RUEDA DE NEGOCIOS VENDEDORES Este año, estaremos realizando la 3da RUEDA DE NEGOCIOS; en forma exclusiva como Vendedores a los Expositores de la Feria. Lo que se habilita en esta edición que también los Operadores Nacionales y Extranjeros participen como Vendedores y Compradores en un sector asignado en forma específica. RUEDA DE NEGOCIOS COMPRADORES Este año, para optimizar el intercambio comercial participaran todo el Trade Turístico, Operadores Nacionales e Internacionales, Hoteles Nacionales e Internacionales, Rentadoras de Autos, Sector Gastronómicos y aquellos que realizan servicios o productos para el sector denominado en la categoría de Varios, además de las Agencias de Viajes Socias o No Socias de ASATUR, Expositores y Co Expositores de la Feria. CATEGORIAS Y CONDICIONES DE PARTICIPACION VENDEDORES COMPRADORES Ubicados en el salón con derecho a Mesa para realizar las entrevistas Agencias Socias de Asatur Agencia No Socias Operadores Nacionales Operadores Internacionales Hoteles Nacionales Hoteles Internacionales Rentadoras de Autos Gastronomía Varios Lugares disponibles para Mesas 12= Operadores Nac. (Nro. 1) 8= Operadores Inter. (Nros. 2-3) 8=Hoteles Nacionales (Nros. 4-5) 8= Hoteles Internacionales (Nros. 6-7) 16= Agencias Socias (Nros. 8-11) 4= Rentadoras de Autos (Nro. 12) 8=Agencia No Socias (Nros. 13-14) 4=Gastronomía (Nro. 15) 4 =Varios (Nro. 16)
REGLAMENTO DE RUEDA DE NEGOCIOS 2017 FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO DEL PARAGUAY FITPAR. 1. FINALIDAD Y CARÁCTER La Rueda de Negocios de la FITPAR 2017 tiene como finalidad reunir en un solo lugar: Compradores y Vendedores que deseen entrevistarse para realizar negocios o alianzas estratégicas. 2. ORGANIZACIÓN La Organización y operación de la Rueda de Negocios de la FITPAR 2017 se encuentra a cargo del Comité Organizador. 3. COORDINADORA DE RUEDA La coordinadora de Rueda está facultada para solucionar problemas relacionados con el desarrollo de la Rueda de Negocios, así como velar por el fiel cumplimiento del Reglamento de Rueda y disposiciones generales que dicte el Organizador. 4. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES EN RUEDA DE NEGOCIOS Vendedores Nacionales e Internacionales (Expositores y Co- Expositores de la Feria): participan todos los sectores: Transporte, gastronómico, hospedaje, servicios de asistencia, logística, servicios turístico y afines. Compradores Nacionales: Operadores Nacionales y Extranjeros, expositores y no expositores, Agencias Socias y no socias de Asatur, Hoteles Nacionales e Internacionales, Gastronomía, Rentadoras de Autos, y aquellos que realizan servicios o productos para el sector denominado en la categoría de VARIOS, Requerimientos Vendedores Nacionales e Internacionales (Expositores y Co-Expositores de la Feria): - Contar con página web. - Empresas que pertenezcan a los rubros de Turismo y afines. Compradores Nacionales y Extranjeros La empresa debe estar debidamente registrada y habilitada en la Secretaria Nacional de Turismo de cada país. Si cuenta con una sucursal o representación en Asunción Paraguay, tendrá que hacernos llegar una carta de la empresa matriz validando su participación de dicha empresa en Rueda de Negocios. Solo podrán participar abonando el costo de inversión indicado por el Organizador. El costo debe ser abonado en su totalidad una vez realizado el registro y aceptado por la organización.
5. ENVIO DE OFERTA Los Vendedores y Los Compradores (Nacionales e Internacionales) deben describir con precisión su Oferta de rubro a exponer a fin de que la información este completa en el formulario a completar. 6. INSCRIPCIÓN VÍA CORREO ELECTRONICO Tanto Vendedores como Compradores tendrán que registrarse vía correo electrónico y llenar todos los campos obligatorios ya que de eso depende su participación en Rueda de Negocios FITPAR 2017. Las empresas participantes deben asignar a un representante quien tendrá la facultad para solicitar y recibir todo lo relacionado con Rueda de Negocios. LA FECHA TOPE DE REGISTRO ES EL DIA VIERNES 22 DE SEPTIEMBRE HASTA LAS 17 HORAS. 7. AGENDAMIENTO DE CITAS Una vez iniciado los registros la organización remitirá a los compradores los perfiles de los vendedores y viceversa, para que cada sector conozca a cada participante inscripto. Directamente conforme a los horarios dispuestos, los vendedores solicitaran directamente a los compradores las entrevistas y las mismas deben responder, vía mail desde sus correos correspondiente. Por semana cada comprador debe reportar las citas concretadas a la organización para el conocimiento general del agendamiento. A partir del 25 de septiembre, en forma especial si ya cerraron todos los horarios, y saber si pueden habilitar como una lista de espera en caso de que alguien no llegue en ese día o cancele de último momento. Es responsabilidad del Vendedor y Comprador estar atentos en esta etapa de Rueda ya que muchas veces se pueden perder citas por no estar al tanto de los contactos o mails recibidos. 8. ASIGNACION DE MESAS La lista final de las entrevistas concretadas se publicará el viernes 06 de octubre, y también se asignarán mesas a los Compradores, en el sector correspondiente para llevar a cabo sus reuniones de negocios, sin embargo la selección de la ubicación quedará a discreción del Comité Organizador. En cada mesa se podrán llevar a cabo únicamente las citas de negocios de la empresa asignada. Quedo prohibido ceder o subarrendar la mesa de negocios. Solo podrá asistir 1 Sola persona de la empresa por cada mesa, tanto compradores como vendedores, porque la organización ajusto el espacio para un mayor aprovechamiento de empresas y entrevistas 9. La Rueda de Negocios se realizará durante el marco de la feria: 13 de octubre de 14:30 pm 19:45 pm. 10. Se contara con un máximo de 15 minutos para realizar la negociación y 5 min. para el cambio de mesa. El control del tiempo se monitoreara a través de una persona encargada. 11. Tanto el Vendedor como el Comprador Internacional deben ser puntuales al momento de la cita en sede, El tiempo límite de espera será de 5 min para ambas partes de lo contrario la parte afectada tendrá
el derecho de retirarse y no esperar a su contraparte, si decide esperarlo y hacer efectiva la cita de negocio solo tendrán el resto de tiempo que les quede. La penalidad que se aplicara a los expositores por no presentarse a la cita agendada será de abonar a las cuentas de ASATUR un monto equivalente a 50, oo USD a ser abonado antes de retirarse de la Feria. 12. No podrán colocar Banners ni rótulos de su empresa en el espacio asignado, el Comité Organizador brindara un distintivo que se ubicara la mesa para sus citas de negocios. 13. El Vendedor deberá llevar lo necesario para su cita de negocio (tarjetas de presentación, lista de precios, catálogos, muestras, etc.), La distribución de este material impreso, muestras y otros artículos de promoción por parte del Vendedor se limitara al área en su mesa de negocio. 9 EXIGENCIAS 14. El Comprador una vez que se haya completado sus horarios de entrevista, deberá remitir a la organización y llevar el día de la Rueda por lo menos 2 copias de su lista por actualizaciones de último momento. Será de exigencia que haga sellar por las azafatas cada entrevista concretada. 14. El Vendedor también deberá estar conforme para el sellado en la planilla de control. 10 SE DISPONDRA 15. El Comité Organizador proporcionara a cada mesa de negocio carteles indicativos con nro. de mesa y distintivo de la empresa. 16. El expositor y Comprador en el área de Rueda de Negocios tendrá a su disposición los siguientes servicios: café permanente, área de descanso, e Internet. 17. Al finalizar cada una de sus citas de negocio tanto el expositor como el Comprador deberán responder una encuesta que estará en cada una de sus mesas de negocio, un miembro del Staff de rueda de negocios pasara a recoger dichas encuesta, lo cual servirá para medir el nivel del éxito del evento.
HORARIOS PARA LAS ENTREVISTAS 14:30 A 14:45 Entrevista 1 14:50 a 15:05 Entrevista 2 15:10 a 15:25 Entrevista 3 15:30 a 15:45 Entrevista 4 15:50 a 16:05 Entrevista 5 16:10 a 16:25 Entrevista 6 16:30 a 16:45 Entrevista 7 16:50 a 17:05 Entrevista 8 17:10 a 17:25 Entrevista 9 17:30 a 17:45 Entrevista 10 17:50 a 18:05 Entrevista 11 18:10 a 18:25 Entrevista 12 18:30 a 18:45 Entrevista 13 18:50 a 19:05 Entrevista 14 19:10 a 19:25 Entrevista 15 19:30 a 19:45 Entrevista 16