Microsoft Dynamics Caso de éxito: Conservas Hijos de Manuel Sánchez Basarte confía en Tipsa y Microsoft Navision Visión General País: España. Sector: Alimentación y Bebida. Perfil de cliente GVTARRA (Conservas Hijos de Manuel Sánchez Basarte S.A.) situada en Villafranca (Navarra) fue fundada en 1910.Su cometido empresarial es la elaboración, envasado y comercialización de vegetales, verduras y hortalizas. Situación La empresa disponía de un sistema propietario AS/400con utilización de pantallas, con herramientas y utilidades de ofimática ( Microsoft office). Solución El principal requisito que debía cumplir el software a implantar era la integración, sin traspasos de datos, conectando unas aplicaciones con otras, etc. También debía ser una plataforma abierta y segura, fácil de aprender y con la que se pudiera traspasar datos a un entorno Microsoft Office. Beneficios Integración de los recursos empresariales. Mayor flujo y control de la información. "La calidad máxima como principio, ha sido siempre unos de los principales pilares en la dirección y funcionamiento de nuestra empresa. A la hora de poner una aplicación, teníamos claro que la única manera de conseguir nuestros objetivos, era a través de una solución de gestión empresarial integral." D. Javier Sánchez Muro, Gerente de Tipsa, S.L. Gvtarra, Conservas Hijos de Manuel Sánchez Basarte, S.A., ubicada en Villafranca (Navarra) y dedicada a la elaboración y comercialización de conservas vegetales de verduras y hortalizas confió la renovación de su sistema informático a Tipsa y la aplicación Microsoft Navision. Lo que impulsó a la compañía a elegir Microsoft Navision fue la flexibilidad del programa y la garantía de futuro, al estar desarrollado bajo los estándares de Microsoft. La integración de todos los procesos de negocio en una sola aplicación, proporcionan a Conservas Gvtarra, un sistema de información estable y preparado para afrontar sus retos presentes y futuros. Disponibilidad de datos estadísticos. Mejora en la navegación
"Conservas Gvtarra buscaba una aplicación con la que poder evolucionar en el futuro y con la que poder afrontar todas las necesidades y nuevos retos a los que se enfrentaba, por lo que la integración y flexibilidad que Navision le ofrecía era una baza importante en la toma de la decisión." D. Juan Carlos Herce, Director Comercial de Tipsa, S.L. Situación Gvtarra es una de las empresas con más tradición en España, dedicada desde 1910 al envasado de verduras y hortalizas. Casi cien años y cuatro generaciones han hecho de Gvtarra la empresa líder más especializada del sector. A principios del siglo XX se crea en Azagra una de las primeras empresas de conservas Vegetales, sus métodos eran totalmente artesanales. Desde entonces han evolucionado a través de distintas generaciones hasta la situación actual de liderazgo que mantienen hoy en el mercado. Gvtarra es una marca de máxima calidad, tanto para los profesionales del sector como para los consumidores: el éxito alcanzado en el mercado nacional y el aumento de las exportaciones son el más firme exponente de su calidad. La experiencia recibida y acrecentada con el paso de los años, el cuidado personal en la selección de los mejores productos, el trabajo en equipo, su labor de investigación y sus aplicaciones instaladas han dado como resultado lo que han denominado como Calidad Gvtarra, sello de garantía de todos sus productos. Gvtarra alcanzo la certificación de AENOR en la norma ISO 14001:1996 en Gestión Medio Ambiental. y la ISO 9001:2000 Solución La constante evolución que experimenta el sector conservero, junto con las normativas legales que se imponen, como la trazabilidad en la industria agroalimentaria, ha posicionado a los sistemas de gestión empresarial como herramienta indispensable para la gestión económico-financiera de estas compañías. Si a ello le añadimos la especialización del sector conservero, se hace necesario contar con una aplicación integral capaz de dar respuesta a todas sus necesidades. Cuando Conservas Gvtarra en 1999 se plantea un cambio contaba con un sistema propietario AS/400 con utilización de pantallas, sin integración con otras herramientas y utilidades ofimáticas y se enfrentaba a los posibles cambios que traería consigo el año 2000 y la entrada del Euro en nuestra economía. Desde Tipsa le ofrecieron un programa integral con el que poder controlar cada una de las áreas de su negocio, a la vez que se le sugirieron hacer una serie de adaptaciones a los módulos de Microsoft Business Solutions Navision, para cubrir mejor las necesidades específicas de su sector. En el año 1999, Conservas Gvtarra comenzó la implantación de un software de gestión, Navision Financials 2.0. También ha logrado fibra dietética de residuos y un diploma otorgado por el banco de alimentos.
Tras varios estudios de la situación y necesidades en el funcionamiento del negocio se le hicieron varias personalizaciones a los módulos de Navision: Ventas: Facturación a Distribuidores, envíos de distribuidores, integración EDI, múltiples descuentos, promociones y tarifas. Compras: Entradas bascula, facturación de Agricultores. Existencias: Control de existencias en distribuidores, adaptaciones productos, control provisiones existencias, control de palets. Beneficios Para llevar a cabo el proceso de implantación lo primero que se hizo fue traspasar todos los datos necesarios de su sistema anterior de gestión a Navision. La implantación inicial se hizo con la versión Navision Financials 2.00 y posteriormente se migro a la versión Navision Financials 2.60, manteniendo en todo momento la información y la funcionalidad. Cuando se instalo la versión Navision 2.60 se convirtió toda la información anterior a Euros, ya que era la nueva moneda con la que tenían que trabajar. Durante estos años han ido trabajando satisfactoriamente con la versión Navision Financials 2.60, y manteniendo el servicio de actualización de versiones Navision, ya se esta previendo el nuevo cambio a la versión Microsoft Business Solutions Navision 4.0 en los próximos meses. Por qué Microsoft Business Solutions Navision? Tras la evaluación de varios programas, Conservas Gvtarra decidió implantar Navision. Las principales razones de la elección fueron: Solidez del fabricante del ERP. Solidez y cercanía del partner. Éxito de las implantaciones que el partner estaba cosechando. Tecnología y crecimiento potencial que Navision le ofrecía. Las posibilidades de personalización de la aplicación. Amplia gama de módulos. Fácil de utilizar. Mantenimiento y migración a nuevas versiones Navision. Así, Conservas Gvtarra adquirió Navision Financials y personalizo algunos de los módulos. La integración de todos los módulos en una sola aplicación hizo disponer a Conservas Gvtarra de un sistema de información estable preparado para afrontar sus retos presentes y futuros, adaptó a su tipo de negocio, la forma de trabajar con sus clientes, proveedores y productos. Las modificaciones se llevaron sobre todo a cabo en los módulos de venta, compras y existencias, además hubo que tener muy en cuenta las nuevas legislaciones del punto venta. Con todo esto se consiguió tener un sistema de gestión más moderno, fácil de usar e integrado con el resto de aplicaciones informáticas. También consiguieron satisfacer las nuevas demandas de sus clientes gracias a la integración con EDI.
La principal ventaja que ofreció Microsoft Navision a Conservas Gvtarra es la integración de todos los procesos de las diferentes áreas de su empresa con una única aplicación. Gracias a la integración con sistemas EDI, se pudo realizar mejor los negocios con sus clientes de una forma más rápida y segura. También ha conseguido que el proceso de recogida de información y búsqueda de datos se simplifique, lo que le ayuda a tomar decisiones más rápidas y con una información actualizada y fiable.
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