le sean reconocidos, para la generación del respectivo documento de pago. Si va a solicitar reconocimiento de una prueba estandarizada de inglés (Melicett, Toefl), en el Nombre de la Institución coloque la institución en la cual presentó la prueba, y en Nombre del curso, el nombre de la prueba presentada, en la casilla Certificación, coloque 4, ya que dado al porcentaje obtenido en la prueba, el Departamento de Idiomas, en la resolución, indicará que niveles de inglés le serán reconocidos. Importante: si usted sale de la pantalla sin dar clic en el botón Guardar la información que ya había almacenado se perderá y deberá repetir el proceso. GENERAR EL DOCUMENTO DE PAGO: Una vez haya ingresado todos los cursos, de clic en el botón Guardar, como lo indica la imagen: Página 7 de 11
TENGA EN CUENTA: Si por error incluyó algún curso para el cual no va a solicitar reconocimiento, debe dar clic en la que aparece al final del curso, como lo indica la imagen: Una vez esté seguro que son todos los cursos que va a solicitar le sean reconocidos, de clic en el botón como lo indica la imagen para generar el documento de pago. Página 8 de 11
Para la consulta del comprobante de pago, o impresión del mismo, seleccione la opción liquidaciones en el menú del recuadro azul claro: Aparece la siguiente pantalla, en ella se relacionan todas las liquidaciones que usted tenga asociadas, seleccione la que en la columna tipo aparece como RECONOCIMIENTO: En pantalla le debe aparecer la informacion del documento de pago, con los datos del valor del reconocimiento, número de cursos, y valor total a pagar, para imprimir la factura de clic en el boton : Página 9 de 11
Como el formato para la impresión del documento de pago es PDF, le aparece la siguiente pantalla De clic en el botón Abrir En pantalla le aparece el documento de pago, imprímalo, y con él se dirige a una de las entidades bancarias que aparecen relacionadas para hacer el pago. Página 10 de 11
La fecha límite de pago será ocho días después de haber ingresado la solicitud. Una vez usted tenga el documento de pago cancelado, diríjase al Departamento de Registro Académico con: Contenido programático de los cursos que solicitó le sean reconocidos, expedido formalmente y firmado por la Institución de Educación Superior donde los realizó. Certificado de calificaciones en original y en papel membrete expedido por la Institución de Educación Superior donde realizó los cursos. Copia del recibo de pago de la solicitud debidamente cancelado en el banco. Si es prueba estandarizada de inglés, el original del resultado de la prueba presentada. NOTA IMPORTANTE: El pago del valor generado en la solicitud de reconocimiento no implicará, de ninguna manera, que la decisión para conceder el reconocimiento, por parte del órgano facultado reglamentariamente, sea favorable al solicitante. Los valores pagados por solicitud de reconocimiento de cursos que no sean reconocidos no son susceptibles de devolución. Para salir del sistema de clic en la opción Cerrar sesión, que usted encontrará en la parte superior de la pantalla, igualmente podrá cambiar su contraseña por la opción Cambiar contraseña: Página 11 de 11