Certificado de Empresa Certific@2 El programa de Certificado de Empresa permite generar este documento para ser impreso (opciones Pantalla o Impresora, pudiendo editarlo desde Word) así como en fichero XML para su posterior envío al SEPE (antiguo INEM) mediante Certific@2. Por otra parte, si Vd. dispone del Portal del Empleado Integrho/EIS, también podrá publicar el Certificado de Empresa en formato PDF. Cabe señalar que existen casillas o campos dentro del Certificado de Empresa que previamente se han de haber informado dentro de la pantalla de Empleados - Otros Datos, CERTIFICADO EMPRESA (A PARTIR JULIO 2010). Estos campos son de diferentes tipos: - Los relacionados con trabajadores/as con contrato a tiempo parcial: Tiempo Parcial: Tipo (1), Tiempo Parcial: Días (1), Tiempo Parcial: Del (1), Tiempo Parcial: Al (1), Tiempo Parcial: Tipo (2), Tiempo Parcial: Días (2), Tiempo Parcial: Del (2), Tiempo Parcial: Al (2), Tiempo Parcial: Tipo (3), Tiempo Parcial: Días (3), Tiempo Parcial: Del (3), Tiempo Parcial: Al (3), Tiempo Parcial: Tipo (4), Tiempo Parcial: Días (4), Tiempo Parcial: Del (4), Tiempo Parcial: Al (4). - Los relacionados con Expedientes de Regulación de Empleo como son: Nº ERE, % reducción jornada ERE y Fecha fin suspensión ERE. - Los relacionados con Salarios de Tramitación: Inicio salario tramitación, Final salario tramitación, Días salario tramitación. - Los relacionados con Guarda legal: % reducción jornada cuidado hijos o familiares o víctima de violencia de género. - Los relacionados con Cargo público o sindical: Cargo público o sindical, Dedicación. En las siguientes imágenes podemos visualizar estos campos necesarios para poder generar correctamente los certificados. - 1 -
- 2 - alfa112.doc
Así mismo, y como es lógico, para poder generar los certificados será necesario tener calculados previamente los finiquitos (tipo de cálculo Nómina, no Anticipo Valorado), con su liquidación de partes proporcionales de pagas extras y vacaciones. Al acceder al programa, se muestra una pantalla similar a la siguiente imagen. Los iconos que contiene la pantalla se describen a continuación: Seleccionar: Relación certificados: Mediante la lupa el/la usuario/a podrá seleccionar unos contratos en concreto. Al clickar sobre este icono, el programa buscará los contratos que sean baja en el mes de la Fecha de edición, teniendo en cuenta además la posible selección previa realizada desde la lupa. Cabe señalar que se recogerán tanto los contratos que son baja por tener informada la fecha de baja, como los que tengan un tramo de inactividad dentro del histórico de contrato, cuya fecha de baja será entonces la fecha hasta del anterior tramo de actividad (fijos discontinuos). Ejecutar: Una vez se encuentren los contratos seleccionados (marcados en azul) dentro de la grid (o parrilla), podremos ejecutar los certificados. - 3 -
Salir: Finaliza el programa. Operativa Al acceder al programa, podremos seleccionar previamente los contratos o directamente buscar por el icono Relación certificados los que son baja (por fecha de baja o inactividad) en el mes de la Fecha de edición. Una vez clickemos sobre ese icono, el programa nos muestra en la grid (o parrilla), los/as trabajadores/as seleccionados marcados en color azul, tal como se muestra en la siguiente imagen. Si el/la usuario/a no desea generar los certificados de todos los contratos mostrados en la grid (o parrilla) puede desmarcarlos, quedando esas líneas de color blanco. - 4 -
En la parte derecha de la pantalla, también podemos acotar aún más la selección a través de los siguientes campos: Selección certificados: Ordenar: Agrupar: Contratos de baja en el mes Contratos de baja en el mes NO generados Contratos de baja en el mes generados Por contratos Sólo mostrará aquellos/as trabajadores/as que en el mes de la Fecha de edición (campo ubicado en la parte izquierda de la pantalla), hayan finalizado su relación contractual, tanto por tener la fecha de baja informada, como por tener un período de inactividad de fijo discontinuo. Antiguo uso (impresora matricial) Antiguo uso (impresora matricial) Sólo mostrará aquellos/as trabajadores/as que hayamos seleccionado desde la lupa. Contrato Los certificados generados se ordenarán según el código de contrato del/de la trabajador/a. Alfabética Los certificados generados se ordenarán alfabéticamente por primer apellido del/de la trabajador/a. Un certificado por contrato Un certificado por persona En caso de que en el mes de la Fecha de Edición una persona tenga más de un contrato, se generarán tantos certificados como códigos de contrato tenga el/la trabajador/a. En caso de que en el mes de la Fecha de Edición una persona tenga más de un contrato, se generará un único certificado para todos los períodos contractuales que se encuentren. Si se selecciona esta opción, se habilita el campo Buscar desde de la parte derecha de la pantalla y nos presenta la fecha correspondiente a 6 meses antes a la Fecha de edición. Si el/la usuario/a desea buscar desde otra fecha, podrá modificar el campo Buscar desde. - 5 -
Una vez marcados los contratos a los que se desea realizar el certificado, ya se podrán generar a partir del icono Ejecutar. Entonces el programa nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo para que podamos seleccionar cómo ejecutar los certificados: Pantalla (formato report, no editable), Impresora (formato Word, editable), Publicar PDF (sólo habilitado si se dispone de la licencia de INTEGRHO EIS), Generar XML (nueva opción fichero formato XML), Cancelar (no genera ningún certificado). Opción Pantalla Cuando el/la usuario/a selecciona esta opción, el programa presentará el/los certificado/s en formato report, no editable, es decir, es una imagen (similar a un PDF), tal como se muestra en la siguiente imagen. - 6 -
Certificado de Empresa D. RO BERTO GA RC IA RO IG con D.N.I. o N.I.E. 12345678Z que desempeña en la empresa el cargo de JEFE CERTIFICA: A efectos de solicitud de Prestación por Desempleo, que son ciertos los datos relativos a la empresa, así como los como los personales, profesionales y de cotización del trabajador que a continuación se consignan. 1. Datos de la empresa Nombre o Razón Social EMPRESA 3105 Régimen Seguridad Social: Código 0111 Denominación REGIMEN GENERAL Código Cuenta Cotización 08/1111111/11 Domicilio Social. CL MUNTANER, 479, B, AT, 4 Localidad PRAT DE LLOBREGAT (EL) Código Postal 08021 Provincia BARCELONA Actividad Económica (1): Clave CNAE 0111 Denominación Cultivo de cereales (excepto arroz), leguminosas y semillas oleaginosas Domicilio y localidad del centro de trabajo (si es distinto del domicilio social) CL MUNTANER, 479, AT, 4 TRES CANTOS 2. Datos del trabajador Nombre y apellidos ENTER SYSTEMS USUARIA CO NSULTO RA DNI o NIE 11111111B Nº. Afiliación S.S. 50/00660507/51 Grupo de cotización 1 Contrato : (2) Tipo MUJERES REINCORPORADA MATERNIDAD Distribución de las jornadas de trabajo en contratos a tiempo parcial: (3) Duración 294 días Tipo: Días: del al Tipo: Días: del al Tipo: Días: del al Tipo: Días: del al Profesión/Categoría profesional código (4) 2720 Denominación ENFERMEROS Cargo público o sindical: (5) Dedicación 0,00 % Fecha de alta en la empresa 01-SEP-2009 Suspensión/extinción de la relación laboral: (6) Código 1 Causa Despido del trabajador Fecha suspensión/extinción 21-JUN-2010 Fecha fin suspensión Nº E.R.E. Reducción de jornada por: (7) Expediente de Regulación de Empleo 0,00 %, cuidado de hijos o familiares o víctima de violencia de género 0,00 % Nº de días de salarios de tramitación del al 3. Cotizaciones por contingencias comunes y de desempleo Bases de cotización de los últimos 180 días precedentes a la fecha de la suspensión/extinción de la relación laboral. Año Mes Número de días cotizados (8) 2010 JUN 21 Base cotización contingencias (9) Base cotización 2211,23 2211,23 (10) Observaciones (11) No acompaña TC2 Autorizacion 1858 DE F.23/04/1996 Por vacaciones anuales, retribuidas y no disfrutadas antes de la fecha de la suspensión/extinción en la (12) empresa(ii) 0 0,00 0,00 TOTALES 21 2211,23 2211,23 Sello de la empresa En TRES CANTOS a, 21 de JUNIO de 2010 Firma: www.inem.es - 7 -
Opción Impresora Cuando el/la usuario/a selecciona esta opción, el programa fusionará las variables del documento Word, certemp.doc instalado en el servidor Windows en la carpeta Aplhome/textos. El programa mostrará la siguiente ventana con los datos de variables fusionados, tal como se muestra en la siguiente imagen. Una vez aceptados los valores de las variables, accederemos a Word mediante el icono Envía los documentos a imprimir, el cual nos mostrará nuevamente otra pantalla similar a la siguiente imagen. - 8 -
Para acceder a Word, clickaremos sobre Destino: Editor e Integrho nos mostrará la plantilla fusionada ya con los datos de la aplicación. Si se desea modificar algún dato, a diferencia del report (opción Pantalla ), aquí sí se podrá pues se trata de una edición desde Microsoft Word. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de Certificado de Empresa desde Word. Evidentemente, si este documento se desea guardar, se realizará del mismo modo que si se estuviera trabajando directamente desde Word. - 9 -
Opción Publicar PDF Cuando el/la usuario/a selecciona esta opción, el programa controla si se dispone de la licencia de Integrho/EIS. En caso afirmativo, el programa publicará en el servidor el/los certificado/s seleccionados y además los mostrará por pantalla previamente. Una vez publicados, se mostrará una pantalla similar a la imagen siguiente. Y a continuación, si clickamos sobre el icono Mostrar resumen de la publicación (puntos suspensivos), nos aparecerá una pantalla similar a la que se muestra a continuación. - 10 -
Como se puede apreciar, el nombre de los archivos publicados siempre serán CEREM_XXXX_0 1.pdf donde XXXX será el código de persona de cada empleado/a. Opción Generar XML Cuando el/la usuario/a selecciona esta opción, el programa genera el fichero XML que contendrá los certificados de todos/as los/as trabajadores/as seleccionados/as. El fichero se genera dentro de la carpeta Aplhome/salidas/certemp del servidor Windows. El nombre del fichero siempre sigue el formato CERTXXXX.XML, donde XXXX es un número secuencial que autonumera Integrho. En la siguiente imagen se muestra el cuadro de diálogo que el programa presenta cuando ha finalizado la ejecución del fichero XML. Si el/la usuario/a clicka sobre Ver Archivo, se mostrará una nueva ventana con el fichero XML, tal como se puede apreciar en la siguiente imagen. - 11 -
Si el/la usuario/a clicka sobre Abrir carpeta, el programa nos mostrará el contenido de la carpeta Aplhome/salidas/certemp, con lo que podremos visualizar todos los ficheros XML que se hayan generado hasta el momento, tal como se muestra en la siguiente imagen. A continuación, el/la usuario/a deberá enviar por Internet el fichero XML al SEPE (antiguo INEM). Para ello, deberá acceder a la página web www.sepe.es e ir al apartado de Certific@2. Una vez aquí, acceder al apartado Transmisión de certificados de empresa de cese de relación laboral y a continuación ir al apartado Envío de comunicación, seleccionar el fichero que se ha grabado desde Integrho en la carpeta Aplhome/salidas/certemp y aceptar para enviarlo. En ese momento se asignará un código de envío que será útil a la hora de identificar el fichero de respuesta. En las siguientes pantallas se muestran los pasos que se acaban de explicar para el envío de los certificados XML, dentro de la web del SEPE. - 12 -
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A partir de 24 horas después del envío del fichero XML, el SEPE remitirá al correo electrónico de usuario del Certific@2, el fichero XML de respuesta. Al final de este fichero XML de respuesta, se encontrará el resultado del mismo. Puede haber dos posibles valores: PROCESADO: los datos de todos los certificados, dentro de un mismo fichero, son correctos y ya constan dentro de la base de datos del SEPE. RECHAZADO: se mostrarán unos códigos de error que deberán descifrarse a través de la tabla Terrores.txt, disponible en www.sepe.es apartado Certific@2, Ayuda XML, Última versión, Tabla de códigos de respuesta de la aplicación (ZIP). En caso de haber recibido un fichero XML de respuesta como rechazado, se deberán subsanar los errores desde Integrho y volver a generar y enviar nuevamente un fichero XML de envío de Certificado de Empresa hasta obtener la respuesta de procesado. - 14 -