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Por qué QlikView?
Esquema General Análisis Institucional QLIKVIEW TABLEAU Sist. Académico Sist Tíitulos Otras Bases Sistema RRHH Sistema ERP Encuestas Otras Fuentes
Etapas Adquisición Software Vía Mercado Público Capacitación - Aprox. 3 meses a profesionales de la UAI. - Se presentó a la Empresa propuesta de modelos (Datos de Caracterización de Alumnos; Retención, Titulación). - Se detectan hallazgos (inconsistencias, falta de completitud en los datos, datos mal ingresados ).Luego de la Capacitación: Continuación de Desarrollo de Modelos - Con la capacitación se logró desarrollar los modelos parcialmente. - Se continuó con el desarrollo de los modelos solicitados y con otros requerimientos (ej.: Aprobación asignaturas asociado a los académicos, Solicitud DEMRE, CUECH) -
Resultado Esperado Modelo QlikView USABILIDAD INDICADORES DE PROGRESION Y LOGRO Facultad Facultad Carrera Genérica Ingeniería Comercial Auditoría Subtotal Facultad Programa Ing. Comercial Valpo Ing. Comercial Stgo Subtotal Carrera Auditoría - Casa Central Auditoría Vespertino - Casa Central Auditoría Santiago Subtotal Carrera Facultad Carrera Programa. Carrera Programa TA TA TA 3 Facultad TR AÑO: TR TR 3 Carrera Genérica 3 TT O DR DATOS Y CARACTERIZACION Casa Central Valparaíso San Felipe CAMPUS FACULTAD F. Arquitectura F. Ciencias F. Ciencias del Mar F. Cs. Económicas F. Derecho F. Farmacia F. Ingeniería F. Humanidades F. Medicina F. Odontología QUINTIL Quintil Quintil Programa M M M Quintil 3 -R -E Quintil 4 Total UV Facultad Ingeniería Ing. Comercial Valpo Quintil 5 Comercial Ing. Comercial Stgo TA: Tasa Aprobación de Asignaturas según año del plan. TR: Tasa Retención. Alumno continúa matriculado en la misma carrera al año siguiente. TTO: Tasa Titulación Oportuna por Cohorte de Ingreso Alumno se titula en semestre <=N+, donde N Subtotal es la duración Carrera real de la carreraen semestres. DR: Duración Real promedio de la carrera. Número de semestres promedio que tardan los alumnos en titularse. Auditoría Auditoría - Casa Central Subtotal Facultad Auditoría Vespertino - Casa Central Auditoría Santiago Subtotal Carrera Facultad Carrera Programa. Total UV Carrera Programa AÑO: MT TIT PS U 3 PP PP- N Casa Central Valparaíso San Felipe CAMPUS FACULTAD F. Arquitectura F. Ciencias EVOLUCION F. Ciencias COHORTES del Mar F. Cs. Económicas F. Derecho F. Farmacia 4 F. 5Ingeniería 6 7 8 F. Humanidades F. Medicina F. Odontología QUINTIL TIPO 8 5 45 4 35 33 5 Q Hombres 9 5 45 4 35 33 5 Q Mujeres 5 45 4 35 33 Q3 Extranjeros 5 45 4 35 Q4 Chilenos 5 45 4 Q5 3 5 45 Carrera Genérica 4 5 M: Matriculados er Año, -R : Vía Regular y -E vía Especial. MT: Matrícula Total de la carrera TIT: Número de Titulados Los cuadros deben ser por carrera genérica o por programa. PSU: Promedio PSU Los cuadros básicos corresponden a la evolución de cohorte según número de PP: Puntaje Ponderado. : er Mat., N : Último Mat.. Se debe excluir puntajes BEA-SN y Especiales matriculados y según número de titulados. En el eje de las filas van los años de ingreso. En el caso de la titulación, se debe considerar otro rango de años que contemple los años de desfase entre ingreso y titulo. 9 4 5 45 4 35 33 5 5 5 45 4 35 33 5 6 5 45 4 35 33 5 7 5 45 4 35 33 5 3 4 Matriculados Titulados Programa Casa Central Valparaíso San Felipe CAMPUS FACULTAD F. Arquitectura F. Ciencias F. Ciencias del Mar F. Cs. Económicas F. Derecho F. Farmacia F. Ingeniería F. Humanidades F. Medicina F. Odontología QUINTIL Q Q Q3 Q4 Q5 TIPO Hombres Mujeres Extranjeros Chilenos
Algunos Modelos Obtenidos (Modelo de Caracterización)
Algunos Modelos Obtenidos (Modelo de Aprobación) 5.*asig. * años =.5. Registros!!!
Aspectos a considerar y Desafíos Resultados de Utilizar Qlikview en la UV Se requiere tiempo y dedicación. Como el software es asociativo, permite generar modelos con información útil y estratégica para la institución. Permite detectar errores o debilidades en las bases de datos. Así mismo, los valida. Visualmente, existen otros software (Tableau) más amigables. Se requiere de un manejo técnico (ej.: lenguaje SQL) para ir desarrollando los modelos. Desafíos Hacer pública la plataforma (directivos, Unidades Académicas), el primer semestre del 5. Establecer esta plataforma como la consulta oficial en todas temáticas académicas (ej.: Información Admisión, Progresión y logro, entre otras).
Contrastes Bases EXCEL Análisis Lento!!! Reportes casuísticos y no repetibles Bases SQL Análisis Parcial!!! Reportes ingenuos Qlikview Visualización en Tiempo Real Análisis Real!!! Detección de Problemas l!!! Reportes Robustos y Permanentes
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