NORMATIVA DE ADMINISTRACIÓN Altas del alumnado Las familias interesadas en el Centro serán informadas bien a través de cita previa por la Administración del mismo (cita Nuevas Familias), o en el transcurso de la jornada de Puertas Abiertas. Deberá de entregarse en Secretaría la documentación exigida por el Colegio: formulario de solicitud de inscripción, fotocopia del libro de familia, fotocopia del DNI de la madre y del padre (ambos) o de los representantes legales, certificado de empadronamiento, reguardo de la cuota de inscripción y el cupón con los datos bancarios para la domiciliación de recibos. Matriculación: para la formalización de la matricula, las familias deberán entregar además el justificante de haber cumplimentado el formulario del Gobierno Vasco (en la web www.hezkuntza.net) una vez abierto el periodo de matriculación por la Delegación de Educación (habitualmente a principios de febrero). El Centro publicará las listas del alumnado admitido en el tablón de la entrada del Centro en los periodos oficialmente establecidos por el Gobierno Vasco. Tienen preferencia a la hora de inscribir a sus hijas e hijos, las familias que ya tienen a alguna hija o hijo inscrito en el Centro, aquellas personas que tienen nacionalidad Alemana, alumni del Centro o familias que vivan en el entorno (ver criterios de baremación en la web del Centro). Autorización para fotografías/videos Con la solicitud de ingreso en el Centro, las familias son informadas de que, salvo indicación expresa en contra, se autoriza al mismo a publicar las imágenes y/o videos del alumnado en la página web y plataformas digitales, en el anuario y en publicaciones correspondientes al Gobierno Alemán. Baja del alumnado Es imprescindible solicitar la baja por escrito, a través de un formulario en la Secretaría del Centro, que será cumplimentado y entregado en la misma (puede ser enviado por email).
Recibos Antes del comienzo del curso escolar (en septiembre) las familias deberán haber realizado el ingreso de la cuota de alta en la Cooperativa. Todos los recibos serán domiciliados en cuenta bancaria nacional, cuyo IBAN deberá ser facilitado por la familia en el momento de la matriculación. Posteriormente, las familias deberán firmar el documento SEPA correspondiente para la autorización del cargo de los recibos. Cualquier modificación de cuenta bancaria deberá ser notificada por escrito o por correo electrónico. Devoluciones de recibos: En caso de producirse una devolución de recibos, desde la Secretaria del Centro se informará a las familias de la cantidad y nº de cuenta dónde deberá ingresarse el importe. Este ingreso deberá realizarse en el plazo de 15 días. En caso de incumplimiento del plazo establecido para el abono, la Administración del Centro se reserva el derecho de cargar los gastos de las comisiones bancarias generados por la devolución. Comedor Tanto altas como bajas deberán ser notificadas en Secretaría por escrito o por correo electrónico. Servicios esporádicos: los lotes de bonos de comida pueden ser adquiridos en la Secretaría del Colegio y se cargarán en las cuentas de las familias. El alumnado que funcione con bono debe entregarlo en la Conserjería antes de las 9:00 h del día que vaya a hacer uso del servicio. Para cambio de dietas por indisposición (astringente) debe de avisar al Colegio antes de las 8:30 h de la mañana. En caso de dietas especiales será necesario la presentación de un certificado médico con antelación a la inscripción del alumno o de la alumna en el comedor o cuando se produzca la notificación médica. En el caso de alergias alimenticias será imprescindible un informe médico donde se especifique qué tipo de alergia padece el niño o la niña en cuestión. Este informe deberá ser renovado anualmente a principio de cada curso. También será obligación de la familia notificar al centro, con parte médico, el fin de la alergia. En caso de alergia severa, la familia deberá entregar tanto el protocolo médico a seguir, como la medicación necesaria en caso de un brote repentino de ésta.
Autobús Tanto altas como bajas o modificaciones permanentes de paradas de autobús deberán ser notificadas a la Secretaría a través de correo electrónico. Para hacer cambios puntuales de paradas, individuales o de grupo (cumpleaños), la notificación deberá realizarse en el cuaderno de correspondencia hasta 2º EP y el resto por correo electrónico antes de las 11:30 h. No se garantiza la realización de ninguna modificación posterior a esta hora. Servicios esporádicos: los lotes de bonos de autobús pueden ser adquiridos en la Secretaría del Colegio. Es necesario presentar el bono al chofer o a la acompañante. En caso contrario, no podrán subirse al autobús, y siempre estará sujeto a disponibilidad de plazas, en cuyo caso tendrán prioridad los usuarios habituales. El alumnado desde Kindergarten hasta 3º EP inclusive, es decir, niñas y niños de 2 a 8 años, no bajará de los autobuses en caso de que no haya una persona responsable en la parada para recogerlos. En ese caso, la niña o el niño volverá al Colegio y se avisará a su familia para que pase a recogerle. El alumnado de 4º EP en adelante podrá bajar del autobús aunque no haya ninguna persona responsable en la parada. Los recorridos serán establecidos a fin de curso aunque no se descartan variaciones en función de las necesidades de las familias, siempre y cuando sean en paradas autorizadas por el ayuntamiento. Para la solicitud de nuevas paradas será necesario un escrito a la Secretaría del Centro que valorará su viabilidad dependiendo de las plazas disponibles y horarios de recorridos. En ningún caso se garantizará la posibilidad del cumplimiento de las solicitudes. Ante las distintas solicitudes se dará prioridad a aquellas que impliquen permitir el uso del autobús ante las que supongan una modificación para mayor comodidad de las familias. Actividades extraescolares El compromiso de participación y abono de las correspondientes cuotas será para todo el curso escolar. Una vez comenzado las clases, no habrá posibilidad de darse de baja. Solo en caso de accidente/enfermedad grave que imposibilite a la alumna o al alumno la participación, y consultándolo previamente con el Colegio, será posible la baja de la actividad. Puerta / salidas / vigilancia: El Centro está obligado a la vigilancia del alumnado durante las horas lectivas, intervalos y horas libres, durante la participación en las actividades curriculares y también durante un periodo de tiempo razonable antes del comienzo de las clases y después de éstas. La vigilancia se realizará por el profesorado y también por personas contratadas para esta tarea. El alumnado está obligado a respetar las normas del Centro y las indicaciones del personal. Todo el alumnado que tenga que salir del Centro en horario lectivo, deberá presentar una nota escrita por la familia o tutores para ser autorizado. En caso contrario no podrá abandonar el Centro.
Falta de asistencia del alumnado: En caso de que el alumno o alumna vaya a faltar a clase por motivos de salud u otros, las familias deberán avisar a través de Aula1* a primera hora de la mañana de la ausencia del alumnado, especialmente a partir de ESO, además de hacerlo por escrito al tutor o a la tutora cuando la alumna o el alumno se reincorpore a las clases. *Apartado: Información Académica/Incidencias/Nueva justificación futura Sanidad y salud escolar: El Colegio adopta medidas para garantizar la salud y la seguridad de las personas en sus instalaciones a través de un plan de prevención interno. En caso de que alguna alumna o algún alumno tenga una enfermedad contagiosa deberá notificarse en Secretaría para que la Dirección pueda tomar las medidas oportunas, respetando siempre la confidencialidad de la información que establece la LOPD. Si fuera necesario suministrar mediación puntual, será necesario rellenar un formulario específico para su uso. Accidentes o enfermedad: Como norma general, se notificará a las familias telefónicamente para que pasen a recoger a su hija o hijo. En el caso de que la familia no pueda ser localizada o no pudiera acudir, de común acuerdo, la alumna o el alumno permanecerá en el Colegio hasta la hora de salida, salvo que su situación empeore. En este caso, se optará por el traslado a un centro asistencial. El Centro no dispensará ningún tipo de medicamento al alumnado sin la autorización expresa de la familia. En caso de accidentes graves, el Colegio avisará directamente a los servicios de urgencia así como a la familia. El Colegio extenderá el parte de accidente correspondiente para que la familia lo entregue en los servicios sanitarios a los que se dirija. Seguros alumnado Todo el alumnado comprendido entre KG2-2º ESO está cubierto por un seguro particular de accidentes. A partir de 3º ESO y hasta 2º BTO, el alumnado depende del seguro escolar de la Seguridad Social tal y como establece la ley. Los partes de accidente se extenderán en la Secretaría del Colegio.
Intercambio escolar: El Colegio gestionará los medios de transporte (avión, autobús, tren ) y seguros correspondientes. En caso de no haber notificado al tutor o a la tutora la no participación de la alumna o del alumno en el plazo establecido por el Centro, las familias deberán abonar los importes y gastos que se originen. En los intercambios escolares, el alumnado alemán invitado podrá hacer uso del servicio de autobús y de comedor/ picnic (en excursiones conjuntas) gratuitamente siempre que la familia de acogida esté dada de alta en estos servicios. En cada caso, el Colegio informará a las familias de la disponibilidad de plazas en ambos servicios. En caso de excursiones en las que solo participa el alumnado alemán, las familias se encargan de la preparación del picnic. Objetos perdidos: Las diferentes prendas que se pierdan por parte del alumnado normalmente estarán colgadas en las perchas de la entrada del patio de Educación Primaria. El resto de objetos se podrá reclamar en la Conserjería del Colegio. El Colegio no se hace cargo en ningún caso de la perdida de objetos por parte del alumnado. Cada trimestre se realizará una donación de la ropa que no haya sido recogida. Procedimiento sugerencias/propuestas: Para cualquier sugerencia o propuesta de mejora, las familias disponen de un formulario de contacto para tal efecto en la página web del Centro. El Colegio se compromete a dar respuesta en un plazo de una semana. LOPD La inscripción se realizará por un representante legalmente autorizado que firmará la autorización correspondiente en cumplimiento de la LOPD. Las madres o padres delegados de los diferentes cursos deberán firmar una cláusula que se le facilitará en las Reuniones de Familias de principio de curso. La madre o el padre Delegado tratará los datos de carácter personal conforme a las instrucciones de Deutsche Schule San Alberto Magno, de forma confidencial y con la exclusiva finalidad de prestar los servicios descritos en la cláusula anteriormente citada, sin que pueda, en ningún caso, aplicarlos o utilizarlos con un fin distinto, y no los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. En virtud del artículo 6.1 de la LOPD y el artículo 13 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, queda prohibida la toma de imágenes y grabaciones de eventos dentro del recinto del Deutsche Schule San Alberto Magno concernientes a personas identificadas o identificables. Esta prohibición será visible en la entrada del recinto donde se vayan a celebrar dichos eventos. En virtud de los artículos 15, 16 y 17 de la LOPD, los interesados tendrán derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Estamentos La comunidad escolar de Deutsche Schule San Alberto Magno se compone de varios órganos, todos ellos con el objetivo común del óptimo desarrollo de las actividades del Colegio. El Deutsche Schule San Alberto Magno S. Coop es la entidad titular del colegio Centro Deutsche Schule San Alberto Magno, y como tal, se encarga de la gestión de todas las actividades, tanto escolares como extraescolares, relacionadas con el mismo. Las familias del Colegio serán automáticamente socios cooperativistas y con ello, podrán participar en la gestión y el desarrollo futuro del Colegio. Asimismo, podrán asociarse voluntariamente amigos de la cultura alemana que compartan objetivos comunes con el desarrollo del centro. La AMPA es la Asociación de Madres y Padres de Alumnas y alumnos de nuestro centro. Todas las familias del Colegio son socios de la Asociación. La AMPA defiende el punto de vista particular de las familias y colabora con la Dirección del Centro así como con el Consejo Rector en optimizar el curso de la vida escolar. Además organiza diversas actividades complementarias para todas las familias, tanto para las madres y los padres, como para el alumnado. Encontrarán más información sobre el funcionamiento del Colegio en nuestra página web: www.colegioaleman.net. Ante cualquier duda pueden dirigirse a Secretaría.