GUÍA EXPLICATIVA DE POSTULACIÓN AL BENEFICIO DE FONDOS CONCURSABLES 2016 De acuerdo a como se expresa en las bases de postulación al beneficio de Fondos Concursables, se debe completar los datos solicitados en el formulario de postulación, presentar un documento como presentación del proyecto, una nómina de Afiliados beneficiarios del proyecto, una carta de formalización del proyecto y copias de las Cédulas de Identidad de los tres postulantes. Por lo anterior, el presente documento tiene como finalidad especificar y clarificar los términos y conceptos técnicos bajo los cuales dicha presentación debe ser remitida, a fin de facilitar el desarrollo de ésta y posterior evaluación del proyecto. Formulario de Postulación Mediante la plataforma de Oficina Virtual Personas de nuestra página www.cajalosandes.cl, podrá postular al beneficio de Fondos Concursables, completando los siguientes antecedentes: (Es importante tener su clave de acceso habilitada para postular) Clasificación del Postulante Marcar según tipo de afiliado postulante del proyecto. Trabajador Activo o Pensionado. Identificación del Afiliado Postulante I y II Completar todos los antecedentes solicitados de los postulantes del proyecto, los que deben ser trabajadores o pensionados afiliados a Caja Los Andes y distintos entre sí. Identificación del Postulante III, Representante de la Empresa o Institución Completar los datos del postulante afiliado a Caja Los Andes que represente a la Empresa beneficiada para el caso de los trabajadores afiliados o Institución beneficiada para el caso de los pensionados afiliados. Dicho representante debe ser distinto al postulante I y II. Identificación del Empleador o Institución para el caso de Afiliados Pensionados Validar o actualizar todos los antecedentes solicitados del empleador del postulante del proyecto y completar los datos de la Institución a la cual pertenecen los afiliados pensionados que se beneficiaran del proyecto. Identificación del Proyecto Nombre del Proyecto Identificar el nombre de fantasía del proyecto con un máximo de 40 caracteres.
Nombre del Representante del proyecto Indicar individualmente el nombre del postulante que será el contacto y responsable ante Caja Los Andes de la ejecución del proyecto, pudiendo cambiar esta condición, solamente si el nuevo representante está identificado en el formulario de postulación y que debe ser informado al momento de la formalización en caso de ser aprobado el proyecto. Ámbito de Necesidad Elegir el ámbito social con el cual se identifica el proyecto presentado. Nº de Beneficiados del Proyecto Afiliados a Caja Los Andes Indicar el Nº de afiliados beneficiarios del proyecto, los que se deben respaldar con la nómina presentada. Nº de Beneficiados Potenciales del Proyecto De existir, se debe Indicar el N de Afiliados Adicionales que se podrían beneficiar del proyecto presentado. Monto Total del Proyecto Presupuestado Costo total que se estima para ejecutar el proyecto. Monto y Porcentaje de Financiamiento Solicitado a Caja Los Andes Monto solicitado a Caja Los Andes, el cual no debe ser superior a $15.000.00 e inferior a $1.000.000 y cuyo porcentaje de financiamiento final no debe superar el 80% del monto total presupuestado para el proyecto, dado que es obligación presentar al menos un 20% de financiamiento propio. Renta Promedio de los Afiliados Beneficiarios del Proyecto Indicar la renta promedio imponible actual de los afiliados que se beneficiaran del proyecto. Ej. La renta Promedio de los 250 beneficiarios es de $459.560 Sustentabilidad del Proyecto Presentado Indicar el rango de años en que perdurará el proyecto disponible para los afiliados beneficiarios. Dirección de ejecución del proyecto Indicar la Dirección donde se ejecutará el proyecto. Zona Seleccionar la zona que corresponda a la región donde se ejecutará el proyecto.
Sucursal de Contacto Seleccionar la sucursal de Caja Los Andes que utilizará de contacto para la presentación del proyecto, a la cual posteriormente debe informar de la postulación del proyecto. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA POSTULAR: Presentación del Proyecto Mediante formato PPT disponible, se debe completar brevemente las descripciones solicitadas, no superando las 5 hojas en su totalidad. Nómina de los Afiliados a Caja Los Andes que se beneficiaran del Proyecto Mediante nomina Excel disponible por Caja Los Andes, se debe informar con nombre y Rut, los afiliados beneficiarios del proyecto. Carta de Formalización del Proyecto Mediante carta PDF disponible por Caja Los Andes, el postulante debe demostrar que su empleador o Institución que se involucra en el proyecto, está en conocimiento del proceso de postulación a este beneficio, la cual debe venir firmada por el Postulante titular y algún representante de la Empresa o Institución beneficiada con el proyecto. Copia de la Cédula de Identidad del Afiliado Representante del Proyecto Los tres afiliados postulantes del proyecto deben adjuntar una copia de su cédula de identidad en PDF. Un solo documento con las tres copias de las cédulas de cada uno de los postulantes. IMPORTANTE: Podrá descargar toda la documentación requerida para postular al beneficio de Fondos Concursables desde nuestra plataforma de Sucursal Virtual Personas del sitio web www.cajalosandes.cl ingresando con su clave de acceso. Para hacer efectiva la postulación al beneficio de Fondos Concursables, es necesario presentar toda la información solicitada en el presente documento. Además deberá validar que la postulación quedo correctamente ingresada con la recepción del E-mail con su respectivo N de Pre ingreso. Finalmente, confirmada la postulación en forma exitosa, deber esperar hasta el mes de diciembre del año en curso para saber el resultado final del proceso de postulación.
PREGUNTAS FRECUENTES DE FONDOS CONCURSABLES Qué son los Fondos Concursables de Caja Los Andes? R: Es un beneficio que cuenta con fondos disponibles destinados a financiar proyectos sociales que presenten los afiliados a la Caja Los Andes y que sean en directo beneficio de otros afiliados y sus cargas familiares que pertenezcan a una misma organización Afiliada. Quiénes pueden postular al beneficio de Fondos Concursables de Caja Los Andes? R: Pueden postular solo los afiliados a Caja Los Andes en forma individual y que mantengan esta condición desde la postulación hasta la entrega del 100% del financiamiento dentro de la organización en caso de ser beneficiados. Cuál es el ámbito del proyecto social que se puede presentar? R: Se pueden presentar proyectos sociales sin fines de lucro, asociados al ámbito de salud, educación, cultura, deporte y recreación, cuyos beneficiarios finales deben ser como mínimo 30 personas de una misma organización. Los proyectos no pueden ser asociados a eventos recreativos, celebraciones, capacitaciones, en beneficio propio y otros de similares características que no demuestren sustentabilidad en el tiempo. Qué documentos se deben presentar para postular a Los Fondos Concursables? R: Se debe completar el Formulario de Postulación on line, presentación del proyecto en formato establecido, Nomina de afiliados beneficiarios del proyecto, Carta de formalización del proyecto y copia de la cédula de identidad de los tres postulantes, los cuales deben ser cargados al momento de postular a través de la plataforma de Sucursal Virtual Personas de nuestra página web www.cajalosandes.cl, ingresando con su respectiva clave de acceso. Cuál es el periodo de postulación? R: Se pueden presentar proyectos al proceso de postulación, desde el día 01 de julio al 15 de septiembre de 2016. Cuándo se darán a conocer los proyectos beneficiados con los Fondos Concursables? R: Todos los resultados del proceso se darán a conocer a través de nuestros canales de comunicación a contar del mes de diciembre de 2015. Cuál es el porcentaje de financiamiento que se otorgará para el proyecto? R: De acuerdo al proceso de evaluación de cada proyecto, se puede financiar hasta un máximo del 80% del monto solicitado. Los montos solicitados deben fluctuar entre $1.000.000 y $15.000.000, en donde se privilegiará aquellos proyectos sociales que cuenten con apalancamiento financiero adicional al monto solicitado.
Cómo puedo saber sobre el estado de la postulación? R: Al momento de postular a través de nuestra Sucursal Virtual Personas, se genera una notificación informando que su proyecto fue recepcionado con éxito y que el resultado final se dispondrá por la misma vía en el mes de diciembre del mismo año. Qué tipo de proyectos como ejemplo se pueden postular para este beneficio? R: Podrán postular proyectos que cumplan con las bases de postulación y demuestren sustentabilidad en el tiempo, tales como mejoramiento de salas de capacitación, bibliotecas, áreas de esparcimiento y recreativas, complejos deportivos como multicanchas y gimnasios, así como otros de similares características que cumplan con los requisitos antes señalados. Todos ellos implementados dentro de una organización, cuyos beneficiaros finales del proyecto deben ser afiliados a Caja Los Andes. Dónde puedo obtener las bases y formatos de los documentos para postular? R: Las bases y documentos de postulación de Fondos Concursables se pueden obtener en la Sucursal Virtual Personas de nuestra página www.cajalosandes.cl o ser solicitadas directamente al correo electrónico actividadesconcursables@cajalosandes.cl Dónde puedo obtener más información relacionada con los Fondos Concursables? R: Para mayores antecedentes, los postulantes deben coordinarse con nuestros ejecutivos asignados a su empresa o institución, directamente en la sucursal de Caja Los Andes que estimen conveniente o en nuestra página www.cajalosandes.cl, donde se dispondrá toda la información asociada al proceso de postulación 2016. Adicionalmente, informamos que ante cualquier duda o consulta, puedes escribirnos a actividadesconcursables@cajalosandes.cl, donde te responderemos dentro de las 48 horas siguientes a la recepción.