TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PARA LA ADQUISICION DE SOFTWARE ADOC PARA BOLSA DE TRABAJO ESPECIALIZADA EN MICROFINANZAS DE EL SALVADOR, ASOMI I. ANTECEDENTES Recientemente la Asociación de Organizaciones de Microfinanzas, ASOMI, firmo convenio de Compromiso con la Red Centroamericana y del Caribe de Microfinanzas, REDCAMIF, con el objetivo de desarrollar el proyecto denominado Bolsa de Trabajo Especializada en Microfinanzas de El Salvador, ASOMI ; como parte de la Ejecución del Programa Expandiendo las Finanzas Inclusivas en Centroamérica y República Dominicana, con el propósito de reforzar las capacidades de RRHH y financieras de las Redes Nacionales con la creación dentro de este Programa con un Fondo para Iniciativas Estratégicas de Sostenibilidad de las Redes de Microfinanzas. Parte del proyecto en mención encontramos el Componente de Adquisición y Desarrollo de Software ADOC para la Bolsa de Trabajo, el cual será diseñado con el objetivo de obtener un buen manejo, control e implementación de la bolsa de trabajo ya implementada, dicho software deberá tener capacidad de manejar información clara, de fácil acceso, actualizada y un excelente control y seguimiento de cada uno de los candidatos que formen parte de ella. Actualmente ASOMI cuenta con un total de 13 instituciones miembros, entre ellas 12 instituciones de microfinanzas y una central de riesgo, siendo estas las siguientes: 1. SAC Apoyo Integral, S.A. 2. Micronegocios, S.A. de C.V. 3. CREDICAMPO, SC. DE RL. DE CV. 4. FADEMYPE. 5. Asociación El Bálsamo. 6. Soc. Coop. PADECOMSMCREDITO, de R.L. 7. Soc. Coop. AMC, de R.L. 8. Asociación HPH El Salvador, Hábitat para la Humanidad. 9. FINCA El Salvador. 10. ASEI. 11. INFORED, S.A. de C.V. 12. FOMENTA, S.A. de C.V. 13. Optima Servicios Financieros, S.A. de C.V. Página 1 de 6
II. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA Adquirir un Sistema Informático (software) para la efectiva administración de Bolsa de Trabajo especializado en Microfinanzas, dicho software deberá administrar los datos por puesto de trabajo de cada uno de los candidatos que forman parte de la actual bolsa de trabajo de ASOMI, datos del currículum vitae, resultados de pruebas psicológicas, competencias y habilidades, formaciones, promociones, entrevistas, contrataciones, niveles de salario, avances y desempeño del puesto, entre otros. III. DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA Y METODOLOGÍA DE TRABAJO Se espera obtener un software que permita el buen manejo e implementación de la base de datos de ASOMI, la cual deberá tener capacidad de manejar información clara, de fácil acceso, actualizada y que permita obtener el control y seguimiento de cada uno de los candidatos de la bolsa de trabajo de ASOMI, con el afán de administrar adecuadamente el movimiento de cada candidato conservando su historia. Objetivo del Software: Facilitar la selección de candidatos con diferentes perfiles de puestos de trabajo dentro de la industria de las Microfinanzas de El Salvador y la efectiva contratación del de estos, realizando un filtro de acuerdo a las competencias duras y blandas de cada uno de los candidatos que formen parte de ella; en cuanto a la administración de los procesos de campañas de reclutamiento, selección, evaluación y contratación del personal correspondiente a cada puesto de trabajo que ASOMI ofrezca a sus agremiadas y no agremiadas; permitiendo así una estrategia de búsqueda factible, acertada y continua del talento y que lleve a la organización a diferenciarse y sobresalir en el sector microfinanciero con dicho servicio. Contenido del Software: El sistema deberá ser diseñado por módulo, los cuales deberán registrar: Directorio, Nómina de candidatos, Gestión de Reclutamiento, Selección de Candidatos, Informe Psicológico del Aspirante, Formación y desarrollo, Habilidades Adquiridas, Gestión de Contratación, Consultas y Generador de Reportes y otras actividades relacionadas con este proceso. Dicha consultoría contendrá lo siguiente: Diseño y estructura del software para manejar cada uno de los módulos mencionados anteriormente. Página 2 de 6
Administración por módulo, de acuerdo a las actividades que conlleva el proceso de reclutamiento, selección, evaluación, capacitación y contratación del talento humano. Control de datos, por cada módulo los cuales deben permitir refrescar los datos de cada uno de los candidatos de la bolsa de trabajo constantemente. Ingreso remoto de información por parte de candidatos, según perfiles establecidos por ASOMI. IV. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA Disponer como gremial de un software adecuado para la implementación y administración de la bolsa de trabajo especializada en microfinanzas, que soporte el manejo y control de los candidatos según perfil de puestos demandados, el cual deberá permitir conocer el estatus actual de cada uno de los candidatos que formen parte de dicho sistema. V. PRINCIPALES TAREAS DEL CONSULTOR O PROVEEDOR DE SOFTWARE A continuación se describen las principales tareas que deberá llevar a cabo el consultor, las cuales podrían ampliarse o modificarse según las circunstancias que el proceso de trabajo demande: (a) Creación del Sistema de Bolsa de Trabajo especializada en Microfinanzas de ASOMI. (b) Creación de cada uno de los módulos y sus dependientes: Directorio General Nómina de candidatos o Ingreso de datos de acuerdo a la actual solicitud de empleo de ASOMI. Se entregará ejemplar para que se ingresen las casillas de información al sistema. o Sueldos o Datos y estadísticas: Candidatos idóneos por puesto. Página 3 de 6
Candidatos con mejores ponderaciones. Candidatos desertados. Candidatos no recomendados por puesto. Gestión de Reclutamiento o Nombre del ejecutor del proceso. o Proceso y medios de reclutamiento. o Control del reclutamiento. o Tiempo en el proceso. o Análisis del curriculum recibido. Selección de Candidatos o Nombre del ejecutor. o Proceso de selección del candidato. o Entrevistas. o Resultados de las entrevistas. o Nombre del entrevistador. o Candidatos descalificados. Informe Psicológico del Aspirante o Puesto de trabajo o Tipos de pruebas aplicadas a cada aspirante. o Nota obtenida. o Resultados finales de las pruebas. o Análisis psicológico. o Recomendaciones por candidato. o Conclusiones. o Consideraciones. o Excepciones. Formación y desarrollo o Nivel académico o Diplomados adquiridos o Capacitaciones o Otros estudios Habilidades Adquiridas o Idiomas Página 4 de 6
o Manejo de equipo o Datos adicionales Gestión de Contratación o Nombre del ejecutor. o Número de envío del candidato a entrevistas. o Promoción de Candidatos (nombre de institución y/o empresa donde se envió). o Persona contacto. o Resultado de la entrevista. o Período de contratación. o Fecha de inicio laboral. Lista Negra de aquellas personas Estatus de las etapas de selección y contratación, así como el seguimiento al recurso humano contratado. Consultas y Generador de Reportes. VI. PERFIL DEL CONSULTOR O PROVEEDOR DE SOFTWARE Con el objeto de obtener los resultados esperados de la presente consultoría, el profesional o empresa que se contrate, debe reunir los siguientes requisitos mínimos: (a) Nacionalidad salvadoreña o empresa con sede en el territorio salvadoreño. (b) Formación Académica: 1) Consultor Individual: Ingeniero, Licenciado o equivalente, de las carreras de Sistemas, Computación. 2) Empresa proveedora: Experiencia comprobada en el diseño e implementación de este tipo de software. (c) Experiencia General: Página 5 de 6
1) El profesional: deberá de tener experiencia de cuando menos 5 años en entidades y en el desarrollo de sistemas de información iguales o relacionados a los solicitados en estos términos de referencia. 2) Empresa proveedora: deberá de haber diseñado e implementado este tipo de sistemas informáticos al menos en 3 organizaciones y obtenidos excelentes resultados en su puesta en marcha. VII. RESULTADOS ESPERADOS Al final de la Consultoría se espera obtener los resultados que a continuación se describen: (a) Software implementado y en funcionamiento en servidor de ASOMI. (b) Obtener fuente del sistema para su respectivo registro de propiedad. (c) Realizar las pruebas que sean necesarias antes de la entrega final del sistema a funcionarios y miembros de Junta Directiva de ASOMI. (d) Realizar la presentación a ASOMI del sistema. VIII. DURACIÓN Y FORMA DE PAGO DE LA CONSULTORÍA La consultoría tendrá una duración de un máximo de 3 meses. El pago de los servicios se realizará de la siguiente forma: 20% contra firma del contrato de esta Consultoría; 30% contra el desarrollo del 50% del software y entrega de informe intermedio de avance de la consultoría; 30% al finalizar el diseño y desarrollo del software, el que deberá estar listo para las respectivas pruebas de funcionamiento y 20% contra entrega de funcionamiento del software, entrega de fuentes del sistema y presentación de los resultados de la consultoría a ASOMI. IX. FECHA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS La fecha máxima para presentar ofertas de servicios es el 11 de Agosto de 2014, de forma electrónica al correo: asomi@asomi.org.sv, o de forma física en las oficinas de ASOMI, ubicadas en 12 Calle Poniente, No. 2124, Colonia Flor Blanca, San Salvador. Página 6 de 6