INTRO La nueva interfaz de PWD 5.5 es más ergonómica e intuitiva ya que ha sido rediseñada para tener una visualización de mapas más cómoda y ágil. Ahora, los menús pueden ocultarse o expandirse. La versión 5.5 de PWD, cuenta con pantalla AUTO SIZE adaptable a cualquier resolución de pantalla de PC, Lap Tops, Tablets o Dispositivos móviles. 2
ÍNDICE A. MENÚ HORIZONTAL 1. VEHÍCULOS I. CONFIGURAR II. CONFIGURAR GRUPOS III. RELACIONAR GRUPOS IV. RELACIONAR CON GEOCERCA V. RELACIONAR CON CONDUCTOR 2. CONFIGURAR PERSONAL I. CONFIGURAR PERSONAL 3. GEOCERCAS I. CONFIGURAR GEOCERCAS II. RELACIONAR CON VEHÍCULO 4. REPORTES I. REPORTES PERSONALIZADOS II. GEOCERCA EXPRESS 5. PUNTOS DE INTERÉS I. CONFIGURAR II. CAPAS III. RELACIONAR PUNTOS DE INTERÉS CON CAPAS B. MENÚ VERTICAL 1. ALARMAS 2. VEHÍCULOS C. BOTONES EN BARRA SUPERIOR 1. BOTÓN CONFIGURACIÓN I. EMAILS II. SMS III. USUARIOS III.I Catálogo de Usuarios III.II Perfiles III.III Asignación de Vehículo IV. VEHÍCULOS IV.I Alarmas del Sistema IV.II Asignación de Usuarios IV.III Estados IV.IV Eventos 2. BOTÓN ALARMAS 3. BOTÓN EMAILS D. FUNCIONES AREA DE MAPA 1. LIMPIAR MAPA 2. REGLA 3. INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 11 11 12 13 13 14 15 16 17 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 20 20 21 21 22 22 3
A. MENÚ HORIZONTAL Este menú puede ocultarse o expandirse para tener una visualización de mapas más amplia. A 4
A. MENÚ HORIZONTAL 1. VEHÍCULOS 1. MENÚ VEHÍCULOS Para la administración de tus flotillas de manera eficaz y eficiente ponemos a tu disposición el menú Vehículos. Al dar clic en el ícono vehículos, automáticamente se desplegarán las siguientes opciones: (Ver puntos del I al V de este apartado). 1 I. CONFIGURAR Al configurar sus vehículos es posible activar o desactivar el seguimiento de la unidad en tiempo real, ver información, mostrar el vehículo en el mapa o bien, ver su trayecto (estela). También se puede cambiar el ícono de vehículo, color, nombre asignado, número de placa modelo, ciudad, estado, etc. Desde aquí usted también podrá Buscar Registros, Crear, Editar o Eliminar Listas. I Street View Ver Info Buscar Registros Activar / Desactivar Sigueme Mostrar Vehículo Estela Cambiar icono Crear, Editar o Eliminar Listas. Seguimiento en tiempo real 5
A. MENÚ HORIZONTAL 1. VEHÍCULOS II. CONFIGURAR GRUPOS Desde aquí es posible crear, editar, borrar grupos de vehículos. Al dar clic en el ícono de Vehículos, aparece una ventana con las opciones de BUSCAR y EDITAR la información de sus grupos de vehículos. II Buscar Registros Agregar / Editar III. RELACIONAR CON GRUPOS Esta opción es para vincular unidades con grupo de vehículos, seleccionar y dar de baja unidades. Desde aquí también se puede BUSCAR la información de vehículos y grupos de manera muy sencilla. III Buscar Registros SELECCIONAR 1 2 arratrar aquí 6
A. MENÚ HORIZONTAL 1. VEHÍCULOS IV. RELACIONAR CON GEOCERCA Esta opción es para Relacionar Geocercas con una o más unidades. Desde aquí también se puede BUSCAR la información de vehículos y Geocercas rápidamente. Buscar Registros IV SELECCIONAR 1 2 arratrar aquí V. RELACIONAR CON CONDUCTOR Esta opción es para asignar el personal que conducirá el vehículo. Desde aquí también se puede BUSCAR la información de vehículos y grupos facilmente. V Buscar Registros SELECCIONAR 1 2 arratrar aquí 7
A. MENÚ HORIZONTAL 2. CONFIGURAR PERSONAL 2. MENÚ CONFIGURAR PERSONAL El menú Configurar Personal es eficaz para la administración de tus conductores. De esta manera puedes asignar choferes a tus vehículos y llevar un registro de quién o quiénes están operando tus unidades. También es posible agregar, editar, remover y ver información sobre un registro. 2 I. CONFIGURAR PERSONAL Desde aquí usted también podrá Buscar Registros. Crear, Editar o Eliminar Listas. Buscar Registros I Agregar, editar, mostrar, ocultar, remover Cambiar Icono Crear, Editar o Eliminar Listas. 8
A. MENÚ HORIZONTAL 3. GEOCERCAS 3. MENÚ GEOCERCAS En el apartado de Geocercas es posible delimitar una zona geográfica o cerca virtual para controlar la ubicación y movimientos de los vehículos en dichas áreas geográficas. Cada vez que un vehículo entre o salga de la misma, el sistema genera una alarma y envía una notificación a través de un correo electrónico o mensaje SMS a tu celular. Dentro de esta sección veremos las siguientes opciones: (Ver puntos del I al II). 3 I. CONFIGURAR GEOCERCA Al configurar Geocercas es posible Agregar, Editar, Eliminar, Mostrar, Ocultar y ver la información como forma, color, nombre, radio en kms, alarmas de entrada y salida a dicha geocerca. Desde aquí usted también podrá Buscar Registros, Crear, Editar o Eliminar Listas. I Buscar Registros Seleccionar destinatarios Crear, Editar o Eliminar Listas. Herramientas de configuración 9
A. MENÚ HORIZONTAL 3. GEOCERCAS II. RELACIONAR CON VEHÍCULOS Esta opción es para vincular Geocercas con vehículos, seleccionar y dar de baja unidades con el objetivo de administrar más eficazmente su flotilla. Desde aquí también se puede BUSCAR la información de vehículos y Geocercas rápidamente. II Buscar Registros SELECCIONAR 1 2 arratrar aquí 10
A. MENÚ HORIZONTAL 4. MENÚ REPORTES Los REPORTES permiten realizar un análisis sobre la administración de flotillas a través de la información que éstos generan. Los reportes pueden ser exportados en formato WEB, EXCEL y/o PDF. A continuación se presentan 2 de las opciones que existen dentro de este menú: (Ver punto I al II de este apartado). I. REPORTES PERSONALIZADOS Este menú permite obtener reportes de historial, de grúas, de estancia, de velocidad límite, de calentamiento de motor, resúmenes, de kilómetros totales entre geocercas y por unidad. Existen también reportes canbus, de mantenimientos de vehículos, de unidades sin reportar por más de 2 horas y cumplimiento de ruta. Al dar clic abre una ventana emergente. I 4 11
A. MENÚ HORIZONTAL 4. REPORTES II. GEOCERCA EXPRESS Dentro de este menú también encontrará GEOCERCA EXPRESS, la cual permite hacer un análisis de los vehículos que han pasado por un lugar específico en un tiempo determinado. Al dar clic abre una ventana emergente, con varias herramientas para trabajar en el mapa. II 12
A. MENÚ HORIZONTAL 5. PUNTOS DE INTERÉS 5. MENÚ PUNTOS DE INTERÉS El menú Puntos de Interés permite generar puntos en el mapa que pueden ser identificados fácilmente porque se pueden seleccionar íconos diferentes para representar a: Clientes, Bodegas, Casetas de Cobro, Puntos de Control, etc. Al dar clic en el ícono Puntos de Interés, automáticamente se desplegarán 3 opciones donde podrás realizar varias acciones: (Ver puntos del I al III). 5 I. CONFIGURAR Desde aquí usted también podrá Buscar Registros. Crear, Editar o Eliminar Listas. Así como también Agregar, Editar información, Eliminar, Mover, Ocultar y Mostrar Puntos de Interés. I Buscar Registros Crear, Editar o Eliminar Listas. Herramientas de configuración 13
A. MENÚ HORIZONTAL II. CAPAS Desde aquí usted también podrá Buscar Registros, Crear, Editar o Eliminar Listas. Así como también Agregar, Editar información, Eliminar, Mover, Ocultar y Mostrar Capas. II Crear, Editar o Eliminar Listas. Herramientas de configuración 14
A. MENÚ HORIZONTAL 5. PUNTOS DE INTERÉS III. RELACIONAR PUNTOS DE INTERÉS CON CAPAS Esta opción es para vincular Puntos de Interés con Capas. Desde aquí también se puede BUSCAR Y EDITAR la información de los mismos. III Buscar Registros SELECCIONAR 1 2 arratrar aquí 15
B. MENÚ VERTICAL 1. ALARMAS B. MENÚ VERTICAL Este menú puede ocultarse o expandirse para tener una visualización de mapas más amplia. B 1. ALARMAS En esta sección se encuentran las alarmas que genera el sistema con un nuevo buscador y filtro que optimizan la localización. Desde aquí se puede ver a detalle datos de las alarmas como: Nombre de la Unidad, Máximo Tiempo Parado, Fecha y Hora, Velocidad y Operador. Botón de Filtro Total de alarmas que tiene Alarmas 85 1 Alarmas 85 Buscador De Dec Deca Deca 1 Deca 2 Deca 3 Deca 4 Datos de las alarmas Ford 01 1 2014-05-13 00:05:30 Máximo tiempo parado 2014-05-13 04:04:54 Sifuentes Borrar todas Mis Unidades 16
B. MENÚ VERTICAL 2. VEHÍCULOS 2. VEHÍCULOS En esta sección se enlistan todas las unidades asignadas al usuario. Desde aquí se puede ver información geográfica y algunas funcionalidades como: Sígueme, Estela, Street view, Mostrar, Envío de Comandos y Alarmas de vehículos. Ahora cuenta con un nuevo buscador y filtro. Buscador De Dec Deca Deca 1 Deca 2 Deca 3 Deca 4 Mis Unidades 7054 min Botón de Filtro Estela Clima Sigueme Street View Botón Ocultar / Expamdir Barra Vertical 2 Botón de Filtro No. de alarmas Alarmas 85 Mis Unidades CANBUS DECA PLATAFORMAS DELTA 7052 7053 7054 6989 Sifuentes Calzada de Tlalpan 1879-S San Diego churubusco, Ciudad de México, Distrito Federal, México A 1.3 Km. de Coyoacan: D.F. Acercandose por el Sur 8980.2 19.34950, -99.14548 2014-05-19 15:44:32 8 63 km/h NE Envio de comandos Comando 1 Comando 2 Aplicar Selección 17
C. BOTONES EN BARRA SUPERIOR 2. BOTÓN CONFIGURACIÓN C. BOTONES EN BARRA SUPERIOR En la barra superior de PWD v.5.5 se verá el usuario que está dentro del sistema, el botón Salir y las siguientes funcionalidades: ( ver puntos de I al III.III de este apartado). 1 C 1. BOTÓN CONFIGURACIÓN Al dar clic en botón Configuración usted verá un menú para la administración de correos electrónicos, mensajes SMS, así como también asignar y realizar un catálogo de usuarios, asignar perfiles y vehículos. También permite administrar vehículos y asignación de estos a usuarios; alarmas del sistema, estados, eventos. I. EMAILS Esta opción es para administrar los correos electrónicos que son usados dentro del sistema para enviar las alarmas. Dichos emails pueden darse de alta, editar y/o eliminar desde aquí. I II II. SMS Esta opción es para administrar los números de celular que son usados dentro del sistema para enviar las alarmas. Dichas Alarmas pueden darse de alta, editar y/o eliminar desde aquí. 18
C. BOTONES EN BARRA SUPERIOR 2. BOTÓN CONFIGURACIÓN III. USUARIOS Esta opción es para administrar usuarios, permisos y perfiles de quienes tendrán acceso al sistema. Así como también la asignación de vehículos. Al dar clic aquí encontraremos las siguientes opciones: (Ver puntos del III.I al III.III de este apartado). III.I Catálogo de Usuarios Esta opción es para administrar a los usuarios que tendrán acceso al sistema. Desde aquí los usuarios se pueden dar de alta, editar y eliminar. III.II Perfiles Esta opción es para administrar perfiles y permisos de los usuarios con acceso al sistema. Desde aquí los perfiles se pueden dar de alta, editar y eliminar. III.III Asignación de vehículos Esta opción es para asignar vehículos a los usuarios con acceso al sistema. Desde aquí los perfiles se pueden dar de alta, editar y eliminar. III III.I III.III III.II IV. VEHÍCULOS Esta opción es para asignar alarmas, usuarios, estados y eventos a los vehículos. (Ver puntos del IV.I al IV.IV de este apartado). IV.I Alarmas del Sistema En esta opción se configuran los valores de las alarmas que se requieren para cada vehículo. La opción Activar Alarmar es para activar el Sonido de ésta. IV.II Asignación de Usuarios En esta opción se asignan los vehículos que van a poder ver cada uno de los usuarios. IV.III Estados Esta opción es para configurar los estados de una unidad. Un estado es una agrupación de eventos que se representan en el menú vertical del sistema con el último evento ocurrido de cada estado. Desde aquí se pueden dar de alta, editar o eliminar los estados de un vehículo. IV.IV Eventos Esta opción es para configurar los eventos de cada unidad. Desde aquí se puede personalizar el nombre del evento, la acción, activar alarma y seleccionar el email o sms que se enviará para notificar la alarma. IV IV.II IV.IV IV.I IV.III 19
C. BOTONES EN BARRA SUPERIOR 2. BOTÓN ALARMAS 3. BOTÓN E MAILS 2. BOTÓN ALARMAS Esta opción es para silenciar o activar el sonido que genera la alarma de algún vehículo. 2 3 3. BOTÓN EMAILS En esta opción se pueden consultar los emails que se han enviado cuando se generan las alarmas. 20
D. FUNCIONES AREA DE MAPA 1. Limpiar mapa D. FUNCIONES AREA DE MAPA Dentro del mapa de PWD 5.5 existen diversas funciones para poder visualizar gráficamente la administración de sus flotillas y cada uno de los vehículos. Aquí se explicarán brevemente algunas de ellas: (Ver puntos 1 al 3 de este apartado). D 1. LIMPIAR MAPA Funciona para limpiar lo que se agrega al mapa y no tenga la opción visible. Se puede eliminar Todo o por Capas (Geocercas, Alarmas o puntos de interés.) 1 21
D. FUNCIONES AREA DE MAPA 2. REGLA Dentro del mapa de PWD 5.5 usted puede trazar puntos y medir las distancias en kilómetros. 3. INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO En esta ventana se puede ver la información geográfica y administrativa del vehículo. Funciona al dar clic sobre el ícono que está en el mapa. Desde aquí también se pueden activar las funciones de: Sígueme, Estela, Street view, Mostrar, Envío de Comandos. 2 Estela Sigueme Street View Mostrar 3 22