Vocalía de Titulares de Oficina de Farmacia Tel: 91 406 84 70 Fax: 91 406 83 82 E-mail: vocalia.farmacia@cofm.es Madrid, a 28 de junio de 2012 NUEVO SISTEMA DE ENTREGA DE RECETAS Estimado compañero/a: Con la entrada en vigor del RDL 16/2012, se hace necesario modificar el procedimiento de entrega de recetas SOLO del SNS (Sistema Nacional de Salud) por parte de las oficinas de farmacia al COFM. Para disminuir la burocracia en la gestión de las recetas, desde la facturación de julio 2012 (las farmacias harán la entrega a partir del 11 de julio) las farmacias podrán entregar bloques de 25 recetas bien por grupo de TSI en la misma caja, hasta 1.000, o, si lo prefieres sin ordenar necesariamente ni por tipo de aportación del paciente ni por tipo de producto dispensado (medicamentos, medicamentos con visado, productos sanitarios, dietoterápicos, absorbentes.). No obstante lo anterior, será obligatorio entregar agrupadas los conceptos del 1 al 7 en caja blanca, y las del punto 8 en caja marrón agrupadas (sin diferenciar aportaciones) las recetas de: 1. Campaña Sanitaria. 2. Síndrome Tóxico (medicamentos financiados, medicamentos no incluidos en la prestación pública). 3. Vacunas individualizadas (CN 500009) 4. Medias de comprensión normal (CN 500041). 5. Formulas y productos galénicos (CN 500017). 6. Tiras reactivas visadas (CN 500033). 7. Código 500025 (dispensación poco frecuente). Temporalmente: 8. Recetas con etiquetas preimpresas (crónicos con recetas emitidas los meses de julio, agosto y septiembre según los meses correspondientes de facturación) Página 1 de 7
El COFM tratará informáticamente las recetas para diferenciar la aportación aplicada a cada una de ellas, evitando que la farmacia obligatoriamente las separe. Recetas de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid (SNS): Las actuales recetas de activos y de pensionistas (verdes y rojas) convivirán con la nueva receta UNICA, que será azul. A partir del 1 de julio toda receta deberá llevar impresa la aportación correspondiente a cada usuario para que sea válida para la dispensación y la facturación. Ya hemos informado en circulares anteriores los distintos casos en los que se van a presentar las nuevas recetas y las excepciones: recetas manuscritas y recetas de tratamiento prolongado (crónico) de forma temporal. Los distintos tipos de usuario facturables al SNS son los siguientes: Código Aportación TSI 001 Exentos de aportación TSI 002 10 % TSI 003 40 % TSI 004 50 % TSI 005 60 % SDTX (Corresponde a Síndrome Toxico) 0 % ATEP CAMP Accidente de trabajo y enfermedad profesional Campaña Sanitaria Exentos de aportación 10% por envase de medicamento hasta 4,13 1. Entre los días 11 y último de cada mes se deberá entregar, tan pronto se tengan cajas completas de 1.000 recetas, e insistimos, sin necesidad de distinguir entre aportaciones, ni colores de recetas, los siguientes tipos: Medicamentos sin visado, Medicamentos con visado (diagnóstico hospitalario, especial control médico y especialidades con cupón precinto A.S.S.S diferenciado y visado), efectos y accesorios con visado (absorbentes de incontinencia con cupón precinto A.S.S.S.) Página 2 de 7
efectos y accesorios sin visado (con cupón precinto homologado), productos dietoterápicos, asistencia sanitaria, y accidentes de trabajo, sea cual fuera la aportación del beneficiario. Para realizar esta entrega hemos realizado un impreso nuevo (Figura 1). Este tipo de recetas se entregará como hasta ahora en paquetes de 25 recetas en las cajas marrones hasta completar 1.000 recetas. 2. En la entrega de los días 20 de cada mes, y hasta que realicemos nuevos impresos, utilizaremos el stock existente con el actual talonario de impresos del día 20 para entregar exclusivamente: Efectos y accesorios con visado (medias de compresión normal, código 500041), se podrá utilizar tanto el impreso rosa (pensionistas) como el verde (activos), indicando el número de recetas que se entrega, SIN tener que desglosar por aportaciones. (figura 2). Fórmulas, vacunas y tiras reactivas visadas: Fórmulas (código 500017), vacunas (código 500009), tiras reactivas visadas (código 500033) y código 500025 de igual manera se podrá utilizar tanto el impreso rosa como el verde. (figura 3). Resto de Entidades (Muface e Isfas) tal y como se venía realizando utilizando los impresos correspondientes. Este tipo de recetas se entregarán en las cajas blancas. Temporalmente se entregaran las recetas de crónicos con etiquetas preimpresas en cajas marrones separadas del resto (impreso figura 1). 3. En la entrega del último día del mes, y hasta la realización de nuevos impresos, se seguirá utilizando el talonario de impresos de entrega de recetas del último día del mes para la entrega de las siguientes recetas: Efectos y accesorios con visado (medias de compresión normal, código 500041), se podrá utilizar tanto el impreso rosa como el Página 3 de 7
verde, indicando el número de recetas que se entrega, SIN tener que desglosar por aportaciones. (figura 2). Fórmulas, vacunas y tiras reactivas visadas: Fórmulas (código 500017), vacunas (código 500009), tiras reactivas visadas (código 500033) y código 500025 de igual manera se podrá utilizar tanto el impreso rosa como el verde. (figura 3). Accidentes de trabajo (formulas, código 500017, y vacunas, código, 500009) (figura 4). Síndrome Tóxico (todo tipo de recetas). Campaña Sanitaria. MUFACE, ISFAS, MUGEJU Y SEGURO LIBRE: no tiene modificación, se realizará la entrega tal y como se venía haciendo actualmente. Temporalmente y como anteriormente ya se ha dicho, se entregaran las recetas de crónicos con etiquetas preimpresas en cajas marrones separadas del resto (impreso figura 1). Simplificando el procedimiento, podríamos decir que las recetas de la Consejería de Sanidad (SNS) se entregarán todas en cajas completas de 1000 recetas a lo largo del mes (entre el día 11 y último de cada mes) exceptuando el Síndrome Tóxico, Campaña Sanitaria y los códigos 500009, 500017, 500025, 500033 y 500041 que se entregarán por separado en los impresos correspondientes tanto del día 20 como del último día de cada mes. Temporalmente, las recetas de crónicos con etiquetas preimpresas (prescripciones de julio, agosto y septiembre). Resumen de fechas de entrega de recetas de Consejería de Sanidad: Entrega de cajas marrones completas de 1.000 recetas (descritas en esta carta y sin distinguir aportaciones) entre los días 11 y 19 de cada mes a los conductores de Cofares, aquellas farmacias que trabajen con este almacén de distribución. Día 20 de cada mes, además de cajas marrones completas de 1.000 recetas, separar los códigos 500009, 500017, 500025, 500033 y 500041 y entregarlos con el impreso del día 20 en las cajas blancas. Temporalmente recetas de crónicos con etiquetas preimpresas en cajas Página 4 de 7
marrones aparte. Cofares, obligatoriamente, recogerá en todas las Farmacias. Entre el día 21 y penúltimo de cada mes, entrega de cajas marrones completas de 1.000 recetas (descritas en esta carta, y sin distinguir aportaciones) a los conductores de Cofares, aquellas farmacias que trabajen con este almacén de distribución. Entrega del último día del mes, además de cajas marrones, separar los códigos 500009, 500017, 500025, 500033 y 50004, campaña sanitaria y el Síndrome Toxico y entregarlos con el talonario de impresos del último día del mes en las cajas blancas. Temporalmente recetas de crónicos con etiquetas preimpresas en cajas marrones aparte. Cofares, obligatoriamente, recogerá en todas las Farmacias. IMPORTANTE. Las recetas en las que se peguen etiquetas preimpresas que indican la aportación del paciente, se deberán entregar en una caja aparte los días 20 y último de mes. Las recetas de MUFACE, ISFAS, MUGEJU y SEGURO LIBRE NO sufren modificación alguna, se utilizarán los impresos y fechas como hasta ahora. Para ofreceros mayor información sobre la facturación, en el extracto encontraréis un resumen de lo facturado por tipo de aportación. Le saluda atentamente. Jaime Antonio Acosta Gómez Página 5 de 7
Figura 1 Figura 2 Página 6 de 7
Figura 3 Figura 4 Página 7 de 7