Procesos Principales: Generación y uso de información para la gestión institucional

Transcripción

1 Procesos Principales: Generación y uso de información para la gestión institucional

2 ANALISIS DE LOS PROCESOS PRINCIPALES Algunas glosas o aspectos de los Criterios de Evaluación son particularmente apropiados para mostrar la evolución en el tiempo de ciertos procesos críticos para el desarrollo institucional. A estos aspectos llamaremos procesos principales. La existencia de tales procesos principales hace recomendable que sean tratados con especial atención por parte de la institución en su proceso de autoevaluación y en su IAI. El CSE ha estimado indispensable que el análisis de procesos principales se realice- en la mayoría de los casos- a través de la generación y estudio de datos específicos. Según lo explicado, la institución deberá analizar los procesos principales siguiendo la pauta que se proporciona a continuación y a la luz de los datos reunidos. El sistema computacional de procesos principales, debidamente poblado, además de usarse como base de análisis, se presentarán al CSE como anexo al IAI. 2

3 PROCEDIMIENTO PARA RECOLECCIÓN DE DATOS DE LOS P.P. El informe que se entregue a la institución sobre observaciones de forma de los antecedentes presentados para adscribirse al licenciamiento, indicará el plazo y procedimiento para el proceso de recolección de los datos estadísticos de los PP La institución nomina un encargado del proceso, recolecta y digita información solicitada. La SECTEC recibe datos estadísticos de PP de la institución. 3

4 PRINCIPALES USOS DE LA INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS PRINCIPALES Informes para el licenciamiento Poblar con datos el sistema histórico Publicación INDICES Generación de estudios e indicadores Fuente de información de diferentes instituciones del sector y medios de comunicación. 4

5 ESTRUCTURA DE LOS PROCESOS PRINCIPALES DATOS NIVEL INSTITUCION DATOS NIVEL SEDE 1... DATOS NIVEL SEDE N DATOS CARRERA 1 DATOS CARRERA 1 DATOS CARRERA n DATOS CARRERA n 5

6 ENTRADA (INSUMOS): ELEMENTOS NO ELABORADOS QUE INGRESAN AL SISTEMA Estudiantes (admisión) Docentes Recursos materiales Recursos financieros Infraestructura 6

7 PROCESOS: LAS FORMAS Y LOS MÉTODOS QUE SE UTILIZAN PARA IMPARTIR PROGRAMAS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS. Estudiantes/egresados Docentes Administración y gestión de recursos Laboratorios y talleres Bibliotecas y centros de información 7

8 SALIDAS (PRODUCTOS): LOS PRODUCTOS, EFECTOS O IMPACTOS QUE SALEN DEL SISTEMA. Titulados y egresados Prestación de servicios 8

9 ALGUNOS INDICADORES Indicadores de matrícula Tasa de uso de la vacante de primer año Participación matrícula de primer año en la matrícula total Tasa de variación de la matrícula primer año Indicadores de Biblioteca Sala de lectura/alumno Variación superficie de salas de lectura/alumno Gasto en adquisición de libros y revistas/alumno Prestamos al año 9

10 EJEMPLO: TASA DE REPITENCIA Descripción Muestra cuántos matriculados se encuentran en condición de repetidores según programa y nivel de estudio. Medición y definición Este indicador se mide semestralmente, considera como población inicial al total de alumnos matriculados en el programa. Se considerará por matriculado a todo alumno que estando en posibilidades de continuar estudios en el programa, haya pagado la cuota básica de matrícula. Los repitentes se consideran al final del semestre de acuerdo a lo que dispone el reglamento académico de cada escuela. Donde: TR : Porcentaje de repitencia MR : Número de alumnos repitentes del programa Mt:Número de alumnos matriculados en el programa. TR=(MR/MT)* Fuentes: la información para la obtención de este indicador será proporcionada por la secretaría de estudio de cada carrera.

11 CÓMO SE MIDE UN INDICADOR? Se utiliza un medio de verificación que puede ser comprobado por cualquier persona que se interese. Indicador Medio de Verificación Número de volúmenes por alumnos. Número de docentes Registros de biblioteca Registros académicos, currículo Tasa de retención de primer año Secretaría académica 11 - Tiempo en conseguir el primer trabajo Entrevistas y encuestas