Benemérito Cuerpo de Bomberos CBCR-020991-2017-PRB-00750 21 de junio del 2017 Licitación Abreviada 2017LA-000031-UP Suministros protección personal para bomberos PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES El Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica, con domicilio en San José, calle 18, avenida 3, costado norte de la parada de autobuses La Coca Cola, recibirá ofertas por escrito hasta las 12:00 horas del 28 de junio de 2017, con todo gasto pagado e impuestos incluidos, para lo siguiente: I. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO: CAPÍTULO I ASPECTOS TÉCNICOS 1 Bolsa de hidratación tipo joroba 100 1. Características Técnicas: 1.1 Bolsa de hidratación tipo joroba. 1.2 Capacidad no menor a 2.50 litros de agua. 1.3 Con dos (2) espacios para carga de objetos personales o alimentos. 1.4 Con cierre de cremallera. 1.5 Color negro. 1.6 Referencia: CamelBak MULE. 2 Protector multipropósito de cabeza cuello cara 100 2. Características Técnicas: 2.1 Banda del tipo tubular sin costuras laterales, para ser utilizadas por los bomberos en labores de rescate. 2.2 Para protección facial, cuello y orejas. 2.3 Material de construcción de microfibra poliéster, con un gramaje de 38 (+-2). 2.4 El estilo tubular para utilizar en estilos diferentes. 2.5 Con dimensiones: 24 cm de ancho (+-1), 48 cm de largo (+-2). 2.6 Con factor de protección a rayos ultravioleta de 20+ PFS. 2.7 Color naranja, con impresión serigrafiada que será aportada por Bomberos, con la orden de compra. San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 1 de 7
3 Conjunto de protección personal para grupo USAR (chaqueta con mangas, pantalón) 80 Ci 3. Características Técnicas: 3.1 Conjunto de protección personal para utilizar por los bomberos, en labores de búsqueda y rescate en estructuras colapsadas. 3.2 El conjunto está compuesto por chaqueta y pantalón. 3.3 Mangas bicolor: con bolsillos. 3.4 Material de tela Nomex con tecnología tipo Visioner (antiflama- antiácidos- antiestática), colores naranja y negro. 3.5 Cierre frontal tipo cremallera del tipo YKK. 3.6 Debe cumplir con la última versión de la norma NFPA 1951, Equipos de Protección para Operaciones de Búsqueda y Rescate Urbano (USAR). 3.7 Certificado por laboratorio independiente. 3.8 Con cinta reflectante color gris con naranja. 3.9 Forrado en el interior con malla resistente al agua (waterproof). 3.10 Diseño con ventilación en brazos. 4 Guantes dieléctricos 50 4. Características técnicas: 4.1 Los guantes están compuestos de dos partes: 4.1.1 Un guante de caucho tipo I (resistente al ozono) con propiedades dieléctricas. 4.1.2 Otro guante de cuero (protector) de baqueta de cabrito que sirve de protección al de hule. 4.2 Deberán cumplir en su totalidad con lo consignado en NFPA 70E, IEC EN60903, ASTM F496 y ASTM D120. 4.3 Guante confeccionado en caucho natural: 4.3.1 Peso aproximado de cada guante 140 g. 4.3.2 Clase I (7500 V A/C/ 11250 V D/C). 4.3.3 El guante debe ser de 36 cm de largo. 4.3.4 Color negro. 4.3.5 Con propiedades aislantes de la electricidad. 4.3.6 Los guantes deben venir con la leyenda indeleble: ASTM D120. 4.3.7 Medida de 35,5 cm (14 ). 4.4 Guante Protector de Cuero: 4.4.1 El guante de cuero debe tener 25mm menos que el borde superior del guante de caucho y deberá cumplir con la norma ASTM F496. 4.4.2 El guante se coloca por fuera del guante de caucho, para protegerlo de superficies ásperas y de contactos mecánicos así como evitar el deterioro del mismo. 4.4.3 Medida de 35,5 cm (14 ). San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 2 de 7
4.5 Las tallas serán definidas por la administración al momento de entregar la orden de compra. 4.6 Empaque: Los guantes dieléctricos deben venir empacados en pares. Cada guante de hule debe venir con su guante de cuero dentro de un bolso. 5 Casco para rescate vertical certificado con barbiquejo, de estructura rígida 130 5.1 Casco profesional para emplear por personal especializado, en incidentes de rescate. Que cumpla con la última versión de los estándares aplicables ANSI Z89, OSHA Y CSA, para cascos de búsqueda y rescate que garantice el cumplimiento de las características aquí solicitadas. 5.2 Casco con estilo moderno o tradicional, de perfil compacto. 5.3 Con sistema de ventilación, mediante cortinillas deslizantes. 5.4 Con manual de mantenimiento y cuidados. 5.5 El casco con los siguientes componentes desmontables y que no requieran herramientas para su reemplazo o limpieza: 5.5.1 Cubierta externa de peso ligero, con agujeros amplios con cortinillas deslizantes en los costados para desagüe y ventilación. 5.5.2 Sistema de absorción y difusión de energía para la protección contra impactos y objetos punzantes tanto en la parte superior como en el frente, costados y parte posterior. 5.5.3 Sistema de suspensión 5.5.4 Sistema de ajuste a la cabeza: - sistema ratchet - con variaciones de tamaño desde 6.5 hasta 8, en fracciones no mayores a 0.3175 cm. No se aceptarán sistemas de ajuste fijo. 5.5.5 Fajas de retención del casco a la cabeza, con seis puntos de anclaje al casco, para unirse en una sola faja. 5.5.6 Cinta de retención para evitar la pérdida del casco. 5.6 Con resistencia no menor a 50 decanewton 5.7 Contorno de cabeza regulable en altura. 5.8 Debe contar con un mínimo de cuatro (4) ganchos de sujeción para montar una linterna frontal. 5.9 Con sistema de cierre que cumpla con las normas anteriormente citadas. 5.10 Color rojo 5.11 Referencia: Vertex Vent PETZL II. CUADRO DE CALIFICACION DE OFERTAS Para seleccionar la oferta más conveniente a los intereses de la Organización y acorde con lo indicado en el artículo N 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, a las ofertas que cumplan con los requisitos formales y técnicos requeridos se les aplicará el único criterio de evaluación: Precio (Máximo 100 puntos): Se asignarán 100 puntos a la oferta que cotice el menor precio por renglón, para las restantes ofertas se utilizará la siguiente fórmula: P= (P1 / P2) * 100, donde: P= Puntaje por asignar P1= Menor precio ofertado P2= Precio de la oferta por evaluar 100 = Puntaje máximo por obtener San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 3 de 7
III. CONDICIONES GENERALES PARA EL OFERENTE 1. El Oferente está obligado a cotizar todo el renglón. Se prohíbe la cotización parcial de una línea 2. Toda mención de catálogos, nombres, marcas, especificaciones y otras indicaciones que corresponden a determinadas casas comerciales, deben tomarse únicamente a título de referencia, pues han sido citados para mayor claridad de los Oferentes, solamente con el propósito de identificar, describir e indicar las características de los bienes deseados; desde luego, se aceptarán las mejoras y ventajas que más convengan a la Organización. 3. Todos los equipos y/o suministros ofertados deberán ser totalmente nuevos, no se aceptarán suministros reconstruidos o reciclados. 4. Bajo ningún esquema o modalidad se aceptan equipos tipo genéricos (clone) en ningún requerimiento 5. El oferente debe considerar en su propuesta que las herramientas y equipos objeto del contrato, será utilizado por el personal femenino y masculino que labora en el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica. IV. REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL OFERENTE: 1. Los oferentes deberán especificar claramente las marcas y los modelos de todo lo ofertado, información que debe coincidir con el catálogo y literatura aportada. El Oferente puede ofrecer la marca y modelo que considere conveniente para el renglón cotizado y que se ajuste a lo solicitado en las especificaciones técnicas del cartel. 2. El Oferente debe cotizar el precio unitario y total, para cada renglón en el que participa. Se deberá tener en cuenta lo que indica párrafo al final del artículo N 8 de la Ley Reguladora de todas las Exoneraciones Vigentes su Derogatoria y Excepciones N 7293, que textualmente dice: "(...) Las compras del Cuerpo de Bomberos que se realicen de conformidad con sus funciones, tendrán exención tributaria, arancelaria y de sobretasas para las adquisiciones de las unidades extintoras de incendio, las ambulancias y los vehículos que se convertirán en unidades extintoras de incendio o en ambulancia; los vehículos de apoyo, las plantas eléctricas portátiles, las bombas portátiles; los equipos y artículos para extinción de incendios, para rescate y para emergencias con materiales peligrosos; los equipos de comunicación y equipos electrónicos para atención de emergencias; los repuestos, las llantas y los artículos para mantenimiento de las unidades extintoras, las ambulancias, los vehículos y los equipos para extinción de incendios, el rescate y las emergencias con materiales peligrosos; los equipos de protección personal para extinción de incendios, el rescate y las emergencias con materiales peligrosos; el espumógeno y polvo químico para extinción de incendios; los medicamentos, combustibles y lubricantes; los artículos y bienes de similar naturaleza, necesarios para el cumplimiento de sus fines ( )" 3. El Oferente debe presentar catálogos y literatura técnica, de lo ofertado. La literatura debe aportarse en idioma español, o en otro idioma, pero en este caso se requerirá que aporte la traducción al español bajo responsabilidad del Oferente, conforme el Artículo Nº 62 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Además deberán indicar marca y modelo del suministro ofrecido para cada renglón, el cual debe coincidir con el catálogo y literatura aportada. San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 4 de 7
4. Plazo de entrega: El Oferente deberá indicar el plazo de entrega ofrecido. Para todos los efectos, el plazo de entrega no podrá ser superior a 90 días naturales. Para todos los efectos legales, se tendrá por iniciado al día siguiente de la entrega de la orden de compra, salvo que expresamente se indique otra cosa. 5. Garantía de los equipos: Todos los renglones ofrecidos, deberán estar garantizados contra defectos de fabricación y materiales, por un periodo no menor de un (01) años. El oferente debe indicar sus alcances, limitaciones y duración. La vigencia de la garantía dará inicio a partir de la fecha en que la Administración dé por aceptados los equipos. Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño que sufran los equipos por mala construcción o materiales empleados inadecuadamente en ellos, partes o componentes dañados, o bien cualquier otro defecto obligará al Oferente que resulte Adjudicatario a sustituirlo con el objetivo de minimizar el grado de tiempo de paro del equipo y que no se vean afectados las funciones del Cuerpo de Bomberos. Si durante el período de garantía se sustituye algún componente de los equipos, el período de garantía para este componente empezará a regir nuevamente. En caso de omisión de la garantía, se entenderá válida y absolutamente obligatoria en caso de resultar adjudicado. 6. Muestras: Los oferentes deberán obligatoriamente aportar muestras para todos los renglones, de condiciones idénticas a lo solicitado en las características técnicas de cada renglón ofrecido. Todos los oferentes deberán aportar, sin costo alguno para la Administración, una muestra para cada uno de los renglones indicados, igual a los artículos cotizados. Deberán estar claramente identificadas con el número de licitación, el número de ítem y el nombre del oferente; deberá ser entregada en el Área de Proveeduría de Bomberos, ubicada en el segundo piso del Edificio de Oficinas Centrales, a más tardar a la fecha y hora señalados; para tal efecto, prevalece la hora indicada en el reloj de la Proveeduría (Artículo N 57 RLCA). Las muestras solicitadas serán analizadas por la Unidad de Servicios Generales, la cual se apoyará en la Dirección Operativa o en quien esta designe para tal efecto. Dichas muestras podrán ser sometidas a las pruebas que se consideren necesarias con la finalidad de verificar el material de construcción, medidas, diseño y componentes de los mismos. En algunos casos la muestra se destruye para verificar los componentes y determinar si cumplen o no con lo solicitado. Las muestras que no se hubieren destruido, se devolverán en un plazo de 20 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. Vencido ese plazo pasarán a ser propiedad del Benemérito Cuerpo de Bomberos. Las muestras presentadas por el Oferente que resulte adjudicatario, se devolverán una vez que se haya recibido a satisfacción el suministro, a fin de poder cotejar el objeto entregado con la muestra ofrecida. San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 5 de 7
CAPÍTULO II DELIMITACIÓN ASPECTOS FORMALES I. Criterio de desempate: Se aplicará lo indicado en el artículo N 55 y N 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En caso de persistir el empate se utilizarán los siguientes criterios en orden de relevancia para definir al adjudicatario. En caso de que el empate persista se definirá por orden de relevancia según los siguientes factores: (a) Garantía (b) Plazo de entrega II. III. IV. Plazo para adjudicar: El acto de adjudicación será emitido en un plazo no mayor al doble del plazo fijado para recibir ofertas, sin embargo, el dictado del acto de adjudicación procederá únicamente en caso de que efectivamente se cuente con los recursos presupuestarios para respaldar el resultado del concurso. El plazo para adjudicar podrá ser prorrogado por un tanto igual al indicado anteriormente. Para el presente concurso no se aceptarán mejoras al amparo del artículo N 28 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Plazo para adjudicar: El acto de adjudicación será emitido en un plazo no mayor al doble del plazo fijado para recibir ofertas, sin embargo, el dictado del acto de adjudicación procederá únicamente en caso de que efectivamente se cuente con los recursos presupuestarios para respaldar el resultado del concurso. El plazo para adjudicar podrá ser prorrogado por un tanto igual al indicado anteriormente. V. Forma de pago: El pago se realizará dentro de los 30 días naturales posteriores a la presentación de la factura, una vez recibido el suministro, bien o servicio a satisfacción del Cuerpo de Bomberos. VI. Multa y clausula penal a) Si se presenta atraso en la entrega de los suministros de acuerdo con las condiciones establecidas tanto en el cartel así como en la oferta, el contratista deberá pagar al Cuerpo de Bomberos por concepto de cláusula penal la suma de un 1% del valor total de reposición de la parte incumplida por cada día natural de atraso. El estudio del cálculo de dicho valor consta en el expediente licitatorio. b) Si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, entrega incompleta del renglón o calidad de los artículos entregados, el contratista deberá pagar al Cuerpo de Bomberos por concepto de multa la suma de 127.000,00 diarios del valor de la parte incumplida. VII. Garantía de Participación: Para el presente concurso, no se deben rendir garantías de participación. San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 6 de 7
VIII. Garantía de Cumplimiento:Será responsabilidad del Adjudicatario presentar la garantía, dentro de los (5) cinco días hábiles siguientes a la firmeza del acto adjudicado, el cual se produce según los plazos estipulados en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En caso de no aportar dicha garantía la Administración iniciará el proceso de readjudicación conforme a lo establecido en el artículo N 199 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. a) Monto: 5% del monto total adjudicado. b) Vigencia: Debe extenderse hasta por dos meses adicionales (44 días hábiles) a la fecha de la recepción definitiva del objeto contractual. c) Forma de rendir las garantías: Debe ajustarse a lo estipulado en el artículo N 42, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. IX. Puesto del suministro: La entrega final y recepción de todos los renglones objeto del contrato, será en el Almacén de Aprovisionamiento de Bomberos, ubicado 600 metros sureste de la iglesia católica de San Antonio de Desamparados, carretera a Patarrá. X. El Adjudicatario previo a la entrega, deberá coordinar con el encargado del Almacén, señor Jonathan Villalobos Sánchez, mediante el teléfono 2547-3700 extensiones 3980, 3981 o 3982. XI. Monto estimado de contratación: sesenta y un millones de colones exactos ( 61.000.000,00). II. Consultas de orden formal pueden efectuarse al teléfono 2547-3753, con el funcionario Alejandro Segura Chavarría y de orden técnico con la señora Diana Campos Guillén al teléfono 2547-3754. Nota importante: El capítulo II de aspectos formales (formulario denominado "Pliego de condiciones generales") se considera parte integral de este concurso, por lo que el Oferente, a la hora de formular su cotización, deberá considerar lo descrito en sus cláusulas, quedando obligado a su vez a aportar los requisitos que se solicitan en ese aparte. Atentamente, Licda. Jéssica Delgado López, Proveedora Institucional Hecho: asc San José, Costa Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.cr Página 7 de 7